Com escriure un pla de treball: 8 passos (amb imatges)

Taula de continguts:

Com escriure un pla de treball: 8 passos (amb imatges)
Com escriure un pla de treball: 8 passos (amb imatges)

Vídeo: Com escriure un pla de treball: 8 passos (amb imatges)

Vídeo: Com escriure un pla de treball: 8 passos (amb imatges)
Vídeo: Com elaborar un pla de treball en situacions d’incertesa 2024, Març
Anonim

Un pla de treball és un esquema d’un conjunt d’objectius i processos mitjançant els quals un equip i / o una persona pot assolir aquests objectius i oferir al lector una millor comprensió de l’abast del projecte. Els plans de treball, ja siguin utilitzats en la vida professional o acadèmica, us ajuden a mantenir-vos organitzat mentre treballeu en projectes. Mitjançant plans de treball, es divideix un procés en petites tasques realitzables i s’identifiquen les coses que es vol aconseguir. Apreneu a escriure un pla de treball perquè pugueu estar preparats per als propers projectes.

Passos

Mètode 1 d'1: traçat del vostre pla de treball

Escriviu un pla de treball Pas 1
Escriviu un pla de treball Pas 1

Pas 1. Identifiqueu l'objectiu del vostre pla de treball

Els plans de treball s’escriuen per diversos motius. Determineu el propòsit per endavant perquè pugueu preparar-vos correctament. Tingueu en compte que la majoria dels plans de treball tenen una durada determinada (és a dir, 6 mesos o 1 any).

  • Al lloc de treball, els plans de treball ajuden el vostre supervisor a saber en quins projectes treballareu durant els propers mesos. Sovint es produeixen just després d’una revisió anual del rendiment o quan els equips emprenen grans projectes. Els plans de treball també poden ser el resultat de sessions de planificació estratègica que la vostra organització celebra al començament d’un nou calendari o exercici fiscal.
  • Al món acadèmic, els plans de treball poden ajudar els estudiants a crear un calendari per a un gran projecte. També poden ajudar els professors a planificar el material del curs per al semestre.
  • Per a un projecte personal, els plans de treball us ajudaran a definir què voleu fer, com voleu fer-ho i en quina data teniu previst fer-lo. Els plans de treball personal, tot i que no són estrictament necessaris, ajudaran a la persona a fer un seguiment dels seus objectius i del seu progrés.
Escriviu un pla de treball Pas 2
Escriviu un pla de treball Pas 2

Pas 2. Escriviu la introducció i el fons

Per als plans de treball professionals, potser haureu d’escriure una introducció i antecedents. Aquests proporcionen al vostre supervisor o gerent la informació que necessiten per posar en context el vostre pla de treball. Escriure una introducció i antecedents sovint no és necessari per a un pla de treball acadèmic.

  • La introducció ha de ser curta i atractiva. Recordeu als vostres superiors per què esteu creant aquest pla de treball. Introduïu els projectes específics en què treballareu durant aquest període de temps.
  • El fons ha de ressaltar els motius pels quals esteu creant aquest pla de treball. Per exemple, reciteu detalls o estadístiques d’informes recents, identifiqueu problemes que s’han d’abordar o aprofiteu les recomanacions o comentaris que heu rebut durant projectes de treball anteriors.
Escriviu un pla de treball Pas 3
Escriviu un pla de treball Pas 3

Pas 3. Determineu els vostres objectius i objectius

Els objectius i els objectius estan relacionats en la mesura que tots dos apunten a coses que espereu assolir a través del vostre pla de treball. No obstant això, recordeu també les diferències; els objectius són generals i els objectius són més específics.

  • Els objectius s’haurien de centrar en el panorama general del vostre projecte. Enumereu el resultat final desitjat del vostre pla de treball. Mantingueu-lo ampli; per exemple, feu que el vostre objectiu sigui completar un treball de recerca o aprendre més sobre l’escriptura.
  • Els objectius han de ser específics i tangibles. En altres paraules, hauríeu de ser capaços de comprovar-los de la llista quan els completeu. Per exemple, trobar persones per entrevistar-se per al vostre treball de recerca seria un bon objectiu.
  • Molts plans de treball descomponen els objectius en curt-, mig-, i llarg termini objectius si varien significativament. Per exemple, l'objectiu a curt termini d'una empresa d'augmentar el nombre d'espectadors un 30% en tres mesos pot variar significativament del seu objectiu a llarg termini de reforçar la visibilitat de la marca a les xarxes socials durant el proper any.
  • Els objectius generalment s’escriuen en veu activa i utilitzen verbs d’acció amb significats específics (per exemple, "planificar", "escriure", "augmentar" i "mesurar") en lloc de verbs amb significats més vagos (per exemple, "examinar", "entendre" "saber", etc.).
Escriviu un pla de treball Pas 4
Escriviu un pla de treball Pas 4

Pas 4. Penseu a ordenar el vostre pla de treball segons els objectius "SMART"

SMART és un acrònim utilitzat per persones que cerquen resultats més tangibles i accionables en els plans de treball.

  • Específics. Què farem exactament per a qui? Indiqueu quina població anireu a servir i les accions específiques que feu servir per ajudar-la.
  • Mesurable. És quantificable i el podem mesurar? Podeu comptar els resultats? Heu estructurat el pla de treball de manera que "la salut a Sud-àfrica augmentaria el 2020?" o ho heu estructurat de manera que "els casos de VIH / SIDA en nadons sud-africans acabats de néixer disminuiran un 20% el 2020?"

    Recordeu que cal establir un número de referència per quantificar el canvi. Si no coneixeu la taxa d’incidència del VIH / SIDA entre els nounats sud-africans, serà impossible dir amb fiabilitat que heu reduït les taxes d’incidència un 20%

  • Assolible. Podem fer-ho en el temps assignat amb els recursos que tenim disponibles? L’objectiu ha de ser realista ateses les restriccions. Augmentar les vendes un 500% és raonable només si sou una empresa petita. És gairebé impossible augmentar les vendes un 500% si dominem el mercat.

    En alguns casos, és possible que hagueu de consultar un expert o una autoritat per esbrinar si els objectius del vostre pla de treball són assolibles

  • Rellevants. Aquest objectiu tindrà un efecte sobre l'objectiu o l'estratègia desitjats? Tot i que probablement sigui important per a la salut general, la mesura de l’alçada i el pes dels estudiants de secundària condueix directament a canvis en els procediments de salut mental? Assegureu-vos que els vostres objectius i mètodes tinguin una relació clara i intuïtiva.
  • Limitada en el temps. Quan s’aconseguirà aquest objectiu i / o quan sabrem que hem acabat? Especifiqueu una data final per al projecte. Estableix quins resultats, si n’hi hagués, causarien un final prematur del teu projecte, ja que s’han assolit tots els resultats.
Escriviu un pla de treball Pas 5
Escriviu un pla de treball Pas 5

Pas 5. Enumereu els vostres recursos

Incloeu tot el que sigui necessari per assolir els vostres objectius i objectius. Els recursos variaran en funció de la finalitat del vostre pla de treball.

  • Al lloc de treball, els recursos poden incloure coses com ara pressupost financer, personal, assessors, edificis o habitacions i llibres. Un pressupost detallat pot aparèixer en un annex si el vostre pla de treball és més formal.
  • En l'àmbit acadèmic, els recursos poden incloure l'accés a diferents biblioteques; materials de recerca com ara llibres, diaris i revistes; accés a ordinador i Internet; i professors o altres persones que us poden ajudar si teniu cap pregunta.
Escriviu un pla de treball Pas 6
Escriviu un pla de treball Pas 6

Pas 6. Identifiqueu les limitacions

Les restriccions són obstacles que poden obstaculitzar la consecució dels vostres objectius i objectius. Per exemple, si esteu treballant en un document de recerca per a l’escola, és possible que trobeu que el vostre horari està massa ple perquè pugueu investigar i escriure correctament. Per tant, una limitació seria el vostre horari aclaparador i hauríeu de reduir alguna cosa durant el semestre per tal de completar el vostre pla de treball amb eficàcia. (Cal planificar si feu més d'una classe dura per semestre).

Escriviu un pla de treball Pas 7
Escriviu un pla de treball Pas 7

Pas 7. Qui és responsable

La rendició de comptes és essencial per a un bon pla. Qui és el responsable de realitzar cada tasca? Hi pot haver un equip de persones que treballin en una tasca (vegeu els recursos), però una persona ha de respondre d'una tasca que es completi a temps.

Escriviu un pla de treball Pas 8
Escriviu un pla de treball Pas 8

Pas 8. Escriviu la vostra estratègia

Consulteu el vostre pla de treball i decidiu com utilitzareu els vostres recursos i superareu les vostres limitacions per assolir els vostres objectius.

  • Enumereu els passos d’acció específics. Identifiqueu què ha de passar cada dia o cada setmana perquè pugueu complir els vostres objectius. A més, enumereu els passos que hauran de fer altres persones del vostre equip. Penseu en la possibilitat d’utilitzar programes de gestió de projectes o un calendari personal per mantenir aquesta informació organitzada.
  • Crea un horari. Tot i que podeu crear un horari de treball provisional, adoneu-vos que passen coses inesperades i heu d’incorporar espai al vostre horari per evitar que quede enrere.

Pla de mostra i llista de coses a incloure

Image
Image

Pla de treball anotat

Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.

Image
Image

Coses que cal incloure en un pla de treball

Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.

Consells

  • Identifiqueu fites si el vostre projecte és especialment gran. Les fites són punts al llarg del projecte que destaquen l’assoliment de determinats objectius. També poden servir com a punt de reflexió, que us permetrà mirar aquí on esteu en procés i assegurar-vos que encara esteu en bon camí amb el pla de treball.
  • Feu que el vostre pla de treball us funcioni. Els plans de treball poden ser tan detallats o tan amplis com vulgueu o ho necessiteu. Es poden escriure en un tros de paper o crear-les en programari professional, mitjançant gràfics i colors. Utilitzeu el que sigui més natural i eficaç per a vosaltres.

Recomanat: