El primer ministre actua com a cap d'estat en un govern parlamentari, situant-se just per sota del monarca governant en termes d'influència executiva. Quan es prepara per a una reunió cara a cara amb un primer ministre, pot ser útil conèixer la manera correcta d’abordar-s’hi. Consulteu un primer ministre en funcions del seu país d'origen simplement com a "primer ministre", seguit del seu cognom si voleu afegir un toc de formalitat. Si us adreceu a un primer ministre estranger, utilitzeu l’honorable "vostra excel·lència" per reconèixer la seva talla política d’on provenen.
Passos
Mètode 1 de 2: parlar amb un primer ministre
Pas 1. Comenceu indicant el títol de "primer ministre"
Predicar la vostra comunicació amb una referència verbal a la posició del funcionari és un signe de respecte. A partir d’aquí, podeu continuar amb el vostre comentari o pregunta o fer un seguiment del cognom de la persona per obtenir un efecte més formal.
Segons el lloc on visqueu, pot ser acceptable o no utilitzar el terme "senyor / senyora / senyora". Primer ministre." Això és habitual a les nacions de la comunitat, però generalment està mal vist al Regne Unit, Canadà, Austràlia i Nova Zelanda
Consell:
Si no esteu segur d’utilitzar o no un prefix, és més aconsellable anar amb els costums honoraris de la vostra regió.
Pas 2. Utilitzeu "La vostra excel·lència" si el funcionari es troba fora del seu país d'origen
Es tracta d’una forma tradicional d’adreça destinada a indicar la bona voluntat envers un funcionari que viatja a l’estranger. El raonament darrere de l'alternativa honorífica, "Excel·lència vostra" és que la persona només és el primer ministre del país al qual serveix, mentre que internacionalment és un venerat convidat.
- De la mateixa manera, diríeu "la seva excel·lència" quan us referiu al primer ministre en conversa amb una altra persona.
- La frase, "la vostra excel·lència" també és útil per eliminar la confusió si el funcionari visita un altre país amb el seu propi primer ministre.
Pas 3. Premeu el cognom de la persona per seguir les regles formals d’adreça
Després d’indicar l’honorífic inicial, adjunteu el cognom del funcionari. Si el primer ministre es diu "Leslie Goff", per exemple, diríeu "Primer ministre Goff".
- No cal fer servir el seu primer nom. Dir: "La primera ministra Theresa May", en un entorn personal, resultarà incòmode i antinatural.
- En alguns casos, pot estar bé canviar a un mode d’adreça més informal després de la seva demostració inicial de respecte, com ara “Sra. Spencer ".
Pas 4. Eviteu fer servir el nom de pila del funcionari tret que sigueu un amic íntim
L’única vegada que és acceptable trucar a un primer ministre pel seu nom és si els coneixeu molt bé i esteu en un entorn privat allunyat d’altres persones. En cas contrari, el millor és mantenir-se amb un dels honorífics més respectuosos, "primer ministre" o "la seva excel·lència".
Aneu amb compte de no cometre l’error d’utilitzar el nom del primer ministre quan també en parleu amb algú. En lloc de dir: "Theodore i jo només discutíem el tema dels fons apropiats", voldríeu dir: "El primer ministre Huxley i jo …"
Mètode 2 de 2: escriure a un primer ministre
Pas 1. Dirigiu el sobre a “L’Honorable (nom del funcionari), M. P
”La forma abreujada del títol, M. P., sempre arriba al final de la primera línia. Després de nomenar l’oficial, afegiu una segona línia que expliqui el seu títol complet. Assegureu-vos d’especificar el nom del país on presideixen, com ara a “Primer ministre de (nom del país)”.
- L'adreça completada a l'exterior del sobre hauria de ser semblant a aquesta: "L'honorable William Clay, M. P / primer ministre d'Austràlia".
- Si el funcionari es distingeix per qualsevol altre identificador post-nominal, com ara una clau de província com "B. C." ("British Columbia"), assegureu-vos de llistar-los just després de "M. P."
Consell:
Utilitzeu la frase més tradicional, "El just honorable" quan us referiu al primer ministre del Regne Unit o del Canadà en particular.
Pas 2. Obriu la vostra carta amb la salutació: "Benvolgut primer ministre
Si voleu, podeu afegir el cognom de l’oficial, tot i que no és una necessitat. La vostra salutació hauria de llegir "Estimat primer ministre" o "Estimat primer ministre Bentley".
- No intenteu passar-vos de moda amb la salutació. Comenceu per la mateixa que faríeu servir per a qualsevol altra carta formal, "Benvolgut".
- També teniu l’opció de renunciar completament a una salutació simplement dient: “Primer ministre” o “Primer ministre Bentley”.
Pas 3. Utilitzeu "La seva excel·lència" quan escriviu a un primer ministre estranger
No oblideu incloure una segona línia amb el nom complet del títol i el país d’origen de l’oficial, tal com ho faria per a una adreça ordinària. La vostra adreça completada dirà una cosa així com "La seva excel·lència Indira Gandhi / primera ministra de l'Índia".
"His / Her Excellency" és el format gramatical correcte per a l'exterior d'un sobre, no pas "Your Excellency", que només s'ha d'utilitzar quan es dirigeixi directament al funcionari
Pas 4. Inicieu la sessió amb el tancament, "Atentament", o alguna cosa similar
També podríeu dir "sincerament" o "Respectuosament". L’important és estendre un darrer gest d’admiració abans d’acabar la vostra carta.
- Firmeu la vostra carta amb el vostre nom complet, juntament amb els títols que tingueu que siguin rellevants per al motiu d’escriptura.
- Igual que amb la vostra salutació, resistiu-vos a la voluntat d’intentar vestir massa el vostre tancament. Un to senzill i respectuós sol funcionar millor.
Consells
- Seguiu les mateixes pautes que utilitzaríeu per redactar una carta formal quan escriviu un correu electrònic.
- Sempre que escriviu a algú amb un alt càrrec, preneu-vos un temps per assegurar-vos que la vostra lletra sigui clarament llegible i que l’idioma que utilitzeu sigui adequat per a la naturalesa de la vostra correspondència.