Com escriure una justificació de treball: 12 passos (amb imatges)

Taula de continguts:

Com escriure una justificació de treball: 12 passos (amb imatges)
Com escriure una justificació de treball: 12 passos (amb imatges)

Vídeo: Com escriure una justificació de treball: 12 passos (amb imatges)

Vídeo: Com escriure una justificació de treball: 12 passos (amb imatges)
Vídeo: Беслан. Помни / Beslan. Remember (english & español subs) 2024, Març
Anonim

Una justificació de feina, de vegades anomenada justificació de càrrec o proposta de feina, s’utilitza habitualment en el món acadèmic i en el sector públic. Aquesta documentació ajuda a concretar per què és important per a una organització determinada una posició de nova creació o anterior. Podeu escriure una justificació de feina per aconseguir que el vostre cap contracti un nou empleat; no obstant això, també podeu escriure una justificació per animar el vostre cap a promocionar-vos a una nova feina.

Passos

Primera part de 3: prendre decisions

Escriviu un assaig de comparació i contrast del pas 17
Escriviu un assaig de comparació i contrast del pas 17

Pas 1. Determineu el títol del lloc de treball

Abans de començar a escriure la carta, assegureu-vos que teniu una manera de definir la posició que esteu descrivint. Heu de pensar en una definició de la posició perquè pugueu tenir alguna cosa a la qual fer referència durant el transcurs de la vostra carta.

  • Penseu en la funció de la feina. Necessiteu algú que revisi articles per a una revista que escriviu? Aquesta persona es podria anomenar editor o redactor.
  • Quina responsabilitat tindrà aquesta persona? Si respondran a un editor superior del departament, potser el títol del lloc podria ser Junior Copywriter.
Escriviu una justificació del treball Pas 2
Escriviu una justificació del treball Pas 2

Pas 2. Feu la investigació necessària

Voleu assegurar-vos de conèixer els vostres fets abans d’escriure una proposta comercial. Haureu d’incloure determinats detalls, com ara un pressupost i un salari, per fer la proposta realista i informativa.

  • Assegureu-vos que pugueu justificar per què és necessària aquesta posició. Per exemple, podeu pensar que establir aquesta feina ajudarà l’empresa a reduir els costos. Tornem a la posició de redactor jove. Si la vostra empresa contracta una gran quantitat d’escriptors independents i els paga per hores, pot ser que hagin d’editar el seu propi treball. Si la vostra empresa tingués un redactor, el salari del qual fos lleugerament inferior a un escriptor independent, els escriptors no funcionarien tant. Però no us atureu aquí: hi ha altres justificacions a part del cost. Això pot incloure un temps de cicle inferior perquè els articles apareguin en la impressió més ràpidament i de més qualitat, garantint una gramàtica i un contingut adequats, etc.
  • Esbrineu un salari just. Tant si esteu plantejant una feina per a vosaltres com per a algú altre, voleu assegurar-vos que el salari que proporcioneu sigui raonable. Dediqueu un temps a investigar els salaris mitjans per a llocs similars. Tingueu en compte que els salaris inicials són baixos, de manera que podeu proposar un salari o una taxa de pagament a la part inferior de la mitjana.
  • Reviseu el pressupost de la vostra empresa. Voleu saber com es pagarà aquesta posició. Si les posicions eliminen alguns costos, calculeu quants diners s’estalviaran. Podeu posar aquests diners en un pressupost per a la nova posició. També podeu trobar àrees on la vostra empresa tingui un excés de diners, que ocasionalment poden destinar a noves oportunitats de feina. Mireu si podeu fer servir alguns d’aquests diners per finançar una nova posició.

Puntuació

0 / 0

Primera prova

Com es pot determinar un salari per a un nou càrrec?

Assegureu-vos que sigui inferior al vostre.

No necessàriament! El vostre salari no hauria de tenir en compte el salari per a una nova posició. És possible que escriviu una descripció de feina per a un lloc més avançat que el vostre; aquesta posició tindrà molt probablement un sou superior. Proveu una altra resposta …

Investigueu els salaris típics del lloc en línia.

Sí! Hi ha molts llocs web diferents en línia que us mostraran el salari mitjà d’un lloc. També podeu investigar el que la vostra empresa ha pagat posicions similars en el passat. Seguiu llegint per obtenir una altra pregunta.

Comenteu-ho amb els vostres companys.

No exactament! El salari d'un empleat és informació privada; no ho heu de discutir ni compartir amb els vostres companys de feina. Si necessiteu ajuda, parleu amb el responsable de contractació o els recursos humans. Torna-ho a provar …

Objectiu pel costat més alt de la mitjana.

No exactament! Com que els salaris inicials solen ser baixos, hauríeu de proposar un sou inferior a la mitjana. Si voleu ocupar el càrrec vosaltres mateixos, sempre podeu demanar un salari més alt durant les negociacions o després de treballar durant un temps en el lloc. Hi ha una millor opció per aquí!

Voleu més proves?

Seguiu provant vosaltres mateixos!

Part 2 de 3: Escriure la vostra carta

Redactar una justificació del treball Pas 3
Redactar una justificació del treball Pas 3

Pas 1. Formateu la lletra correctament

Voleu assegurar-vos que formateu una proposta de feina com una carta comercial. Això farà que les coses siguin professionals, augmentant les possibilitats que la vostra proposta sigui acceptada.

  • Tria un capçal. Si escriviu una justificació per a vosaltres mateixos, hauríeu d’utilitzar el mateix paper amb capçalera que utilitzeu per al vostre currículum. Això mantindrà les coses coherents a l’hora d’enviar els vostres materials. Si escriviu una justificació per a una posició dins de la vostra pròpia empresa, utilitzeu els capçaleres que normalment s’utilitzen per a notes d’oficina i altres redaccions relacionades amb el negoci.
  • A l'extrem superior dret de la vostra carta, escriviu el vostre nom, la vostra adreça, la data, l'adreça de l'empresa i el nom del destinatari de la carta.
  • Assegureu-vos de triar una salutació adequada. Si us dirigiu a un grup de persones, podeu adreçar-vos a totes pel seu nom i títol adequats i després afegir-ne dos punts. Per exemple, "Benvolguts doctors Shepherd i Fox:"
Escriviu una justificació del treball Pas 4
Escriviu una justificació del treball Pas 4

Pas 2. Comenceu indicant el benefici a l'empresa

Quan obriu la justificació de la vostra feina, el primer que voleu fer és mostrar com beneficiarà l’empresa. Els que llegeixen la proposta s’interessen principalment pel benestar d’una empresa. Si no veuen com els beneficia aquesta posició, perdran l’interès. Obteniu els beneficis immediatament quan escriviu una justificació de feina.

  • Podeu començar identificant una ineficiència o un problema a l’empresa que pugui necessitar una solució. Les conseqüències del problema s’han d’explicar amb detall, tant si es tracta de costos més elevats com si es tracta d’un producte de mala qualitat, etc. També podeu utilitzar algunes investigacions aquí per fer còpies de seguretat de les vostres reclamacions.
  • Vegem un altre exemple. Suposem que la vostra empresa té moltes dades per fer per a un proper esdeveniment. Els que treballen al servei d'atenció al client han estat introduint dades en el seu temps lliure, però tenint en compte les seves altres responsabilitats, hi ha hagut molts errors i el procés avança lentament. Assenyaleu que l’entrada de dades es faria amb més rapidesa i precisió amb una persona específica responsable de la feina. A més, tingueu en compte el cost. Probablement, el vostre cap estigui interessat en canvis econòmics. Tingueu en compte que els representants del servei d'atenció al client han estat dedicant moltes hores extres, i el cost d'un empleat nou temporal seria molt inferior a pagar tant en hores extres.
  • A l'exemple anterior, podeu investigar sobre la concentració. És possible que trobeu alguns estudis que diuen que les persones treballen amb més eficiència i precisió quan es concentren en una tasca a la vegada.
Escriviu una justificació del treball Pas 5
Escriviu una justificació del treball Pas 5

Pas 3. Descriviu amb detall el treball potencial

A partir d’aquí, descriviu amb detall el treball potencial. Aquí és on faràs servir el títol que vas trobar anteriorment. Descriviu què implica exactament la feina i quin tipus de persona seria ideal per al paper.

  • Enumereu quines tasques requereix la feina i quin tipus d’habilitats calen. També heu d’esmentar si el treball és a temps complet o a temps parcial i com es paga. És possible que vulgueu incloure un breu perfil del tipus de persona que voleu contractar.
  • Per exemple, "us proposo contractar un especialista en entrada de dades a temps parcial per ajudar-vos amb aquesta càrrega de treball. Necessitem algú que estigui ben organitzat, que tingui molta atenció als detalls i que tingui, preferentment, alguna experiència d’entrada de dades. Aquesta feina seria ideal per a estudiant universitari amb un horari una mica flexible. Podríem pagar a aquest nou empleat una tarifa per hora, en algun lloc d'entre 10 i 13 dòlars per hora ".
Escriviu una justificació del treball Pas 6
Escriviu una justificació del treball Pas 6

Pas 4. Descriviu per què sou la persona adequada per al lloc de treball, si esteu proposant una feina per vosaltres mateixos

És possible que escriviu una proposta de feina per vosaltres mateixos. Si fa anys que treballeu en una empresa, és possible que us oferiu voluntari per supervisar un nou projecte. És possible que també sol·liciteu des de fora. De vegades, podeu ajudar-vos a destacar proposant una nova feina per a una empresa per a la qual creieu que seria el candidat ideal.

  • Enumereu la vostra experiència. Parleu sobre el vostre historial, fent una panoràmica breu de la vostra formació i experiència professional. Això és similar a una carta de presentació. Incloeu només experiència rellevant per a la feina que proposeu. Si voleu fer estudis de mercat sense ànim de lucre, parleu definitivament de les vostres pràctiques de màrqueting per a un centre local de refugiats de la universitat. Tanmateix, probablement no sigui necessari revelar que vau esperar taules durant l'estiu, tret que les habilitats apreses s'apliquin al lloc de treball proposat.
  • També heu d’enumerar els premis o assoliments específics. Això pot ser particularment útil per a una feina acadèmica. Per exemple, si voleu impartir una nova classe d'història de l'art a una universitat, potser voldreu mencionar els articles que hàgiu publicat, les subvencions que heu rebut o altres honors que hàgiu obtingut.
Escriviu una justificació del treball Pas 7
Escriviu una justificació del treball Pas 7

Pas 5. Parleu sobre salaris i costos

Voleu assegurar-vos que transmeteu que heu investigat. És probable que la gent rebutgi una proposta que no sembla ben concebuda. Indiqueu quant pagarà la posició i indiqueu com assumiria aquests costos l’empresa.

  • Idealment, alguns dels costos haurien de provenir dels diners estalviats. Si ja no es reparteix una part de les hores extres als representants del servei d'atenció al client, alguns d'aquests diners podrien ser destinats al pagament d'un nou empleat. Un empleat a temps parcial a una tarifa horària costarà molt menys que els empleats assalariats a temps complet que reben una paga extraordinària. Assegureu-vos de quantificar clarament quants diners estalviarien amb aquest canvi.
  • Intenteu centrar-vos més en els diners que estalviarà la vostra empresa, a més de beneficis no financers. Amb l'exemple anterior, podeu escriure alguna cosa així com "Aquest canvi no només estalviarà a la nostra empresa aproximadament 2 123 dòlars al mes, crec que augmentarà la moral. Sense l'estrès de l'entrada de dades, els representants del servei d'atenció al client tindran més temps d'inactivitat. Això els permetrà ser més optimistes amb els clients. Menys estrès i una major satisfacció laboral condueixen a un millor rendiment ".
Escriviu una justificació del treball Pas 8
Escriviu una justificació del treball Pas 8

Pas 6. Acabeu amb una crida a l'acció

Voleu deixar que els lectors de la vostra carta estiguin entusiasmats amb la nova posició. Acabeu la vostra carta amb una crida a l’acció, animant els empresaris a crear aquesta nova posició.

  • Torna a repetir els punts que has fet anteriorment. En unes poques frases, resumeix els principals avantatges de la posició i parla de com és necessari per a l’empresa.
  • Parleu sobre com estareu en contacte. Suposem que trucareu més endavant durant la setmana per fer-ne un seguiment, per exemple, o que sol·liciteu una reunió de negocis amb el vostre cap per debatre més sobre la posició.

Puntuació

0 / 0

Prova 2a part

Com es pot demostrar que un nou lloc de treball beneficiarà l’empresa?

Comenteu com els empleats s'han queixat de treballar massa.

No exactament! Sempre es pot trobar algú que es queixa. Per fer una reclamació sobre els treballadors que treballen massa, necessiteu algunes dades. Per exemple, investigueu el cost de contractar un nou empleat enfront del cost de pagar hores extres als empleats actuals. Tria una altra resposta.

Posa exemples de com la nova posició facilitarà la feina del teu cap.

No exactament! La nova posició hauria de beneficiar la companyia en general, no només el vostre cap. Proveu d’assenyalar com la nova posició reduirà els costos o augmentarà la productivitat. Presenteu algunes investigacions per fer una còpia de seguretat de les vostres reclamacions. Feu clic a una altra resposta per trobar la correcta …

Demostreu que l’empresa té els diners per donar suport a la posició.

No necessàriament! És possible que la vostra empresa tingui els fons necessaris per a la nova posició, però això no vol dir que sigui necessària. Tot i que podeu esmentar que l'empresa pot donar suport a la nova posició, aquesta no és una justificació que beneficiï l'empresa. Tria una altra resposta.

Identifiqueu un problema a l’empresa que requereixi una solució.

Bonic! Assegureu-vos de detallar les conseqüències del problema, com ara costos més alts, productes de mala qualitat, etc. Utilitzeu algunes estadístiques per fer una còpia de seguretat de les vostres reclamacions. Per exemple, mostreu els augments dels costos dels darrers mesos o les males ressenyes de productes dels clients. Seguiu llegint per obtenir una altra pregunta.

Voleu més proves?

Seguiu provant vosaltres mateixos!

Part 3 de 3: revisar la vostra carta

Escriviu una justificació del treball Pas 9
Escriviu una justificació del treball Pas 9

Pas 1. Escriviu uns esborranys

Voleu assegurar-vos que escriviu alguns esborranys de la vostra proposta. Després d’escriure l’esborrany inicial, reserveu-lo durant uns dies. A continuació, mireu-ho després d’haver tingut temps de pensar. Torneu a escriure la carta, afegint-hi qualsevol informació o informació nova que hàgiu pensat. Si teniu temps, intenteu escriure almenys alguns esborranys de la vostra justificació.

Escriviu una justificació del treball Pas 10
Escriviu una justificació del treball Pas 10

Pas 2. Corregir la correcció per als errors tipogràfics

No heu d’entregar una justificació del treball amb errors tipogràfics. Reviseu la carta algunes vegades i assegureu-vos que estigui lliure d’errors ortogràfics i gramaticals. Pot ser difícil detectar els vostres propis errors tipogràfics, però hi ha alguns consells i trucs que us poden ajudar.

  • Doneu-vos una estona. És més probable que detecteu errors tipogràfics si deixeu la feina de banda durant uns dies. Si no teniu uns quants dies, proveu de deixar-lo de banda durant una hora i després rellegiu-lo.
  • Imprimiu la vostra carta. Canviar el format des del qual esteu llegint us pot ajudar a comprovar millor els errors tipogràfics. Si no teniu cap impressora, penseu a canviar el tipus de lletra o el color. També podeu provar de llegir la vostra carta des del darrer paràgraf fins al primer.
  • Força’t a arribar a cada paraula col·locant la punta d’un llapis contra la pantalla o la pàgina. Llegir la carta en veu alta també us pot ajudar a centrar-vos en cada paraula.
Escriviu un apèndix pas 5
Escriviu un apèndix pas 5

Pas 3. Feu que un amic revisi la vostra carta

Un segon conjunt d’ulls pot detectar errors tipogràfics que pot faltar. Sovint, la gent es fa "cega a l'error" quan llegeix el seu treball, és a dir, enyora els seus propis errors mentre llegeix el que estava escrit al cap. Fer que un amic llegeixi la vostra carta us pot ajudar a detectar errors tipogràfics.

Escriviu una justificació del treball Pas 12
Escriviu una justificació del treball Pas 12

Pas 4. Envieu la vostra carta

Un cop la vostra carta sigui professional i acabada, envieu-la. Assegureu-vos que l’envieu de la manera correcta. Si la vostra empresa utilitza armaris de fusta per a correu físic, imprimiu-lo i poseu-lo a la cabina. Si la vostra empresa prefereix els fitxers adjunts de correu electrònic, envieu-la per correu electrònic al vostre cap. Puntuació

0 / 0

Part 3: qüestionari

Com heu de revisar la justificació de la vostra feina?

Deixeu-lo de banda durant uns dies.

Gairebé! Haureu de deixar de banda la justificació de la vostra feina durant uns dies, si és possible, per poder tornar-la a mirar amb una nova mirada. Mentrestant, podeu pensar en canvis o addicions. Però tingueu en compte que hi ha altres maneres de revisar la justificació de la vostra feina. Feu clic a una altra resposta per trobar la correcta …

Imprimiu-lo.

No us equivoqueu, però hi ha una millor resposta. És cert que imprimir la justificació del vostre treball us pot ajudar a veure-la de manera diferent. Si no teniu cap impressora, proveu de canviar el color de la lletra o de llegir-la cap enrere. La qüestió és canviar-la una mica per notar coses noves. Tot i això, hi ha altres maneres de revisar la justificació de la vostra feina. Hi ha una millor opció per aquí!

Col·loqueu la punta d’un llapis sobre cada paraula mentre llegiu.

Tanca! Definitivament, heu de col·locar la punta d’un llapis a cada paraula mentre llegiu la descripció. Això us obliga a llegir lentament, centrant-vos en cada paraula per tal de comprovar si hi ha errors d’ortografia, gramàtica i puntuació. Però recordeu que hi ha altres maneres de revisar la justificació de la vostra feina. Hi ha una millor opció per aquí!

Llegiu la vostra carta en veu alta.

Tens parcialment raó! Llegir la vostra carta en veu alta us pot ajudar a descobrir frases incòmodes o frases corrents. Llegiu en veu alta i, a continuació, reviseu la descripció fins que sigui fàcil d’entendre. No obstant això, hi ha altres maneres de revisar la justificació de la vostra feina. Tria una altra resposta.

Tot l'anterior.

Correcte! Per revisar la descripció de la feina, reserveu-la durant uns dies, imprimiu-la, col·loqueu la punta d’un llapis a cada paraula mentre llegiu i llegiu la vostra carta en veu alta. De vegades pot ser difícil detectar els vostres propis errors d’error perquè coneixeu molt bé el text. Aquesta tècnica el barrejarà una mica perquè pugueu centrar-vos en els detalls. Seguiu llegint per obtenir una altra pregunta.

Voleu més proves?

Seguiu provant vosaltres mateixos!

Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube

Recomanat: