3 maneres d'escriure una sol·licitud de permís obtingut

Taula de continguts:

3 maneres d'escriure una sol·licitud de permís obtingut
3 maneres d'escriure una sol·licitud de permís obtingut

Vídeo: 3 maneres d'escriure una sol·licitud de permís obtingut

Vídeo: 3 maneres d'escriure una sol·licitud de permís obtingut
Vídeo: Возведение новых перегородок в квартире. Переделка хрущевки от А до Я. #3 2024, Març
Anonim

Molts empresaris privats i governs ofereixen permís remunerat als empleats, anomenat permís guanyat (EL). Normalment, aquest permís es guanya en funció de les hores de treball i es pot utilitzar per a qualsevol propòsit. Tanmateix, abans de poder obtenir un permís obtingut, heu de presentar una sol·licitud de permís obtingut al vostre empresari o supervisor. Per a alguns empresaris, només podeu escriure una carta que inclogui tota la informació necessària relacionada amb la vostra baixa. Altres empresaris tenen un formulari específic, de vegades anomenat "permís obtingut pro forma", que s'ha de completar abans que es concedeixi el permís obtingut. Abans d’escriure la vostra sol·licitud de permís obtingut, comproveu el permís acumulat acumulat (que apareix normalment al vostre darrer sou de pagament) per confirmar que teniu suficient permís per cobrir la vostra sol·licitud.

Passos

Mètode 1 de 3: Format de sol·licitud de permís guanyat estàndard

Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 1
Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 1

Pas 1. Esbrineu quina informació cal incloure

Com a mínim, haureu d’indicar les dates en què voleu sortir. És possible que també hagueu d’indicar el número d’empleat o el títol del lloc. En funció del vostre empresari o de les lleis de la vostra zona, és possible que també hagueu de proporcionar un motiu de la vostra absència.

És possible que el vostre empresari requereixi informació addicional si marxeu per més d’uns dies. A més, en funció de la vostra posició i responsabilitats, és possible que hagueu de proporcionar informació sobre els projectes en curs o els clients que gestioneu

Escriviu una sol·licitud de permís guanyat Pas 2
Escriviu una sol·licitud de permís guanyat Pas 2

Pas 2. Pregunteu al vostre empresari si hi ha un formulari que pugueu utilitzar

Alguns empresaris ofereixen formularis als empleats que vulguin sol·licitar una llicència obtinguda. El fet de disposar d’un formulari garanteix que heu inclòs tota la informació necessària.

  • Si no hi ha cap formulari específic, és possible que el vostre empresari tingui una mostra de sol·licitud de permís obtinguda d'un altre empleat que pugueu utilitzar com a guia.
  • Si us sentiu més còmode escrivint en un idioma diferent, pregunteu al vostre empresari si hi ha disponible un formulari de sol·licitud de permís bilingüe obtingut.
Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 3
Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 3

Pas 3. Incloeu el vostre nom i el vostre supervisor

Si no hi ha cap formulari que pugueu utilitzar, formateu la sol·licitud de permís obtinguda com a carta comercial formal. Poseu el vostre nom, títol de feina i número d'empleat (si en teniu) a la part superior de la lletra, seguit del nom del vostre supervisor i el seu títol.

Dirigiu la carta directament al vostre supervisor, tret que el vostre empresari requereixi la presentació de sol·licituds de permís obtinguts al departament de recursos humans. Si dirigiu la vostra carta de manera genèrica a un departament, utilitzeu una introducció general, com ara "a qui pot afectar"

Consell:

Les cartes s’han d’escriure en lloc d’escriure-les a mà. La majoria d’aplicacions de processament de textos tenen plantilles de cartes comercials que us faciliten el format de la carta correctament.

Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 4
Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 4

Pas 4. Indiqueu les dates en què voleu sortir

La vostra carta no ha de ser llarga i implicada. Comenceu afirmant que voleu obtenir el vostre permís guanyat. A continuació, indiqueu la data en què voleu que comenci el vostre permís i la data en què vulgueu finalitzar el vostre permís.

Si el vostre empresari ha sol·licitat altra informació, proporcioneu-la després d’haver indicat les dates que voleu estar fora

Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 5
Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 5

Pas 5. Signeu i dateu la vostra sol·licitud de permís

Tanqueu la carta amb un tancament bàsic, com ara "gràcies per la vostra atenció en aquest assumpte". Deixeu un parell de línies per a la vostra signatura i, a continuació, escriviu el vostre nom. Després d’imprimir-la, signareu la vostra carta en blanc.

  • Consulteu la vostra carta abans d'imprimir-la i assegureu-vos que no hi hagi errors i que hàgiu introduït correctament les dates i qualsevol altra informació important.
  • Feu que la data de la vostra carta correspongui a la data en què teniu previst donar-la al vostre supervisor o enviar-la al departament de recursos humans.

Consell:

És una bona idea proporcionar informació de contacte on pugueu accedir-hi mentre esteu de baixa, si aquesta informació difereix de la que el vostre empresari ja té registrat.

Mètode 2 de 3: Completar un permís guanyat Pro Forma

Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 6
Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 6

Pas 1. Baixeu el formulari de sol·licitud de permís obtingut del lloc web del vostre empresari

Els empresaris més grans que utilitzen aplicacions pro forma de permís guanyat solen fer un PDF del formulari disponible al seu lloc web. És possible que hàgiu d’aconseguir que un supervisor accedeixi a la llista de formularis.

Si no esteu segur d’on obtenir el formulari, demaneu ajuda al vostre supervisor o a algú de recursos humans. També podeu trobar més informació al manual dels empleats

Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 7
Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 7

Pas 2. Empleneu completament el formulari

Una forma proforma de llicències obtingudes normalment requereix que proporcioneu més informació de la que ho faríeu si només escrivíssiu una carta sol·licitant una llicència. Qualsevol informació que no proporcioneu pot comportar retards o fins i tot denegació de la vostra sol·licitud.

Per exemple, és possible que hàgiu d'especificar quantes hores de permís teniu disponibles i quantes hores sol·liciteu. És possible que també hàgiu d’especificar el motiu pel qual sol·liciteu la baixa

Consell:

Si la proforma demana informació que desconeixeu, és possible que el departament de recursos humans del vostre empresari us pugui ajudar.

Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 8
Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 8

Pas 3. Reviseu detingudament la vostra forma pro si hi ha errors

Abans de signar la vostra forma, consulteu la informació que heu proporcionat. Presteu molta atenció a les dates i els números, que són fàcils d’introduir incorrectament. Assegureu-vos que totes les preguntes necessàries han estat respostes.

Si voleu assegurar-vos que heu emplenat correctament la vostra forma, podeu mostrar-la al vostre supervisor o a algú que tingui recursos humans. Si no heu proporcionat la informació correcta, haurien de poder-vos-en informar perquè pugueu fer les correccions abans d’enviar-la

Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 9
Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 9

Pas 4. Signeu i dateu la vostra forma

Quan estigueu segur que la vostra forma és correcta i completa, signeu-la a la línia proporcionada juntament amb la data. Normalment, voldreu utilitzar la data que teniu previst enviar la forma a les autoritats adequades.

Sota la vostra signatura, imprimiu el vostre nom de manera clara i llegible. També és possible que vulgueu incloure el número d’empleat si en teniu

Mètode 3 de 3: enviar la vostra sol·licitud de permís obtingut

Escriviu una sol·licitud de permís guanyat Pas 10
Escriviu una sol·licitud de permís guanyat Pas 10

Pas 1. Esbrineu el termini per presentar la vostra sol·licitud de permís

Molts empresaris tenen polítiques estrictes sobre la quantitat d’antelació que heu de fer per presentar una sol·licitud de baixa, si no hi ha una emergència o altres circumstàncies imprevistes fora del vostre control. Aquesta informació sol estar disponible al manual del vostre empleat. També podeu demanar-ho al vostre supervisor o a algú de recursos humans.

  • Fins i tot si el vostre empresari no té cap política específica quant a l’antelació que haureu de presentar una sol·licitud de permís, intenteu notificar-ho com a mínim amb un període de pagament, més si teniu previst una llicència d’excedència prolongada.
  • En general, doneu al vostre empresari tanta antelació com la durada del vostre permís. Per exemple, si teniu previst marxar durant un mes, aviseu-los com a mínim amb un mes d’antelació. Tot i això, si els podeu donar més, sempre és millor. És més probable que la vostra sol·licitud sigui aprovada si doneu a l’empresari molt de temps per ajustar-vos i cobrir la vostra absència.

Consell:

Enviar la sol·licitud de permís el més aviat possible també us proporciona molt de temps per ajustar els vostres plans si no s’aprova.

Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 11
Escriviu una sol·licitud de permís obtingut Pas 11

Pas 2. Porteu la vostra sol·licitud per escrit al vostre supervisor en persona

Sempre que sigui possible, és més eficient enviar la vostra sol·licitud en persona. D’aquesta manera, el vostre supervisor us pot fer qualsevol pregunta que tingueu immediatament.

Si envieu un missatge de correu electrònic al vostre supervisor amb la vostra sol·licitud de permís obtinguda, hauríeu de continuar parlant-ho personalment. És possible que tinguin preguntes o altres detalls que calgui cobrir abans de concedir la vostra sol·licitud

Escriviu una sol·licitud de permís guanyat Pas 12
Escriviu una sol·licitud de permís guanyat Pas 12

Pas 3. Confirmeu que heu complert els requisits per abandonar-vos

És possible que alguns empresaris tinguin requisits addicionals que heu de complir abans de ser elegible per prendre el vostre permís, fins i tot si l’heu guanyat. El vostre supervisor us comunicarà si heu complert aquests requisits, tot i que també podeu consultar el manual dels empleats o parlar amb algú de recursos humans.

  • Per exemple, els empleats del govern estatal dels Estats Units solen treballar durant almenys 6 mesos abans de ser elegibles per rebre qualsevol permís obtingut. Si encara no heu treballat 6 mesos, però el temps lliure que sol·liciteu no és fins després d'aquest període, és possible que pugueu continuar i enviar la vostra sol·licitud.
  • És possible que algunes formes específiques de llicències obtingudes siguin limitades o és possible que hagueu de combinar diferents tipus de llicències obtingudes.
Escriviu una sol·licitud de permís guanyat Pas 13
Escriviu una sol·licitud de permís guanyat Pas 13

Pas 4. Col·laboreu amb el vostre supervisor per planificar i programar el vostre permís

Quan envieu la vostra sol·licitud d’excedència, és probable que el vostre supervisor tingui algunes preguntes per a vosaltres. Si el vostre supervisor es resisteix a aprovar el vostre permís per a les dates que hàgiu triat, potser estarà disposat a proporcionar-vos algunes dates alternatives que pugueu considerar.

És possible que el vostre supervisor també vulgui que treballeu amb companys de feina per preparar la vostra baixa. Per exemple, si treballeu en vendes, és possible que el vostre supervisor vulgui informar un company de feina sobre els vostres clients perquè pugui cobrir-vos mentre no marxeu

Escriviu una sol·licitud de permís guanyat Pas 14
Escriviu una sol·licitud de permís guanyat Pas 14

Pas 5. Obteniu l'aprovació per escrit del vostre supervisor de la vostra baixa

Quan el vostre supervisor aprovi el vostre permís, assegureu-vos que teniu una còpia de la seva aprovació com a prova en cas que, mentrestant, passi alguna cosa i estigueu programat per treballar els dies que hàgiu sol·licitat. Això és especialment important si s’han ajustat les dates específiques, ja que poden diferir de la vostra sol·licitud.

  • Si el vostre supervisor simplement va signar la vostra sol·licitud, feu-ne una fotocòpia per als vostres registres.
  • Si els recursos humans van aprovar la vostra sol·licitud, assegureu-vos que el vostre supervisor immediat sàpiga quan marxarà i que pugui fer les gestions necessàries per cobrir-vos mentre no hi sigui.

Recomanat: