Com dur a terme un estudi de temps i moviment: 14 passos (amb imatges)

Taula de continguts:

Com dur a terme un estudi de temps i moviment: 14 passos (amb imatges)
Com dur a terme un estudi de temps i moviment: 14 passos (amb imatges)

Vídeo: Com dur a terme un estudi de temps i moviment: 14 passos (amb imatges)

Vídeo: Com dur a terme un estudi de temps i moviment: 14 passos (amb imatges)
Vídeo: ПРОСТОЕ БЛЮДО‼ ПОДОЙДЁТ К МЯСУ РЫБЕ. ХРЕНОВИНА. КОМЕДИЯ 2024, Març
Anonim

S’utilitza un estudi de temps i moviment per analitzar l’eficiència del treball mitjançant l’observació i el temps de les tasques. Us pot ajudar a veure on el vostre dia pot ser més eficient, estalviant-vos temps i energia, que tothom podria utilitzar. Podeu realitzar-vos-en un o observar una altra persona. Primer, heu de decidir quin mètode utilitzarà des de l’observació en temps real fins a un enfocament de mostreig, i després observareu i cronometreu la tasca. Un cop finalitzat l'estudi, podeu utilitzar les dades per crear un procés de treball més eficient.

Passos

Primera part de 3: triar un mètode de gravació de dades

Eviteu els embolics romàntics a la feina Pas 6
Eviteu els embolics romàntics a la feina Pas 6

Pas 1. Utilitzeu el mostreig de treball si teniu un temps limitat per gravar

En aquest enfocament, s’observa la persona en determinats moments en lloc de contínuament. Els intervals poden ser regulars o aleatoris. Observeu la persona durant un temps determinat i, a continuació, extrapoleu de les mostres el temps dedicat a cada tasca. Aquest tipus funciona millor en tasques que tenen menys components o en treballadors que fan menys tasques en general.

  • Per exemple, si la feina principal d'una persona és la facturació, el mostreig aleatori pot funcionar perquè cada vegada que registreu la sessió, obteniu una instantània del que fa la persona. Un cop tingueu totes les dades, podeu esbrinar en quina tasca o component passa més temps la persona mirant la freqüència i el temps que va aparèixer en cada mostra aleatòria.
  • L’avantatge d’aquest mètode és que podeu observar més d’una persona en un període de temps determinat girant per cada persona.
  • Si utilitzeu aquest mètode per a vosaltres mateixos, configureu una alarma perquè s'activi a determinats intervals perquè pugueu registrar el que feu durant un temps determinat.
Eviteu els embolics romàntics a la feina Pas 11
Eviteu els embolics romàntics a la feina Pas 11

Pas 2. Observeu la tasca en temps real per poder fer preguntes

En aquest enfocament, esteu a l’habitació amb la persona mentre fa la tasca. Observeu què fan, dividint la tasca en components més petits a mesura que anoteu els temps. Cada component ha de tenir sentit en el seu conjunt sense ser tan detallat que no pugui seguir el ritme.

  • Temporitzar una tasca gran no és útil sense mirar els components de cada tasca. Si analitzeu els components, podeu cercar ineficiències. No aturaràs la persona; només desglosseu la tasca amb finalitats de gravació. Per exemple, si la tasca consisteix a comprovar el correu, els components inclourien caminar a la zona de correu, trobar el correu, portar-lo de nou al taulell, obrir sobres, llegir el correu i descartar o tractar cada carta.
  • Pot ajudar a tenir un grup d’observació. D’aquesta manera, podeu tenir una persona per treballar el cronòmetre, una persona per gravar els temps i una persona per prendre notes.
  • També podeu utilitzar aquest enfocament per vosaltres mateixos. En aquest cas, anireu escrivint cada component mentre ho feu.
Feu un senzill vídeo de monopatí Pas 1
Feu un senzill vídeo de monopatí Pas 1

Pas 3. Grabeu un vídeo per fer que el participant tingui un rendiment més natural

En lloc d’observar les tasques en temps real, feu un vídeo. D’aquesta manera, podeu tornar enrere més endavant i analitzar el temps que triga cada tasca. No us en perdreu tant, perquè sempre podeu rebobinar el vídeo per tornar a veure alguna cosa.

Feu-vos fotògraf d’estoc Pas 14
Feu-vos fotògraf d’estoc Pas 14

Pas 4. Grabeu un vídeo vostre per realitzar un estudi més precís

Si feu l'estudi per vosaltres mateixos, aquest enfocament serà molt més fàcil que els altres 2. Configureu una càmera en un trípode en un lloc que pugui capturar el que esteu fent. Deixeu que es registri mentre realitzeu una tasca determinada, com ara escriure un informe.

Proveu la tasca durant un període determinat. Per exemple, és possible que vulgueu provar-ho durant una setmana o fins i tot un mes

Part 2 de 3: Realització de l’estudi

Feu front a tenir un mal dia a la feina Pas 17
Feu front a tenir un mal dia a la feina Pas 17

Pas 1. Configureu un full de càlcul per registrar les dades

Necessitareu un lloc per escriure quina és la tasca i un full de càlcul és ideal. Al costat, necessitareu un lloc per a l’època. Sovint, les tasques es fan per lots. Si és el cas, tingueu un lloc on registrar el temps per a cada component de cada tasca. Només necessitareu un conjunt de quadres numerats per a aquesta part. Afegiu també una columna per a les notes.

Per exemple, si la tasca comprova el correu electrònic i un dels components és llegir el correu electrònic, feu un registre del temps que triga a llegir cada correu electrònic als quadres numerats al costat del component

Creeu bons hàbits d’estudi per als exàmens Pas 11
Creeu bons hàbits d’estudi per als exàmens Pas 11

Pas 2. Divideix el treball en petites categories

Part de la realització d’un estudi de temps i moviment consisteix a esbrinar exactament el temps dedicat a cada tasca. En general, l’única manera de millorar l’eficiència és mirar les petites accions dins de cada tasca. A mesura que s'està realitzant la feina, estableix cada component de la tasca i escriu una breu descripció.

  • La clau és trobar el nivell de detall adequat. No voleu ser massa detallats, ja que no és útil calcular el temps que trigueu a prémer un sol botó. Tanmateix, tampoc no voleu ser massa ampli, ja que això no us proporcionarà prou dades per treballar en eficiència.
  • Suposem que comproveu el correu electrònic. Podeu descompondre’l en iniciar la sessió a l’ordinador i al vostre correu electrònic, suprimir el correu brossa sense obrir-lo, llegir correus electrònics, redactar respostes i organitzar el correu electrònic en carpetes.
Estudi per a la prova de constitució del GED Pas 12
Estudi per a la prova de constitució del GED Pas 12

Pas 3. Durar cada tasca

Comenceu amb un cronòmetre. Cronometrar cada component de la tasca, assenyalant el temps que ha trigat a completar cada component. Sovint és més fàcil aturar i engegar el temporitzador, utilitzant el temps transcorregut. Podeu entrar més tard i esbrinar quants segons es van dedicar a cada tasca.

Per obtenir més precisió, pren dades durant diversos dies

Creeu bons hàbits d'estudi per als exàmens. Pas 8
Creeu bons hàbits d'estudi per als exàmens. Pas 8

Pas 4. Temps de tasques mitjançant vídeo

Quan utilitzeu un vídeo, haureu d’aturar-lo i iniciar-lo per a cada component que esteu temporitzant. D’aquesta manera, tindreu temps per escriure les notes i els horaris de cada component.

Part 3 de 3: analitzar els resultats i fer canvis

Compreneu la variació del trànsit del lloc web amb el pas de temps 33
Compreneu la variació del trànsit del lloc web amb el pas de temps 33

Pas 1. Mitjana de temps per a cada component

Un cop hàgiu acabat, preneu els temps per a cada component i busqueu la mitjana. Per trobar una mitjana, afegiu totes les vegades per 1 component juntes i, a continuació, dividiu-les pel nombre de vegades que hi hagi en aquest grup.

Per exemple, si teniu la lectura de correus electrònics com a component, els temps poden ser de 65 segons, 210 segons, 240 segons, 39 segons i 354 segons. Sumeu els nombres junts: 65 + 210 + 240 + 39 + 354 per igual a 908. Divideix pel nombre de vegades. En aquest cas, són 5, de manera que dividiu 908 per 5 per obtenir 181,6 segons de mitjana per correu electrònic

Comprendre la variació del trànsit del lloc web amb el pas 5 de temps
Comprendre la variació del trànsit del lloc web amb el pas 5 de temps

Pas 2. Cerqueu el temps mitjà per a la tasca

La forma més senzilla de trobar el temps mitjà per a tota la tasca és simplement afegir totes les mitjanes dels components junts. Això us proporcionarà la mitjana de tota la tasca.

Creeu una cartera de fotografia Pas 12
Creeu una cartera de fotografia Pas 12

Pas 3. Assigneu un valor alt o baix a les vostres tasques

Assignar un valor alt o baix a cada tasca us pot ajudar a prioritzar allò que és important. No cal assignar un número; només cal que els etiqueteu com a valor alt o valor baix. Per exemple, respondre correus electrònics al vostre lloc de treball pot ser important, però, tret que estigueu al servei d'atenció al client, és probable que tingui un valor general inferior al de finalitzar un informe important.

Compreneu la variació del trànsit del vostre lloc web amb el pas de temps 33
Compreneu la variació del trànsit del vostre lloc web amb el pas de temps 33

Pas 4. Reduïu les tasques de poc temps i de baix valor

Un cop hàgiu valorat les vostres tasques, mireu quines tasques triguen molt de temps a tenir un valor global baix. Aquestes són les tasques que necessiteu per esbrinar com reduir-les. També és important analitzar les tasques que requereixen molt de temps però que també tenen un valor elevat. No fa mal intentar fer aquestes tasques més eficients.

Creeu un comitè social al vostre lloc de treball. Pas 9
Creeu un comitè social al vostre lloc de treball. Pas 9

Pas 5. Vigileu la multitarea

La multitarea tendeix a fer que cada tasca individual trigui més, ja que tampoc es pot prestar tota la seva atenció. En els casos en què feu diverses tasques, com ara anar i tornar entre el correu electrònic i escriure un informe, proveu de canviar. Definiu un període de temps en què només feu una cosa. Si escriviu un informe, ignoreu el vostre correu electrònic.

Si llegeixes correus electrònics constantment durant tot el dia, estaràs constantment traient el teu pensament de qualsevol altra cosa que facis. Sovint, és millor fer totes les tasques alhora, com ara llegir només correus electrònics al matí, al migdia i just abans de sortir de la feina

Feu els deures a temps si sou un proliferador. Pas 4
Feu els deures a temps si sou un proliferador. Pas 4

Pas 6. Cerqueu ineficiències per reduir-les

Sovint, trobareu ineficiències en les rutines que temps i descripció. Eliminar les ineficiències us pot ajudar a treballar millor i a fer més en el temps que teniu.

Recomanat: