Les declaracions de mètodes són documents importants que descriuen la manera com es durà a terme un procés o una tasca. Aquesta declaració (també anomenada "sistema de treball segur") detallarà els possibles perills i els passos que es prendran per completar la feina amb seguretat. També inclourà les mesures de control preses per garantir el menor risc de perill per a les persones que participen en el procés o la tasca de treball. Aquestes declaracions les sol·liciten les empreses que consideren contractar una altra empresa per completar una tasca i necessiten estar segurs que s’estan seguint les mesures de seguretat adequades. Es necessita una mica de pràctica per sentir-se segur quan s’ha d’escriure una declaració de mètode, però, seguint uns quants passos, ràpidament es sentirà més còmode.
Passos
Pas 1. Prepareu-vos per escriure realitzant una avaluació del risc: un examen en profunditat de la tasca o procés
- Identifiqueu els riscos laborals (que podrien causar una mala salut o danys personals) inherents a la tasca.
- Analitzeu què s’ha fet sobre aquests perills i si aquestes mesures són suficients per reduir el potencial de danys a un nivell acceptable.
- Decidiu quines mesures addicionals cal adoptar per reduir el dany si no s'ha complert un nivell acceptable.
Pas 2. Comenceu a escriure la vostra declaració de mètode, començant per la capçalera
Aquesta primera secció inclou informació pertinent al personal i als clients, com ara:
- Un procediment o títol operatiu estàndard.
- Una adreça del lloc.
- El nom de la vostra empresa, adreça, logotip i dades identificatives.
- Dates previstes d’inici i finalització de la tasca.
- Una descripció del treball a realitzar.
- L'autor de la declaració del mètode i els contactes de seguretat i salut.
- Una altra informació específica del document, com ara la data i el número de revisió, la data d’emissió i el número de document.
Pas 3. Escriviu la segona secció de la declaració del mètode, que descriu els perills projectats i les mesures de seguretat adoptades per abordar-los
- Detalli el tipus d’equip de protecció individual que han de portar els treballadors.
- Descriviu qualsevol consideració ambiental o de qualitat i procediments posteriors.
Pas 4. Escriviu la tercera secció de la declaració del mètode, que proporciona més detalls relacionats amb la tasca i altra informació rellevant, inclosa:
- Tràmits de primers auxilis.
- El personal de treball i els equips de formació i protecció personal necessaris.
- Permisos de treball.
- Procediments de bloqueig i aturada de maquinària.
- Entrada i accés al lloc.
- El procés de manipulació adequada dels materials.
- Qualsevol bastida que s’utilitzarà.