Una taula rodona és un intercanvi públic d’idees, que dóna a experts i membres del públic la possibilitat de debatre sobre un tema en particular. Les taules rodones s’utilitzen sovint per aprofundir en la política, els problemes que afecten les comunitats i els temes acadèmics. Si és possible, comenceu a organitzar diverses setmanes d’antelació perquè pugueu contractar participants i organitzar l’esdeveniment.
Passos
Primera part de 3: ajuntar un tauler
Pas 1. Seleccioneu un tema
Idealment, el tema del debat hauria de ser important per a prou gent perquè pugueu involucrar persones amb interessos o antecedents significativament diferents. Tanmateix, eviteu la trampa de fer que un tema sigui tan general o imprecís que la discussió es desorienti.
Si teniu dificultats per equilibrar aquests objectius, recordeu que el tema no ha de ser divisor. Alguns panells es creen per oferir consells o informació, i no sempre es mostren punts de vista competitius
Pas 2. Contractar participants variats
Un grup de tres a cinc persones sol crear el debat més interessant. Cerqueu persones ben informades de diferents procedències. Per exemple, un membre del públic implicat en el problema, algú amb experiència en treballar-lo en una empresa o sense ànim de lucre i un acadèmic que ha estudiat el problema. Creeu un tauler amb variacions d’edat, gènere i ètnia, ja que els antecedents personals d’una persona poden tenir un efecte significatiu en la seva perspectiva.
- Convidar almenys quatre persones pot ser el més segur, en cas que algú cancel·li a última hora.
- Convideu aquestes persones com a mínim amb diverses setmanes d’antelació, per permetre’ls un temps adequat per preparar-vos i donar-vos temps per trobar alternatives si un d’ells rebutja l’oferta.
Pas 3. Convidar un moderador
Seleccioneu una persona addicional que no participi a la taula rodona per fer de moderador. L’ideal seria que ja tingués experiència moderant els panells. Seleccioneu algú que entengui el tema prou bé per seguir la discussió i que sigui hàbil en situacions socials. El propòsit principal del moderador és mantenir els panelistes centrats en el públic, mantenir la discussió sense problemes i ajudar els panelistes quan s’aturin.
Pas 4. Planifiqueu la configuració física
Les cadires individuals faran que els participants semblin més propers al públic que una taula sòlida, fomentant la participació del públic. Disposar els seients en un cercle lleuger, encara orientat principalment al públic, pot ajudar els panelistes a discutir el tema entre ells. Incloeu taules petites o estands per guardar notes i proporcioneu un got d’aigua per a cada participant. A menys que la sala tingui capacitat per a trenta persones o menys, proporcioneu com a mínim un micròfon per cada dos participants i un micròfon personal per al moderador.
Penseu en la possibilitat d’asseure el moderador al centre dels panelistes per ajudar-lo a dirigir i orientar cada panelista de manera eficient. Mantenir el moderador en un podi a un costat pot dificultar la seva feina
Part 2 de 3: Planificació de la taula de debat
Pas 1. Esbrineu els objectius del tauler
Assegureu-vos que tots els participants saben per què s’ha muntat el panell amb suficient antelació, de manera que tinguin temps de preparar-se. Pot ser que el vostre grup intenti presentar solucions pràctiques a un problema, organitzar una discussió abstracta complexa o proporcionar informació sobre un tema. Feu saber als ponents si el panell és una introducció bàsica al tema o si poden esperar que el públic estigui bastant ben informat i busqui consells més avançats o perspectives matisades.
Pas 2. Decidiu quant de temps ha de durar el tauler
Per a la majoria de panells, especialment els que tenen lloc en una conferència o en un altre esdeveniment més gran, el temps recomanat és de 45 a 60 minuts. Si el tauler és un esdeveniment autònom o tracta d’un tema especialment important i popular, pot ser adequat un tauler de 90 minuts.
Si és possible, demaneu als participants que es quedin un temps després de la sessió, de manera que els membres del públic puguin parlar en persona
Pas 3. Penseu en començar amb conferències individuals (opcional)
El focus principal del grup ha de ser sempre una discussió. Tanmateix, si un dels objectius principals del tauler és proporcionar informació, pot ser una manera útil de precedir la discussió: fer que cada ponent proporcioni una explicació del tema o el seu argument sobre el tema, que no duri més de deu minuts per persona.
Aquest mètode pot requerir més temps de preparació per als grups com a grup, ja que cada membre hauria de basar-se en l'argument anterior, en lloc de cobrir el mateix terreny
Pas 4. Intenteu evitar presentacions visuals
Tret que sigui absolutament necessari per al tema, eviteu presentacions i diapositives en PowerPoint. Acostumen a frenar la discussió, mantenen baixa la participació del públic i sovint avorrien els oients. Utilitzeu un nombre reduït de diapositives i només quan calgui presentar informació o diagrames que no es puguin explicar fàcilment només amb paraules.
Si un panelista demana permís per crear una presentació, suggeriu-li que inclogui articles "mostrar i explicar" per passar al públic durant la discussió
Pas 5. Escriviu preguntes per als ponents
Proveu de plantejar-vos diverses preguntes obertes, que els panelistes poden adoptar en la direcció més adequada al curs de la discussió i a la seva experiència. També són acceptables algunes preguntes més específiques dirigides a un panelista individual, però intenteu dividir-les entre els panelistes de manera força uniforme. Preveu les preguntes que els membres del públic puguin fer i incloeu-les també. Organitzeu-les en un ordre aproximat de més a menys importància, ja que hauríeu de proporcionar més preguntes de les que esperàveu. Intenteu mantenir cada pregunta lligada a l'última, tot i evitar un canvi sobtat de tema.
- Feu que el moderador o una altra persona que no sigui al tauler vegi les vostres preguntes i us suggereixi modificacions o preguntes addicionals.
- Si teniu problemes per plantejar-vos preguntes, pregunteu a cada panelista individualment què li agradaria fer als altres panelistes. Incloeu la millor d’aquestes preguntes a la vostra llista.
Pas 6. Planifiqueu la resta del tauler
Determineu quant de temps dedicareu a les preguntes; normalment, això constitueix la meitat de la longitud del tauler o més. Utilitzeu els darrers 20-30 minuts per a preguntes i debats del públic, o bé 15 minuts si el temps és curt o si teniu un format de panell més centrat en les conferències.
Pas 7. Introduïu els panelistes entre ells per endavant
Feu que els panelistes es reuneixin personalment o assistiu a una conferència telefònica junts, una setmana o més abans del tribunal. Descriviu-los el format del tauler i doneu-los la possibilitat de parlar breument. Poden determinar breument qui hauria de presentar preguntes sobre quin tema, però no els donaran les preguntes específiques per endavant. La discussió ha de ser original, no assajada.
Part 3 de 3: Moderació d'una taula de debat
Pas 1. Convenceu la gent a seure a la primera fila
Com més proper estigui el panell al membre del públic, més enèrgic i implicat se sentirà l’ambient. Penseu a oferir petits "regals" si la gent es mou a les primeres files, com ara botons o dolços.
Pas 2. Introduïu breument el panell i cada participant
Utilitzeu només una o dues frases per introduir el tema del tauler, ja que és probable que la majoria dels membres del públic presents estiguin familiaritzats amb la idea bàsica. Introduïu breument cada participant, esmentant només un parell de fets rellevants sobre la seva experiència o implicació relacionats amb el tema. Eviteu entrar en una biografia completa; la introducció de tots els participants no ha de trigar més de deu minuts en total.
Pas 3. Involucreu el públic aviat
Feu que el públic inverti al panell sol·licitant-ne la implicació immediatament. Una manera senzilla i ràpida de fer-ho és començar demanant una enquesta aproximada de la seva opinió relacionada amb el tema, fent servir un aixecament de mans o aplaudiments. També podeu enquestar al públic sobre el seu nivell de coneixement del tema. Els resultats us ajudaran a mantenir el panell centrat en temes més rellevants per al públic.
Pas 4. Feu les preguntes preparades als panelistes
Comenceu a examinar les preguntes en l'ordre preestablert, però no dubteu a ajustar aquest ordre si la discussió es mou en una direcció diferent i interessant. Dividiu les preguntes entre els participants, orientant-les a la persona més coneixedora del tema. Doneu a altres panelistes una breu quantitat de temps per respondre i, a continuació, passeu a la següent pregunta.
No tingueu en compte que cada panelista tingui en compte totes les qüestions. Deixeu que els panelistes responguin amb naturalitat quan tinguin alguna cosa a dir o demaneu a algú que tingui coneixements sobre el tema si la discussió és vacil·lant
Pas 5. Seguiu les vostres pròpies preguntes si cal
Podeu desviar-vos de les preguntes preparades sempre que creieu que es beneficiarà de la discussió. En particular, premeu un panelista amb una pregunta de seguiment si creieu que la seva resposta no és satisfactòria. Proveu de reformular la pregunta original o, idealment, feu una pregunta més matisada que vinculi l'última resposta a un altre punt de discussió o a una afirmació anterior.
Pas 6. Obteniu un cronometratge
Podeu mirar un rellotge real fora del escenari o a la paret oposada, si n’és clarament visible. En cas contrari, feu que algú es quedi al fons de l'habitació amb signes visibles que diuen "10 min", "5 min" i "1 min", que els mantingui adequats quan us apropeu al final d'una secció.
Pas 7. Mantingueu els panelistes en tasca
Quan un panelista està passant massa temps o va fora del tema, torneu educadament la discussió al punt correcte. Quan faci una pausa per respirar, salta amb una frase similar a una de les següents. Podeu optar per informar prèviament als panelistes de les frases que faràs servir per tornar-los a la pista.
- "Teniu un punt interessant, però escoltem més sobre _"
- "Vegem què té (un altre panelista) a dir sobre aquest tema, sobretot com es relaciona amb _".
Pas 8. Recolliu preguntes del públic
Feu saber al públic com voleu reclutar preguntes, per exemple trucant amb les mans alçades o convidant-los a esperar a la cua al micròfon. Escolteu cada pregunta al seu torn, repetiu-la amb claredat perquè tothom a la sala pugui sentir-la i, a continuació, envieu-la a un panelista que sembli interessat.
- Tingueu a punt algunes preguntes secundàries per fer-vos-ho o feu un assistent al públic, per si ningú no és prou valent per fer la primera pregunta.
- Si un membre del públic triga massa temps, interrompi educadament per dir "Així que la teva pregunta és _, oi?" o "Ho sento, hem de mantenir les coses en moviment. Quina és la vostra pregunta?"
- Feu saber a la gent quan només teniu prou temps per fer dues o tres preguntes més.
Pas 9. Agrair a tots els implicats
Agraïu als ponents, als amfitrions i organitzadors de l'esdeveniment i als membres del públic. Informeu els membres del públic de la ubicació i el tema d’un proper esdeveniment, si esteu en un simposi o conferència.