Com escriure un resum executiu

Taula de continguts:

Com escriure un resum executiu
Com escriure un resum executiu

Vídeo: Com escriure un resum executiu

Vídeo: Com escriure un resum executiu
Vídeo: How to Write an Executive Summary - (Step by Step) 2024, Març
Anonim

El resum executiu és la part més important d’un document empresarial. És el primer (i de vegades l'únic) que llegiran els altres i l'últim que hauríeu d'escriure. Es tracta simplement d’una breu revisió del document, perquè les persones ocupades que llegiran el vostre document puguin saber d’un cop d’ull quant llegir i quines accions probablement caldran.

Passos

Resum Ajuda i Resum de mostra

Image
Image

Exemples de captures de resum executiu

Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.

Image
Image

Exemple de resum resum executiu

Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.

Image
Image

Resum executiu de mostra

Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.

Mètode 1 de 2: Conceptes bàsics

Escriviu un resum executiu Pas 1
Escriviu un resum executiu Pas 1

Pas 1. Compreneu que un resum executiu és una breu revisió d'un document empresarial

Aquí hi ha paraules clau "curt" i "ressenya". El resum executiu no serà exhaustiu de cap manera ni serà un substitut del document original. Un resum executiu no ha de superar mai el 10% del document original. Dispara per tenir-lo entre el 5% i el 10%.

Consell:

Un resum executiu és diferent d’un resum. Un resum proporciona al lector visió general i orientació, mentre que un resum executiu proporciona al lector més d’un resum. Els resums s’escriuen més sovint a l’àmbit acadèmic, mentre que els resums executius s’utilitzen més amb finalitats comercials.

Escriviu un resum executiu Pas 2
Escriviu un resum executiu Pas 2

Pas 2. Assegureu-vos que compleixi determinades pautes estilístiques i estructurals

La majoria de les fonts autoritzades que redacten resums executius coincideixen que s’han d’aplicar certes pautes estilístiques i estructurals. Això inclou:

  • Els paràgrafs han de ser breus i concisos.
  • Els resums executius haurien de tenir sentit fins i tot si no heu llegit l'informe original.
  • Els resums executius s’han d’escriure en un idioma adequat al públic objectiu.
Escriviu un resum executiu Pas 3
Escriviu un resum executiu Pas 3

Pas 3. Definiu el problema

Un resum executiu ha de definir clarament un problema, ja sigui la gestió de la cadena de subministrament o les campanyes de màrqueting a l'estranger. Els resums executius, especialment, necessiten definicions clares dels problemes, ja que els documents en què es basen, les sol·licituds de propostes (RFP), sovint són redactats per persones tècniques amb una mala comprensió de qüestions conceptuals. Assegureu-vos que el problema estigui definit en termes clars i entenedors.

Escriviu un resum executiu Pas 4
Escriviu un resum executiu Pas 4

Pas 4. Proporcionar una solució

Un problema sempre necessita una solució. Per lliurar una declaració de finalitat de reclamació (i un motiu per finançar l’empresa), heu de presentar la vostra solució perquè pugui solucionar el problema de manera efectiva. Si el problema no està escrit amb claredat, és menys probable que tingui sentit la solució.

Escriviu un resum executiu Pas 5
Escriviu un resum executiu Pas 5

Pas 5. Utilitzeu gràfics, vinyetes i encapçalaments si el document és més fàcil d’escamar d’aquesta manera

Un resum executiu no és un assaig; no cal que siguin blocs de text llargs. Si ells millorar la comprensió o feu el resum més desnatable, està bé utilitzar:

  • Gràfics. Un gràfic ben situat que il·lustra la naturalesa precisa del problema del client podria conduir a casa fins al punt del resum. Estimular el sentit visual sovint és tan eficaç com el seu sentit analític.
  • Bales. Les llargues llistes d’informació es poden dividir en vinyetes més digeribles.
  • Encapçalaments. Organitzeu els temes del resum, si cal, per capçalera. Això ajudarà a orientar el lector mentre s’endinsa en el resum.
Escriviu un resum executiu Pas 6
Escriviu un resum executiu Pas 6

Pas 6. Mantingueu l'escriptura fresca i lliure d'argot

L’argot és l’enemic de l’entesa. És molt popular al món empresarial. Paraules com ara "interfície", "palanquejament", "competència bàsica" i "plataforma de gravació" són paraules que heu de procurar evitar. Oculten el significat real i poden fer que el resum soni imprecís i desproveït d’especificitats.

Mètode 2 de 2: els detalls

Escriviu un resum executiu Pas 7
Escriviu un resum executiu Pas 7

Pas 1. Comenceu amb el document original

Atès que el resum executiu és un resum d'un altre document, haureu de familiaritzar-vos amb el document original per condensar-lo a una versió informativa i manejable. Si aquest document original és un informe, un pla de negoci, una proposta, un manual o un document diferent, reviseu-lo i cerqueu les seves idees principals.

Escriviu un resum executiu Pas 8
Escriviu un resum executiu Pas 8

Pas 2. Escriviu una breu ressenya

Quin és l’objectiu de l’empresa patrocinadora del document o del document original en si? Quin és el seu abast?

Exemple: "Women World Wide és una organització sense ànim de lucre que busca connectar les dones de tot el món amb solucions efectives a la violència domèstica, a més d'oferir una xarxa de suport per a aquelles persones que pateixen violència domèstica. Mentre opera des de la seva seu central a Alberta, Canadà, ha rebut referències de dones de 170 països de tot el món"

Escriviu un resum executiu Pas 9
Escriviu un resum executiu Pas 9

Pas 3. Feu que la "presa" brille

Aquesta secció és probablement la part més important de tot el resum executiu. En dues o tres frases, hauríeu d’explicar al lector per què el vostre negoci és especial. Per què es mereix l’escrutini, el negoci o l’associació de les persones que llegeixen el resum?

Potser teniu a Michael Jordan com a client i aquest ha aprovat el vostre producte a Twitter gratuïtament. Potser acabeu de signar un acord de col·laboració amb Google. Potser acaba de rebre una patent o potser acaba de fer la seva primera gran venda

Consell:

De vegades, només n'hi ha prou amb una simple cita o testimoni. La clau és captar l’atenció del vostre públic, fer que l’empresa sembli la més bona reputació possible i atraure el lector a la resta del document.

Escriviu un resum executiu Pas 10
Escriviu un resum executiu Pas 10

Pas 4. Definiu el gran problema

El primer ingredient real d’un resum executiu és la discussió d’un problema, així que expliqueu el problema que tracten els vostres productes / serveis. Assegureu-vos que el problema estigui definit de la manera més clara possible. Un problema mal definit no sona convincent i no configurarà la solució perquè sigui tan impactant com podria ser.

Exemple: "Los Angeles està afectat pel trànsit. A part de la zona de Metro DC, Los Angeles té el pitjor trànsit del país. No només és molest. El fum i la contaminació causada pel bloqueig està reduint la productivitat dels treballadors, augmentant els índexs d'asma i lentament creant un greu problema de salut. Hi ha més cotxes a Los Angeles que hi ha gent prou gran per conduir-los"

Escriviu un resum executiu Pas 11
Escriviu un resum executiu Pas 11

Pas 5. Entregueu la vostra solució única

El gran problema és la part fàcil. Ara heu de convèncer el lector que heu trobat una solució única per al gran problema. Si lliureu aquests dos ingredients, tindreu el resultat d’una gran idea.

Exemple: "Innotech ha creat un innovador sistema de control del trànsit que afaita minuts del temps dels desplaçaments mitjançant la instal·lació de" xarxes intel·ligents "patentades en carrils de semàfor que llegeixen la quantitat de cotxes en un carril determinat i dirigeixen el trànsit en conseqüència. Ja no tindran els conductors d'Amèrica mantenir-se en un semàfor vermell durant minuts mentre el llum verd parpelleja si no hi ha cotxes en l’altra direcció."

Escriviu un resum executiu Pas 12
Escriviu un resum executiu Pas 12

Pas 6. Parleu sobre el potencial del mercat

Elaboreu el gran problema proporcionant estadístiques per a la vostra indústria. Vés amb compte de no pretendre que tens un mercat més gran del que fas! El fet que la indústria de dispositius mèdics sigui de 100.000 milions de dòlars anuals no significa res, perquè el vostre nou dispositiu mèdic només servirà a un segment petit de la indústria. Descomponeu-lo en un potencial de mercat realista.

Escriviu un resum executiu Pas 13
Escriviu un resum executiu Pas 13

Pas 7. Incorporeu la vostra proposta de venda única

Aquí és on podeu elaborar la vostra solució única. Què ofereix específicament un avantatge al vostre producte o servei sobre la competència? Potser el vostre servei d’atenció mèdica domiciliària realment envia metges a casa en lloc d’infermeres practicants, o potser garanteix les visites del mateix dia per no haver de programar amb antelació. Assenyaleu per què sou especials.

Exemple: "Intellilight té l'avantatge addicional de poder detectar quan ningú no és a casa. Quan es deixa una llum encesa en una habitació buida, s'apaga automàticament i es torna a encendre quan detecta moviment a l'habitació. els diners dels clients a la factura elèctrica i malgasten menys energia"

Escriviu un resum executiu Pas 14
Escriviu un resum executiu Pas 14

Pas 8. Parleu sobre el vostre model de negoci, si cal

Alguns resums executius no necessitaran un model de negoci. (Les organitzacions sense ànim de lucre, sense ànim de lucre, i les ONG probablement no tindran un pla de negoci.) Però si el vostre té, el vostre model de negoci ha de ser clar i fàcil de seguir. Bàsicament, responeu a la pregunta: "Com aconseguiràs que la gent tregui dòlars de la cartera i t’ho doni?" Mantingueu el model senzill, sobretot al resum executiu. Tot el que cal és fer un resum ràpid.

Escriviu un resum executiu Pas 15
Escriviu un resum executiu Pas 15

Pas 9. Parleu sobre el vostre equip directiu, si cal

Depenent de la indústria en què us trobeu, aquesta pot ser una de les parts més importants del vostre resum executiu. Els vostres inversors o banquers confien en l’equip i no en la idea. Les idees són fàcils d’aconseguir, però executar-les només es pot aconseguir amb un equip fort. Mostreu ràpidament per què el vostre equip té experiència i coneixements per executar el vostre pla de negoci.

Escriviu un resum executiu Pas 16
Escriviu un resum executiu Pas 16

Pas 10. Proporcioneu projeccions financeres per donar suport a les vostres reclamacions

Segons el vostre mercat, el vostre model de negoci i el vostre rendiment històric, heu de desenvolupar una previsió financera ascendent. L’objectiu de les vostres projeccions és simplement demostrar la vostra competència i la vostra capacitat per construir projeccions financeres basades en un conjunt sòlid d’assumpcions.

Si el vostre pla és per a un grup d’inversors, no dediqueu massa temps a aquesta secció perquè saben que no teniu ni idea de quants diners podríeu guanyar. Normalment, els inversors no prenen cap decisió d’aconseguir o no recórrer a les vostres projeccions financeres. Essencialment faran les seves pròpies projeccions financeres

Escriviu un resum executiu Pas 17
Escriviu un resum executiu Pas 17

Pas 11. Agilitzeu la vostra sol·licitud

Ara és hora de sol·licitar una inversió o un préstec, en funció de la finalitat del resum executiu. Heu de reiterar per què la vostra empresa aporta valor. Recordeu al lector el gran dolor que esteu resolent i el vostre potencial de mercat. Finalment, recalqueu el vostre equip i la seva capacitat per fer la feina. Demaneu la quantitat necessària en dòlars per assolir la següent fita important del vostre negoci. No reveleu la quantitat de capital que esteu disposat a renunciar ni el tipus d'interès que esteu disposat a pagar. Això s’hauria de fer més endavant mitjançant la negociació cara a cara.

Escriviu un resum executiu Pas 18
Escriviu un resum executiu Pas 18

Pas 12. Torneu a llegir el resum

Quan hàgiu escrit els conceptes bàsics, torneu a llegir-lo amb cura. Heu de revisar el resum amb molta cura. Mentre rellegiu, també tingueu en compte el vostre públic pel document. Assegureu-vos que s’expliquin les referències noves i que l’idioma estigui clar per a algú que sigui nou en aquest tema. Torneu a escriure segons sigui necessari.

  • Tingueu en compte un parell d’ulls frescos que rellegiu el resum executiu, prestant especial atenció a:

    • Claredat. Les paraules són clares, les idees més clares i el resum no té argot?
    • Errors. Poden abundar els errors gramaticals, de puntuació i d’ortografia. Fer que algú comprovi les xifres i les estadístiques també pot ser un bon ideal.
    • Contundència. Les idees es tradueixen en un to emocionant? On cau el terreny de joc, si de cas?
    • Coherència. Quines parts no encaixen? Quines parts fan?

Consells

  • Com més ocupat sigui l’executiu, menys probablement llegirà. Escriviu en conseqüència.
  • Proveu les plantilles de documents disponibles amb la majoria de programes de processament de textos que us poden ajudar a començar.
  • Aquestes mateixes quatre àrees es poden utilitzar per a resums executius en diversos entorns empresarials.
  • Els resums executius poden variar segons la longitud del document, però sempre han de ser relativament breus. El vostre objectiu és empaquetar tanta informació en una quantitat mínima a moderada de lectura. Si incloeu detalls al resum, col·loqueu primer els punts més importants, com ara les vostres conclusions i recomanacions.

Recomanat: