Amb la força de treball mòbil actual i el teletreball en augment, les trucades de conferència, quan tres o més persones en diferents llocs parlen per telèfon al mateix temps, es converteixen en una forma habitual de fer negocis. Us mostrarem com ho feu.
Passos
Mètode 1 de 2: utilitzeu el vostre telèfon intel·ligent
Pas 1. Truqueu a un dels participants a la conferència
Podeu trobar-los a la vostra llista de contactes o simplement utilitzar el teclat per marcar el número.
Quan s'estableixi aquesta trucada, toqueu Afegeix trucada. La primera persona que truca es posa en espera
Pas 2. Truqueu al següent participant
Una vegada més, podeu utilitzar la vostra llista de contactes o simplement marcar el número.
Pas 3. Toqueu Combina trucada
Això afegirà el segon participant a la trucada.
- Podeu fer conferències amb fins a cinc persones, segons el vostre operador.
- Aquest mètode funciona tant amb iPhones d'Apple com amb Android HTC Hero.
Mètode 2 de 2: trobeu un proveïdor de trucades de conferència
Pas 1. Cerqueu el proveïdor de serveis adequat
Empreses com GoToMeeting o Skype us permeten configurar conferències d'àudio / vídeo per a diverses persones. Hi ha diversos punts de preu disponibles, des de gratuït fins a centenars de dòlars a l'any, en funció de les vostres necessitats i del nivell de servei requerit.
- Podeu pagar per trucada de conferència (i cobrar-vos segons la quantitat de persones que truquen, la durada de la trucada, etc.) o adquirir un servei de tarifa plana, en el qual tingueu accés il·limitat a un pont de conferències a un cost fix fix mensual.
- En general, només l’amfitrió paga el servei.
- Alguns serveis us obligaran a comprar maquinari i / o afegir / canviar el servei de llarga distància, però hi ha serveis de prepagament que us permetran utilitzar el vostre telèfon fix, telèfon mòbil o ordinador.
- Tingueu en compte si voleu un número gratuït o si voleu que els participants paguin càrrecs de llarga distància quan truquin.
- Les trucades de conferència també es poden utilitzar conjuntament amb conferències web, de manera que els participants poden veure documents o presentacions simultàniament mentre estan de trucada. Alguns proveïdors ho ofereixen com a paquet, però podeu fer-ho per separat (per exemple, que tots els participants vagin al mateix URL o obrin el mateix fitxer adjunt de correu electrònic mentre estiguin de trucada).
Pas 2. Obteniu tota la informació que els participants hauran de trucar
Normalment es tracta d’un número de telèfon i d’alguna contrasenya.
Proveu el pont per endavant si no esteu familiaritzat amb l’eina que utilitzeu
Pas 3. Programa la vostra conferència telefònica i convideu altres persones a assistir-hi
Vegeu més consells sobre com organitzar una conferència telefònica a Com presidir una conferència telefònica.
Pas 4. Configureu l'entorn adequat
Assegureu-vos que podeu trucar des d’un lloc tranquil i amb un mínim soroll de fons.
Pas 5. Inicieu la trucada
Sigueu a temps o inicieu sessió a la conferència telefònica deu minuts abans si és possible. Algunes eines no us permetran iniciar la sessió fins a l'hora programada i d'altres no permetran que ningú es comuniqui fins que no s'iniciï un líder amb una contrasenya especial.
Pas 6. Espereu que tothom s'uneixi i després comenceu a parlar
Consells
- Mantingueu el paper barrejat i escrivint al mínim per evitar sorolls de fons.
- Utilitzeu el botó de silenci quan no parleu o si necessiteu esternudar.
- Eviteu xiclet, patates fregides o qualsevol altre menjar durant una conferència telefònica.
Advertiments
- Si teniu clients o empleats fora dels EUA que tenen previst unir-se a la conferència, assegureu-vos que puguin accedir a la conferència o connectar-s’hi.
- Assegureu-vos de verificar la tarifa dels números d’accés gratuït i gratuït, ja que poden ser significativament diferents.
- Quan cerqueu un proveïdor de trucades de conferència, informeu-vos sobre les taxes ocultes i els requisits mensuals.