Aquest wikiHow us mostrarà com escriure una carta d’autorització. Podeu escriure una carta d’autorització per permetre a un hospital divulgar la vostra informació mèdica, donar a un amic proper la possibilitat de retirar els vostres diners, permetre a un col·lega fer una transacció comercial en nom vostre o permetre que els vostres fills menors d’edat viatgin sense una o ambdues coses. pares.
Passos
Primera part de 4: escriure l’encapçalament de la carta
Pas 1. Col·loqueu el vostre nom i adreça a la part superior esquerra de la pàgina
Seguiu el format estàndard d'una carta comercial. El vostre nom ha d’estar a la primera línia, la informació del carrer a la segona i la ciutat, l’estat i el codi postal a la tercera. Totes les línies (incloses les que segueixen) han d'estar espaiades en un sol espai.
Pas 2. Incloeu la data
Després del vostre nom i adreça, ometeu una línia i col·loqueu la data actual a la següent línia. Escriviu la data completa (com ara el 2 de febrer de 2015, per exemple). No abrevieu la data.
Pas 3. Escriviu el nom i l'adreça del destinatari a continuació
Deixeu una línia en blanc entre la data i la primera part del nom i l'adreça del destinatari. La informació del receptor ha de tenir el mateix format que la vostra informació.
- Tingueu en compte que el destinatari no és el mateix que l’autoritzat per prendre decisions per vosaltres. Esteu concedint autoritat a un tercer (un apoderat) perquè actuï en nom vostre, però la carta s’hauria d’adreçar a un segon (aquell amb qui tracteu vosaltres i el vostre representant).
- És possible que hagueu de deixar aquesta porció en blanc si no coneixeu la part amb qui tractareu. Per exemple, si heu atorgat poders mèdics d'emergència sobre el vostre fill a un treballador de la cura dels nens en cas que no us puguin contactar, és possible que no sàpiga amb quin hospital haurà de tractar el vostre representant.
Part 2 de 4: Redacció del cos de la carta
Pas 1. Escriviu la salutació
Utilitzeu els títols adequats, com ara "Dr.", "Sra.", "Sra." O "Senyor" en lloc d'utilitzar noms de pila. La salutació es pot obrir amb "Benvolgut" o, més formalment, només amb la paraula "Per a".
- Utilitzeu el nom complet i el títol de la persona a qui va dirigida la carta.
- Si no coneixeu el nom específic de la part amb qui tractarà el vostre representant, escriviu "A qui pot afectar".
Pas 2. Mantingueu la carta d’autorització curta i precisa
Les cartes més llargues inclouran més informació que es pot interpretar de diferents maneres. Les cartes breus que tracten específicament la qüestió amb el mínim verbatge extra possible són menys propenses a conduir a interpretacions contradictòries.
Pas 3. Especifiqueu les funcions que el vostre representant està autoritzat a fer en nom vostre
Assegureu-vos que la vostra carta d’autorització sigui concisa i precisa. Heu de proporcionar detalls específics sobre l’autorització que concediu. Per exemple, el vostre representant pot autoritzar un procediment mèdic, signar documents legals en absència o retirar fons del vostre banc. Per exemple, comenceu la carta d'autorització amb:
- Jo, (inseriu el vostre nom complet), autoritzo (inseriu el nom complet del representant) a publicar a (inseriu l’organització que rebrà la vostra història clínica) la informació mèdica següent de la meva història clínica personal: (enumereu aquí la informació mèdica).
- Doneu detalls molt específics per a aquesta autorització. Si la carta fa referència a la vostra informació mèdica, incloeu el número d’assegurança mèdica i la informació de reclamació. Si necessiteu ajuda sobre un tema legal, incloeu el número de cas. Per a qüestions financeres, incloeu la informació del compte aplicable.
Pas 4. Indiqueu les dates per a l'autorització
Especifiqueu quan aquesta autorització està en vigor. Indiqueu les dates d’inici i finalització. Per exemple, podeu escriure: "El representant té autorització per prendre decisions mèdiques sobre el meu fill mentre es queda a (adreça) de l'1 de setembre de 2015 al 15 de setembre de 2015".
En alguns casos, és possible que no estigueu segur de les dates, com ara si esteu autoritzant en cas d’emergència. Per a aquest tipus d'autorització, especifiqueu un període de temps. Per exemple, podeu escriure: "En cas d'emergència, el representant té autorització per actuar en nom meu durant 30 dies"
Pas 5. Indiqueu el motiu de l'autorització
Expliqueu per què necessiteu un representant que actuï en nom vostre. L'explicació pot indicar que esteu malalt, fora de la ciutat o que és possible que no pugueu arribar-hi durant determinats períodes de temps.
Pas 6. Expliqueu qualsevol restricció a l'autorització
També és possible que vulgueu identificar les àrees que no autoritzeu. Per exemple, podeu dir que el servidor intermediari no pot utilitzar la vostra informació mèdica per a cap altre propòsit que no sigui l’especificat a la carta. O bé, podeu dir que el representant no pot prendre determinades decisions financeres en nom vostre sense el consentiment previ i per escrit.
Pas 7. Concloeu la carta
Acabeu la lletra amb una paraula final com ara "Sincerament". Deixeu quatre línies en blanc, on podreu posar la vostra signatura manuscrita i, a continuació, escriviu el vostre nom complet.
Part 3 de 4: Finalització de la carta
Pas 1. Formateu la lletra correctament
Una carta d’autorització és una carta comercial i ha de ser formal en to i format. Les cartes comercials estàndard utilitzen un format de bloc. El cos hauria d’estar espaiat únic i no hauria d’haver cap sagnat dels paràgrafs. En lloc d'això, una línia en blanc entre la salutació i el primer paràgraf, així com entre paràgrafs.
Pas 2. Cerqueu un testimoni o notari públic
Un testimoni és algú que us observarà signant la carta d’autorització. Això garanteix que no signeu la carta sota coacció i que, de fet, sou la persona que dóna l'autorització. En alguns casos, és recomanable que un notari faci notar la vostra carta. Aquesta persona és una persona autoritzada pel vostre estat per donar fe de documents legals.
Aquesta persona no hauria de ser ningú que aparegui a la carta
Pas 3. Firma la carta
Imprimiu la carta i signeu-la amb tinta blava o negra. Podeu escollir incloure una línia de data al costat de la vostra signatura. Si és així, escriviu la data en què signeu el document.
Feu que el vostre testimoni signi i doneu també la carta o demaneu al notari públic que la notifiqui
Pas 4. Entregueu la carta original al representant
En la majoria dels casos, el representant conservarà la carta perquè tingui la documentació adequada sobre l'autoritat. És possible que el representant hagi de presentar la carta als funcionaris d’immigració, per exemple, si viatja internacionalment amb el seu fill.
Pas 5. Conserveu una còpia de la carta
Assegureu-vos de conservar una còpia de la carta per als vostres registres. És possible que hagueu de produir-lo si sorgeixen preguntes sobre l’autorització que heu donat al vostre representant.
Part 4 de 4: Preparació per escriure una carta d'autorització
Pas 1. Compreneu què fa una carta d’autorització
Una carta d’autorització dóna a una altra persona el dret d’actuar en nom vostre en assumptes específics. S’utilitzen principalment en circumstàncies en què l’escriptor de cartes no és capaç de representar-se a si mateix. Alguns exemples de situacions que poden requerir una carta d’autorització inclouen:
- Els pares o tutors poden concedir l’autorització als treballadors de l’atenció a la infància per prendre decisions mèdiques bàsiques d’emergència sobre els nens que estan al seu càrrec.
- Es recomana donar una carta d’autorització als menors que viatgin amb adults que no siguin els seus pares o tutors. D’aquesta manera es protegirà el menor contra el tràfic i la custòdia de menors.
- Si teniu diners en un banc regional al qual ja no podeu accedir fàcilment, potser haureu d’escriure una carta d’autorització per permetre que algú altre pugui gestionar els problemes que sorgeixen amb el compte o la institució financera.
- Una carta d’autorització pot permetre l’alliberament d’informació personal, com ara registres mèdics.
- És possible que també hagueu d’autoritzar una altra part a actuar en nom vostre per gestionar transaccions financeres especialment ràpides. No tots els negocis poden esperar-vos; si us indisposa temporalment, podeu escriure una carta d’autorització i atorgar temporalment facultats de decisió a un company de confiança.
Pas 2. Identifiqueu les diferents parts implicades en una carta d’autorització
Hi ha tres parts implicades en una carta d’autorització. La primera part és el titular original dels drets, com ara els pares d’un fill o el propietari d’un compte bancari. La segona part és el grup o individu amb qui la primera part realitza una transacció, com ara una institució financera o un hospital. El tercer és la persona seleccionada per actuar com a representant en absència del primer. La carta s’ha d’adreçar a la segona part.
- La carta explicarà els drets concedits al representant que actuarà al seu lloc.
- Si no es coneix la segona part (especialment en els casos en què es concedeix autoritat per a situacions d'emergència potencials), haureu d'adreçar la carta simplement "A qui pot preocupar".
Pas 3. Escriviu la vostra carta d’autorització en lloc d’escriure-la a mà
Una carta manuscrita pot ser difícil de llegir i no té un aspecte tan professional com una carta mecanografiada. La carta d’autorització és un document important que autoritza algú a exercir els vostres poders legals o financers. Ha d’estar preparat per complir amb l’escrutini. Si una altra persona propera vol discutir l'autoritat del titular de la carta, el document es pot utilitzar com a prova en un jutjat.
Cartes d’autorització de mostra
Exemple de carta d’autorització financera
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Exemple de carta d’autorització sanitària
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Exemple de carta d’autorització legal
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.