5 maneres d'escriure una carta de presentació

Taula de continguts:

5 maneres d'escriure una carta de presentació
5 maneres d'escriure una carta de presentació

Vídeo: 5 maneres d'escriure una carta de presentació

Vídeo: 5 maneres d'escriure una carta de presentació
Vídeo: cómo hacer una BUENA CARTA de PRESENTACIÓN para un TRABAJO FÁCIL Y RÁPIDO !!!MÉTODO INFALIBLE * 2020 2024, Març
Anonim

Cartes de presentació. Per més que requereixin més feina, les cartes de presentació són una gran oportunitat per cobrir qualificacions que no podem explicar completament als nostres currículums. A més, ajuden a personalitzar els sol·licitants d’ocupació perquè puguin trobar-se més com a persones reals a possibles empresaris. Si llenceu una carta de presentació amb l'esperança que ningú la llegirà, és possible que perdeu l'oportunitat d'aconseguir la feina. Per aprofitar tot el potencial d'una carta de presentació, seguiu aquests passos a continuació. Trobareu consells sobre el format, la revisió i la investigació de cartes de presentació. També hi trobareu enllaços a tres mostres gratuïtes, que podeu copiar i adaptar a la vostra pròpia carta de presentació personal.

Passos

Exemples de cartes de presentació

Aquí hi ha algunes cartes de mostra ben escrites que podeu copiar i utilitzar com a punt de partida.

Image
Image

Plantilla de carta de presentació

Image
Image

Exemple de carta de presentació de correu electrònic

Image
Image

Exemple de carta de presentació d’ocupació

Image
Image

Carta de presentació de l’explotador del banc

Mètode 1 de 4: escriviu una carta de presentació per correu electrònic

Escriviu una carta de presentació Pas 1
Escriviu una carta de presentació Pas 1

Pas 1. Incloeu una salutació

Hi ha diverses cartes de presentació per triar. I, la salutació que trieu dependrà de la quantitat d'informació que tingueu sobre l'empresa.

Com dirigir la vostra carta de presentació

Esbrineu el nom del responsable de contractació.

Aquest petit detall marca una gran diferència. Fa que la vostra carta sembli menys fórmula i demostra al responsable de contractació que us importa aquesta oportunitat per esbrinar a qui escriure.

Aneu amb el nom d’un altre gestor si no el trobeu.

Consulteu la llista d’empleats de l’empresa i feu una suposició educada sobre qui llegirà la vostra carta de presentació. Fins i tot si esteu incorrecte, és millor que utilitzeu "Benvolgut gestor de contractacions" o "A qui pot afectar". Si no trobeu el nom d'un empleat, també podeu adreçar-vos a l'equip (per exemple, "Benvolgut equip de màrqueting digital").

Utilitzeu "Estimat" i el seu títol formal.

Assegureu-vos que utilitzeu el títol adequat del gestor de contractació, com ara Sr., Sra. O Dr.

Acabeu amb coma o punt i coma.

Acabar la salutació amb una coma sol ser acceptable. Si voleu que la vostra carta sigui més formal, opteu per un punt i coma.

Escriviu una carta de presentació Pas 2
Escriviu una carta de presentació Pas 2

Pas 2. Escriviu el primer paràgraf de la vostra carta

Aquí és on esmentarà la feina per a la qual sol·licita i com ha trobat la llista de treballs. Només ha de tenir entre 1 i 2 frases.

Voleu suggeriments sobre la vostra carta de presentació?

Envieu la vostra carta de presentació per a edició i comentaris professionals quan preneu wikiHow's Nou curs bàsic sobre cartes de presentació!

Escriviu una carta de presentació Pas 3
Escriviu una carta de presentació Pas 3

Pas 3. Escriviu els paràgrafs del cos de la vostra carta

La majoria de cartes de presentació només tindran 1 o 2 paràgrafs del cos. No voleu desbordar el responsable de contractació ni gastar gaire part del seu temps.

Assegureu-vos de parlar-ne …

Per què sou un candidat qualificat per al lloc?

Quina experiència laboral teniu que s’adapti als requisits de feina indicats.

Per què voleu treballar específicament per a aquesta empresa?

Quines accions i millores tangibles podríeu fer en aquest paper.

Escriviu una carta de presentació Pas 4
Escriviu una carta de presentació Pas 4

Pas 4. Escriviu el paràgraf final de la vostra carta

Aquí serà on acabareu i discutireu com procedireu amb l'aplicació. El vostre paràgraf final és l’oportunitat de resumir la vostra carta, destacant per què estareu molt bé en aquesta posició. També parlareu de com procedireu amb la vostra sol·licitud abans d’agrair el temps que ha passat al gestor i tancar la sessió.

Acabant la carta de presentació

Reitera per què ets un ajust perfecte.

Sumeu les vostres qualificacions en una frase succinta per recordar al gestor per què sou la persona adequada per contractar.

Discuteix què faràs a continuació.

Si teniu previst fer un seguiment amb el responsable de contractació en una o dues setmanes, incloeu una data específica. En cas contrari, digueu que desitgeu entrevistar-vos per ocupar el lloc i discutir més sobre les vostres qualificacions.

Proporcioneu la vostra informació de contacte.

Incloeu la vostra adreça de correu electrònic i número de telèfon per assegurar-vos que el gestor pugui posar-vos en contacte amb vosaltres.

Esmenta qualsevol fitxer adjunt que hagis inclòs.

Podrien ser referències, un currículum vitae, la vostra cartera o altres materials sol·licitats.

Agrair a la persona el seu temps i consideració.

Digueu alguna cosa com: "Moltes gràcies pel vostre temps i espero poder parlar amb vosaltres aviat".

Escriviu una carta de presentació Pas 5
Escriviu una carta de presentació Pas 5

Pas 5. Acabeu la carta de presentació amb una declaració de tancament respectuosa

Les opcions "Millor" o "Sincerament" són clàssiques. A més, com que no podreu signar el vostre correu electrònic, completeu la carta escrivint el vostre nom complet.

Mètode 2 de 4: escriure una carta de presentació de paper

Escriviu una carta de presentació Pas 6
Escriviu una carta de presentació Pas 6

Pas 1. Afegiu un capçal a la part superior de la carta

El vostre capçalera hauria d’incloure el vostre nom complet, adreça, número de telèfon i adreça de correu electrònic. Podeu alinear el capçal amb el marge esquerre o col·locar-lo horitzontalment a la part superior de la pàgina amb una línia de separació, una bona opció si voleu que ocupi menys espai.

Format del capçalera

Escriu el teu nom a la part superior.

Si estilitzeu el capçal de paper horitzontalment, poseu el vostre nom en negreta i escriviu-lo amb un tipus de lletra de 14 o 16 punts. Si no, poseu-lo en 12 punts.

Incloeu la vostra adreça, número de telèfon i correu electrònic.

Assegureu-vos que la vostra informació estigui actualitzada perquè l’empresari pugui contactar-vos fàcilment i escriviu-la amb un tipus de lletra normal de 12 punts.

Utilitzeu un tipus de lletra professional i llegible.

Podeu utilitzar un tipus de lletra diferent de la resta de la carta per ajudar a destacar la vostra informació, però hauria de ser clara i professional. Eviteu els tipus de lletra amb rínxols i complements estilístics.

Incloeu una línia addicional sota el capçal.

Això crea atractiu visual i separa el capçal de la resta de la carta.

Escriviu una carta de presentació Pas 7
Escriviu una carta de presentació Pas 7

Pas 2. Escriviu el nom, l'adreça i la data del destinatari a sota del capçal

No importa si col·loqueu la data per primera o última, o quantes línies en blanc incloeu entre elles, sempre que sembli professional.

A partir d’aquí, utilitzeu Arial o Times New Roman de 12 punts al llarg de tota la lletra, configureu els marges a una polzada i utilitzeu un espaiat únic. Assegureu-vos que el tipus de lletra sigui negre i, si imprimiu la carta, utilitzeu paper de mida estàndard (8 1/2 "per 11")

Escriviu una carta de presentació Pas 8
Escriviu una carta de presentació Pas 8

Pas 3. Dirigiu-vos al destinatari

Assegureu-vos de referir-vos al destinatari pel seu títol (senyora, senyor, doctor, etc.). Si no esteu segur de qui és el destinatari, escriviu "A qui pot preocupar" o "Benvolgut senyor o senyora"; no obstant això, sempre és millor dirigir una carta de presentació a una persona real perquè sembli que no envieu cartes de formulari.

Escriviu una carta de presentació Pas 9
Escriviu una carta de presentació Pas 9

Pas 4. Indiqueu el vostre propòsit al primer paràgraf

Digueu a l’empresari per què li escriviu en dues o tres frases. Indiqueu la posició per a la qual sol·liciteu (o la que voldríeu tenir si estigués disponible).

  • No necessàriament heu d’incloure com us vau adonar de la posició tret que fos a través d’un contacte mutu o d’un programa de reclutament, en aquest cas hauríeu d’aprofitar al màxim la connexió.
  • Si escriviu una carta d’interès (també coneguda com a carta de prospecció o de consulta) en què pregunteu sobre posicions que podrien estar disponibles, especifiqueu per què us interessa treballar per a l’empresari.
Escriviu una carta de presentació Pas 10
Escriviu una carta de presentació Pas 10

Pas 5. Descriviu les vostres qualificacions als paràgrafs centrals

Assegureu-vos d’adaptar-los als requisits de la posició. Si esteu escrivint per informar-vos sobre posicions obertes, digueu a l’empresari com podeu contribuir a la seva línia de fons, no el que voleu treure de l’acord. Per fer-ho, utilitzeu el que heu investigat sobre els antecedents i la història de l’empresari.

Paràgrafs del cos destacat d’escriptura

Investigueu l'empresa i adapteu la vostra carta en conseqüència.

El to i el contingut de la vostra carta depenen de l’empresa a la qual sol·liciteu, de manera que és important aprendre’n tot el que pugueu. Mireu el seu lloc web i cerqueu articles externs sobre la feina que fan.

Utilitzeu l'idioma directament de la llista de treballs.

La incorporació de les habilitats, requisits i redacció exactes que s’utilitzen a la llista de treballs farà que la vostra carta destaqui al vostre empresari i demostri que sou exactament el que busquen.

Utilitzeu un to directe que coincideixi amb l’ambient de l’empresa.

Si sol·liciteu escriure per a un lloc web de blocs, busqueu un to amable o informatiu com fa servir el lloc. Si sol·liciteu una posició financera, el to més seriós funcionarà millor. Si personalitzeu la vostra veu, el gestor s’adaptarà bé a l’empresa.

Investigueu la missió i la història de l’empresari.

Què fa que l'empresa destaqui? Com han evolucionat al llarg del temps i quina és la seva missió declarada? La incorporació de trossos de la història de la companyia i dels projectes actuals demostrarà que esteu invertit i ben informat amb el seu treball.

Escriviu una carta de presentació Pas 11
Escriviu una carta de presentació Pas 11

Pas 6. Incloeu una afirmació o pregunta positiva al paràgraf final que motivarà l’empresari a contactar-vos

Feu aquest paràgraf final entre dues i quatre frases. Dirigiu l’empresari al vostre currículum adjunt i assegureu-vos que especifiqueu que esteu disponible per a una entrevista. Acabeu agraint al reclutador el seu temps i consideració i doneu-los la benvinguda perquè es posin en contacte amb vosaltres per continuar la conversa. CONSELL D’EXPERT

Image
Image

Emily Silva Hockstra

Entrenadora professional i professional Emily Silva Hockstra és entrenadora certificada i entrenadora professional amb més de 10 anys d'experiència en entrenament i gestió amb diverses corporacions. S'especialitza en transicions professionals, desenvolupament de lideratge i gestió de relacions. Emily també és l'autor de"

Emily Silva Hockstra
Emily Silva Hockstra

Emily Silva Hockstra

Career & Life Coach

Our Expert Agrees:

Make your cover letter personable. Write 1-2 sentences about you-something that makes you memorable.

Escriviu una carta de presentació Pas 12
Escriviu una carta de presentació Pas 12

Pas 7. Escriviu un tancament adequat

És una bona idea agrair al lector el seu temps. Després, escriviu "Atentament", "Respectuosament" o "Salutacions", deixeu diversos espais i imprimiu el vostre nom.

Escriviu una carta de presentació Pas 13
Escriviu una carta de presentació Pas 13

Pas 8. Afegiu la vostra signatura

Si envieu la vostra carta de presentació digitalment, és una bona idea escanejar i afegir la vostra signatura, escriure-la amb un bloc d’escriptura digital o fer un segell de signatura digital amb el programari adequat.

Escriviu una carta de presentació Pas 14
Escriviu una carta de presentació Pas 14

Pas 9. Feu una notació dels recintes

Si adjunteu alguna cosa, com ara un currículum vitae, amb una carta, haureu d'indicar que la carta conté adjunts fent la notació "Recinte" o "Recintes" a la part inferior de la carta.

Mètode 3 de 4: reviseu la vostra carta de presentació

Escriviu una carta de presentació Pas 15
Escriviu una carta de presentació Pas 15

Pas 1. Corrector ortogràfic i revisió.

Si teniu una funció de correcció ortogràfica, utilitzeu-la. Alguns programes, com Microsoft Word, també inclouen una comprovació gramatical que hauríeu d’utilitzar. Reviseu la vostra carta vosaltres mateixos.

Vés amb compte amb:

Faltes d’ortografia freqüents i puntuació incorrecta.

Pinteu la carta acuradament per assegurar-vos que detecteu els errors que el corrector ortogràfic i gramatical pot haver perdut.

Escriure amb veu passiva.

Ara és el moment de posseir els vostres èxits. Substitueix frases com "Aquesta experiència em va donar l'oportunitat de …" per "He aprofitat aquesta oportunitat per créixer i aprendre que …"

Redacció informal.

Pretén sonar professional i educat. Eviteu totes les formes d’argot i abreviatures innecessàries.

Escriviu una carta de presentació Pas 16
Escriviu una carta de presentació Pas 16

Pas 2. Llegiu la vostra carta en veu alta per saber com es llegeix

No confieu en els controls ortogràfics i gramaticals per detectar errors. Penseu en demanar a un amic, o fins i tot a dos, que també revisi la vostra carta. Si ningú està disponible per ajudar-vos, una altra bona estratègia és passar un temps fora del vostre esborrany final (unes hores o fins i tot un dia sencer) per poder-hi tornar amb una nova perspectiva.

Mètode 4 de 4: llista de comprovació per preparar la carta de presentació

Escriviu una carta de presentació Pas 17
Escriviu una carta de presentació Pas 17

Pas 1. Reviseu alguns dels aspectes bàsics més ignorats abans de fer res

Tot i que l’ortografia o l’identificació errònia del nom de l’empresa a la qual sol·liciteu no és la fi del món, no comença exactament amb el peu dret. Comproveu el següent:

  • El nom complet de l’empresa a la qual sol·liciteu una feina
  • El nom de la persona a qui us dirigiu la carta de presentació
  • L'adreça de la persona a qui envieu la carta
  • El títol del lloc de treball per al qual sol·liciteu i / o el seu número de referència, si existeix
Escriviu una carta de presentació Pas 18
Escriviu una carta de presentació Pas 18

Pas 2. Pregunteu-vos quines habilitats teniu per no utilitzar prou en el vostre paper actual

Es requeriria el candidat ideal per a aquest nou rol per aprofitar més aquest tipus d’habilitats? Quines oportunitats falten al vostre paper actual? Respondre a aquestes preguntes us ajudarà a explicar per què us interessa deixar la vostra posició actual. Per exemple, esteu buscant:

  • "espai per a l'avanç"
  • "una oportunitat per aprendre noves habilitats"
Escriviu una carta de presentació Pas 19
Escriviu una carta de presentació Pas 19

Pas 3. Descarregueu la vostra feina o posició educativa actual

Pot semblar una pregunta òbvia, però saber definir amb claredat el vostre paper actual és un gran actiu. Per exemple, podeu ser:

  • "estudiant de postgrau en ciències ambientals"
  • "professional d'atenció al client especialitzat en el mercat minorista de gamma alta"
Escriviu una carta de presentació Pas 20
Escriviu una carta de presentació Pas 20

Pas 4. Proporcioneu una descripció general dels vostres èxits / experiències en el camp al qual us presenteu

Per exemple, podeu tenir:

  • "quinze anys d'excel·lent experiència en servei al client"
  • "un bagatge destacat en investigació i descobriment científic"
  • "una història sòlida de fiabilitat a la indústria de l'automòbil"
Escriviu una carta de presentació Pas 21
Escriviu una carta de presentació Pas 21

Pas 5. Identifiqueu els actius que podeu oferir a l'empresa a la qual sol·liciteu

Enumereu alguns a la vostra carta de presentació, com ara:

  • "àmplia experiència en start-ups"
  • "capacitat demostrada per resoldre problemes"
  • "capacitat refinada per gestionar equips"
  • Què ajudareu a aconseguir a l'empresa, si se us dóna la feina que desitgeu?
  • "augmenta la seva línia de fons"
  • "compleix el seu objectiu de proporcionar només el millor servei d'atenció al client"
  • "ampliar la seva base de clients i augmentar els seus ingressos"
Escriviu una carta de presentació Pas 22
Escriviu una carta de presentació Pas 22

Pas 6. Especifiqueu el tipus de feina o el nivell de la posició que esteu cercant

Es aixo:

  • "nivell d'entrada"
  • "gestió"
  • "nivell sènior"

Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube

Consells

  • Afineu la carta de presentació en funció del vostre objectiu. Si sol·liciteu feines específiques, feu-ho el més rellevant possible. Incloeu el número de referència del lloc de treball i adreceu la vostra carta de presentació directament al contacte de l’empresa (si en teniu el nom). Com a alternativa, si sol·liciteu especulativament, podeu començar amb la salutació "Benvolguts senyors" i acabar amb "Atentament" en lloc de "Sincerament"
  • Penseu en la possibilitat d’abandonar el nom si esteu segurs que la persona que coneixeu a l’empresa a la qual sol·liciteu us garantirà. De vegades, una mica d’ajuda interna ajuda molt, així que no descarteu aquesta opció si us queda oberta.
  • Sigues concís. No utilitzeu mai dues paraules quan una ho faci. Colpeja sempre la paraula "molt" i elimina la paraula "allò" tant com puguis.
  • No exagereu els elements d’estil. Trieu un tipus de lletra senzill però elegant. Eviteu els tipus de lletra decoratius poc habituals tret que sol·liciteu una feina on ser més peculiar que tingui més valor que ser empresarial i les persones que realitzen la contractació són a bord amb aquesta filosofia.
  • Assegureu-vos que la carta de presentació sigui visualment atractiva i estigui coordinada amb el vostre currículum. Utilitzeu el mateix bloc d'informació personal a l'encapçalament de la carta de presentació i del currículum. Un paquet de currículums cohesionat és un punt de venda molt atractiu. Si utilitzeu paper (és a dir, no en línia), utilitzeu el mateix paper d’alta qualitat per a la carta de presentació que per al vostre currículum.

Advertiments

  • Aquesta no és la vostra autobiografia. Mantingueu-lo bé sota una pàgina.
  • Eviteu un llenguatge buit i genèric ("Jo aportaré una experiència profunda" o "Crec que les meves qualificacions i experiència s'adapten a les exigències del lloc"). Sigues específic i concret sobre allò que pots aportar a la posició.
  • Aneu amb compte de no sobrepassar el paper de la carta de presentació en el procés de sol·licitud de feina. Sí, és important una bona carta de presentació i una carta de presentació ben escrita hauria d’ajudar l’empresari a llegir el seu currículum. Tot i això, encara heu de tenir en compte que el vostre currículum / currículum és el principal actor, mentre que el paper de la carta de presentació és de suport. Si s’equivoca el saldo i posa massa èmfasi en la carta de presentació (fent-la massa llarga i complexa), pot dissuadir l’empresari de llegir el seu currículum.
  • Si feu una cerca exhaustiva de feina, de vegades us rebutjaran. Si no us rebutgen, no us poseu prou. A més, si no apreneu a veure el rebuig com una oportunitat per millorar el vostre enfocament, tindreu dificultats per aconseguir feina.

Recomanat: