Com a arrencada, necessitareu un pla de negoci. Per exemple, haureu de mostrar el vostre pla a un banc si voleu obtenir un préstec. També heu de mostrar el pla a qualsevol inversor. Els plans de negoci són útils perquè us obliguen a fer un pas enrere i analitzar críticament el vostre negoci. Heu de tenir en compte el vostre mercat objectiu, els productes o serveis que oferireu i les finances projectades. Escriure un pla de negoci no és difícil, tot i que requereix una investigació i una planificació considerables.
Passos
Primera part de 4: explicació del vostre pla de màrqueting
Pas 1. Descriviu la vostra missió i objectius
Sota el títol "Descripció de l'empresa", heu de descriure la vostra empresa amb més detall. Aquesta secció mostra una part de la informació que es proporciona al resum executiu. Per exemple, podeu esmentar el següent:
- La teva missió. Quin és el teu objectiu de conducció cada dia? No escriviu simplement "Guanyeu diners". Identifiqueu com guanyareu diners. Per exemple, podeu escriure: “La nostra missió és oferir als residents del barri de Lakeview la millor experiència de spa de dia al Near North Side de Chicago. Estem compromesos a proporcionar valor i qualitat en un ambient divertit que mai no és previsible ".
- Els teus objectius. Per exemple, una estada diària pot tenir l'objectiu següent: "Atreure un mínim de 35 clients cada dia durant el primer any d'operacions". Feu que els vostres objectius siguin el més concrets possible.
- Descripció de la indústria. Expliqueu si la indústria creix o està a punt de créixer a curt i llarg termini.
- Els factors que conduiran el vostre èxit. Com et distingiràs? Per exemple, "Vostè tot el dia es separarà del paquet en funció de l'experiència profunda del propietari en la gestió d'un spa de dia a Seattle durant deu anys. Aquesta experiència inclou familiaritat amb tècniques de màrqueting reeixides i anàlisi de tendències."
- La seva forma jurídica. Ets propietari individual, societat anònima, societat de responsabilitat limitada (LLC) o corporació? Expliqueu també per què heu seleccionat aquest formulari.
CONSELL D’EXPERT
Jack Herrick
Fundador de wikiHow Jack Herrick és un empresari nord-americà i entusiasta de la wiki. Els seus projectes emprenedors inclouen wikiHow, eHow, Luminescent Technologies i BigTray. El gener del 2005, Herrick va iniciar wikiHow amb l'objectiu de crear"
Jack Herrick
Founder of wikiHow
Don’t skimp on how much energy and time you put into your mission
Pas 2. Parleu sobre la vostra indústria
Incloeu una secció sota el títol "Anàlisi de la indústria" i parleu sobre la vostra indústria a un nivell alt. Per exemple, discutiu si la indústria total creix i la rapidesa amb què es troba. Parleu també sobre les tendències en les preferències dels consumidors. Haureu d’investigar, així que aneu a la biblioteca i demaneu ajuda al vostre bibliotecari per trobar informació sobre la indústria.
- Podeu cercar informació del sector en altres llocs. Per exemple, parleu amb persones del vostre sector a les fires. Cerqueu també en línia. Moltes indústries tenen associacions comercials, que tenen llocs web amb informació.
- Per exemple, quan analitzeu la indústria termal diürna, potser voldreu parlar de com està creixent perquè hi visiten més homes amb ingressos superiors a les zones urbanes. (Si això és cert).
- En analitzar la indústria, obtindreu informació sobre el vostre probable mercat objectiu i com podeu arribar-hi.
Pas 3. Identifiqueu el vostre mercat objectiu
Tot i que pot ser bo pensar que el món sencer és el vostre mercat, les empreses solen tenir un nínxol. Cal identificar aquest nínxol. Per exemple, penseu en les característiques següents del vostre mercat objectiu:
- Edat. Quina és l'edat mitjana del vostre client probable? Si no ho sabeu, visiteu empreses similars i observeu les edats de la clientela.
- Gènere. Els homes o les dones o tots dos utilitzaran principalment els vostres productes o serveis?
- Ubicació. En general, el vostre mercat estarà situat a prop del vostre negoci. Tanmateix, si teniu una empresa basada en web, el vostre públic objectiu no podria tenir límits geogràfics.
- Nivell d’ingressos.
- Ocupació. Per exemple, un spa de dia pot estar dirigit a professionals estressats de coll blanc.
- Nivell Educatiu. Sovint hi ha un vincle entre educació, ingressos i ocupació, encara que no sempre. Per exemple, una llibreria de descomptes pot dirigir-se a un públic educat que, tanmateix, té uns ingressos més baixos.
Pas 4. Abasteix la teva competència
Amb qui competireu? Identifiqueu els vostres competidors. Per a la majoria d’empreses, els vostres competidors es trobaran a prop. Tot i això, si teniu una empresa basada en Internet, els vostres competidors podrien ser qualsevol empresa que ofereixi productes o serveis similars.
- Per trobar competidors, busqueu a la guia telefònica i feu una cerca general a Google. Assegureu-vos de llegir el seu lloc web i aturar-vos al negoci.
- Si obriu un restaurant, voldreu veure un menú de mostra, així com les hores de funcionament.
- Identifiqueu també els competidors indirectes. Per exemple, un spa de dia competeix amb més que altres balnearis. També competeix amb qualsevol negoci que ofereixi relaxació, com ara sales de massatges o centres de meditació.
Pas 5. Redactar una anàlisi competitiva
Un cop hàgiu estudiat la vostra competència, expliqueu al vostre pla de negoci com us acumulareu. Podeu crear un gràfic que contingui el següent:
- Nom del vostre competidor.
- El que oferiu que no ho facin. Penseu en els productes i serveis, però també en la ubicació, la facilitat de comanda, etc. Què farà que l'experiència del consumidor sigui diferent al vostre negoci?
- El que ofereixen que no ho feu. Identifiqueu per què no oferiu els seus productes o serveis. Per exemple, és possible que estiguin publicant diversos nínxols mentre només us centreu en un. Alternativament, poden tenir una ubicació favorable.
Pas 6. Descriviu els vostres productes i serveis
Aneu detallant quins productes o serveis oferireu i com els oferireu. Per exemple, si comenceu una pizzeria, voldreu incloure el següent:
- Si vendreu pizza a rodanxes, com a pastissos sencers o ambdues coses
- Que grans seran les vostres pizzes
- Quins complements poden oferir els vostres clients
- Si tindreu opcions de retirada i lliurament
- Quins altres productes alimentaris es vendran
Pas 7. Elaboreu el vostre pla de màrqueting
Després d’identificar el vostre mercat, haureu d’explicar com hi arribareu. Tingueu en compte el següent i incloeu-lo al vostre pla comercial a la secció de màrqueting:
- Quin tipus de publicitat o promoció faràs servir? Amb quina freqüència utilitzeu la promoció de pagament?
- Quina altra promoció que no sigui la publicitat de pagament utilitzarà? Per exemple, podeu utilitzar xarxes socials, xarxes professionals, etc.
- Voleu crear un logotip i utilitzar-lo en targetes, capçaleres, llocs web, etc.?
- Quin serà el vostre pressupost promocional?
Part 2 de 4: debatre la vostra organització empresarial
Pas 1. Expliqueu les operacions diàries
Doneu al vostre lector una idea de quanta gent treballarà per a la posada en marxa. Heu d’identificar les seves posicions. Si teniu deu o més empleats, creeu un organigrama. Aquest gràfic hauria d’identificar la jerarquia de l’empresa.
- Indiqueu quant espereu pagar a cada empleat durant els primers tres anys de negoci.
- Anomeneu també el vostre servei d'assistència professional, com ara l'advocat de negocis, el comptable i l'agent d'assegurances. Els professionals són contractistes independents que utilitzeu però que no empleneu. Calculeu quant espereu invertir en cada professional.
Pas 2. Identificar la gestió
Si teniu una empresa única, això és fàcil. No obstant això, les empreses més grans hauran d’identificar qui dirigirà l’empresa i proporcionar una mica d’informació sobre els seus antecedents. Per exemple, hauríeu d’identificar el gerent diari, el personal de suport, etc.
- Podeu escriure: "Lisa Jones és l'únic propietari de You All Day i executarà operacions quotidianes. Com a massatgista certificada, va dirigir el programa Relax! cadena de balnearis de dia a la zona del Gran Seattle durant deu anys. Una antiga comptable, Lisa té un MS en comptabilitat per la Universitat de New Hampshire i va treballar breument com a CPA abans d’entrar al negoci del balneari”.
- Si sol·liciteu un préstec, incloeu currículums per a cada propietari. Podeu posar-los a l'apèndix al final del document.
Pas 3. Proporcioneu estats financers personals
Com a arrencada, els bancs examinaran el vostre historial de crèdit personal i la vostra situació financera a l’hora de decidir si voleu fer un préstec. En conseqüència, haureu d'incloure informació per a cada propietari de l'empresa.
- Heu de crear estats financers d’aparença professional mitjançant un full de càlcul.
- Haureu de recopilar força informació per fer l’estat financer. Per exemple, necessitareu informació sobre els vostres actius, inversions i deutes personals.
- És possible que també vulgueu obtenir una còpia gratuïta del vostre informe de crèdit i revisar-lo mentre redacteu el vostre pla de negoci.
Part 3 de 4: Anàlisi de les finances empresarials
Pas 1. Expliqueu els costos d’inici
Haureu d’investigar quant costa iniciar el vostre negoci. Si ja heu creat una empresa similar, podeu confiar en aquesta informació. Si no, heu de parlar amb altres propietaris d’empreses. Sigues prudent a l’hora d’estimar els costos d’inici. En general, tot costarà més del que esperàveu.
- Els costos habituals d’inici inclouen assegurances, llicències, equipament, publicitat i despeses dels empleats.
- Identifiqueu també l'origen del capital inicial. Per exemple, si la vostra empresa té tres propietaris inicials, indiqueu quant contribueixen cadascun al negoci i el percentatge de propietat.
- Si necessiteu finançament, indiqueu quant. Incloeu les condicions de qualsevol préstec proposat.
Pas 2. Previsió de beneficis per al primer any
Com a empresa inicial, no teniu cap informació financera que pugueu proporcionar. En conseqüència, haureu d’estimar les vostres vendes en funció de la vostra investigació, dades del sector i estratègies de màrqueting. Heu de proporcionar escenaris de "millor cas" i "pitjor cas". Utilitzeu fulls de càlcul perquè les vostres previsions siguin professionals.
- Haureu de fer algunes suposicions per fer una previsió de vendes. Heu d’explicar aquestes suposicions al vostre pla de negoci.
- Per exemple, podeu escriure: "Assumim un interès continuat pels balnearis de dia a la zona de Chicago".
- Una altra suposició és la salut general de l'economia. "Tot i que l'economia de Chicagoland ha crescut més lentament que altres regions del país, suposem que l'economia de Chicago creixerà al mateix nivell que altres grans àrees metropolitanes en la propera dècada".
- També podeu incloure una projecció de quatre anys, tot i que és opcional.
Pas 3. Identifiqueu el flux de caixa esperat
Necessiteu diners en efectiu per fer pagaments i cobrir qualsevol cosa inesperada. Necessitareu un flux de caixa positiu, en cas contrari, el vostre negoci podria quedar-se enrere. Com a part de l’anàlisi de fluxos d’efectiu, haureu de projectar els efectius que arriben cada any i la quantitat d’efectiu que es gasta en despeses, com ara impostos de vendes, pagaments de factures i compra d’actius.
Parleu també sobre com acumuleu les vostres reserves d’efectiu. Per exemple: “A més del flux de caixa normal, ens centrarem en l’obtenció de prou reserves de caixa per a emergències. Aquestes reserves inclouen una línia de crèdit amb un banc, que podem utilitzar quan el negoci és lent. També invertirem l’excés d’efectiu en certificats de dipòsits al nostre banc”
Pas 4. Proporcioneu una anàlisi d'equilibri
El vostre punt d'equilibri és el moment en què els vostres ingressos equivalen a tots els costos del vostre negoci. Hi ha molts costos empresarials que cal tenir en compte:
- Costos fixos: no varien en funció del volum de vendes. Per exemple, el vostre lloguer, els sous dels empleats i l’assegurança són costos fixos.
- Costos variables: fluctuen en funció de les vostres vendes i inclouen els costos d’enviament, d’inventari i de fabricació.
Part 4 de 4: Acabar el vostre pla de negoci
Pas 1. Formateu el document
Feu que el pla de negoci sembli el més professional possible. Obriu un document de processament de textos i configureu el tipus de lletra a Times New Roman o Garamond.
Afegiu una portada al vostre document. Podeu titular-lo com a "Pla de negoci de [Nom de l'empresa]" o "Pla de negoci per a [El vostre nom]". Si teniu un logotip, incloeu-lo també
Pas 2. Redacta el resum executiu
A la primera secció, heu de resumir el vostre negoci el més breument possible. Per exemple, heu d'esmentar quins productes o serveis oferiu i on es troba. També heu d’explicar breument per què creieu que tindreu èxit. És possible que vulgueu escriure aquest resum per últim, però va primer.
Per exemple, podeu escriure: "You All Day és una start-up dedicada a oferir a homes i dones de Chicago una experiència de spa de dia d'alta qualitat a un preu assequible. Som especialistes en pedicures, manicures, massatges i aromateràpia a base d’herbes. El Near North Side de Chicago ha crescut substancialment en els darrers 20 anys, amb joves i educats millennials que s’estableixen per formar famílies. Actualment aquesta zona està poc servida i esperem que tot el dia pugueu satisfer la demanda del mercat local"
Pas 3. Muntar les peces
És possible que escriviu trossos del vostre pla de negoci durant diversos mesos. Tot i això, heu de reunir-ho tot en un sol document. Organitzeu les seccions del pla de negoci en l’ordre següent:
- Resum executiu
- Descripció de l'empresa
- Anàlisi de la indústria
- Mercat i competència
- Productes i serveis
- Pla de màrqueting i vendes
- Operacions i Gestió
- Previsions financeres
- Exposicions / Apèndix
Pas 4. Afegiu fitxers adjunts a l'apèndix
Aquest material hauria d’anar a la part posterior del pla d’empresa. Assegureu-vos d’etiquetar clarament cada fitxer adjunt. Per exemple, si incloeu un currículum, identifiqueu-lo: "A: Lisa Jones Resume" o alguna cosa similar. Assegureu-vos que l’etiqueta sigui la mateixa que s’esmenta al cos del pla comercial.
Pas 5. Reviseu el vostre pla de negoci
Un cop hàgiu acabat un esborrany, deixeu-lo de banda durant uns dies. Quan el torneu a treure, reviseu-lo amb un ull crític. Té sentit el pla comercial? És massa repetitiu? És difícil de llegir?
- Reviseu si hi ha errors tipogràfics i altres errors. Un comptable hauria de comprovar els vostres números per assegurar-se que siguin exactes.
- Analitzeu la presentació general. La informació està amuntegada perquè el document sigui cansat de llegir? Si és així, escampeu la informació de manera que hi hagi molt espai en blanc a cada pàgina.
- També podeu mostrar el pla a un assessor d’empreses. Si viviu als Estats Units, podeu mostrar-lo a algú al vostre centre de desenvolupament de petites empreses més proper, que us ajudarà a redactar plans comercials. Podeu trobar el vostre SBDC més proper visitant aquest lloc web:
Pas 6. Imprimiu i enllaceu el pla
Utilitzeu paper de qualitat, el blanc més brillant que pugueu trobar. Si teniu gràfics circulars o altres gràfics, voldreu imprimir en color. Enllaça el pla mitjançant un enquadernador de tres anells o mètodes d’enquadernació més sofisticats disponibles a Staples o altres impressores.