Els números d’identificació fiscal dels Estats Units (TIN) els assigna el servei d’ingressos interns (IRS). Hi ha molts tipus de TIN donats a diverses entitats individuals i de grup amb la finalitat d'identificar-les oficialment en qualsevol nombre de documents públics i privats. Els NIF poden adoptar la forma de números de seguretat social (SSN), números d’identificació fiscal individual (ITIN) o números d’identificació d’empresaris (EIN), i poden ser emesos per l’Administració de la seguretat social (SSA) i també per l’IRS. S’ha d’utilitzar un TIN sempre que empleneu documents relacionats amb els impostos de l’IRS (per exemple, declaracions i declaracions fiscals).
Passos
Mètode 1 de 4: trobar el número d'identificació fiscal federal d'un tercer
Pas 1. Comproveu els vostres registres
Si necessiteu trobar un EIN d'una empresa i heu fet negocis amb ells, aquest número pot aparèixer a les factures que hàgiu rebut o en altres registres que tingueu de les vostres transaccions.
- Per exemple, és possible que necessiteu el EIN de la mainadera o guarderia del vostre fill perquè pugueu reclamar el crèdit de guarderia dels vostres impostos. És habitual que els serveis d’atenció a la infància posin el seu EIN a les factures i, de vegades, fins i tot al capçal.
- Les organitzacions sense ànim de lucre també solen incloure el seu EIN en qualsevol correspondència oficial. Si heu fet una contribució benèfica i necessiteu l’EIN a efectes fiscals, el número es pot trobar al rebut que heu rebut de l’organització.
Pas 2. Consulteu el lloc web de l'empresa
Si l'empresa o l'organització per a la qual necessiteu un EIN té un lloc web, pot incloure-hi el seu EIN. Normalment, això passa amb les empreses que cotitzen en borsa i les organitzacions sense ànim de lucre.
Al lloc web de l'empresa, cerqueu una pàgina "sobre" o "informació legal". Normalment és aquí on trobareu l’EIN si l’han publicat al seu lloc web
Pas 3. Truqueu a l'empresa o al particular i pregunteu
Normalment, les empreses entenen el fet que és possible que necessiteu el seu EIN per reclamar una deducció dels vostres impostos. Si truqueu a l’empresa i parleu amb algú en matèria de recursos humans o comptabilitat, hauria de poder proporcionar-vos l’EIN.
- Si l’empresa ha deixat de treballar, hi haurà algú encarregat d’acabar el negoci, normalment un advocat o un dels propietaris. Podeu trobar la seva informació de contacte cercant al directori d’empreses del lloc web de la secretaria d’Estat l’estat on es trobava l’empresa.
- Si intenteu obtenir el número EIN o TIN d’una empresa o un contractista independent que hagi treballat per al vostre negoci, feu-los omplir un formulari W-9 Sol·licitud de número d’identificació i certificació del contribuent, disponible aquí: https:// www.irs.gov / pub / irs-pdf / fw9.pdf.
Pas 4. Utilitzeu un servei en línia
Hi ha llocs web oficials que mantenen directoris dels EIN actius per a empreses cotitzades en borsa i organitzacions sense ànim de lucre. Podeu utilitzar aquests directoris de forma gratuïta per trobar l’EIN d’una empresa.
- Per a una empresa cotitzada en borsa, utilitzeu el sistema EDGAR (sistema de recollida, anàlisi i recuperació de dades electròniques) mantingut per la Securities and Exchange Commission (SEC). Els EIN es poden trobar als informes 8-K, 10K o 10-Q de la companyia.
- Melissa Data proporciona informació sobre organitzacions sense ànim de lucre, inclòs el seu EIN. Assegureu-vos de fer cerques mitjançant el codi postal de l’oficina corporativa en lloc del codi postal d’una oficina local.
- És possible que també pugueu trobar el número d'identificació fiscal d'una empresa mitjançant el lloc web de l'autoritat fiscal corresponent de l'estat on es troba l'empresa.
Pas 5. Contacteu directament amb l'IRS
Si no podeu contactar amb ningú de l'empresa o trobar el número EIN per altres mitjans, és possible que pugueu conèixer el número EIN de l'empresa a l'IRS. Trobeu informació de contacte al lloc web principal de l’IRS a irs.gov.
Quan parleu amb un agent de l'IRS, expliqueu la vostra situació i els passos que heu pres per intentar trobar el número d'identificació fiscal federal de l'empresa. L’agent hauria de poder ajudar-vos o, com a mínim, us donarà ajuda addicional per trobar-lo vosaltres mateixos
Pas 6. Contractar un investigador o advocat privat
Si l’empresa ha deixat de funcionar o si no és possible trobar l’EIN per qualsevol altre mitjà, és possible que necessiteu un professional que us ajudi a trobar l’EIN de l’empresa.
- Abans de contractar algú, tingueu en compte si la deducció o qualsevol altre benefici que rebríeu paga la pena pagar a un investigador privat o a un advocat. Tingueu en compte que és possible que se us cobrin diversos centenars de dòlars per la realització d'aquest servei.
- Els advocats també tindran accés a motors de cerca legals, que podrien utilitzar per ajudar-vos a trobar el número d’inversió financera d’una empresa privada.
Mètode 2 de 4: trobar el vostre identificador fiscal individual (SSN o ITIN)
Pas 1. Comproveu si hi ha un SSN al formulari W-2
Qualsevol persona amb un número de seguretat social (SSN) el pot utilitzar com a identificador fiscal. El vostre empresari haurà d’enviar-vos un formulari W-2 cada any a finals de gener. Aquest formulari llista el vostre SSN com a "Número de seguretat social dels empleats" al quadre "a" de la part superior de la pàgina.
Pas 2. Pregunteu al vostre empresari
Si no teniu cap formulari W2, podeu sol·licitar-ne una còpia a qualsevol empresari actual o anterior. Tots els empresaris estan obligats a conservar aquesta informació almenys 4 anys després de deixar l’empresa.
Pas 3. Sol·liciteu una targeta SSN de recanvi
Si no trobeu la targeta de seguretat social, podeu sol·licitar-ne una de nova en línia mitjançant el carnet de conduir o l’identificació d’estat.
També podeu omplir aquesta sol·licitud i portar-la a una oficina de la Seguretat Social, juntament amb un certificat de naixement i un DNI amb fotografia
Pas 4. Consulteu els vostres formularis fiscals antics per obtenir un SSN
Tots els formularis fiscals individuals (1040, 1040A o 1040EZ) indiquen el número SSN del contribuent a l'extrem superior dret de la primera pàgina.
Pas 5. Consulteu els formularis fiscals recents per obtenir un ITIN
Si no teniu un SSN però heu presentat impostos en el passat, aquests formularis utilitzaven un ITIN (número d'identificació individual del contribuent). Qualsevol ITIN utilitzat el 2013 o posterior segueix sent vàlid, tret que l’IRS us hagi enviat una carta per indicar-li que el renoveu. L'ITIN s'introdueix al quadre "Número de seguretat social". Per exemple, el vostre formulari anterior 1040 llista el vostre ITIN a la primera pàgina, a l'extrem superior dret.
Si heu rebut una carta per informar-vos de renovar el vostre ITIN o si no l’heu utilitzat des d’abans del 2013, empleneu el formulari W-7 per sol·licitar un nou ITIN. Es necessiten unes 7 setmanes per obtenir-ne una de nova
Pas 6. Truqueu a l'IRS per obtenir un ITIN
Si no trobeu el vostre ITIN, truqueu al 1-800-908-9982. Aquest número només està disponible als EUA.
Mètode 3 de 4: trobar l'identificador del vostre empresari (EIN)
Pas 1. Comproveu el vostre W-2
Qualsevol formulari W-2 que el vostre empresari us hagi enviat llista el número d'identificació de l'empresari a la casella "b", a prop de l'extrem superior esquerre del formulari.
Pas 2. Truqueu a la divisió de nòmines del vostre empresari
És possible que pugueu obtenir l’EIN del vostre empresari sol·licitant-lo directament a la divisió de nòmines del vostre empresari. Fins i tot si recentment heu abandonat l’empresa, és possible que us puguin ajudar.
Pas 3. Comproveu la presentació de la SEC per a una empresa pública
Si el vostre empresari és una empresa que cotitza en borsa, consulteu la secció d’inversors del seu lloc web per obtenir les sol·licituds de la SEC. Obriu l'informe trimestral més recent o el document anomenat "informe actual de presentació de la SEC". Normalment, el número d’identificació de l’empresari apareix a la part superior de la primera pàgina.
També podeu cercar l’empresa mitjançant el seu nom o símbol de ticker a la cerca EDGAR de sec.gov
Mètode 4 de 4: trobar l'identificador del vostre negoci (EIN)
Pas 1. Consulteu els registres fiscals de l'empresa
Cada W-2 que una empresa envia als seus empleats enumera el seu número d'identificació empresarial (EIN). Cerqueu un W-2 de qualsevol any i mireu al quadre "b", a prop de l'extrem superior esquerre de la pàgina. Qualsevol altre document fiscal que hagi presentat l'empresa també ha d'incloure l'EIN, normalment a la part superior de la primera pàgina.
Una empresa canvia a un nou EIN si fa fallida, canvia de propietat (per a empreses individuals o associacions) o té un canvi important en l'organització (per exemple, incorpora o fusiona). No confieu en formularis anteriors a un d'aquests esdeveniments
Pas 2. Consulteu amb el vostre banc
Podeu obtenir el vostre EIN al vostre banc si sou propietari d’una empresa i utilitzeu l’EIN per obrir un compte bancari per al vostre negoci.
Pas 3. Pregunteu als governs locals o estatals
Si heu utilitzat el vostre EIN per obtenir qualsevol tipus de llicència per al vostre negoci, proveu de contactar amb la ciutat, el comtat o el govern estatal que va emetre la llicència.
Pas 4. Truqueu a l'IRS
Truqueu a la línia d’impostos especials i empresarials de l’IRS al (800) 829-4933. L'IRS pot cercar el vostre número i us el pot donar si l'heu perdut. És possible que hagueu de proporcionar el vostre nom, càrrec i SSN per demostrar que esteu autoritzat a obtenir aquesta informació.
Aquesta línia telefònica funciona de 7:00 a 19:00 a la vostra zona horària local dels Estats Units, de dilluns a divendres
Pas 5. Comproveu els vostres registres
L'IRS va enviar un avís automàtic quan la vostra empresa va sol·licitar per primera vegada un EIN. Comproveu els registres tant digitals com físics, ja que és possible que hàgiu rebut aquest avís per correu electrònic.
Pas 6. Sol·liciteu un nou EIN
Si la vostra empresa ha experimentat un canvi important (com ara la transferència a un nou propietari), necessitareu un EIN nou. Podeu sol·licitar en línia des del lloc web de l’IRS o omplir el formulari SS4 i enviar-lo per correu a l’IRS. Es tracta d’un servei gratuït.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Tingueu accés als vostres documents fiscals mentre realitzeu qualsevol de les trucades telefòniques suggerides més amunt.
- Les persones que han adoptat un fill que encara no té SSN necessiten un número d’identificació del contribuent d’adopció (ATIN) per reclamar el menor com a dependent de la seva declaració de la renda federal. Podeu sol·licitar-ho emplenant el formulari W-7A o trucant al 1-800-829-3676.