Com fer una trucada de conferència: 9 passos (amb imatges)

Taula de continguts:

Com fer una trucada de conferència: 9 passos (amb imatges)
Com fer una trucada de conferència: 9 passos (amb imatges)

Vídeo: Com fer una trucada de conferència: 9 passos (amb imatges)

Vídeo: Com fer una trucada de conferència: 9 passos (amb imatges)
Vídeo: ПОЛТЕРГЕЙСТ 5 УРОВНЯ СНОВА НЕ ДАЕТ ПОКОЯ, ЖУТКАЯ АКТИВНОСТЬ / LEVEL 5 POLTERGEIST, CREEPY ACTIVITY 2024, Març
Anonim

Amb la força de treball mòbil actual i el teletreball en augment, les trucades de conferència, quan tres o més persones en diferents llocs parlen per telèfon al mateix temps, es converteixen en una forma habitual de fer negocis. Us mostrarem com ho feu.

Passos

Mètode 1 de 2: utilitzeu el vostre telèfon intel·ligent

Feu una trucada de conferència Pas 1
Feu una trucada de conferència Pas 1

Pas 1. Truqueu a un dels participants a la conferència

Podeu trobar-los a la vostra llista de contactes o simplement utilitzar el teclat per marcar el número.

Quan s'estableixi aquesta trucada, toqueu Afegeix trucada. La primera persona que truca es posa en espera

Feu una trucada de conferència Pas 2
Feu una trucada de conferència Pas 2

Pas 2. Truqueu al següent participant

Una vegada més, podeu utilitzar la vostra llista de contactes o simplement marcar el número.

Feu una trucada de conferència Pas 3
Feu una trucada de conferència Pas 3

Pas 3. Toqueu Combina trucada

Això afegirà el segon participant a la trucada.

  • Podeu fer conferències amb fins a cinc persones, segons el vostre operador.
  • Aquest mètode funciona tant amb iPhones d'Apple com amb Android HTC Hero.

Mètode 2 de 2: trobeu un proveïdor de trucades de conferència

Feu una trucada de conferència Pas 4
Feu una trucada de conferència Pas 4

Pas 1. Cerqueu el proveïdor de serveis adequat

Empreses com GoToMeeting o Skype us permeten configurar conferències d'àudio / vídeo per a diverses persones. Hi ha diversos punts de preu disponibles, des de gratuït fins a centenars de dòlars a l'any, en funció de les vostres necessitats i del nivell de servei requerit.

  • Podeu pagar per trucada de conferència (i cobrar-vos segons la quantitat de persones que truquen, la durada de la trucada, etc.) o adquirir un servei de tarifa plana, en el qual tingueu accés il·limitat a un pont de conferències a un cost fix fix mensual.
  • En general, només l’amfitrió paga el servei.
  • Alguns serveis us obligaran a comprar maquinari i / o afegir / canviar el servei de llarga distància, però hi ha serveis de prepagament que us permetran utilitzar el vostre telèfon fix, telèfon mòbil o ordinador.
  • Tingueu en compte si voleu un número gratuït o si voleu que els participants paguin càrrecs de llarga distància quan truquin.
  • Les trucades de conferència també es poden utilitzar conjuntament amb conferències web, de manera que els participants poden veure documents o presentacions simultàniament mentre estan de trucada. Alguns proveïdors ho ofereixen com a paquet, però podeu fer-ho per separat (per exemple, que tots els participants vagin al mateix URL o obrin el mateix fitxer adjunt de correu electrònic mentre estiguin de trucada).
Feu una trucada de conferència Pas 5
Feu una trucada de conferència Pas 5

Pas 2. Obteniu tota la informació que els participants hauran de trucar

Normalment es tracta d’un número de telèfon i d’alguna contrasenya.

Proveu el pont per endavant si no esteu familiaritzat amb l’eina que utilitzeu

Feu una conferència telefònica Pas 6
Feu una conferència telefònica Pas 6

Pas 3. Programa la vostra conferència telefònica i convideu altres persones a assistir-hi

Vegeu més consells sobre com organitzar una conferència telefònica a Com presidir una conferència telefònica.

Feu una trucada de conferència Pas 7
Feu una trucada de conferència Pas 7

Pas 4. Configureu l'entorn adequat

Assegureu-vos que podeu trucar des d’un lloc tranquil i amb un mínim soroll de fons.

Feu una trucada de conferència Pas 8
Feu una trucada de conferència Pas 8

Pas 5. Inicieu la trucada

Sigueu a temps o inicieu sessió a la conferència telefònica deu minuts abans si és possible. Algunes eines no us permetran iniciar la sessió fins a l'hora programada i d'altres no permetran que ningú es comuniqui fins que no s'iniciï un líder amb una contrasenya especial.

Feu una trucada de conferència Pas 9
Feu una trucada de conferència Pas 9

Pas 6. Espereu que tothom s'uneixi i després comenceu a parlar

Consells

  • Mantingueu el paper barrejat i escrivint al mínim per evitar sorolls de fons.
  • Utilitzeu el botó de silenci quan no parleu o si necessiteu esternudar.
  • Eviteu xiclet, patates fregides o qualsevol altre menjar durant una conferència telefònica.

Advertiments

  • Si teniu clients o empleats fora dels EUA que tenen previst unir-se a la conferència, assegureu-vos que puguin accedir a la conferència o connectar-s’hi.
  • Assegureu-vos de verificar la tarifa dels números d’accés gratuït i gratuït, ja que poden ser significativament diferents.
  • Quan cerqueu un proveïdor de trucades de conferència, informeu-vos sobre les taxes ocultes i els requisits mensuals.

Recomanat: