Com es representen els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts plans

Taula de continguts:

Com es representen els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts plans
Com es representen els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts plans

Vídeo: Com es representen els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts plans

Vídeo: Com es representen els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts plans
Vídeo: Я никогда не ел такой вкусной курицы в соусе!!! Рецепт за 10 минут! 2024, Març
Anonim

Per a tots aquells que es preparen per a l'examen PMP, un dels aspectes més difícils de memoritzar són els 47 processos repartits en els cinc grups de processos de 10 àrees de coneixement. En aquest article, deixeu-me mostrar-vos un procés pas a pas per traçar els 47 processos en una quadrícula de 6 * 10 en un pla pla de 3 minuts.

Passos

Dibuixeu els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts, pas 1
Dibuixeu els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts, pas 1

Pas 1. Dibuixeu una quadrícula amb 11 files i 6 columnes

Proporcioneu encapçalaments per als grups de processos: inici, planificació, execució, supervisió i control, tancament. Els grups de processos es poden recordar fàcilment amb IPEM i CC. Anomeneu les àrees de coneixement: integració, abast, temps, cost, qualitat, recursos humans, comunicacions, riscos, contractació i grups d'interès. Les deu àrees de coneixement es poden recordar fàcilment amb l’afirmació: He abastat el temps, el cost i la qualitat amb les comunicacions de recursos humans com a risc en les compres a les parts interessades. No us preocupeu pel significat d’aquesta afirmació. Només cal memoritzar-lo i obtindreu les deu àrees de coneixement. La primera lletra I significa Integració.

Representa els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts, pas 2
Representa els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts, pas 2

Pas 2. Escriviu el recompte de processos per a cada àrea de coneixement

Podeu utilitzar aquest recompte per comprovar el nombre correcte de processos. Per recordar els números, és 667 434 3644 (verticalment). La qualitat i les comunicacions són amb el nombre més baix de processos, és a dir, 3 cadascun. El cost, els recursos humans, les adquisicions i els grups d'interès són cadascun amb 4. La integració, l'abast i el risc són cadascun amb 6 processos. El temps és el que té un nombre màxim de processos per a una àrea de coneixement, és a dir, 7 processos. Aquests números per als grups de processos (van horitzontalment) són 2, 24, 8, 11 i 2. La graella acabada tindrà aquest aspecte:

Dibuixeu els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts
Dibuixeu els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts

Pas 3. Ara estem preparats per traçar els processos

Marqueu primer els quatre límits per als grups de processos. Tenint en compte també la fila de capçalera i la primera columna, és a dir. (Fila 2, Columna 2), (Fila 2, Columna 6), (Fila 11, Columna 2) i (Fila 11, Columna 6). La petita captura que hi ha aquí és el límit inferior dret que cal marcar a (fila 10, columna 6). Recorda això. Hi ha un procés cadascun en aquest punt límit. "Desenvolupar la carta del projecte" es troba a (fila 2, columna 2), és a dir, iniciar el grup de processos i àrea de coneixement d'integració; "es troba a la (fila 11, columna 2), és a dir, inicia el grup de processos a l'àrea de coneixement de la gestió de les parts interessades," Tanca la compra "a la (fila 10, columna 6) i..e Grup de procés de tancament a l'àrea de coneixement de la gestió de les parts interessades. Això eliminarà 4 dels 47 processos. La bellesa d’aquest pas és que, amb aquest pas, completeu els processos d’inici i tancament del grup de processos.

Dibuixeu els 47 processos de Pmbok 5, en el pas pla de 3 minuts
Dibuixeu els 47 processos de Pmbok 5, en el pas pla de 3 minuts

Pas 4. Vegem el grup de processos de planificació

Per a cada àrea de coneixement, hi ha un procés de planificació corresponent. Aquests processos són els plans subsidiaris del pla del projecte. A l’àrea de coneixement d’integració, creeu el pla del projecte. La resta d’àrees de coneixement tenen els seus respectius plans de gestió. Una cosa que cal recordar és que "Temps" es representa com a "Horari". Ara traçeu els 10 processos cadascun a cada àrea de coneixement. Heu fet 14 de 47 processos.

Dibuixeu els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts
Dibuixeu els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts

Pas 5. Igual que ho hem fet per al grup de processos de planificació, fem-ho per al grup de processos de supervisió i control

Per a cada àrea de coneixement excepte els recursos humans (gestioneu els recursos humans però no els controleu), teniu processos de control. L’àrea de coneixement d’integració té dos processos de control d’aquest tipus: "Supervisar i controlar el treball del projecte" i "Realitzar un control de canvis integrat". "Temps" es torna a representar com a "Programació". Això us proporcionarà 24 de 47 processos. El recompte de grups de processos és d’11, mentre que ara en tenim 10. El restant apareixerà un cop hàgim completat l’àrea de coneixement d’abast.

Dibuixeu els 47 processos de Pmbok 5, en el pas pla de 3 minuts
Dibuixeu els 47 processos de Pmbok 5, en el pas pla de 3 minuts

Pas 6. Vegem l'execució del grup de processos

Recordeu que el recompte és de 8. L’abast, el temps, el cost i el risc no tenen cap procés d’execució de grups de processos. La integració té: "Dirigeix i gestiona el treball del projecte", la qualitat té "Realitza la garantia de qualitat", els recursos humans tenen tres processos d'execució de grups de processos: "Adquireix l'equip del projecte", "Desenvolupa l'equip del projecte" i "Gestiona l'equip del projecte". Les comunicacions tenen "Gestiona les comunicacions". La contractació té "Conduir les adquisicions". Per últim, l'àrea de coneixement de les parts interessades té "Gestiona la participació de les parts interessades". Això completarà el grup de procés d'execució. El nostre nombre total de processos representats ara és de 32 de 47.

Representa els 47 processos de Pmbok 5, en el pas pla de 3 minuts
Representa els 47 processos de Pmbok 5, en el pas pla de 3 minuts

Pas 7. Hem completat la integració, la qualitat, els recursos humans, les comunicacions, la contractació i les àrees de coneixement de les parts interessades

Bona feina. Queden les àrees crítiques del projecte: abast, temps i cost (la base de les línies de base de rendiment del projecte) i risc. És bo que estiguem traçant aquests processos per últim. Ens queden 14 processos de planificació i 1 processos de grup de processos de supervisió i control. Fem aquesta àrea de coneixement per àrea de coneixement. L'abast té "Recollir requisits", "Definir l'abast", "Crear WBS" al grup de processos de planificació, "Validar l'abast" al grup de processos de supervisió i control, el temps té "Definir activitats", "Activitats de seqüència", "Estimar recursos d'activitat", "Estimació de la durada de l'activitat" i "Programa de desenvolupament": tots són processos de planificació. El cost té "Costos estimats" i "Determina el pressupost": tots són processos de planificació. El risc té "Identificar riscos", "Realitzar anàlisis qualitatives de riscos", "Realitzar anàlisis quantitatives de riscos" i "Planificar respostes al risc", de nou tots són processos de planificació. Dibuixeu-los a la graella i la vostra graella estarà completa.

Representa els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts de final
Representa els 47 processos de Pmbok 5, en 3 minuts de final

Pas 8. Finalitzat

Consells

  • Quan compareu a l'examen PMP, abans de l'examen, en els 15 minuts disponibles per al tutorial i l'enquesta, traqueu aquests 47 processos al paper de rebuig. Segur que us ajudarà a estalviar temps i a respondre correctament a algunes preguntes correctes en mirar la graella de processos.
  • D'aquesta manera, no haureu de memoritzar els processos de l'àrea de coneixement.

Recomanat: