Els rebuts serveixen com a document per als pagaments dels clients i com a registre de venda. Si voleu proporcionar un rebut a un client, en podeu escriure a mà en un tros de paper o crear-ne un de forma digital mitjançant una plantilla o un sistema de programari. Si teniu previst fer negocis, és important que sàpigueu escriure correctament un rebut amb la documentació adequada, amb fins fiscals i per protegir-vos a vosaltres i als vostres clients.
Passos
Exemples de rebuts
Rebut de donació de mostra
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Comprovant de donació de mostra per a mobles
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Comprovant de donació de mostra per a cotxe
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Mètode 1 de 2: Escriure a mà un rebut
Pas 1. Compreu un llibre de rebuts per facilitar l’escriptura de rebuts
Podeu comprar un llibre de rebuts sense carboni de dues parts en línia o en una botiga de subministraments d’oficina o que tingui diversos fulls de paper carbó reutilitzable. Aquests fullets solen estar numerats i ja tenen els encapçalaments del rebut al seu lloc. Assegureu-vos d’obtenir fulletons amb formularis de dues parts perquè obtingueu una còpia que podeu guardar per als vostres registres. Si no teniu un fulletó a mà, podeu simplement escriure els rebuts en un tros de paper i fotocopiar-los.
- Assegureu-vos que el paper carboni es troba entre l’original i la còpia abans de començar a escriure un rebut.
- Utilitzeu un bolígraf quan escriviu els rebuts a mà, assegureu-vos de prémer amb fermesa perquè la informació es transfereixi a la còpia.
Pas 2. Escriviu el número i la data del rebut a la part superior dreta
Escriviu la data completa de la venda i el número de rebut ordenat cronològicament. Cada rebut ha de tenir un número perquè pugui fer un seguiment de cada venda durant tot el dia. Per al número de rebut, comenceu amb 001 i pugeu un número per cada rebut. Podeu fer-ho amb antelació, de manera que no cal que ho escriviu cada vegada que realitzeu una venda.
-
Per exemple, la part superior dreta del rebut tindria el següent aspecte:
20 de gener de 2019
004
- Podeu restablir els números de rebut cada dia sempre que també escriviu la data a cada rebut.
- La majoria de fullets de rebuts ja tindran un número de rebut diferent per a cada rebut.
Pas 3. Escriviu el nom de la vostra empresa i la informació de contacte a la part superior esquerra
Escriviu el número de telèfon i l'adreça de la vostra empresa sota el nom de l'empresa. També podeu incloure altres detalls com el lloc web, els comptes de xarxes socials i / o l’horari d’operació. Aquesta informació servirà de prova que la vostra empresa va realitzar la venda i ajudarà el client a contactar-vos si ho necessita.
Si no teniu cap empresa, escriviu el vostre nom complet en lloc d’un nom d’empresa
Pas 4. Saltar una línia i escriure els articles comprats i el seu cost
Escriviu el nom de l’article a la part esquerra del rebut i escriviu el cost de cada article a la part dreta del rebut. Si heu venut més d'un article, enumereu els articles i els seus preus seguits.
-
Per exemple, una llista detallada en un rebut hauria de ser semblant a:
Paper higiènic … 4 $
Pinta ……………… 3 $
Hidratant … 20 $
Pas 5. Escriviu el subtotal a sota de tots els ítems
El subtotal és el cost de tots els articles abans d’impostos i despeses addicionals. Sumeu el cost de cadascun dels articles que heu venut i escriviu el nombre total a la llista de preus dels articles.
- Per ser exactes, utilitzeu una calculadora per afegir els elements.
-
El subtotal hauria de ser semblant a:
Paper higiènic … 4 $
Pinta ……………… 3 $
Hidratant … 20 $
SUBTOTAL … 27 $
Pas 6. Afegiu impostos i altres càrrecs al subtotal del total total
Indiqueu el nom de l'impost o els càrrecs addicionals a la part esquerra del rebut i transcriviu-ne el cost a la part dreta del rebut. A continuació, afegiu les taxes i impostos aplicables al subtotal per obtenir el total total o l'import que el client ha de pagar.
-
El total total hauria de ser semblant a:
SUBTOTAL … 27 $
Impost sobre les vendes … 5,50 dòlars
Enviament … 3 dòlars
GRAN TOTAL ….. 35,50 $
Pas 7. Escriviu la forma de pagament i el nom del client
La forma de pagament podria ser en efectiu, xec o targeta de crèdit. A l’última línia del rebut, escriviu el nom complet del client. Si han pagat amb targeta de crèdit, signeu la part inferior del rebut. A continuació, feu una còpia del rebut i guardeu-lo per als vostres registres i entregueu al client el rebut original.
Mètode 2 de 2: fer un rebut digital
Pas 1. Baixeu una plantilla de rebut per obtenir una solució digital fàcil
Si proporcioneu un rebut en línia a algú, pot ser que sigui més fàcil escriure el rebut a l’ordinador. En aquest cas, cerqueu plantilles de rebuts en línia i descarregueu-ne una que s’adapti a les vostres necessitats. A continuació, empleneu tots els camps corresponents mitjançant un processador de textos i envieu al client una còpia del rebut.
- Recordeu incloure la data de venda de qualsevol rebut que escriviu.
- Baixeu només plantilles de llocs que tinguin una bona reputació.
Pas 2. Utilitzeu el programari per crear rebuts amb un aspecte professional
Compareu els programes de programari de generació de rebuts de pagament i de franc i descarregueu el que millor s’adapti a les vostres necessitats. Configureu el programa i empleneu el nom i la informació de la vostra empresa a la pestanya Configuració. Aleshores, només es tracta d’emplenar correctament els camps corresponents. Un cop hàgiu acabat, el programa generarà un rebut d’aspecte professional que podreu lliurar al client i registrarà el rebut a la seva base de dades perquè pugueu consultar-lo més endavant.
- Els programes de rebuts més populars inclouen NeatReceipts, Certify i Shoeboxed.
- També podeu penjar el logotip de la vostra empresa perquè aparegui a la còpia del rebut del client.
Pas 3. Utilitzeu un sistema de TPV per a una gestió de rebuts molt precisa
Un TPV, o sistema de punt de venda, és un sistema que us ajuda a fer un seguiment de les despeses comercials, les vendes, els rebuts i que pot processar pagaments com ara xecs i targetes de crèdit. Aquest sistema generarà automàticament un rebut per al client en el punt de venda i registrarà la venda a la vostra base de dades. Compareu diferents sistemes de TPV en línia i trieu-ne un que s’adapti a les vostres necessitats. A continuació, descarregueu el sistema a l'ordinador i treballeu amb l'assistència al client per obtenir rebuts automàtics cada vegada que realitzeu una venda.
- Els sistemes TPV més populars inclouen Vend, Shopify i Square Up.
- Ara es poden descarregar molts sistemes de TPV al vostre telèfon, tauleta o ordinador.