Com escriure una carta d'acceptació: 11 passos (amb imatges)

Taula de continguts:

Com escriure una carta d'acceptació: 11 passos (amb imatges)
Com escriure una carta d'acceptació: 11 passos (amb imatges)

Vídeo: Com escriure una carta d'acceptació: 11 passos (amb imatges)

Vídeo: Com escriure una carta d'acceptació: 11 passos (amb imatges)
Vídeo: CAFUNE - MICRO TDH (Letra/LYRICS) 2024, Març
Anonim

Acabeu de rebre les bones notícies: heu aconseguit la feina. Abans de sortir a celebrar amb els vostres amics, teniu un tema a tractar: escriure una carta d’acceptació formal. Per sort, no és difícil. Tot el que heu de fer és donar les gràcies al vostre empresari, acceptar formalment, confirmar les dades de la vostra feina i firmar amb respecte. Mantingueu la vostra carta breu i positiva i quedareu daurats.

Passos

Mètode 1 de 2: escriure el cap i el cos

Escriviu una carta d’acceptació Pas 1
Escriviu una carta d’acceptació Pas 1

Pas 1. Comenceu amb un encapçalament que contingui la informació de contacte del vostre empresari

Començar per un encapçalament formal és especialment important si envieu la vostra carta per correu, però no pot fer mal que un correu electrònic sembli més professional. Incloeu la data, el nom complet del representant de l'empresa i el nom i l'adreça de l'empresa. Formateu-lo en un encapçalament així:

  • 8 d’agost de 2019
  • Senyor Benjamin Flores
  • Encarregat de contractar
  • Brainy Books Publishing
  • 423 carrer Culver
  • Anytown, CA, 93204
Escriviu una carta d’acceptació Pas 2
Escriviu una carta d’acceptació Pas 2

Pas 2. Agraïu al vostre nou empresari l'oferta i accepteu-ho formalment

Dirigiu la vostra carta a la persona de l'empresa que us va oferir directament el càrrec. Per exemple, escriviu: "Benvolgut senyor Flores, he estat molt feliç de rebre el vostre correu electrònic que m'oferia la posició d'assistent de redacció a Brainy Books. Escric per acceptar formalment la vostra oferta ".

Mantingueu la introducció breu i professional. No cal fer molta brossa sobre com volia aquesta feina des de petit. Tanmateix, podeu afegir una frase sobre com serà un bon partit per a la feina. Per exemple, "sé que seré un bon partit per a la feina i estic encantat de començar"

Escriviu una carta d’acceptació Pas 3
Escriviu una carta d’acceptació Pas 3

Pas 3. Especifiqueu la data d'inici i el supervisor

La carta d’acceptació és un lloc fantàstic per escriure els detalls que heu comentat verbalment a l’entrevista. Escriviu: "Per confirmar, la meva data d'inici serà el 5 de setembre de 2019 i la meva supervisora serà la Sra. Celia Brooks".

  • Per suggerir una data d'inici que no heu comentat abans, escriviu "M'agradaria començar el 5 de setembre de 2019 i estic disposat a discutir si una altra funcionaria millor".
  • Si sabeu en quin equip treballareu, mencioneu-ho. "Estic desitjant conèixer la resta de l'equip [name]".
Escriviu una carta d’acceptació Pas 4
Escriviu una carta d’acceptació Pas 4

Pas 4. Confirmeu el sou i els beneficis

Tot i que més endavant signareu formalment un contracte amb el vostre salari i avantatges, és millor que els notifiqueu per escrit el més aviat possible. Això aclarirà qualsevol confusió en cas que teniu idees diferents amb el vostre empresari. Escriviu: “Segons el que vam comentar a l’entrevista, el meu salari base serà de 45.000 dòlars i rebré una assegurança mèdica i dental.

Si heu acordat altres allotjaments específics a l’entrevista, aquest és un bon lloc per esmentar-los. Això pot aplicar-vos si teniu una discapacitat, o sou mare lactant o necessiteu treballar de casa de tant en tant per algun motiu

Escriviu una carta d’acceptació Pas 5
Escriviu una carta d’acceptació Pas 5

Pas 5. Informeu al vostre empresari de qualsevol reserva prèvia

És incòmode demanar temps lliure a un nou empresari abans de començar, però de vegades no teniu més remei. Si ja heu reservat bitllets d'avió costosos i no reemborsables, o si teniu un gran esdeveniment per assistir, com ara un casament, el vostre empresari hauria de treballar segons el vostre horari. Escriviu: "Com hem comentat a l'entrevista, hauré de treure la setmana del 4 de novembre perquè assistiré al casament del meu germà".

  • Esmentar el vostre viatge a la carta d’acceptació condiciona la vostra acceptació perquè us concedeixi aquest temps lliure, que és una bona manera d’assegurar-vos que continuïn.
  • Penseu-hi: si el vostre empresari no us permet prendre temps lliure per a un esdeveniment realment important, és probable que no vulgueu ser empleat per ells.
Escriviu una carta d’acceptació Pas 6
Escriviu una carta d’acceptació Pas 6

Pas 6. Feu qualsevol pregunta que tingueu

Si teniu dubtes sobre la feina, mencioneu-los a la vora del final de la vostra carta. Aquest és un bon lloc per fer preguntes que no hagueu tingut l'oportunitat de fer a l'entrevista o que hagueu pensat després.

Mantingueu les preguntes breus i positives. Per exemple, està bé preguntar-se: "Em podríeu posar en contacte amb altres dones de color que treballen a l'empresa?" o "He de fer alguna cosa per preparar-me abans de començar?" però probablement no sigui una bona idea preguntar-se: "Està bé si deixo d'aquí a dos mesos?" o "Tens algun consell per no morir d'avorriment a l'oficina?"

Mètode 2 de 2: tancar la vostra carta

Escriviu una carta d’acceptació Pas 7
Escriviu una carta d’acceptació Pas 7

Pas 1. Agraïu personalment al vostre entrevistador

Si la persona que va ampliar l’oferta de feina és la mateixa persona que l’ha entrevistat, doneu-li un agraïment personal. Escriviu: “Gràcies per fer-me sentir benvinguda a l’entrevista. Vaig apreciar la vostra calor i em va agradar discutir amb vosaltres sobre llibres, beisbol i el món editorial."

Si la persona a qui us dirigiu no us ha entrevistat, només cal que us ho agraïu en general. "Gràcies per aquesta gran oportunitat." També podeu esmentar el nom de la persona que us ha entrevistat, si es tracta d'una empresa petita, com ara "Em va agradar molt parlar amb el doctor Abrams durant la meva entrevista"

Escriviu una carta d’acceptació Pas 8
Escriviu una carta d’acceptació Pas 8

Pas 2. Incloeu la vostra informació de contacte

És una bona idea incloure la vostra adreça de correu electrònic i número de telèfon. Si voleu, també podeu incloure la vostra adreça postal. Escriviu alguna cosa així: "Espero unir-me a l'equip el 5 de setembre de 2019. Fins llavors, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi a [email protected] o truqueu-me al (123) 456-7890".

Escriviu una carta d’acceptació Pas 9
Escriviu una carta d’acceptació Pas 9

Pas 3. Inicieu la sessió formalment, fins i tot si escriviu un correu electrònic

Tant si envieu un missatge de correu electrònic com si escriviu una carta, ara no és el moment d’una bonica sessió de “xoxo”. Utilitzeu "Atentament" o "Tot el millor" i el vostre nom complet.

  • Si teniu una sessió de correu electrònic integrada amb un munt d'emojis simples, assegureu-vos de suprimir-la abans d'enviar el correu electrònic, per mantenir les coses professionals.
  • Si escriviu la carta per imprimir-la i enviar-la per correu, deixeu un espai per signar-la a mà, a sobre del vostre nom escrit.
Escriviu una carta d’acceptació Pas 10
Escriviu una carta d’acceptació Pas 10

Pas 4. Reviseu els errors

Llegiu tota la vostra carta de gramàtica i ortografia. Assegureu-vos que hàgiu utilitzat "el vostre" i el "sou" en els contextos adequats, i "és" i "és". Comproveu que heu escrit correctament el nom del vostre empresari i que us heu adreçat amb el títol correcte, com ara Sr., Sra. O Dr.

  • Els petits errors i errors tipogràfics poden fer que la vostra carta sembli poc professional i voleu donar una bona primera impressió.
  • Pot ser útil que un amic llegeixi la vostra carta per detectar qualsevol error que us hagueu perdut.
Escriviu una carta d’acceptació Pas 11
Escriviu una carta d’acceptació Pas 11

Pas 5. Envieu la vostra carta per correu electrònic o per correu electrònic

L’enviament de la carta d’acceptació per correu és més formal i passat de moda, però no és obligatori. Moltes empreses estan perfectament bé en rebre les seves cartes d’acceptació per correu electrònic.

Recomanat: