Com formatar un currículum vitae: 15 passos (amb imatges)

Taula de continguts:

Com formatar un currículum vitae: 15 passos (amb imatges)
Com formatar un currículum vitae: 15 passos (amb imatges)

Vídeo: Com formatar un currículum vitae: 15 passos (amb imatges)

Vídeo: Com formatar un currículum vitae: 15 passos (amb imatges)
Vídeo: Он вам не Димон 2024, Març
Anonim

La forma en què formateu el vostre currículum pot fer una gran diferència pel que fa a si un reclutador reconeix fàcilment les vostres qualificacions o si fins i tot es llegeix el document. Tot i que hi ha molts suggeriments i variacions per a formats de currículum vitae com ara cronològic (llistant l’experiència primer en ordre cronològic), funcional (llistant les habilitats necessàries per fer la feina primer) i combinat (combinant tant el format cronològic com el format funcional), han estat recomanats per experts per crear un currículum orientat a cada feina que sol·liciteu. Tanmateix, hi ha certes seccions que quasi sempre hauríeu d’incloure, així com algunes regles de format tècnic que heu d’intentar seguir.

Passos

Mètode 1 de 2: incloses seccions essencials

Formateu un currículum de pas 1
Formateu un currículum de pas 1

Pas 1. Proporcioneu informació identificativa

A la capçalera heu d'incloure informació personal com el vostre nom i número de telèfon. Col·loqueu aquesta informació en una capçalera perquè aparegui a totes les pàgines del vostre currículum (si teniu més d'una pàgina). Heu d'incloure:

  • El teu nom.
  • Adreça.
  • Número de telèfon.
  • Correu electrònic.
  • Enllaç al perfil de les xarxes socials, al lloc web o al bloc (opcional).
Formateu un currículum de pas 2
Formateu un currículum de pas 2

Pas 2. Incloeu un títol o un títol

El primer que un lector ha de reconèixer després de la vostra identitat és el títol o el títol del vostre currículum. Penseu a utilitzar el títol de la posició que sol·liciteu com a títol i escriviu-lo en majúscules. Feu-ne una font de mida més gran que la resta del currículum i penseu en fer-ho en negreta. Si anteriorment no heu ocupat aquest mateix títol en una feina anterior, podeu escriure "Qualificacions per" a sobre del títol. Això permet que el vostre currículum destaqui parlant directament de les vostres intencions per demostrar les vostres qualificacions per al lloc. Alguns exemples són:

  • DIRECTOR COMERCIAL
  • O bé: Qualificacions per al DIRECTOR DE MÀRQUETING
Formateu un currículum de pas 3
Formateu un currículum de pas 3

Pas 3. Afegiu de tres a cinc habilitats essencials o úniques

Directament sota el títol, escriviu diverses habilitats essencials que teniu necessàries per fer la feina que sol·liciteu amb èxit. Separeu cada habilitat mitjançant un "/". Podeu determinar quines habilitats essencials voleu afegir aquí avaluant els vostres conjunts d’habilitats i llegint la descripció del lloc per triar les qualificacions més importants. Si teniu una habilitat essencial necessària per fer la feina amb èxit, afegiu-la aquí. Per exemple:

  • Títol: DIRECTOR DE MÀRQUETING
  • Directament sota el títol: Màrqueting estratègic / Màrqueting de xarxes socials / Optimització de motors de cerca
Formateu un pas del currículum 4
Formateu un pas del currículum 4

Pas 4. Creeu un resum

Després del títol i les habilitats essencials, hauríeu d’escriure un paràgraf breu (anomenat enunciat resum) que ressalti breument les vostres habilitats i experiència. Aquesta secció hauria de tenir entre tres i cinc frases i ha de destacar les vostres habilitats, experiència i èxits més rellevants en relació amb la feina que sol·liciteu. Assegureu-vos d’utilitzar frases curtes i efectives quan escriviu aquesta secció per dir al lector qui sou i de què sou capaç. Penseu en incloure el següent:

  • Una declaració que expressa qui sou i les vostres millors habilitats suaus rellevants i essencials, com ara "Motivat i orientat als resultats".
  • Els vostres anys d’experiència, títols clau, indústries i sectors. Per exemple, "Associat de vendes amb més de 5 anys d'experiència en vendes per a la indústria del programari".
  • Premis i reconeixements destacats. Per exemple, "Millor associat de vendes premiat a la regió occidental".
  • Ensenyament estatal de nivell superior o superior (com ara MBA) i certificacions imprescindibles o preferides per l’empresari (com Six Sigma Black Belt).
  • Citeu els èxits clau més rellevants. Per exemple, "Va contribuir al creixement anual de les vendes del 25% interanual".
Formateu un pas del currículum 5
Formateu un pas del currículum 5

Pas 5. Enumereu habilitats i competències bàsiques

A sota del resum, haureu d'incloure una llista de les habilitats que teniu que també requereix la posició que sol·liciteu. De la mateixa manera que ja heu enumerat algunes habilitats essencials al començament del vostre currículum, heu d’ampliar aquesta llista triant les habilitats i les qualificacions més rellevants necessàries per fer la feina que desitgeu contractar. La secció d'habilitats ha de:

  • Utilitzeu el format de vinyeta amb diverses columnes. Trieu vinyetes d’aspecte professional que s’acompanyin de la vostra plantilla de currículum vitae. Exemples de bales professionals són  o -. Per no tenir una llista llarga de vinyetes a la primera pàgina, utilitzeu 2 o 3 columnes per reduir la durada del vostre currículum.
  • Enumereu habilitats amb només una o tres paraules per a cadascuna. Això farà que cada habilitat sigui fàcil de llegir i que el lector pugui escanejar-lo ràpidament.
  • No contenen més de 15 habilitats. Tot i que la durada de la llista d’habilitats d’una persona varia d’un lloc a l’altre i d’una persona a l’altra, es recomana evitar que aquesta llista es descontroli. Com més habilitats afegiu, més probabilitats tindrà el lector de passar naturalment per sobre d'algunes habilitats enumerades.
Formateu un pas del currículum 6
Formateu un pas del currículum 6

Pas 6. Recordeu d’enumerar tant les vostres habilitats dures com les vostres habilitats suaus

Les habilitats difícils són habilitats que es poden ensenyar per fer la feina amb èxit. Les habilitats suaus són trets o atributs personals que poden afectar la capacitat d’una persona per realitzar tasques.

  • Exemples d’habilitats: generació de clients potencials i estudis de mercat.
  • Exemples d’habilitats suaus: resolució de problemes i habilitats interpersonals.
Formateu un currículum de pas 7
Formateu un currículum de pas 7

Pas 7. Feu un encapçalament anomenat "Experiència professional" o "Experiència rellevant"

Heu d’utilitzar el terme “experiència professional” quan la vostra trajectòria professional coincideixi fins ara amb el que sol·liciteu. Podeu utilitzar el terme "Experiència rellevant" si sou un graduat recent i utilitzeu la vostra formació i els vostres projectes com una manera de mostrar la vostra capacitat per fer la feina. Quan enumereu la vostra experiència, utilitzeu l'ordre cronològic invers amb la posició més recent que apareix en primer lloc. També es recomana enumerar només les feines ocupades durant els darrers deu anys. Per a cada posició indicada, intenteu incloure el següent:

  • Escriviu el nom de l’empresa, la seva ubicació i les dates on hi heu treballat, com ara: ABC Company - Nova York, Nova York. Juny 2006 - Actualitat
  • Indiqueu el vostre títol en negreta a la línia següent, com ara Associat de vendes.
  • Afegiu una breu descripció a sota del títol. La descripció hauria de proporcionar una idea general de les vostres responsabilitats que teníeu a la feina.
  • Destaqueu els vostres èxits amb una llista amb vinyetes de la informació més rellevant que resultarà atractiva per al reclutador o el responsable de contractació per a la feina que sol·liciteu.
Formateu un currículum de pas 8
Formateu un currículum de pas 8

Pas 8. Creeu una secció per a "Educació, certificacions i formació"

Heu d’enumerar tots els estudis rellevants que heu acabat o que esteu treballant més enllà de l’institut. No afegiu l’institut al vostre currículum a menys que estigueu actualment a l’institut. Si heu completat o esteu inscrit a cursos de certificació o formació d'una organització professional, incloeu-los també en aquesta secció. Quan creeu l’encapçalament, només afegiu les paraules que més us convinguin.

  • Per exemple, si teniu un títol universitari i heu cursat un curs de formació professional, però no esteu certificat en res, el vostre títol hauria de llegir "Educació i formació". Igual que amb l’escriptura de la secció d’experiència, utilitzeu el format següent:
  • Escriviu el nom de la universitat o empresa i la seva ubicació, com ara: Santa Clara University-Santa Clara, CA.
  • A la següent línia escriviu el títol, el nom del curs o la certificació seguit de la data de realització: Bachelors in Science Business Administration, maig de 2000.
Formateu un pas del currículum 9
Formateu un pas del currículum 9

Pas 9. Incloeu seccions addicionals quan sigui pertinent

Tot i que les seccions següents que apareixen a la llista no són essencials per a tots els currículums, és possible que calgui incloure-hi algunes. Si aquestes seccions són rellevants o no, dependrà del tipus de posició que busqueu i de la vostra experiència. Una vegada més, si la descripció de la feina l’esmenta i teniu experiència, afegiu-la al vostre currículum. Aquestes seccions podrien incloure:

  • Premis. Els premis que siguin significatius per mostrar els vostres èxits, com ara assolir la llista del president, es poden enumerar en aquesta secció independent.
  • Presentacions. Si sol·liciteu una feina que requereixi que sigueu experts en un tema determinat o que una de les vostres tasques principals es presentarà a altres, afegiu la vostra experiència amb les presentacions en aquesta secció.
  • Publicacions. Afegiu aquesta secció si us consideren un expert i heu publicat articles o altres documents sobre un tema que és clau per al càrrec.
  • Idiomes. Afegiu aquesta secció només si parleu, llegiu i / o escriviu un altre idioma que no sigui la vostra llengua materna i la posició ho requereixi.
  • Afiliacions. Si observeu les vostres afiliacions i membres professionals, demostreu la vostra dedicació a la vostra carrera professional.
  • Participació de la comunitat. Pot ser bo enumerar qualsevol experiència voluntària que demostri que voleu retornar i que descrigui els vostres interessos. Això és especialment cert si sol·liciteu una feina en una empresa que participa a la comunitat.

Mètode 2 de 2: ajustar el disseny i el tipus de lletra de la pàgina

Formateu un currículum de pas 10
Formateu un currículum de pas 10

Pas 1. Trieu la mida de paper adequada

El més probable és que s’estableixi la mida de paper adequada per defecte en qualsevol programa que utilitzeu. Les dues mides de paper més probables són de 8,5 "per 11" que s'utilitzen a Amèrica del Nord i A4 a la majoria d'Europa, Àfrica, Àsia, Oceania i Amèrica del Sud.

Si sol·liciteu una feina fora del vostre país, és important verificar quina mida de paper estàndard. Si utilitzeu Microsoft Word, podeu canviar la mida del paper a la pestanya "Disseny de pàgina"

Formateu un pas del currículum 11
Formateu un pas del currículum 11

Pas 2. Formateu els marges

A continuació, heu d’establir els marges. El vostre marge predeterminat es pot establir a 1”, però podeu reduir aquesta mida a tan sols 0,25”.

En triar marges inferiors a 1”, és important assegurar-se que tota la informació s’imprimirà a la pàgina

Formateu un currículum de pas 12
Formateu un currículum de pas 12

Pas 3. Seleccioneu el tipus de lletra i la mida del tipus de lletra

Els tipus de lletra senzills i fàcilment llegibles són una bona opció per a un currículum vitae. Els tipus de lletra més recomanables són Arial, Calibri, Times New Roman o Verdana. Un cop hàgiu triat el vostre tipus de lletra, l’heu de mantenir igual a tot el currículum. També és important triar una mida de lletra que no sigui massa petita per llegir o massa gran i que ocupi espai innecessari.

Proveu de triar una mida de lletra entre 10 i 12 punts (pt) per a les parts principals del vostre currículum i 14 o 16 pt per al vostre nom i títol. L’ús de diferents mides de lletra per distingir títols i títols ajudarà el lector a reconèixer les diferents parts del seu currículum. Per exemple, l'encapçalament "Educació" pot ser d'1 a 2 punts més gran que la informació proporcionada en aquest encapçalament

Formateu un currículum vitae pas 13
Formateu un currículum vitae pas 13

Pas 4. Definiu l'espaiat

Encara es troba a la pestanya "Disseny de pàgina", podeu ajustar l'espaiat a tot el currículum seleccionant una secció del currículum i ajustant l'espaiat "Abans" i "Després". Proveu d'establir l'espaiat entre línies del mateix paràgraf o entre punts vius a simple o 0 pt, però no més de 1,5.

Per a l’espaiat entre seccions o encapçalaments, es recomana mantenir-se entre 4 i 8 pt perquè els salts de secció i els encapçalaments siguin fàcilment perceptibles

Formateu un currículum de pas 14
Formateu un currículum de pas 14

Pas 5. Trieu una vora per dividir seccions

En definir les seccions i les capçaleres, col·locar un tauler en aquesta àrea ajudarà encara més a destacar cada secció. Es poden escollir vores per sobre, per sota o per la capçalera (el que tingueu millor aspecte). També hi ha diversos estils, colors i gruix de línies per triar. No dubteu a provar-ne uns quants abans de comprometre’s.

Recordeu fer servir la mateixa vora a tot el vostre currículum

Formateu un currículum de pas 15
Formateu un currículum de pas 15

Pas 6. Afegiu números de pàgina si el vostre currículum vitae supera una pàgina

És important afegir números de pàgina al vostre currículum perquè el reclutador o el responsable de contractació sàpiga que està mirant el document complet. Com que tindreu una capçalera a la part superior de la pàgina amb la vostra informació personal, el número de pàgina destacarà bé en una secció de peu de pàgina.

Hi ha diverses maneres d’anotar el número de pàgina i podeu escollir-ne un que s’adapti a les vostres preferències personals. Tot i això, es recomana especificar quantes pàgines hi ha en total, per exemple “Pàgina 1 de 3”

Consells

  • La manera d’organitzar o d’ordenar les seccions essencials depèn de vosaltres; només cal que assegureu-vos d’incloure la informació vital que apareix en aquest article en algun lloc del vostre currículum.
  • Si sol·liciteu una posició fora dels Estats Units i del Canadà, investigueu els requisits específics del país per verificar la necessitat d'informació addicional, com ara l'origen nacional, l'estat civil o una fotografia.

Recomanat: