De jove, cal molta coratge per escriure una carta al seu director. També requereix una planificació acurada i escriure diversos esborranys. Pot semblar una tasca intimidant quan comenceu a treballar en la vostra carta, però el resultat pot ser la fi d’un problema difícil.
Passos
Part 1 de 4: Considerar el problema
Pas 1. Penseu en les vostres opcions
Tingueu en compte si escriure una carta al vostre director és la millor opció per resoldre el vostre problema específic. Per a alguns problemes, és possible que hi hagi maneres més efectives de solucionar el problema. Per exemple, si heu perdut l’abric al pati, hauríeu de comprovar l’oficina Lost and Found de l’oficina en lloc d’abordar el problema en una carta al vostre director.
- Abans de decidir-vos a escriure una carta al vostre director, feu-vos algunes preguntes. És suficient aquest tema per preguntar-li al meu director? Hi ha algú més que em pugui ajudar amb aquest problema? El meu director pot fer alguna cosa per resoldre el meu problema?
- Altres persones que us poden ajudar a resoldre un problema són els vostres pares, el vostre professor, la secretària de l’escola i l’orientador escolar. Si no podeu decidir qui seria la millor persona per demanar-ho, proveu de concertar una cita amb el vostre orientador i demaneu-li el consell.
Pas 2. Preneu notes que defineixin el problema
Tant si escriviu una carta al vostre director sobre un assetjador, un professor difícil o una mala política escolar, és important pensar quin és el problema i per què us molesta. Necessiteu una comprensió clara del problema per escriure una carta eficaç. Feu una llista dels motius pels quals creieu que el problema necessita atenció.
Pas 3. Penseu en l'impacte
A les notes, anoteu idees sobre per què us afecta el problema o les persones que coneixeu. Per exemple, potser creieu que no hi ha prou temps per dinar. Descobriu per què és una dificultat: us afanyeu a menjar i no acabareu mai.
Part 2 de 4: escriure la vostra resposta
Pas 1. Comenceu a escriure un esborrany de la carta completa
Podeu escriure la resposta a l’ordinador o escriure-la a mà. L’objectiu principal aquí és començar a escriure perquè tingueu alguna cosa a treballar. Podeu revisar-lo i perfeccionar-lo més endavant.
Pas 2. Presenteu-vos
Heu d’informar correctament al vostre director qui ha escrit la carta que llegeix. Comenceu amb una introducció que identifiqueu qui sou i per què escriviu al vostre director.
Podeu escriure alguna cosa simple com: "El meu nom és Sam Jones. Estic a vuitè curs i estic molest pel curt període de dinar"
Pas 3. Identifiqueu el problema
El cos de la carta ha d’especificar la vostra queixa. Aquí és on es desprenen els guants. Escriviu detalladament sobre el problema. Expliqueu com us afecta a vosaltres o a les persones que coneixeu.
Pas 4. Tracteu el resultat desitjat
Quin sentit té escriure aquesta carta? Quina mesura voleu que faci el vostre director quan llegeixi la vostra carta? Aquest és el vostre resultat desitjat. Heu de tenir clar què esperareu que passi com a resultat de la lectura de la vostra carta. Si no expliqueu al vostre director què voleu passar per solucionar la situació, pensaran en la seva pròpia solució i potser no sigui el que vulgueu.
Per exemple, si escriviu per dir-li al vostre director que el període de dinar és massa curt perquè pugueu acabar el menjar, el resultat desitjat pot ser que ampliïn el període de dinar 5 minuts per permetre més temps per menjar. O potser podríeu suggerir que permetin descansos addicionals al bany al matí abans de dinar, de manera que no hagueu d’utilitzar l’hora de dinar per fer un descans al bany
Pas 5. Tanqueu la carta amb claredat
Arrodoneix la carta resumint els punts importants en poques línies. Demaneu al director que organitzi una reunió per debatre els problemes plantejats a la vostra carta. Signeu el vostre nom i identifiqueu el vostre casal perquè el director pugui respondre.
Part 3 de 4: revisar la vostra carta
Pas 1. Reviseu l'esborrany i feu-hi canvis
Corregiu la lletra per obtenir una versió final i feu-ne dues còpies, una per lliurar i una per vosaltres.
Si envieu una carta manuscrita, assegureu-vos que sigui llegible. Això pot significar tornar a escriure la carta un cop hàgiu fet totes les correccions que voleu fer. Utilitzeu la vostra millor lletra per a aquesta carta
Pas 2. Utilitzeu un to positiu
La vostra carta ha de ser educada i madura. Recordeu que us adreceu al vostre director (que és com el vostre cap!) I us hi hauríeu de dirigir de manera respectuosa.
Això també és important perquè la gent sol estar més disposada a ajudar-vos si us ho demaneu en lloc de ser grollers o exigents
Pas 3. Preste atenció als detalls
Independentment del contingut, es prendrà menys seriosament una carta descuidada amb molts errors que una carta ben escrita amb molt pocs errors. Assegureu-vos d’evitar petits errors de gramàtica i ortografia, com ara escriure correctament el nom del destinatari.
També haureu de datar la carta el dia que la entregueu al vostre director
Pas 4. Feu un descans
Quan estigueu revisant la vostra carta, pot ser útil deixar-la uns dies per poder veure-la amb ulls frescos quan torneu a treballar-hi. Agafareu més errors i deixareu al vostre cervell una mica de temps per tenir idees més creatives.
Pas 5. Demaneu a una altra persona que llegeixi la vostra carta
Una altra persona sol ser capaç d’atrapar errors que trobeu a faltar en el vostre propi treball. Al cap i a la fi, l’heu escrit i, per tant, sabeu què se suposa. És molt fàcil analitzar petits errors perquè saps el que intentes dir. Un foraster pot prestar atenció a allò que realment es troba a la pàgina i detectar errors que podríeu haver perdut.
- És una bona idea demanar a un adult que llegeixi la vostra carta, ja que probablement us ajudarà a corregir els errors escrits que hàgiu comès i a mirar qüestions més complexes de la vostra carta, com ara el to i la seqüenciació lògica dels vostres pensaments.
- Demanar a un altre estudiant que llegeixi la vostra carta també seria bo perquè us poden ajudar a decidir si la vostra sol·licitud és raonable dins del context de les normes i normes de la vostra escola. Tindran un bon coneixement pràctic de la situació, ja que també és la seva escola. Però potser no serien tan bons per agafar errors gramaticals com ho seria un adult.
Part 4 de 4: Seguiment
Pas 1. Entregueu la vostra carta
Si és possible, porteu-lo personalment al vostre director. Si no, deixeu-lo a l’oficina de l’escola o a un altre professor per transmetre-ho.
Assegureu-vos que la carta estigui segellada dins del sobre abans de marxar
Pas 2. Fer un seguiment verbal
Aneu a l’oficina del vostre director i pregunteu-li si han rebut la vostra carta. Si us acosteu directament al director, probablement estarà disposat a parlar.
Si no heu rebut notícies del director en una setmana després d’haver lliurat la vostra carta, organitzeu una cita amb el director per discutir el tema en persona
Pas 3. Fer un seguiment per escrit
Si no heu rebut cap resposta en una setmana, feu un seguiment amb una nota que us demani una resposta. També podeu enviar al vostre director un missatge de correu electrònic demanant-li la confirmació que han rebut la vostra carta i demanant una resposta oportuna.
Pas 4. Conserveu còpies dels vostres registres
Mai no se sap quan és possible que necessiteu una còpia d’aquesta carta en el futur, així que assegureu-vos de conservar-ne una amb els vostres altres documents valuosos.
Consells
- Utilitzeu un llenguatge professional (sense argot) que farà que els adults us prenguin seriosament. Escriviu en frases completes i utilitzeu la correcció ortogràfica.
- Porteu-vos un amic si necessiteu assistència per reunir-vos amb el vostre director o el destinatari de la carta.
- En general, intenteu mantenir la carta en una pàgina. Si és més llarg, numereu les pàgines.
- Abans d’escriure la vostra carta, parleu amb els amics sobre la queixa, si esteu còmode. Afegiu les seves opinions rellevants a la vostra carta.
- Escriviu una carta només si vostès i altres persones coincideixen en que hi ha alguna cosa malament. Assegureu-vos que el problema sigui greu i que tingueu motius de seguretat després del vostre problema.
- Presentar la carta amb una actitud positiva, no exigent. La carta fa allò exigent.
Advertiments
- No utilitzeu un llenguatge ofensiu.
- No exagereu ni inventeu fets per argumentar el vostre cas. La vostra credibilitat és important.
- No us feu massa personal sobre el professor o el que sigui el problema a la vostra queixa.
- Sigues formal, no facis servir argot i no juris (això és especialment important si saps que el director és religiós; per exemple, si és cristià, no diguis "infern" o "cruent").