Com organitzar idees (amb imatges)

Taula de continguts:

Com organitzar idees (amb imatges)
Com organitzar idees (amb imatges)

Vídeo: Com organitzar idees (amb imatges)

Vídeo: Com organitzar idees (amb imatges)
Vídeo: КУПИЛ КУСОК ПОДЧЕРЁВКА И ПРИГОТОВИЛ Тако. BBQ. как у La Capital 2024, Març
Anonim

Quan teniu moltes tasques, és fàcil sentir-vos dispersos i estressats. Si us sentiu cremat a la feina, ja sigui a una oficina o a casa, probablement és perquè heu perdut de vista com organitzar el vostre temps. Organitzar la vostra ment és la clau per viure sense estrès i, per fer-ho, heu d’aprendre a planificar.

Passos

Primera part de 4: fer una llista

Organitzeu la vostra ment Pas 1
Organitzeu la vostra ment Pas 1

Pas 1. Agafa uns estris per escriure

Cal que visualitzeu el que passa a la vostra ment. Per fer-ho, és millor escriure el que esteu pensant. La creació de paraules físicament amb un utensili d’escriptura fa que el cervell presti més atenció. A més, treure els vostres pensaments al paper us pot ajudar a fer un seguiment de tot de manera més eficient.

  • Si sabeu que sou un estudiant espacial, trobar una pissarra pot ser el millor lloc per començar a organitzar la vostra ment. D’aquesta manera podeu estendre els vostres pensaments i, a continuació, seure i mirar-los.
  • Si no teniu accés a una pissarra o preferiu treballar a petita escala, agafeu un llapis o un llapis i un paper. No hi ha res com un bon quadern buit.
Organitzeu la vostra ment Pas 2
Organitzeu la vostra ment Pas 2

Pas 2. Escriviu una llista de tasques

Quan algú vol organitzar la seva ment, el que busca és la gestió del temps. El primer pas per gestionar efectivament el vostre temps és saber què heu d’aconseguir.

  • Un bon lloc per començar és planificar la propera setmana. Fes una pluja d’idees sobre totes les tasques que cal dur a terme. Anoteu-los en una llista aleatòria i desorganitzada. Anota les tasques a mesura que en pensis.
  • Assegureu-vos d’escriure la llista abans d’introduir informació al telèfon intel·ligent. L’acte d’escriure, com s’ha dit anteriorment, provoca que el cervell preste molta atenció.
  • Quan us sentiu aclaparat, pot ser més difícil actuar. Escriure-ho tot pot fer que la vostra llista de tasques sigui més manejable.
Organitzeu la vostra ment Pas 3
Organitzeu la vostra ment Pas 3

Pas 3. Organitzeu les tasques pendents

Combineu el caos de la vostra llista de tasques aleatòries agrupant les tasques per categories. Els vostres objectius de la setmana començaran a prendre forma i començareu a veure la dispersió real dels vostres pensaments.

  • En un nou tros de paper o secció de pissarra, escriviu els noms de les categories que veieu que prenen forma a la llista.
  • Torneu a escriure cada tasca en una categoria. Podeu marcar cada tasca de la llista principal ja que se li assigna una categoria perquè no repeteixi tasques. Està bé si acaben havent-hi categories amb una sola tasca, com a mínim que doneu a aquestes tasques una llar.
Organitzeu la vostra ment Pas 4
Organitzeu la vostra ment Pas 4

Pas 4. Creeu una llista de resultats

Una llista de resultats és diferent d'una llista de tasques, ja que a la part superior de la llista de tasques de cada dia, teniu una llista d'objectius o "resultats". Els vostres resultats són els vostres objectius reals per al dia o la setmana; les tasques pendents són la manera d’arribar-hi.

  • Una llista de resultats tindrà un aspecte similar a una llista de tasques pendents, excepte que a la part superior del document tindreu una llista numerada de resultats i les vostres tasques pendents no estaran numerades. Numereu els resultats segons la importància, sent el número 1 el més imperatiu.

    Per exemple, els resultats del dia poden ser: 1) Acabar el projecte del mes passat, 2) Menjar amb la seva dona amb un significatiu menjar, 3) Completar els plànols

  • Prioritzeu les tasques segons els resultats desitjats. A sota de la llista de resultats de cada dia, enumerareu les tasques pendents que us ajudaran a complir-les. No estaran numerats, però apareixeran per ordre d’importància, potser amb caselles al costat per marcar-les.

    Per exemple, per seguir els resultats de l'exemple d'aquesta part, és possible que la vostra llista de tasques per a un dia: esborreu els correus electrònics; trucar a Barb; reunir-se amb Alex; reunir-se amb l'equip del projecte; lliurar el projecte final; trucar dona; anar al restaurant; portar arquitectes; envieu l'aprovació de plànols

Organitzeu la vostra ment Pas 5
Organitzeu la vostra ment Pas 5

Pas 5. Escriviu idees

Quan estigueu en plena setmana, probablement notareu idees que surten a la superfície. Aquesta creativitat s’està publicant perquè gestioneu el vostre temps, cosa que permet al vostre cervell utilitzar la seva energia per a més que gestionar tasques.

  • Escriviu aquestes idees a la categoria de resultats en què s’adapten. Si no deixeu aquests pensaments en paper o pissarra, el vostre cervell utilitzarà energia per mantenir viu el pensament.
  • Doneu un descans a la vostra ment transcrivint les vostres idees en categories. No deixareu de reflexionar sobre la idea, però ara que està al descobert, podeu passar de la idea inicial al següent pas.
  • Si al final és una mala idea, només l’esborreu.

Part 2 de 4: Mantenir el vostre horari

Organitzeu la vostra ment Pas 6
Organitzeu la vostra ment Pas 6

Pas 1. Comenceu una rutina setmanal

Comenceu una rutina de planificació dels vostres resultats setmanals el diumenge a la nit. Distribuïu els resultats setmanals en resultats diaris i, a continuació, indiqueu les tasques pendents de cada dia a sota. D'aquesta manera, no quedareu enrere tan bon punt comenci la setmana.

Feu aquesta planificació en paper o pissarra per poder veure quins són els vostres objectius, en lloc d’intentar comptar-los tots. La clau per a una ment organitzada és escriure les coses perquè el vostre cervell no malgasti energia provant de contenir-les totes

Organitzeu la vostra ment Pas 7
Organitzeu la vostra ment Pas 7

Pas 2. Configureu una programació al telèfon

És fantàstic tenir totes les vostres tasques i idees en paper, però heu de fer-les mòbils i donar-los espai per créixer. Si els afegiu al calendari del vostre dispositiu intel·ligent, la llista serà una part automatitzada de la vostra vida i us proporcionarà una plataforma per afegir-la fàcilment.

Si configureu una alarma per a cada tasca, se us recordarà que mantingueu el temps previst

Organitzeu la vostra ment Pas 8
Organitzeu la vostra ment Pas 8

Pas 3. Empleneu una còpia impresa del vostre horari

Si no porteu un telèfon intel·ligent ni una tauleta, transfereu el vostre nou estil d’organització mental de resultats i tasques al vostre planificador. Per a molts de nosaltres, els nostres telèfons intel·ligents s’han convertit en els nostres planificadors, però si encara teniu un planificador de paper, assegureu-vos d’obtenir-ne un amb un espai suficient per a les tasques de cada dia.

L’avantatge d’un planificador de paper sobre un dispositiu mòbil és que només l’obriu i tot està traçat. Amb un telèfon intel·ligent, haureu d’accedir al calendari des d’una aplicació, cosa que significa que és fàcil ignorar el calendari si en teniu ganes, cosa que impedirà mantenir una ment organitzada

Organitzeu la vostra ment Pas 9
Organitzeu la vostra ment Pas 9

Pas 4. Marqueu cada tasca i resultat finalitzats

Al final del dia, quan s’hagin assolit els seus resultats, se sentirà alleujat en lloc de la manera que solia sentir, cosa que probablement estava estressada.

  • Hi ha proves que el fet de crear i creuar una llista de tasques alleuja la càrrega del nostre cervell. Anotar les vostres tasques i objectius elimina aquesta distracció de la vostra ment.
  • Si no heu acabat completament una tasca o heu aconseguit un resultat al final del dia o de la setmana, calculeu un percentatge estimat del que s'ha aconseguit i escriviu-lo al bloc de notes o al planificador. El cervell podrà relaxar-se fins i tot si la tasca no s’aconsegueix completament en el temps assignat.

Part 3 de 4: Ser coherent

Organitzeu la vostra ment Pas 10
Organitzeu la vostra ment Pas 10

Pas 1. Sigui realista en la seva planificació

Pot ser divertit deixar en paper tot allò que ha estat trontollant al cervell i és bo fer-ho. Però a l’hora de planificar les vostres hores i dies, sigueu realistes. No poseu massa tasques en un dia.

  • Per exemple, podeu estimar el temps que trigarà cada tasca, escrivint el temps al costat de cadascuna. A continuació, feu una addició bàsica per determinar el temps que trigaran totes aquestes tasques pendents.
  • Si es tracta d’una jornada laboral superior a vuit hores, moveu els resultats i les tasques pendents perquè no us molesteu quan no pugueu adaptar-ho tot a les hores previstes.
Organitzeu la vostra ment Pas 11
Organitzeu la vostra ment Pas 11

Pas 2. Compliu els vostres objectius setmanals

Un cop hàgiu configurat un període de temps realista per a cada tasca de la llista, seguiu aquests objectius. Estigueu decidit a mantenir-vos a temps amb els vostres objectius.

Si es queda fora de pista si s’acaba el temps en un dia, restableixi el pla per a la setmana per adaptar-se al temps perdut. Si això significa situar uns quants resultats a la setmana següent, també ho serà. Fins i tot si heu de tornar a planificar una mica, almenys us complireu amb els vostres objectius

Organitzeu la vostra ment Pas 12
Organitzeu la vostra ment Pas 12

Pas 3. Superar la temptació de ser mandrós

No posponeu racionalitzant que demà podeu acabar el que hi ha a la vostra llista avui, tret que realment us quedeu sense temps. Procrastinant-se, sobretot al principi de formar un nou hàbit, com l'establiment d'objectius i la realització de tasques, descarrila els vostres plans. Haureu de tornar a començar, frustrant-vos i podríeu acabar deixant de fumar.

  • Quan tingueu la temptació d’ajornar, prometeu-vos una recompensa. Com que els hàbits es formen quan es desencadena la part del plaer del cervell, configureu un sistema de recompensa perquè us mantingueu motivat.

    Per exemple, si teniu un llarg dia de tasques per davant, prometeu-vos un menjar quan aneu de casa a la feina, que no rebreu cap trucada laboral quan arribeu a casa o que dormireu al matí següent

Organitzeu la vostra ment Pas 13
Organitzeu la vostra ment Pas 13

Pas 4. Formeu l’hàbit de planificar

Sigues coherent fins que aquest mètode d’organització formi part de la teva vida. Estar organitzat requereix pràctica i energia al principi, però un cop acostumat a una nova manera de pensar, es fa fàcil. Estaràs menys estressat i la teva ment començarà a sentir-se realment organitzada.

Els hàbits es formen gradualment a mesura que disciplinem el nostre cos cap a nous comportaments. Tot i que la idea que es necessita un nombre específic de dies per formar un hàbit (com ara 21 o 28) és un mite, el cert és que els nostres cervells treballen menys a poc a poc per realitzar la mateixa tasca un cop ja fa temps que la fem

Part 4 de 4: Centrar-se en el moment

Organitzeu la vostra ment Pas 14
Organitzeu la vostra ment Pas 14

Pas 1. Tanca les distraccions d’un projecte

Per organitzar la vostra ment per a un projecte just davant vostre, heu d'aprendre a resoldre les distraccions. Practiqueu-ho situant-vos en una zona amb distraccions mentre treballeu en un projecte seriós. Comenceu amb poc temps en aquest entorn (per exemple, 5 minuts) i aneu augmentant aquesta durada cada dia.

  • Per exemple, seieu a prop de la televisió mentre feu paperassa com ara deures o formes de treball. Vegeu quant de temps podeu sintonitzar el televisor abans de perdre el focus. Feu una mica d’aquest exercici cada dia, intentant anar més temps sense perdre el focus cada vegada.
  • Finalment, la vostra capacitat de concentració augmentarà i sentireu que la vostra ment s'està organitzant mentre feu projectes activament.
Organitza la teva ment Pas 15
Organitza la teva ment Pas 15

Pas 2. Ignoreu les distraccions en una conversa

Prestar atenció a una conversa mostra l’organització de la vostra ment i també el desig de ser considerat amb la resta de persones. Per practicar, mantingueu una conversa en un lloc que sabeu que distreu, com ara amb el televisor encès o en un lloc públic. Feu un esforç per ignorar el que passa al vostre voltant i avaluar el temps que triga abans de deixar d’escoltar.

  • Proveu de mantenir una conversa com aquesta cada dia fins que us hagueu fixat tot el temps. No ha de ser la mateixa persona cada dia.
  • Podeu tenir la conversa per telèfon, però proveu de no tenir-la per Internet ni per missatges de text, ja que les persones que configuren el xat tendeixen a fer una pausa (perquè es distreuen).
Organitzeu la vostra ment Pas 16
Organitzeu la vostra ment Pas 16

Pas 3. Bloquejar coses irrellevants en una conferència

Prestar atenció a una conferència, ja sigui a l’escola o per al desenvolupament progressiu, mostra una ment organitzada. Practiqueu la concentració quan algú parla parlant assistint a classes i visitant conferències, fins i tot sermons, i prenent nota del temps que escolteu abans de deixar vagar els vostres pensaments. Feu un esforç per escoltar més temps cada vegada que assistiu a una conferència.

Ajudeu-vos a concentrar-vos prenent notes. La presa de notes no només obliga el vostre cervell a prestar molta atenció, com dèiem l’escriptura a mà en una part anterior d’aquesta guia, sinó que proporciona una manera d’organitzar visualment els vostres pensaments

Organitzeu la vostra ment Pas 17
Organitzeu la vostra ment Pas 17

Pas 4. Organitzeu els vostres pensaments en un full de càlcul

Quan arriba el moment de prendre una gran decisió, és especialment important tenir una ment organitzada. De la mateixa manera que necessitem horaris que ens ajudin amb la gestió del temps, els fulls de càlcul ens ajuden a organitzar el panorama general perquè sigui quantificable.

  • Un full de càlcul és bàsicament un gran gràfic de pros i contres, però també heu d’incloure columnes per obtenir qualitats i classificacions. Podeu trobar plantilles per a aquest tipus de full de càlcul en línia.
  • El bonic d’un full de càlcul és que el podeu fer tan senzill o complicat com vulgueu i, passi el que passi, sempre quedarà ordenat i ordenat ja que està escrit.
  • Quan hàgiu acabat el full de càlcul de decisions, imprimiu-lo i publiqueu-lo perquè pugueu pensar en tots els seus aspectes i arribar a una decisió que no us penedireu.

Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube

Consells

  • Cada vegada que afegiu una tasca nova a la llista, reviseu els resultats. Estableix-ne de nous si cal. En altres paraules, reviseu la llista i mantingueu-la actualitzada.
  • Acostuma a portar un bloc de notes amb tu. Això és especialment útil per apuntar idees per eliminar la pressió del cervell.
  • Podeu utilitzar un telèfon intel·ligent per gravar notes de veu sempre que tingueu una idea o se us assigni una tasca. Més tard, podeu reproduir-los i transcriure-los al vostre horari.

Recomanat: