Un índex és una llista alfabètica de paraules clau contingudes en el text d'un llibre o en un altre projecte d'escriptura llarg. Inclou indicacions sobre quines paraules o conceptes s’esmenten als llibres, normalment els números de pàgina, però de vegades els números de notes al peu, capítols o seccions. Es pot trobar l’índex al final del treball i fa que els lectors puguin accedir a una obra de no ficció més llarga, ja que poden recórrer directament a la informació que necessiten. Normalment, començareu a indexar un cop hàgiu completat la redacció i la investigació principals.
Passos
Part 1 de 3: Preparació del vostre índex
Pas 1. Trieu la font d’indexació
Quan comenceu a treballar a l’índex, és possible que vulgueu utilitzar pàgines de prova impresa o treballar directament des de la pantalla de l’ordinador. Un PDF que es pot cercar us ajudarà a trobar les paraules que indexeu sense molestar el text.
Normalment, si indexeu una còpia en paper, haureu de transferir el vostre treball a un fitxer digital. Si el treball és particularment llarg, proveu de treballar directament des de l'ordinador per poder ometre aquest pas addicional
Pas 2. Decidiu què cal indexar
En termes generals, voldreu indexar tot el text del vostre treball, inclosa la introducció i les notes a peu de pàgina o notes finals que s’amplien sobre el contingut del text. Normalment, els ítems indexats són substantius, com ara idees, conceptes i coses, que contribueixen al tema del text.
- Si les notes a peu de pàgina o finals són merament cites de font, no cal incloure-les a l'índex.
- En general, no cal indexar glossaris, bibliografies, reconeixements ni articles il·lustratius com ara gràfics i gràfics.
- Si no esteu segur de si cal indexar alguna cosa, pregunteu-vos si aporta alguna cosa substancial al text. Si no ho fa, normalment no cal indexar-lo.
Pas 3. Enumereu els autors citats si cal
Alguns editors poden requerir que indexeu els autors citats, ja sigui en text o notes a peu de pàgina. Pot ser que calgui un índex separat o que s'inclogui al vostre índex general. Consulteu amb el vostre assessor o editor si no esteu segur.
En la majoria dels casos, si teniu una secció "obres citades" que apareix al final del text, no haureu d'indexar els autors. Tot i això, inclouríeu els seus noms a l’índex general si els discutís al text en lloc de simplement citar-ne el treball
Pas 4. Creeu targetes índex per a les entrades si indexeu manualment
A mesura que llegiu el vostre treball, feu una llista de les paraules clau o conceptes principals que es comenten al text. Moltes d’aquestes ja les coneixeu des del cap. La creació d’una targeta índex per a cada entrada individual us pot ajudar a ordenar i organitzar les entrades abans d’escriure-les.
- Per exemple, si escriviu un llibre sobre manteniment de bicicletes, és possible que tingueu fitxes de "engranatges", "rodes" i "cadena".
- Poseu-vos a la pell del vostre lector i pregunteu-vos per què agafarien el vostre llibre i quina informació probablement estarien buscant. Els encapçalaments de capítols o seccions també us poden ajudar.
Pas 5. Utilitzeu noms per als encapçalaments principals de les entrades
Els noms que fan referència a persones, llocs, objectes o conceptes són els noms més comuns indexats. Normalment, el substantiu que utilitzeu serà singular i no inclourà adjectius ni frases.
- Per exemple, un llibre de cuina de postres que inclogués diversos tipus de gelat podria tenir una entrada per a "gelat", seguit de subentrades per a "maduixa", "xocolata" i "vainilla".
- Tractar els noms propis com una sola unitat. Per exemple, el "Senat dels Estats Units" i la "Càmera de Representants dels Estats Units" serien entrades separades, en lloc de subentrades a l'entrada "Estats Units".
Pas 6. Incloeu subentrades per a entrades amb 5 o més indicadors
Tret que treballeu amb un text extremadament llarg, una paraula clau o un concepte que apareix en més de cinc pàgines normalment es pot dividir en parts més petites.
- Enganxeu-vos a noms i frases breus per a subentrades, evitant paraules innecessàries.
- Per exemple, suposem que escriviu un llibre sobre còmics que discuteixi la influència de Wonder Woman en el moviment feminista. Podeu incloure una subentrada a "Wonder Woman" que digui "influència en el feminisme".
Pas 7. Identifiqueu possibles referències creuades
Si teniu entrades similars entre si, és possible que vulgueu utilitzar referències creuades al vostre índex per enllaçar les entrades similars. D’aquesta manera, els vostres lectors podran aprofundir en informació similar.
Per exemple, si escrivíssiu un llibre de cuina de postres, és possible que tingueu entrades per a "gelat" i "sorbet". Com que aquestes delícies congelades són similars, es farien bones referències entre si
Part 2 de 3: formatar entrades i subentrades
Pas 1. Confirmeu els requisits d’estil i format
Abans de començar a construir l’índex, heu de conèixer la seva longitud màxima i quina guia d’estil vol que utilitzeu l’editor. Normalment, s’espera que utilitzeu el Manual d’estil de Chicago.
La guia d’estil us proporciona informació específica en termes d’espaiat, alineació i puntuació de les vostres entrades i subentrades
Pas 2. Utilitzeu la puntuació correcta
En general, posareu dos punts després de la capçalera o l'entrada principal i, a continuació, continueu amb la resta de l'entrada. Si hi ha més d'una subentrada, col·loqueu un punt i coma entre elles. Utilitzeu comes entre subentrades i números de pàgina i entre números de pàgina no consecutius.
- Per exemple, una entrada a l'índex d'un llibre de ciències polítiques podria dir: "Capitalisme: segle XXI, 164; lliure comerç americà, 112; reacció contra, 654; expansió de, 42; Rússia, 7; i televisió, 3; tractats, 87"
- Si una entrada no conté cap subentrada, seguiu l'entrada amb una coma i enumereu els números de pàgina.
Pas 3. Organitzeu les vostres entrades en ordre alfabètic
Si heu utilitzat el mètode de la targeta índex, organitzeu les cartes en ordre alfabètic i, a continuació, escriviu la llista d’entrades principals en un document informàtic. És possible que també pugueu utilitzar la vostra aplicació de processament de textos per organitzar les entrades alfabèticament.
- Els noms de les persones normalment s’enumeren alfabèticament pel seu cognom. Posa una coma després del cognom i afegeix el nom de la persona.
- Les frases nominatives solen invertir-se. Per exemple, "sella d'ajust d'altura" apareix a un índex com a "sella d'ajust d'altura".
Pas 4. Empleneu subentrades
Un cop tingueu la llista d'entrades, afegirà subentrada per a aquelles entrades que tinguin diverses subdivisions. Eviteu articles com ara "a", "an" i "the" a les vostres subentrades i utilitzeu "i" amb moderació.
- Eviteu repetir paraules a l'entrada de les subentrades. Si diverses subentrades repeteixen la mateixa paraula, afegiu-la com a entrada independent, amb una referència creuada a l'entrada original. Per exemple, en un llibre de cuina de postres és possible que hi hagi entrades per a "gelats, sabors" i "gelats, cobertures".
- Normalment, les subentrades també s’enumeren alfabèticament. Si els termes de subentrada tenen símbols, guions, barres inclinades o números, normalment els podeu ignorar.
Pas 5. Escriviu amb majúscula els noms propis
Tot i que, en general, no heu d’escriure amb majúscula les paraules del vostre índex, heu de posar en majúscules el nom d’una persona o el d’un lloc o esdeveniment. Consulteu la guia d’estil necessària si no esteu segur de si s’ha d’escriure amb majúscula alguna cosa.
Si un nom propi, com ara el llibre o la cançó, inclou una paraula com ara "a" o "la" al principi del títol, podeu ometre-la o incloure-la després d'una coma ("Importància de l'ésser" Earnest, The "). Consulteu la guia d'estil per obtenir la regla adequada que s'aplica al vostre índex i sigueu coherents
Pas 6. Incloeu tots els números de pàgina per a cada entrada o subentrada
Copiarà els números de pàgina de les vostres targetes índexs, formatant-los d'acord amb les regles establertes a la guia d'estil. Generalment, inclourà tots els dígits dels números de pàgina si són números no consecutius.
- En llistar una sèrie de pàgines, si el número de la primera pàgina és 1-99 o múltiple de 100, també utilitzeu tots els dígits. Per exemple, "gelat: vainilla, 100-109".
- Per a altres números, en general només heu d’enumerar els dígits que van canviar per als números de pàgina següents. Per exemple, "gelat: vainilla, 112-18".
- Utilitzeu la paraula passim si les referències estan repartides en un interval de pàgines. Per exemple, "gelat: vainilla, 45-68 passim. Utilitzeu-lo només si hi ha un gran nombre de referències dins d'aquest interval de pàgines.
Pas 7. Afegiu referències creuades amb la frase "Vegeu també
”Les referències creuades introduïdes per les paraules" vegeu també "dirigeixen el lector a altres entrades del vostre índex que poden incloure informació relacionada o similar a la continguda a l'entrada original.
- Col·loqueu un punt després de l'últim número de pàgina a l'entrada i, a continuació, escriviu Veure també en cursiva, amb la paraula "veure" en majúscula. A continuació, incloeu el nom de l'entrada similar que vulgueu utilitzar.
- Per exemple, una entrada d'un índex d'un llibre de cuina de postres pot contenir l'entrada següent: "gelat: xocolata, 4, 17, 24; maduixa, 9, 37; vainilla, 18, 25, 32-35. Vegeu també sorbet."
Pas 8. Incloeu referències "Veure" per evitar confusions
A diferència de les referències creuades "veure també", les referències "veure" s'utilitzen quan es vol incloure un terme comú que un lector pot utilitzar, però que no està inclòs tècnicament al text per qualsevol motiu.
Per exemple, un ciclista inicial pot estar buscant en un manual "pegats de pneumàtics", que s'anomenen "botes" en termes de ciclisme. Si escriviu un manual de bicicleta dirigit a principiants, podeu incloure una referència creuada "veure": "pegats de pneumàtics, veure botes"
Part 3 de 3: Edició del vostre índex
Pas 1. Utilitzeu la funció "cerca" per comprovar els vostres indicadors
Si feu servir un document PDF o un processador de textos, teniu una funció de cerca que podeu utilitzar per localitzar paraules clau específiques o altres termes.
També voldreu cercar termes relacionats, sobretot si parleu d’un concepte general al text sense necessàriament esmentar-lo pel seu nom
Pas 2. Simplifiqueu les entrades per adaptar-les als vostres lectors
L’objectiu del vostre índex és fer que el vostre treball sigui més llegible i útil per als vostres lectors. Totes les vostres entrades han d'incloure els termes o temes que els lectors cercarien intuïtivament.
- Si teniu alguna entrada massa complexa o que pugui confondre els vostres lectors, és possible que vulgueu simplificar-les o afegir una referència creuada.
- Per exemple, un text de manteniment de bicicletes pot tractar de "desviadors", però és probable que un novell busqui termes com "canvi de marxa" o "canvi" i no reconeixi aquest terme.
Pas 3. Incloeu descripcions de subentrada si és útil
Si totes les subentrades tenen alguna cosa en comú, podeu incloure-ho després de l'entrada principal per ajudar al lector. Normalment, això serà útil si totes les subentrades pertanyen a la mateixa categoria.
Per exemple, podeu incloure una entrada en un índex de llibres de cuina de postres que digui "gelats, varietats de: xocolata, 54; maduixa, 55; vainilla, 32, 37, 56. Vegeu també sorbet"
Pas 4. Retalleu o amplieu l'índex segons sigui necessari
Un cop tingueu totes les entrades i els números de pàgina inclosos, podreu veure amb més facilitat quines entrades són massa curtes i quines són massa llargues. També us recomanem que consulteu la longitud de l’índex en general per assegurar-vos que s’ajusta a les directrius de l’editor.
- Generalment, s’hauria de fer una entrada en dos o tres números de pàgina. Si només es troba en un lloc, és possible que no calgui incloure-la. Si decidiu que és necessari, vegeu si podeu incloure-ho com a subentrada a una entrada diferent.
- Per exemple, suposem que indexeu un llibre de cuina de postres i que conté gelats en dues pàgines i sorbet en una pàgina. Podeu plantejar-los reunir-los sota un títol més gran, com ara "llaminadures congelades".
Pas 5. Comproveu la precisió del vostre índex
Comproveu totes les pàgines que heu llistat al vostre índex i assegureu-vos que hi pugueu trobar l’entrada. Ajusteu els números de pàgina segons sigui necessari per reflectir amb precisió el contingut del vostre llibre.
És possible que vulgueu tornar a fer cerques per assegurar-vos que l’índex sigui complet i que inclogui tants indicadors com sigui possible per guiar els vostres lectors
Pas 6. Reviseu les vostres entrades
Aneu línia per línia a través del vostre índex i assegureu-vos que totes les paraules s’escriuen correctament i que tota la puntuació sigui correcta i coherent. Fins i tot si utilitzeu la correcció ortogràfica, encara és important revisar l’índex vosaltres mateixos, ja que alguns errors poden passar per sobre dels correctors ortogràfics.
Assegureu-vos que les referències creuades coincideixin amb la redacció exacta de l’entrada o les entrades a què fan referència
Pas 7. Definiu les dimensions finals
L'editor tindrà dimensions i marges de pàgina on s'hauria d'establir l'índex un cop s'hagi completat la revisió i la comprovació de la precisió. Aquesta pot ser responsabilitat vostra o l’editor ho pot fer per vosaltres.