Parlar a les reunions del consell de la comunitat, de la ciutat o de l’escola és tan americà com el pastís de poma. Les juntes locals ofereixen una visió de la democràcia en el seu nivell més bàsic. Parlar en públic, però, és per a la majoria de la gent el més aterrador i difícil de fer. Aquí hi ha ajuda per preparar-vos específicament per parlar a les reunions del consell escolar.
Passos
Pas 1. Decidiu quin és el vostre objectiu
T’interessa algun tema en concret o tens previst continuar actiu a la comunitat i fas servir la reunió com a punt de partida per a una carrera política o de participació ciutadana?
Pas 2. Penseu en anar a diverses reunions abans de parlar mai, si teniu intenció de ser actiu en l'àmbit cívic
Pas 3. Decidiu un tema o àrea que us interessi i observeu què passa a la reunió del consell escolar
Seguiu el bi-joc sobre el tema i esbrineu qui comparteix les vostres opinions al tauler, qui està en contra de la vostra posició i qui es pot convèncer.
Si només us interessa un tema i necessiteu impactar, heu de conèixer el tema tan bé com pugueu. Una de les millors maneres de superar la por és estar completament preparat
Pas 4. Determineu si només pronuncieu un discurs o si haureu de respondre a les preguntes del tauler
Si esteu fent un discurs i n’esteu nou, escriviu-lo i, a continuació, practiqueu-lo fins que tingueu memoritzat tot el respir
Pas 5. Poseu-vos davant d'un mirall i practiqueu i, a continuació, feu que un o dos amics escoltin el discurs
Pas 6. Teniu una còpia del discurs amb vosaltres a la reunió, però intenteu no fer-hi referència
Voleu establir contacte visual amb el vostre públic i llegir un discurs a partir d’un guió preparat no és la manera d’aconseguir-ho. Si haureu de llegir el discurs, construïu punts de parada on pugueu aixecar el cap per fer contacte visual i, a continuació, torneu a llegir.
Pas 7. Utilitzeu la inflexió, la respiració i el volum perquè el que digueu soni tan important per als altres com per a vosaltres
Parleu lentament i amb el volum suficient per saber que el públic us pot escoltar. varien el to i el temps per evitar parlar amb una veu monòtona i monòtona.
Pas 8. Mantingueu-ho curt
Ningú vol escoltar un llarg discurs. La majoria dels fòrums limiten el temps per fer comentaris públics, acaben dins del vostre temps i, si teniu més coses a dir, informeu al comitè que els enviarà la resta de comentaris per correu electrònic.
Pas 9. Doneu prou antecedents perquè els vostres oients entenguin per què hi sou i de què parleu
No doneu una descripció minut a minut, és avorrit.
Pas 10. Assegureu-vos que les exposicions que vulgueu utilitzar estiguin organitzades i prou grans perquè el vostre públic les vegi
Pas 11. Assegureu-vos que el tema és adequat per al tauler que esteu parlant abans
No demaneu a l’ajuntament que solucioni alguna cosa que hauria de ser el consell escolar i no demaneu al consell escolar que debati una resolució de guerra.
Pas 12. Sigues educat, no siguis sarcàstic, no facis servir una broma a menys que sigui realment histèrica
Tot i així, deixeu-ho fora i en tindreu molt més fàcil.
Pas 13. Pregunteu si hi ha alguna pregunta després d’haver acabat les vostres observacions; contesteu-los si podeu
Si no podeu respondre a una pregunta, informeu-lo que envieu una resposta per escrit després de comprovar el problema. No inventis respostes sobre la marxa. Torneu al tauler amb la resposta el més aviat possible.
Pas 14. Agraïu a la junta el temps que han passat per atendre les preguntes i torneu al vostre seient
No marxeu fins que hi hagi una pausa o acabi la reunió, tret que tingueu una raó molt bona, voldreu escoltar el seguiment i us podríem tornar a cridar si apareix una pregunta sobre el tema que heu presentat.
Consells
- No us preocupeu si algú de la junta directiva que no està d'acord amb vosaltres us tracta amb burla. Si no us enganxeu, quedarà petit, com si escollís un membre innocent de la comunitat per parlar. No hauríeu d’intentar debatre fins que no sàpigueu com us sentiu còmodes amb la realització del gènere.
- La vostra paraula és el vostre vincle, podeu perdre la vostra reputació fàcilment parlant erròniament en una reunió. Si no sabeu cap resposta, ofereu-vos-la a investigar i torneu a la junta amb addicions a les vostres observacions formals.
Advertiments
- No s’apilen. Si un tema que us interessa s'ha tractat completament i no afegiu res de nou al debat, no parleu.
- Eviteu prendre’l personalment. Normalment, ningú d’un tauler té res a guanyar equivocant el problema. Les persones que formen part dels taulers volen el millor per a la comunitat igual que tu, encara que potser no ho veuran a la teva manera. Adoneu-vos que treballen per al mateix objectiu.