3 maneres d'escriure un comunicat de premsa

Taula de continguts:

3 maneres d'escriure un comunicat de premsa
3 maneres d'escriure un comunicat de premsa

Vídeo: 3 maneres d'escriure un comunicat de premsa

Vídeo: 3 maneres d'escriure un comunicat de premsa
Vídeo: ЗЛО ИЗ ПРЕИСПОДНЕЙ ГОДАМИ МУЧАЕТ СЕМЬЮ В ЭТОМ ДОМЕ 2024, Març
Anonim

Inicieu un comunicat de premsa amb un títol que cridi l'atenció en lletra negreta. Comenceu la còpia corporal amb la data i la ciutat d'on surt la versió. La vostra frase principal hauria de ser un resum concís del tema de la publicació. La resta del cos explica tots els detalls importants de la vostra història: qui, què, quan, per què i com. Poseu primer la informació més important, seguida d’una informació més general i no oblideu incloure la vostra informació de contacte al final.

Passos

Exemples de comunicats de premsa

Image
Image

Exemple de nota de premsa

Image
Image

Exemple de nota de premsa per al concert

Image
Image

Exemple de nota de premsa per a la desfilada de moda

Mètode 1 de 2: fer-lo pop

Escriviu un comunicat de premsa Pas 1
Escriviu un comunicat de premsa Pas 1

Pas 1. Escriu un titular genuí.

Ha de ser breu, clar i puntual: una versió ultracompacta del punt clau de la nota de premsa. Un munt de professionals de relacions públiques recomanen escriure el titular al final, després d’escriure la resta de la versió. Si seguiu aquesta instrucció, continueu i torneu a escriure el títol un cop acabada la resta. El títol es coneix com a cridaner i és molt important per a tota la versió.

  • wikiHow és reconegut com la font d'informació més fiable.

    Veu com funciona això? Ara voleu saber-ne més! Els titulars de comunicats de premsa haurien de tenir una "captura" per atraure periodistes, de la mateixa manera que un titular de diaris està destinat a atrapar els lectors. Pot descriure el darrer assoliment d'una organització, un esdeveniment recent de notícies, un nou producte o servei.

  • Titulars escrits en negreta!

    Un títol en negreta normalment utilitza una mida de lletra més gran que la còpia corporal. Els titulars de comunicats de premsa convencionals fan servir el temps present i exclouen "a" i "el", així com les formes del verb "ser" en determinats contextos.

  • Primera paraula en majúscula. Com són tots els noms propis. La majoria de paraules de títol apareixen en minúscula, tot i que l’ús d’un estil de lletra estilitzat “majúscules” pot crear un aspecte gràfic més atractiu per a les notícies. No escriviu majúscules a cada paraula.
  • Extreu paraules clau importants. El mètode més senzill per crear el titular del comunicat de premsa és extreure les paraules clau més importants del comunicat de premsa. A partir d’aquestes paraules clau, intenteu emmarcar una afirmació lògica i que cridi l’atenció. Si s’inclou una frase resum després del titular, s’apliquen les mateixes regles. L’ús precoç de paraules clau us proporcionarà una millor visibilitat als motors de cerca i serà més senzill per a periodistes i lectors tenir la idea del contingut del comunicat de premsa. Mireu les accions d’aquest primer pas i observeu com cadascuna d’elles podria ser un titular de nota de premsa.
Escriviu una nota de premsa Pas 2
Escriviu una nota de premsa Pas 2

Pas 2. Escriviu la còpia del cos

La nota de premsa s’ha d’escriure tal com vulgueu que aparegui en una notícia. La majoria de periodistes estan molt ocupats; poden aprofundir en la història si no sona creïble, però en general no tindran temps de fer una investigació exhaustiva sobre el gran anunci de la vostra empresa. Gran part del que escriviu per al vostre comunicat de premsa serà el que fan servir els periodistes en la redacció del vostre gran esdeveniment, és a dir, si hi ha detalls importants que vulgueu incloure a la història, els heu d’incloure al comunicat de premsa.

  • Comenceu per la data i la ciutat d’origen de la nota de premsa. Es pot ometre la ciutat si resultarà confusa –– per exemple, si el comunicat està escrit a Nova York sobre esdeveniments de la divisió de Chicago de la companyia.
  • La frase principal, o primera frase, hauria d’agafar el lector i dir de manera concisa què passa. Per exemple, si el titular és "Carpren Publishing llança una nova novel·la de la Segona Guerra Mundial", la primera frase podria ser una cosa així com "Carpren Publishing, Ltd., ha publicat avui la seva primera novel·la de la Segona Guerra Mundial del famós escriptor Darcy Kay". Amplia el títol prou com per omplir alguns detalls i incorpora el lector a la història. Les frases següents, una o dues, haurien d’ampliar-se per davant.
  • La còpia del cos de la nota de premsa hauria de ser compacta. Eviteu utilitzar frases i paràgrafs molt llargs. Eviteu la repetició i l'ús excessiu del llenguatge i l'argot elegants. Procureu la senzillesa i les paraules sense perdre.
  • El primer paràgraf (de dues a tres frases) hauria de resumir la nota de premsa i el contingut addicional l’ha d’elaborar. En un món trepidant, ni els periodistes ni altres lectors llegirien tot el comunicat de premsa si l’inici de l’article no generés interès.
  • Tractar de fets reals: esdeveniments, productes, serveis, persones, objectius, objectius, plans, projectes. Intenteu utilitzar al màxim els fets concrets. Aquesta és una notícia. Un mètode senzill per escriure un comunicat de premsa eficaç és fer una llista dels següents aclariments: qui, què, quan, on, per què i com.
Escriviu un comunicat de premsa Pas 3
Escriviu un comunicat de premsa Pas 3

Pas 3. Comuniqueu clarament les "5 W" (i les H)

Qui, què, quan, on, per què –– i com–– hauria d’explicar al lector tot el que necessita saber. Considereu la llista de verificació en context amb els punts següents, utilitzant l'exemple anterior per generar el nostre comunicat de premsa:

  • De qui es tracta? Carpren Publishing.
  • Quines són les notícies reals? Carpren Publishing publica un llibre.
  • Quan passa aquest esdeveniment? Demà.
  • On té lloc aquest esdeveniment? Demà a tots els mercats principals.
  • Per què són notícies? Va ser escrit pel reconegut autor, Darcy Kay.
  • Com està passant això? L’esdeveniment principal es realitza en una signatura de llibres a Chicago, seguida d’un recorregut per totes les principals àrees metropolitanes.

    • Amb els conceptes bàsics definits, empleneu els buits amb informació sobre les persones, productes, articles, dates i altres coses relacionades amb les notícies.
    • Si la vostra empresa no és el principal tema de les notícies, però és la font del comunicat de premsa, feu-ho clar al cos.
  • Mantingueu-ho curt i al punt. Si envieu una còpia impresa, el text hauria de ser doble espai.
  • Com més noticiable feu la còpia del comunicat de premsa, millors són les possibilitats que un periodista el seleccioni per informar. Esbrineu què significa "noticiable" per a un determinat mercat i utilitzeu aquest coneixement per connectar l'editor o el periodista.
Escriviu una nota de premsa Pas 4
Escriviu una nota de premsa Pas 4

Pas 4. Feu que sigui net, nítid i aplicable al vostre públic

Les probabilitats són que qui envieu el vostre comunicat de premsa tingui una dotzena igual que a la safata d'entrada que només esperen ser ignorats. Si voleu que el vostre sigui escollit, ha de ser bo. No només ha de ser bo, sinó que ha d’estar el més a prop possible de “llest per a la premsa”.

  • Quan un editor mira la vostra peça, des del primer segon està pensant en quant de temps trigaran a imprimir-la. Si el vostre treball està ple d’errors, manca de contingut o simplement s’ha de revisar, no perdran el temps. Assegureu-vos, doncs, que tingueu una bona gramàtica, tots els conceptes bàsics i que tingueu alguna cosa per escriure.
  • Per què a aquestes persones els importa el que heu de dir? Si l’envieu al públic adequat, serà obvi. Si no, bé, per què perds el temps? Doneu a les persones adequades una notícia (notícies, no publicitàries) i aneu pel bon camí.

    Els importarà més si l’envieu al matí. D’aquesta manera, els donarà temps per empapar la vostra peça en allò que ja estan treballant. Sigues considerat

Escriviu una nota de premsa Pas 5
Escriviu una nota de premsa Pas 5

Pas 5. Lligueu-lo

Proporcioneu alguns enllaços d'informació addicionals que admetin la vostra nota de premsa. L'empresa que esteu venent té informació addicional en línia que els lectors poden trobar útils? Genial. Afegiu-lo a.

Si esteu nerviós pel que teniu, investigueu sobre allò que ja hi ha. Probablement algú va escriure alguna cosa en un esdeveniment com el que esteu tractant. PR Web i PR Newswire són bons llocs per començar

Mètode 2 de 2: dominar el format

Escriviu un comunicat de premsa Pas 6
Escriviu un comunicat de premsa Pas 6

Pas 1. Baixeu l'estructura bàsica

Molt bé, ara que en teniu la carn, com la poseu al paper? Bé, per començar, talleu-lo a llarg. Hauria de tenir una pàgina com a màxim, si fos així. Ningú perdrà el temps en 5 paràgrafs, tret que estigueu cobrint la III Guerra Mundial. Això és el que necessiteu (alguns dels quals ja hem cobert):

  • PER A LA LLANÇAMENT IMMEDIAT, heu d’anar a la part superior de la pàgina, al marge esquerre.

    Si la versió està embargada, poseu "EMBARGAT FINS …" amb la data en què vulgueu que es publiqui la història. Es presumeix que un llançament sense data de llançament serà per a l’alliberament immediat

  • El títol, generalment en negreta, s'hauria de centrar a sota.

    Si voleu, poseu un subtítol en cursiva (elaborant breument el títol)

  • Primer paràgraf: informació més important. Pot ser que sigui una notícia, ja que comença amb una data o d’on provenen les notícies.
  • Segon (i tercer probable) paràgraf: informació secundària. Ha d’incloure cites i fets.
  • Informació de la caldera: més informació sobre la vostra empresa. Qui ets, realment? Quins èxits té? Quina és la teva missió?
  • Informació de contacte: més informació sobre l'escriptor (probablement vosaltres!). Si us interessa algú, voldrà saber-ne més.
  • Multimèdia: en l'època actual, sempre hi ha algun control de Twitter que cal tenir.
Escriviu una nota de premsa Pas 7
Escriviu una nota de premsa Pas 7

Pas 2. Escriviu una caldera a sota del cos del llançador

Això vol dir que és hora d’incloure informació sobre la vostra empresa. Quan un periodista recull la vostra nota de premsa per a una història, lògicament hauria d’esmentar l’empresa a l’article de notícies. Els periodistes poden obtenir la informació de l'empresa en aquesta secció.

  • El títol d'aquesta secció hauria de ser "Quant a [XYZ_COMPANY]".
  • Després del títol, utilitzeu un paràgraf o dos per descriure la vostra empresa amb 5 o 6 línies cadascuna. El text ha de descriure la vostra empresa, el seu negoci principal i la política empresarial. Moltes empreses ja tenen fullets escrits professionalment, presentacions, plans de negoci, etc. Aquest text introductori es pot posar aquí.
  • Al final d'aquesta secció, apunteu al vostre lloc web. L'enllaç ha de ser l'URL exacte i complet sense cap inserció, de manera que, fins i tot si s'imprimeix aquesta pàgina, l'enllaç s'imprimirà tal qual. Per exemple: https://www.example.com, no Feu clic aquí per visitar el lloc web.
  • Les empreses que mantinguin una pàgina multimèdia independent als seus llocs web han d’indicar aquest URL aquí. Una pàgina multimèdia sol contenir informació de contacte i kits de premsa.
Escriviu una nota de premsa Pas 8
Escriviu una nota de premsa Pas 8

Pas 3. Afegiu la vostra informació de contacte

Si el vostre comunicat de premsa és realment publicable, els periodistes segurament voldrien més informació o voldrien entrevistar persones clau relacionades amb ella. Si esteu còmode amb la idea de deixar que els mitjans de comunicació contactin directament amb les vostres persones clau, podeu proporcionar-ne les dades de contacte a la mateixa pàgina de comunicats de premsa. Per exemple, en el cas d’una innovació, podeu proporcionar la informació de contacte del vostre equip d’enginyeria o investigació als mitjans de comunicació.

  • En cas contrari, haureu de proporcionar les dades del vostre departament de mitjans de comunicació / relacions públiques a la secció "Contacte". Si no disposeu d'un equip dedicat per a aquesta funció, heu de designar algú que actuï com a enllaç entre els mitjans de comunicació i la vostra gent.
  • Les dades de contacte han de ser limitades i específiques només a la nota de premsa actual. Les dades de contacte han d’incloure:

    • Nom oficial de la companyia
    • Nom oficial i persona de contacte del departament de mitjans
    • Adreça de l’oficina
    • Números de telèfon i fax amb codis de país / ciutat adequats i números d’extensió
    • Número de telèfon mòbil (opcional)
    • Horaris de disponibilitat
    • Adreces de correu electrònic
    • Adreça de la pàgina web
Escriviu una nota de premsa Pas 9
Escriviu una nota de premsa Pas 9

Pas 4. Si és possible, incloeu un enllaç a una còpia en línia de la mateixa versió

És una bona pràctica mantenir un registre de totes les notes de premsa ubicades al vostre propi lloc web. Això pot facilitar la producció d’aquest enllaç, així com mantenir un registre amb fins històrics.

Escriviu una nota de premsa Pas 10
Escriviu una nota de premsa Pas 10

Pas 5. Senyalitzeu el final del comunicat de premsa amb tres símbols # (hash)

Centreu-los directament a sota de l'última línia de la versió. Es tracta d’un estàndard periodístic. Pot semblar que esteu fent un tuit excessiu, però no ho esteu. Així es fa.

Consells

  • Incloeu una "crida a l'acció" al llançament. Aquesta és informació sobre el que voleu que faci el públic amb la informació que publiqueu. Per exemple, voleu que els lectors comprin un producte? Si és així, incloeu informació sobre on està disponible el producte. Voleu que els lectors visitin el vostre lloc web per participar en un concurs o aprendre més sobre la vostra organització? Si és així, incloeu l'adreça del lloc web o un número de telèfon.
  • No perdeu el temps escrivint el títol fins que no s'hagi publicat. Els editors de còpies escriuen els titulars reals a diaris i revistes, però és bo que aparegui un títol o un "titular" enganxós per a la publicació. Aquest títol pot ser la vostra única oportunitat. Mantingueu-ho concís i factual. És una bona idea no escriure’l fins que acabi la nota de premsa. Encara no saps exactament què diràs tu ni els que entrevistes. Quan hàgiu acabat l'esborrany de la versió, podeu decidir revisar el vostre potencial o no. Llavors, i només llavors, penseu en el titular.
  • Utilitzeu el títol com a assumpte del correu electrònic. Si heu escrit un bon títol de "capturador", això ajudarà a destacar el vostre missatge a la safata de correu electrònic de l'editor.
  • Investigueu comunicats de premsa reals al web per conèixer el to, el llenguatge, l'estructura i el format d'una nota de premsa.
  • Eviteu utilitzar argot o termes tècnics especialitzats. Si la precisió requereix l’ús d’un terme específic de la indústria, definiu-lo.
  • Creeu cada versió per dirigir-vos a un mitjà de comunicació específic i envieu-la al periodista específic que cobreixi aquest ritme. Aquesta informació normalment es pot trobar al lloc web del outlet. Difondre el mateix comunicat de premsa a diversos punts de venda i a diversos periodistes en el mateix punt de venda és un senyal que esteu prenent dreceres en lloc d’orientar-vos a un mercat específic.
  • El moment del comunicat de premsa és molt important. Han de ser notícies recents i rellevants, ni massa antigues ni massa llunyanes.
  • Una trucada de seguiment pot ajudar a convertir una nota de premsa en una història completa.
  • Incloeu el nom de l’empresa al títol, a qualsevol subtítol i al cos del primer paràgraf per obtenir una millor visibilitat a través dels motors de cerca i dels professionals de les notícies i altres lectors. Si envieu una còpia impresa, podeu posar-la al capçal de l'empresa.
  • Envieu la vostra versió per correu electrònic i utilitzeu el format amb moderació. El tipus gegant i els colors múltiples no milloren les notícies, sinó que en distreuen. Posa la versió al cos del correu electrònic, no com a fitxer adjunt. Si heu d'utilitzar un fitxer adjunt, feu que sigui un fitxer de text pla o format de text enriquit. Els documents de Word són acceptables a la majoria de punts de venda, però si utilitzeu la versió més recent (.docx), deseu-ne una (.doc). Els diaris, sobretot, tenen pressupostos ajustats i molts no s’han actualitzat. Utilitzeu fitxers PDF només si envieu un kit de suports complet amb molts gràfics. No escriviu una versió en capçalera, escanegeu-la i envieu per correu electrònic un jpeg de l'escaneig – això suposa una pèrdua de temps i de l'editor. Només cal que escriviu la versió directament al missatge de correu electrònic.
  • Incloeu el nom de l’empresa al títol, a qualsevol subtítol i al cos del primer paràgraf per obtenir una millor visibilitat a través dels motors de cerca i dels professionals de la informació i altres lectors. Si envieu una còpia impresa, podeu posar-la al capçal de l'empresa.

Advertiments

  • Recordeu sempre que molts equips d’edició tenen molta feina i poc personal. Si els podeu facilitar la vida, és més probable que tingueu cobertura. Si escriviu un comunicat de premsa proper a la manera en què l'editor publicarà realment, és possible que es publiqui amb una edició mínima. Però si l'empleneu amb una còpia de publicitat esponjosa, no utilitzeu un estil AP adequat, etc., segurament l'editor suprimirà aquest tipus de pelussa. Tothom diu que és el líder. No perdeu el temps de l’editor. El lloc on posar una descripció es troba a la secció d'informació de l'empresa de la versió. Però mantingueu-ho precís i factual.
  • Quan envieu un comunicat de premsa per correu electrònic, no feu que l'assumpte del vostre correu electrònic sigui "nota de premsa". Només us fusionareu amb la multitud. Atraieu l’atenció de l’editor convertint l’assumpte en el títol de "capturador", per exemple, "Brand Co. guanya un contracte governamental de 30.000 milions de dòlars".
  • Els articles han de ser el més optimistes i positius possible. Eviteu frases com "després de la dimissió del president anterior" o "després d'un període d'inactivitat". Un periodista podria decidir investigar aquests assumptes en lloc d’informar del que apareix a la nota de premsa i –– fins i tot si les circumstàncies fossin completament inofensives, per exemple, si el president hagués renunciat a causa d’una mala salut–, la còpia resultant pot no ser del vostre gust.
  • No inclogueu les dades de contacte d'altres persones sense obtenir el seu acord. A més, han d’estar disponibles a totes les hores raonables dels dies posteriors a la publicació.
  • Incloeu sempre una cita –– idealment de la persona principal implicada en l’assumpte de la publicació. El text no ha de ser una cita real, però hauria de ser versemblant. Sigui com sigui, és essencial comprovar que la persona que se cita estigui satisfeta. Una cita permet a un periodista ocupat preparar un article complet sense fer una entrevista de seguiment.

Recomanat: