Si envieu una carta al lloc de negocis d'algú, dirigir-la amb "Attn", que significa "atenció", us ajudarà a assegurar-se que cau en mans adequades. Dirigir un sobre amb "Attn" és fàcil un cop se sap què fer.
Passos
Sobre de mostra
Sobre de mostra amb Attn
Mètode 1 d'1: Direcció del sobre
Pas 1. Escriviu "Attn" seguit del nom del destinatari
La línia "Attn" sempre ha d'aparèixer a la part superior de la vostra adreça de lliurament, just abans del nom de la persona a qui l'envieu. Utilitzeu dos punts després de "Attn" per fer-ne una lectura més clara. Aquesta línia significa per al transportista de correu exactament a qui va dirigida la carta.
- Per exemple, escriviu "Attn: John Smith", on "John Smith" se substitueix pel nom del destinatari.
- Com a alternativa, podeu escriure la paraula completa "atenció".
Pas 2. Escriviu el nom de l'empresa o de l'organització a continuació
El nom de l'empresa on treballa la persona es troba a sota de la línia "Attn". El nom de l’empresa s’ha d’escriure a la segona línia de l’adreça de destinació.
- Si l'empresa és gran i la persona a qui escriviu treballa per a un departament concret, incloeu el nom del departament en una línia pròpia abans d'escriure el nom de l'empresa.
- Si no s’inclou el nom de l’empresa al sobre, normalment no s’impedirà l’entrega de la seva carta. Tanmateix, la vostra carta tindrà un aspecte menys professional i és possible que no s'entregui immediatament si no incloeu el nom de l'empresa.
Pas 3. Afegiu l'adreça postal sota el nom de l'empresa
S'ha d'afegir l'adreça completa en una sola línia. Assegureu-vos d'incloure qualsevol signe direccional (com ara "est" o "oest"), número de suite o número d'unitat. Els números de la suite i de les unitats no s’han de col·locar en una línia separada tret que sigui absolutament necessari.
Assegureu-vos de conèixer l’adreça exacta on treballa el destinatari. Moltes empreses ubicades en edificis de diversos pisos o en altres grans edificis inclouran un número de suite a la seva adreça. Incloure aquest nombre és crucial
Pas 4. Empleneu la ciutat, l'estat i el codi postal a la línia inferior
Si coneixeu el codi postal "ZIP + 4", incloeu-lo per assegurar-vos que la vostra carta arriba a l'adreça correcta.
Pas 5. Comproveu la vostra adreça per assegurar-vos que sigui correcta
Quan estigueu satisfets que tots els detalls siguin correctes, poseu un segell a l'extrem superior dret i envieu la vostra carta.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Els diferents països tenen diferents estàndards d’adreçament preferits. Tot i que el format general serà similar, heu de consultar al servei postal del vostre país les especificacions exactes.
- Una convenció similar a "Attn" és "c / o", que significa "cuidar". Aquest marcatge s’utilitza per designar un intermediari que s’encarrega d’enviar el correu al destinatari previst. Per exemple, imagineu-vos que heu d’enviar un sobre a John Smith, però només teniu l’adreça de la seva mare Mary Smith. Per dirigir el sobre, escriviu "John Smith" a la línia superior, "c / o Mary Smith" a la línia següent i l'adreça completa de Mary a les línies restants.
- Per a la majoria dels serveis postals, és preferible dirigir els sobres amb majúscules. Això produeix un resultat més fiable de l’equip de processament de correu.