3 maneres de preguntar sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista

Taula de continguts:

3 maneres de preguntar sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista
3 maneres de preguntar sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista

Vídeo: 3 maneres de preguntar sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista

Vídeo: 3 maneres de preguntar sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista
Vídeo: Calcular la masa de una esfera 2024, Març
Anonim

Fins i tot si sortiu d’una entrevista sentint que va ser un èxit, encara heu d’esperar a que l’empresa prengui una decisió. L’enviament d’un missatge de seguiment és una manera de continuar amb la vostra vida. Tot el que heu de fer és enviar un simple correu electrònic o fer una trucada curta. Sigueu educats i fins al punt quan pregunteu sobre la vostra sol·licitud i podeu obtenir més informació sobre la vostra posició en el procés de sol·licitud.

Passos

Mètode 1 de 3: trucar al vostre entrevistador

Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 1
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 1

Pas 1. Truqueu directament a l'entrevistador si us ha donat el seu número

Haureu de fer servir qualsevol número de contacte que us hagin donat a l’entrevista. Si l’entrevistador us ha donat el seu número de treball, podeu obtenir alguns punts posant-vos en contacte amb ells directament. Si no us han donat cap número, busqueu el número principal de l’empresa i truqueu-lo per posar-vos en contacte amb algú.

  • Si truqueu al número principal, podeu dirigir-vos a un cap o supervisor. Els empleats de nivell superior poden ser més senzills sobre la vostra sol·licitud.
  • Eviteu buscar números personals per trucar, sobretot números de telèfon mòbil. Trucar a un número personal pot resultar invasiu per a l’entrevistador. En lloc d'això, deixeu que la recepció us transfereixi al número adequat.
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 2
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 2

Pas 2. Esmenta l’hora i la data de l’entrevista

Un cop el telèfon comença a sonar, teniu uns quants moments per determinar què direu. No deixeu que l’ansietat de la trucada imminent us desconcerti. En lloc d’això, concentreu-vos en el motiu pel qual heu trucat, que és el resultat de l’entrevista que heu tingut. Recordeu a l’entrevistador de la vostra reunió per aconseguir-los a la mateixa pàgina que vosaltres.

  • És possible que l’altra persona hagi passat per moltes sol·licituds i entrevistes, de manera que recordar-li quan es va conèixer pot ajudar-lo a recordar-se com a candidat.
  • Per exemple, digueu: "Hola, vaig tenir una entrevista amb tu el dimarts passat, dia 27".
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 3
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 3

Pas 3. Expliqueu per a quin títol de feina heu entrevistat

No fa mal consolidar la vostra connexió amb l'objectiu de la vostra aplicació. De vegades, els entrevistadors també busquen ocupar altres llocs o tenen altres responsabilitats que els obliguen a oblidar els detalls de la vostra sol·licitud. Esmentar el títol del lloc de treball serveix de comunicació clara i concisa que us interessa encara.

Per exemple, podeu dir: "Hola, truco per fer un seguiment de l'entrevista que vaig tenir el dia 9 sobre el càrrec d'administrador d'oficina"

Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 4
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 4

Pas 4. Agraïu el vostre temps al vostre contacte

Sigui respectuós, independentment de amb qui parli. Escolteu el que han de dir i tingueu en compte. Deixeu una nota positiva per mostrar la vostra professionalitat encara que tingueu males notícies.

  • Un simple "Gràcies pel vostre temps" o "Gràcies per considerar-me" són suficients en la majoria dels casos.
  • Si veieu que la vostra sol·licitud ha estat rebutjada, podríeu dir: "Em sap greu escoltar-ho, però us desitjo sort amb la vostra nova contractació. Si teniu altres obertures disponibles, m’encantaria conèixer-ne ".
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 5
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 5

Pas 5. Torneu a trucar si la vostra consulta va bé

Si no se us indica que la vostra sol·licitud ha estat denegada o que s’ha cobert el lloc, encara teniu possibilitats de treballar. Normalment, mantenir el contacte amb el vostre contacte és el correcte. Escolteu informació addicional, com ara un termini de contractació, i torneu a trucar uns dies després que passi, si encara no teniu resposta.

  • Utilitzeu el vostre criteri. Si la persona amb qui vau parlar va sonar freda, vaga o desinteressada durant la conversa, és probable que no us contractin i que deixeu de trucar.
  • Feu no més de 2 trucades de seguiment. Si, després de dues trucades, encara no teniu cap resposta, és millor que busqueu un altre lloc.

Mètode 2 de 3: enviar un correu electrònic al vostre entrevistador

Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 6
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 6

Pas 1. Poseu-vos en contacte amb l'entrevistador per correu electrònic si teniu la seva adreça

Gràcies a la seva comoditat, el correu electrònic s’ha convertit en una forma més destacada d’entrar en contacte amb els empresaris. Molts entrevistadors ara ofereixen adreces de correu electrònic en lloc de números de telèfon. També heu de posar-vos en contacte amb ells per correu electrònic si heu enviat la vostra sol·licitud per correu electrònic, com ara en un lloc web de cerca de feina o si teniu una entrevista en línia.

  • El correu electrònic és una manera excel·lent de posar-se en contacte amb un entrevistador que està ocupat. Si el vostre entrevistador és difícil d’arribar o viatjar, per exemple, és possible que no pugueu trucar-los.
  • Seguiu les preferències de l’entrevistador. Si us donen el vostre correu electrònic, està bé fer ús de la safata d’entrada. Si us donen un número de telèfon, eviteu utilitzar el correu electrònic.
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 7
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 7

Pas 2. Escriviu un assumpte específic que indiqui la data de la vostra entrevista

El truc per a una línia d’assumpte que crida l’atenció és que sembli una resposta a una conversa anterior. L’entrevistador creu que heu tingut contactes anteriors, de manera que és més probable que obrin el vostre missatge. Enumerar l’hora específica de l’entrevista no deixa cap dubte sobre qui sou candidat.

Per exemple, escriviu "Re: Entrevista el dimecres a les 9 del matí"

Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 8
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 8

Pas 3. Inicieu el correu electrònic amb una salutació formal

Adreça’t al cos del teu correu electrònic de la mateixa manera que quan escrivies una carta. Mantingueu-ho amable, tractant el vostre contacte com un cap o un company de feina. Dirigeix-los fent servir el nom que es digués durant la teva entrevista. A continuació, deixeu una línia en blanc entre la vostra salutació i la resta del correu electrònic.

  • Una salutació menys formal que podeu utilitzar és "Hola, nom". Posa el nom de la persona en lloc de "Nom". El fet de ser massa formal pot fer que sembles rígid, de manera que normalment estaràs bé utilitzant una senzilla salutació com aquesta.
  • Una possible obertura formal és "Estimat senyor gerent de contractació". Assegureu-vos d'utilitzar el pronom adequat i substituir el seu cognom per la part "Gestor de contractació".
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 9
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 9

Pas 4. Agraïu l'entrevista al reclutador o al responsable de contractació

Utilitzeu el cos del vostre correu electrònic per proporcionar context. Comenceu amb una obertura educada i professional perquè sembli un candidat diligent. La forma ideal de fer-ho és mencionar l’entrevista, plantejant el vostre correu electrònic com a seguiment. Penseu a esmentar la posició a la qual vau presentar la vostra candidatura per emfatitzar el que voleu.

  • Digueu una cosa així com: "La setmana passada em va agradar conèixer-vos i volia que sabéssiu el grau d'entusiasme que em dóna la posició de director d'oficina".
  • És possible que vulgueu esmentar la data de la vostra entrevista. Si l’heu inclòs a la línia d’assumpte, no cal que l’esmenteu al text.
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 10
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 10

Pas 5. Pregunteu amb paraules clares i concises sobre l'estat de la vostra sol·licitud

Feu saber que us interessa com avança el procés de sol·licitud. Tingueu clar això, però eviteu exigir una resposta. Aquesta és la part principal del vostre correu electrònic i heu de limitar-lo a 1 a 3 paràgrafs breus.

  • Per exemple, podeu dir: "M'interessa l'estat de la meva sol·licitud".
  • Podeu enumerar alguns motius pels quals sou un bon contractador, però sigueu breus. Per exemple, proveu d’escriure: “Heu mencionat que esteu buscant una persona treballadora. Crec que tinc el que fa falta i espero tenir l'oportunitat de mostrar-ho a la vostra empresa ".
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 11
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 11

Pas 6. Oferiu-vos de respondre a qualsevol pregunta o dubte que tingueu en contacte

Fer l’oferta dóna a l’altra persona una excusa per contactar amb vosaltres. Deixeu la invitació de forma oberta, indicant que esteu disponible sense importar el que l’altra persona digui. De vegades, els entrevistadors us tornaran a trucar per donar-vos l’oportunitat de rebre comentaris i esborrar els dubtes que tinguin sobre la vostra sol·licitud.

  • Indiqueu la vostra obertura dient alguna cosa com ara: "Feu-me saber si teniu cap pregunta o dubte que puc respondre".
  • Una altra manera d’animar-los a respondre-us és fer una pregunta que heu oblidat durant l’entrevista, com ara: "Què hauria de fer algú a finals d'any per demostrar que era el contractista adequat?"
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 12
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 12

Pas 7. Inicieu la sessió amb el vostre nom i cognom

El vostre nom a la part inferior del correu electrònic us recorda el vostre entrevistador. És clar, no infringireu la llei deixant-la fora, especialment si el vostre nom es troba a la vostra adreça electrònica. Tot i això, és una bona pràctica empresarial que ajuda l’entrevistador a identificar-vos i recordar-vos.

  • Inicieu la sessió amb una línia com ara "Gràcies, el vostre nom". Normalment, incloure el vostre nom i cognom és la millor aposta perquè l’entrevistador no us coneix bé i pot estar tractant amb molts candidats diferents.
  • Si acabeu intercanviant diversos correus electrònics amb l’entrevistador ràpidament, no cal que poseu el vostre nom a cadascun. Poseu el vostre nom al correu electrònic si, al cap d'unes setmanes, inicieu una nova cadena de missatges.

Mètode 3 de 3: Comunicar-se amb èxit

Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 13
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 13

Pas 1. Pregunteu uns dies després d’haver esperat sentir de l’entrevistador

El vostre entrevistador probablement va dir alguna cosa així com "Us ho farem saber d'aquí a un parell de setmanes". Per evitar el risc de molestar a l'entrevistador, espereu aquestes dues setmanes. Deixeu passar uns 4 o 5 dies després de qualsevol data límit concreta.

  • Demanar informació massa aviat pot disminuir les vostres possibilitats de contractació. Si l’entrevistador se sent molest per les vostres trucades, això es reflecteix malament en la vostra candidatura.
  • Recordeu-vos que els entrevistadors solen ser gent ocupada. És possible que encara estiguin realitzant entrevistes, intentant prendre una decisió, tornant a trucar als sol·licitants o fora de l’oficina.
  • Si l’entrevistador no va establir un termini específic per prendre una decisió, espereu almenys 1 o 2 setmanes abans de contactar-hi.
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 14
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 14

Pas 2. Sigueu específics i fins al punt quan pregunteu sobre el vostre estat

Que us cridin del no-res pot resultar intrusiu per a l’entrevistador. Eviteu dedicar-vos molt del temps. Tan aviat com pugueu després de saludar-los, indiqueu el motiu de la trucada. Això millorarà les possibilitats d’obtenir una resposta clara també.

Digueu al vostre contacte alguna cosa com ara: "Estic ansiós de saber si heu tingut l'oportunitat de revisar la meva sol·licitud". Això és tot el que heu de dir per transmetre la vostra sol·licitud

Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 15
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 15

Pas 3. Parleu amb un to educat i professional

Tot i que haureu de donar a conèixer immediatament el punt de la vostra trucada, mai no us haureu de mostrar descortès ni exigent. Tracteu la persona com si fos el vostre nou col·lega i contacte. Mai intenteu forçar la persona a prendre una decisió. En lloc d’això, sembla que vulguis la feina, però no la desesperis.

  • És possible que digueu al vostre contacte: "M'agradaria informar-me sobre l'estat de la meva sol·licitud i sobre com avança el procés de contractació. Des de la nostra entrevista, m’ha emocionat molt l’oportunitat d’incorporar-me a la vostra empresa ".
  • Mai no acusis ni ataquis la persona, per molt que et molesti. Cremareu ponts i us costareu oportunitats futures.
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 16
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 16

Pas 4. Eviteu posar en relleu les vostres qualitats com a sol·licitant

No us heu de vendre a la trucada ni al correu electrònic. Per a això va ser l’entrevista. Repetir les vostres qualificacions pot ser tediós per a l’entrevistador o, pitjor encara, pot fer-vos sentir desesperat. Fins i tot si esteu en forma per a la feina, és possible que acabi presumint i que tingui el costat dolent del contacte.

  • Això és especialment evident si parleu amb algú que no sigui la persona que us ha entrevistat. Centreu-vos a obtenir informació sobre l’estat de la vostra sol·licitud. Parleu de vosaltres només si se us demana que ho feu.
  • Podeu destacar breument algunes de les vostres qualitats, com ara la vostra naturalesa treballadora i les ganes de treballar. Tanmateix, el fet de fer un seguiment de la vostra entrevista vol mostrar aquestes qualitats.
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 17
Pregunteu sobre l'estat de l'aplicació després d'una entrevista. Pas 17

Pas 5. Doneu a l'altra persona almenys 3 dies per respondre

De vegades, no obtindreu cap resposta de la persona amb qui vau contactar. Poden estar ocupats o fora de l’oficina. Si no rep cap resposta, podeu trucar de nou o enviar un altre correu electrònic de seguiment. Continueu sent pacient i professional fins que no obtingueu resposta.

  • Si encara no podeu obtenir una resposta després de diversos intents, és possible que pugueu contactar amb algú superior de l'organització. Proveu un cap de contractació o el departament de recursos humans.
  • De vegades cal saber quan renunciar. Aconseguir silenci malgrat els múltiples intents d’arribar-hi no és un bon senyal, així que penseu en centrar la vostra energia en altres oportunitats.

Consells

  • L’espera pot ser dura, però mantingueu-vos fort. Mantingueu-vos ocupats per evitar la temptació de trucar o enviar per correu electrònic massa d'hora.
  • Quan entreu a una entrevista, assegureu-vos que obtingueu una cronologia. Se li permet preguntar al seu entrevistador quant de temps s’espera a esperar per saber-ne.
  • Quan seguiu l’entrevista, no tingueu por de preguntar-vos quan podeu esperar una decisió. Moltes vegades les empreses són vagues sobre el procés de sol·licitud, però teniu dret a saber quan esperareu un sí o un no.
  • Sempre heu d’escriure una nota d’agraïment després d’una entrevista. És similar a una trucada o correu electrònic de seguiment i ajuda a mantenir la sol·licitud fresca en la ment de l’entrevistador.
  • Demaneu a amics i familiars que revisin el text del vostre correu electrònic o el que teniu previst dir per telèfon. Us poden ajudar a determinar si el vostre idioma és clar, educat i professional.
  • Eviteu contactar amb els entrevistadors fora dels mitjans professionals. Connectar-se a través de les xarxes socials resulta terrible i intrusiu. A més, la majoria dels entrevistadors no agraeixen que un candidat aparegui davant seu sense avisar-ho.
  • Eviteu trucades o correus electrònics repetidament. Només cal que feu una trucada de seguiment o un correu electrònic alhora. Feu-ne massa i l’entrevistador us pot veure desesperat o com una plaga.

Recomanat: