Microsoft Money és un programa que molta gent utilitzava en el passat per gestionar les seves finances domèstiques. Tot i això, Microsoft ja no crea noves versions del seu programa Money a partir del novembre de 2010. Tot i així, heu d’arribar als fitxers que heu creat tot i que ja no s’actualitzen. Una de les grans característiques de Microsoft Money era que us permet exportar la informació finalitzada a un full de càlcul. Per fer aquesta tasca vosaltres mateixos, heu de saber com convertir fitxers de Microsoft Money a fitxers de Microsoft Excel.
Passos
Pas 1. Introduïu el pressupost i la informació de despesa a Microsoft Money
El període cobert serà tot el temps que vau utilitzar el programa per a les vostres finances personals.
Pas 2. Creeu un informe a Microsoft Money fent clic dret sobre el nom del fitxer al directori de fitxers
Premeu "Exporta" per crear un document de text. Deseu la informació en un fitxer separat del directori.
Pas 3. Surt d’aquest fitxer i activa el programa de Microsoft Excel que fas servir
Hauríeu de poder extreure el fitxer de text resultant al vostre format de Microsoft Excel simplement seleccionant el fitxer i prement "Obre".
- Trieu "Fitxer" i després "Desa com" per desar el fitxer a Excel. Accediu a la segona línia a la part inferior de la finestra per fer-ho. Seleccioneu la línia que diu "Desa com a tipus" i, a continuació, trieu la vostra versió d'Excel a les ofertes.
- Seleccioneu la pestanya "Dades" i premeu "Importa dades externes". Això obrirà l '"Assistent d'importació de text". Heu de desar el fitxer com a "Text delimitat".
Pas 4. Visualitzeu completament el fitxer resultant per veure com es va transferir
Moltes vegades, quan porteu un fitxer de text a Excel, no tot el format es transfereix igual. Els fitxers de text no s’enganxen sovint a les mateixes columnes; podrien ser una frase o paràgraf gegant.
Pas 5. Feu els canvis de format necessaris mentre el fitxer estigui a la pantalla
Això pot significar fàcilment que haureu de separar les dades en cel·les, files i columnes per adaptar-les a les vostres necessitats. No és difícil, però, i acabareu d'aquí a uns minuts.
Consells
- També podeu triar el fitxer del qual necessiteu la informació sense convertir-la. A Money, obriu el fitxer a la "visualització d'informes". Utilitzeu el ratolí per ressaltar les cel·les que voleu copiar i, a continuació, feu clic amb el botó dret sobre el ratolí, escollint copiar les dades. Torneu a fer clic amb el botó dret del ratolí mentre esteu al nou llibre de treball de Microsoft Excel. Trieu "Enganxa" i apareixerà el text copiat.
- Qualsevol d'aquests mètodes és particularment útil si feu comptabilitat per a una altra persona.