Una declaració de quantitats (BoQ) llista el total de materials necessaris per completar el disseny de l'arquitecte per a un projecte de construcció, com ara una casa o una altra estructura. El BoQ us permet obtenir pressupostos del projecte el més precisos possible. Els BoQ solen ser preparats per un enquestador de quantitats o enginyer civil que tingui experiència en l'estimació dels materials necessaris per a un projecte. Tot i això, fins i tot si no prepareu el BoQ vosaltres mateixos, encara val la pena saber com ha de ser un BoQ per poder avaluar la qualitat del producte acabat.
Passos
Part 1 de 3: Redacció de la vostra factura de quantitats
Pas 1. Configureu un full de càlcul per a la vostra factura de quantitats
Incloeu columnes per als números de l'article, la descripció, la unitat de mesura, la quantitat, la taxa de l'article, la mà d'obra i el cost total de l'article. Els números d’element seran consecutius a partir de 1. Reinicieu els números d’elements de cada secció o categoria de la construcció.
Els contractistes que licitin el projecte ompliran les columnes per a la tarifa de cada article i els costos totals. Normalment no tindreu cap valor en aquestes columnes mentre redacteu el BoQ
Pas 2. Prepareu una llista de materials que necessiteu per completar el projecte
Consulteu els plànols de l'arquitecte i escriviu una llista bàsica de tots els materials de construcció necessaris i de les quantitats necessàries per a cadascun. Això inclou cablejat, maquinari i altres accessoris.
- Per exemple, si esteu construint una casa, és possible que necessiteu materials per emmarcar, roca, maons, formigó, materials per a terres, cablejat, aparells d'il·luminació i accessoris de cuina i bany.
- Identifiqueu la unitat de mesura de cadascun dels vostres materials. Pot ser una unitat estàndard. Per exemple, si heu inclòs pintura a la llista de materials, la unitat de mesura pot ser galons o litres.
- Un cop hàgiu determinat els materials que necessiteu, empleneu-los al full de càlcul. Per exemple, si necessiteu pintura per al vostre projecte, podeu incloure "pintura verda" al costat de l'element número 1. A la columna per a la unitat de mesura, escriuríeu "galons". A continuació, inclouríeu el nombre de galons que necessiteu a la columna Quantitat.
- Podeu afegir un 15-20% als càlculs de materials per tenir en compte els residus.
Pas 3. Distribuïu el projecte en seccions o categories específiques
Com que probablement diferents contractistes o subcontractistes gestionaran diferents parts del vostre projecte, dividiu la llista de materials en aquestes seccions. D’aquesta manera, cada contractista o subcontractista sabrà exactament quins costos suposarà per al projecte.
- Si esteu construint una casa, algunes parts diferents poden incloure "emmarcat", "fontaneria", "elèctric", "cuina", "banyera" i "sòl".
- Alguns materials poden caure en més d’una part. Per exemple, si teniu "marcs" i "paviments", és possible que tots dos hagin d'utilitzar les mateixes ungles. Això vol dir que heu de dividir el nombre total d’ungles que heu estimat entre les dues.
Pas 4. Calculeu la mà d'obra necessària per completar cada part
En funció de la quantitat de treball a realitzar, determineu el nombre d'hores laborals que trigareu a acabar. Aquesta hauria de ser una estimació conservadora, ja que alguns treballadors són més eficients que altres.
Podeu parlar amb els contractistes per fer-vos una idea de les hores que trigaria a acabar una peça determinada. Un enquestador de quantitats sol ser capaç d’estimar-ho des de la part superior, basant-se en la seva experiència amb projectes similars
Pas 5. Feu una estimació inicial de costos basada en el disseny de l'arquitecte
Mireu els preus mitjans dels materials i la mà d’obra de la vostra zona. Podeu consultar els preus dels materials consultant les ferreteries. Per aprendre els preus de la mà d’obra, podeu parlar amb contractistes de la vostra zona que treballen en projectes similars.
- Quan totalitzeu els vostres preus materials i els vostres costos laborals, tindreu una idea general de quants diners costarà completar el vostre projecte.
- Imprimiu una còpia separada del BoQ per al vostre pressupost inicial. Normalment, aquesta informació no s’inclou al BoQ oficial que envieu als contractistes per obtenir ofertes. Utilitzeu-lo per comparar les ofertes dels contractistes per trobar la millor oferta per al vostre projecte.
Pas 6. Redacteu un calendari basat en les estimacions del BoQ
Un cop tingueu estimacions de mà d’obra, és possible determinar el temps que trigareu a completar el vostre projecte. Mantingueu aquest horari fluix per tenir en compte coses, com ara el temps, que poden provocar retards.
Per exemple, si heu estimat que trigaran 1 000 hores laborals a construir la vostra casa, suposant que els contractistes treballin 40 hores a la setmana i no hi hagi retards, trigarien 25 setmanes a completar-la. Tanmateix, per permetre els retards, és millor que planifiqueu que trigui de 30 a 40 setmanes
Part 2 de 3: contractació d’un enquestador de quantitats
Pas 1. Comenceu a cercar un enquestador de quantitats al principi del projecte
Un enquestador de quantitats us ajudarà molt més al principi, abans de començar a treballar. Us ajuden a mitigar el risc i us donen una millor idea del que esteu entrant.
- Un enquestador qualificat també us ajudarà a assegurar que obteniu el millor valor dels contractistes per al vostre projecte. A més, tenir un BoQ d’un enquestador de quantitats manté els contractistes honestos i garanteix que tothom treballi des de la mateixa pàgina.
- Els enquestadors de quantitats més experimentats solen fer una estimació inicial de costos basada en un esbós aproximat per ajudar-vos a fer una millor idea del que podeu aconseguir en funció del vostre pressupost.
Pas 2. Parleu amb el vostre arquitecte sobre enquestadors de quantitats
Si heu treballat amb un arquitecte en el disseny del projecte, és possible que tinguin un agrimensor que recomanin. Moltes empreses d’arquitectura utilitzen habitualment una empresa específica per a les seves necessitats d’enquesta quantitativa.
Si el vostre arquitecte recomana un aparellador de quantitats específic, és possible que vulgueu saber si podeu obtenir un descompte, ja sigui del vostre arquitecte o de l’aparellador de quantitats, a causa de la recomanació
Pas 3. Demaneu recomanacions a les persones que han finalitzat projectes similars
Normalment obtindreu una estimació millor si utilitzeu un enquestador de quantitats que tingui experiència treballant en projectes similars al vostre quant a mida i abast. Alguns enquestadors de quantitats s’especialitzen en tipus de construccions particulars.
- Per exemple, si esteu construint una casa, voleu un enquestador de quantitats que tingui experiència en construccions de cases, no un que només faci enquestes de quantitat per a magatzems.
- Els enquestadors de quantitats tenen registres detallats amb els costos actuals i previstos dels materials de construcció, de manera que normalment poden trobar millors preus en alguns materials que els que podríeu fer si ho intentéssiu sol.
Pas 4. Consulteu amb agències de lloguer o llicències
Els enquestadors de quantitats normalment han de ser contractats o llicenciats per una agència reguladora del govern. És possible que també pugueu trobar informació general sobre l’enquestador de quantitats, com ara quant de temps tenen llicència i si s’han presentat denúncies contra ells.
Normalment, podeu aprendre el nom de l’agència de contractació o llicència si cerqueu a Internet “llicència d’enquestador de quantitats” o “xàrter d’enquestador de quantitats” amb el nom de la ciutat o ciutat on viviu. També podeu demanar-ho al vostre arquitecte, que us ho hauria de poder explicar
Pas 5. Entrevista a almenys 2 o 3 enquestadors de quantitats
Sempre és una bona idea entrevistar 2 o 3 candidats per a qualsevol paper del vostre projecte. Llavors podeu contractar el millor per a la feina. Esbrineu quanta experiència tenen fent projectes com el vostre i com van resultar aquests projectes. també podeu demanar als enquestadors de quantitats referències de projectes anteriors.
- Esbrineu si l’enquestador de quantitats proporcionarà una estimació del cost de la mà d’obra, així com dels materials, o només dels materials. Si no podeu obtenir una estimació de costos de mà d’obra per part de l’enquestador de quantitats, haureu de confiar en les estimacions realitzades pels contractistes.
- També voleu veure la mida de l’empresa on treballa l’aparellador. Una empresa més petita sol proporcionar un servei més personal.
Part 3 de 3: avaluació de pressupostos de contractistes
Pas 1. Decidiu si voleu contractar un contractista principal o supervisar vosaltres mateixos la construcció
El contractista principal simplement gestiona i supervisa el procés de finalització de la construcció: no fan l’edifici real per si mateixos. Si contracteu un contractista principal, contractaran subcontractistes per fer tota la feina.
- Si teniu experiència en la gestió d’un projecte d’edificació, podeu decidir que només voleu supervisar la construcció i estalviar diners. Si contracteu directament els contractistes per a cada part de la vostra construcció, no haurà de pagar cap contractista principal.
- Aneu amb compte supervisant el projecte si no teniu experiència en la gestió de projectes de construcció. Podríeu costar-vos molt de temps, diners i esforç si comenceu d’aquesta manera i després us adoneu que esteu al cap.
Pas 2. Demaneu a l'arquitecte o aparellador recomanacions del contractista
Si el vostre arquitecte o agrimensor ha treballat anteriorment en projectes similars, és possible que tinguin contractistes amb els quals hagin treballat que podrien recomanar. També us poden dir si hi ha algú del qual us heu de mantenir allunyat.
- Si busqueu un contractista principal, voleu algú que tingui experiència treballant en projectes similars al vostre quant a mida i abast.
- Els subcontractistes també haurien d’estar acostumats a treballar en un projecte similar i dins de paràmetres similars, com els que tindrien per al vostre projecte.
Pas 3. Obteniu estimacions del contractista segons el vostre BoQ
Intenteu obtenir com a mínim 3 estimacions del vostre projecte. Per a un projecte més gran, és possible que vulgueu obtenir 4 o 5. Truqueu als contractistes i doneu-los un descens bàsic del projecte per saber si tenen temps de comprometre's. Si els interessa, envieu-los el vostre BoQ.
- Els contractistes revisaran el vostre BoQ i introduiran les seves estimacions a les columnes dels costos de cada article, mà d'obra i costos totals.
- Alguns enquestadors de quantitats poden enviar el BoQ als propis contractistes i, a continuació, us proporcionaran les estimacions perquè pugueu triar el que vulgueu.
Pas 4. Trieu el contractista amb l'oferta més baixa del projecte
L’oferta més baixa sol guanyar el dia per a un contractista. Tanmateix, també voleu veure com han arribat al número que han aconseguit i assegurar-se que no pensen tallar cantonades enlloc.
- Compareu les estimacions de costos dels contractistes amb l’estimació inicial de costos que heu elaborat (o el vostre enquestador de quantitats) per al vostre BoQ. Mireu qualsevol estimació que sigui significativament inferior a l'estimació de cost inicial escèpticament.
- El BoQ proporciona una base coherent per a les ofertes competitives de manera que pugueu contractar el contractista que sigui el més eficient i el menys car.