Com tenir un dia productiu (amb imatges)

Taula de continguts:

Com tenir un dia productiu (amb imatges)
Com tenir un dia productiu (amb imatges)

Vídeo: Com tenir un dia productiu (amb imatges)

Vídeo: Com tenir un dia productiu (amb imatges)
Vídeo: How To Get Unsecured Business Line Of Credit ✪ Get Approved 2024, Març
Anonim

Si teniu una agenda atapeïda, és probable que vulgueu treure el màxim partit a cada dia. Si hi ha moltes coses al plat, això pot semblar aclaparador. Tot i això, les habilitats organitzatives bàsiques i la gestió del temps us poden ajudar a tenir una rutina diària productiva. Podeu començar el dia amb un esmorzar saludable, un got d’aigua i un entrenament. D’aquesta manera, us assegurareu d’entrar a la feina o a l’escola amb molta energia. Prioritzeu les tasques segons la importància. Feu pauses per assegurar-vos que no us cremeu. A casa, centreu-vos en coses com la neteja i la planificació per al dia següent. A més, assegureu-vos de fer alguna cosa per desconnectar. L’autocura és tan important per a la productivitat com el treball.

Passos

Primera part de 3: Començar el dia

Tingueu un dia productiu Pas 1
Tingueu un dia productiu Pas 1

Pas 1. Comenceu a preparar la nit anterior

Haureu de planificar amb antelació si voleu un dia productiu. Abans d’anar a dormir per passar la nit, fes una llista de tasques. En realitat, feu-ne una que sigui factible. Si enumereu un atac de tasques, és més probable que us estressi que no us faci productiu. Mantingueu-vos entre 3 i 5 grans objectius diaris.

  • Si els vostres objectius són més grans, seguiu un nombre inferior. Per exemple, si heu d’acabar un informe per treballar, passareu molts passos secundaris. Podeu escriure un objectiu que digui "Acabeu l'informe Henderson al final del dia" i suposeu que hi participareu molts passos secundaris.
  • Si no teniu cap gran tasca per endavant, assoliu 4 o 5 objectius més petits. Podeu escriure alguna cosa com ara: "Tornar el correu electrònic a Cindy, reescriure la nota de premsa, revisar la còpia del lloc web i tornar la trucada de Carter".
  • Recordeu, és possible que feu més coses. De fet, si treballeu molt i us mantingueu productius, és probable que supereu aquesta llista. L’objectiu de fer la vostra llista és tenir una idea del que s’ha de fer absolutament al final del dia. Veure anotats els vostres objectius principals us pot ajudar a donar prioritat.
Tingueu un dia productiu Pas 2
Tingueu un dia productiu Pas 2

Pas 2. Preneu un got d’aigua de llimona

La llimona pot augmentar la vostra energia al matí, cosa que us pot augmentar la productivitat al llarg del dia. Tan bon punt us lleveu al matí, preneu-vos un got d’aigua amb suc de llimona. No beveu suc de llimona pur, ja que és difícil per a les dents. Pot ajudar a col·locar una gerra d’aigua de llimona a la nevera abans d’anar a dormir a la nit.

  • Per obtenir els millors resultats, heu de beure l’aigua de llimona amb l’estómac buit.
  • Espereu de 15 a 30 minuts per menjar després de beure l’aigua.
Tingueu un dia productiu Pas 3
Tingueu un dia productiu Pas 3

Pas 3. Eviteu les xarxes socials immediatament

Facebook, Twitter i altres mitjans de comunicació social us poden fer perdre el focus. No agafeu el telèfon a primera hora del matí per comprovar el vostre Facebook. En el seu lloc, enfoqueu la vostra energia en un altre lloc.

  • Penseu en una manera positiva i relaxant de començar el dia. Les xarxes socials sovint poden alimentar sentiments d’insuficiència i fer-vos malhumorat al principi del dia. En lloc d’això, estireu, mediteu, observeu els ocells a fora o escolteu una cançó que us agradi.
  • Feu-vos una regla sobre quan podeu mirar per primera vegada les xarxes socials. Us podeu prometre, per exemple, que no comprovareu Facebook fins després d’esmorzar.
  • Si això es converteix en un problema més greu, fins i tot podeu bloquejar llocs que distreuen el vostre iPhone.
Tingueu un dia productiu Pas 4
Tingueu un dia productiu Pas 4

Pas 4. Esmorza

Un bon esmorzar és vital per a un dia amb èxit. Es diu l’àpat més important del dia per una raó. L’esmorzar ajuda a millorar l’estat d’ànim i l’energia i pot augmentar la productivitat general.

  • Aneu a un veritable esmorzar. Omet els aliments processats o els aperitius ensucrats com els bunyols.
  • La farina de civada, el iogurt, la fruita i els ous són bones opcions per esmorzar.
  • Si teniu pressa, proveu d’agafar alguna cosa petita al sortir de la porta. Fins i tot menjar un plàtan en el camí cap a la feina us pot ajudar a reforçar els nivells de productivitat.
Tingueu un dia productiu Pas 5
Tingueu un dia productiu Pas 5

Pas 5. Fer exercici abans de la feina

Un entrenament pot ajudar a regular el vostre estat d’ànim i el vostre nivell d’estrès. A més, l’activitat física reforça la vostra energia. Llevant-se una mica abans al matí per poder fer exercici abans de la feina o l’escola.

  • No cal que feu un llarg entrenament. Alguna cosa tan simple com 10 minuts d’activitat física pot ajudar-vos.
  • Podeu fer una caminada ràpida de 10 minuts, fer 10 minuts d’aeròbic a la cuina o córrer a la cinta durant 10 minuts. Si us agrada alguna cosa com el ioga o el Pilates, proveu de trobar una rutina de 10 minuts en línia.

Part 2 de 3: Ser productiu a la feina o a l’escola

Tingueu un dia productiu Pas 6
Tingueu un dia productiu Pas 6

Pas 1. Eliminar les distraccions

Un dia productiu comença amb distraccions mínimes. Si aneu a la feina o a l’escola, elimineu tot el que us pugui desviar. Voleu poder centrar-vos en la vostra feina i no en altres coses.

  • Si treballeu en un ordinador, tanqueu els navegadors i tanqueu qualsevol aplicació o programari que us distregui. Tanqueu la sessió als comptes de xarxes socials. Apagueu els llocs web on llegiu articles de notícies. Si teniu un programa que us distreu al fons, tanqueu-lo.
  • Desfer-se de qualsevol cosa que pugui distreure’s a l’escriptori. Si teniu un llibre que heu portat per llegir durant el temps d'inactivitat, guardeu-lo. Guardeu qualsevol dispositiu electrònic, com ara un iPhone o un iPod, que us pugui treure l’energia.

Pas 2. Digueu "no" a les sol·licituds que no s'ajusten a les vostres prioritats

No hi ha res dolent en dir "no", sobretot si teniu un dia ocupat per davant i la gent us demana que feu coses que no tingueu temps ni energia per fer. Si algú us demana que feu alguna cosa que no s’ajusti a les vostres prioritats del dia, feu-li saber que no podeu ajudar-lo.

Proveu de dir alguna cosa com: "No, tinc moltes coses al plat avui i no puc afegir res més". O, simplement, digueu: “No. Avui no puc ajudar-te amb això"

Tingueu un dia productiu Pas 7
Tingueu un dia productiu Pas 7

Pas 3. Organitzeu l'espai de treball

Ningú pot treballar productivament en un ambient desordenat. Abans de començar a treballar, preneu-vos uns moments per endreçar-los. Organitzeu els papers i llenceu tot allò que no necessiteu. Si hi ha brutícia o pols a l’escriptori, netegeu-lo ràpidament. Si observeu escombraries, com una llauna de refresc o un embolcall de llaminadures, llenceu-la. Un espai de treball ordenat pot recórrer un llarg camí en termes de fer-vos més productiu.

  • Organitzeu els papers de manera lògica. Els treballs que necessiteu revisar o treballar poden estar en una pila. Els treballs que s’han completat es poden presentar en un altre.
  • Mantingueu els subministraments organitzats. Teniu tot el material d’oficina bàsic (grapadores, tisores, bolígrafs, etc.) en una part del vostre escriptori.
Tingueu un dia productiu Pas 8
Tingueu un dia productiu Pas 8

Pas 4. Centreu-vos en una cosa a la vegada

Mentre treballeu en una sola tasca, manteniu la vostra energia concentrada allà. No pensis en els teus desplaçaments a casa mentre treballes en un informe, per exemple. No penseu en la propera tasca que heu de fer mentre esteu treballant en una altra tasca. Centrar-se en una cosa a la vegada us farà més productiu, ja que treballareu de manera més productiva quan presteu tota la vostra atenció a una tasca.

  • La multitarea és realment dolenta per a la productivitat. Trigareu molt més temps a provar de fer tres coses alhora que a fer una cosa a la vegada.
  • En lloc de saltar entre diferents tasques, trieu-ne una, completeu-la i, tot seguit, continueu. Eviteu coses com ara comprovar el telèfon o el correu electrònic mentre intenteu completar alguna cosa.
Tingueu un dia productiu Pas 9
Tingueu un dia productiu Pas 9

Pas 5. Abordeu primer les tasques més importants

Si no desitgeu una tasca difícil o important, feu-la primer. D’aquesta manera, les feines importants no cauran en el camí. També us sentireu més relaxats després de realitzar una gran tasca, cosa que us permetrà continuar el dia amb menys estrès. Això us pot fer més productiu.

  • Podeu consultar la llista que vau fer la nit anterior. Quines eren les tres o cinc coses que necessitaveu fer? Comenceu per un d’aquests.
  • Per exemple, digueu que esteu nerviós per tornar un correu electrònic a un client important. En lloc de posposar això i preocupar-se’n, feu-ho a primera hora del matí.
Tingueu un dia productiu Pas 10
Tingueu un dia productiu Pas 10

Pas 6. Doneu-vos pauses i recompenses durant tot el dia

Part de ser productiu és reduir-se en ocasions. Si no feu pauses, us cremareu molt abans que acabi el dia. Tingueu temps mentre treballeu i concediu-vos un petit descans cada 15 a 30 minuts.

També us podeu premiar. Podeu treballar més si sabeu que hi haurà una recompensa al final d’una tasca en particular. Per exemple, podeu deixar-vos prendre un tros de caramel després d’acabar un assaig. Podeu concedir-vos un descans de 5 minuts a les xarxes socials després d’acabar de planificar una presentació

Part 3 de 3: productivitat continuada a casa

Tingueu un dia productiu Pas 11
Tingueu un dia productiu Pas 11

Pas 1. Reflexiona sobre el teu dia

Al final del dia, preneu-vos una estona per reflexionar quan arribeu a casa. No saltis immediatament a una nova tasca del dia, ja que et pot deixar sentir estressat i cremat. En lloc d’això, seieu i reviseu el vostre dia.

  • Penseu en tot el que heu aconseguit. Deixeu-vos sentir orgullós. Feliciteu-vos per tot el que heu fet bé durant el dia. Per exemple, penseu en alguna cosa com ara: "Estic molt content d'haver-me pronunciat avui en aquesta reunió".
  • Aleshores, perdoneu-vos tot el que heu fet malament. Recordeu-vos que tothom comet errors i accepteu que les imperfeccions i els passos erronis són una part normal de la vida. Per exemple, "sé que hi havia un error tipogràfic en aquesta nota que vaig enviar, però tothom comet errors".
Tingueu un dia productiu Pas 12
Tingueu un dia productiu Pas 12

Pas 2. Configureu la roba per al dia següent

És una bona idea tenir la roba que portareu a punt la nit anterior. Trieu el vestit que vulgueu posar a la feina o a l’escola l’endemà. Col·loqueu-lo a prop del llit. D’aquesta manera, no perdreu el temps buscant roba quan arribi el matí.

Tingueu un dia productiu Pas 13
Tingueu un dia productiu Pas 13

Pas 3. Feu una mica de neteja

Fer una mica de neteja cada dia t’ajuda a sentir-te més productiu a casa. Recordeu que un entorn net ajuda a tenir una mentalitat productiva. A més, la neteja regular us estalvia temps. Si netegeu una mica cada dia, no haureu de passar hores el cap de setmana fent una gran neteja.

  • Si hi ha alguna tasca que temeu especialment, comenceu per això. Un cop us sembli que estigueu fora del camí, alliberareu espai mental per manejar altres tasques.
  • Podeu separar les tasques en diferents dies de la setmana. Per exemple, sempre podeu rentar roba els dilluns, plats els dimarts, pagar factures els dimecres, etc.
Tingueu un dia productiu Pas 14
Tingueu un dia productiu Pas 14

Pas 4. Participa en activitats que t’ajudin a relaxar-te

No es pot anar tot el temps. És important que prengueu temps cada nit per fer-vos un descans. Abans d’anar a dormir, feu alguna cosa que us mantingui en forma de seny i de terra. Trieu una activitat com llegir un llibre, prendre un bany calent o mirar la televisió. Tot plegat us pot ajudar a sentir-vos més relaxats, evitant l’esgotament que pot disminuir la productivitat.

Tingueu un dia productiu Pas 15
Tingueu un dia productiu Pas 15

Pas 5. Feu una llista de tasques per a l'endemà abans d'anar a dormir

De nou, feu una llista de tasques. Podeu mantenir el cicle de productivitat l’endemà. Recordeu escriure de 3 a 5 tasques que haureu de fer l'endemà.

Consells

  • Si prioritzeu el dia, podeu acabar les tasques urgents primer. Això us permetrà gestionar aquelles situacions d’emergència que apareixeran inevitablement sense haver de deixar fora tot el vostre horari.
  • Assegureu-vos de mantenir la flexibilitat dels vostres plans. Els plans poden canviar i, de vegades, està bé.
  • Intenta fer el llit cada matí. S'ha comprovat que completar una petita tasca en despertar us fa més productiu durant tot el dia.

Recomanat: