3 maneres de fer diverses tasques de manera més eficaç

Taula de continguts:

3 maneres de fer diverses tasques de manera més eficaç
3 maneres de fer diverses tasques de manera més eficaç

Vídeo: 3 maneres de fer diverses tasques de manera més eficaç

Vídeo: 3 maneres de fer diverses tasques de manera més eficaç
Vídeo: Secret Agent Society – Cracking the Code of Social Encounters - 2022 Symposium 2024, Març
Anonim

La multitarea és una manera fantàstica de fer moltes coses alhora. La multitasca no només us permet treballar en diversos projectes no relacionats alhora, sinó que us permet trencar la monotonia de les tasques per augmentar la vostra productivitat. No obstant això, la multitarea efectivament és més difícil del que pot semblar. No només cal superar el problema de mantenir la concentració, sinó que també ha de gestionar bé el seu temps. Afortunadament, amb una mica de treball, podreu fer diverses tasques amb eficàcia i fer molta feina.

Passos

Mètode 1 de 3: Organitzar-se i centrar-se

Assolir els objectius a curt termini Pas 9
Assolir els objectius a curt termini Pas 9

Pas 1. Centreu-vos en els objectius dels vostres diferents projectes

Abans de començar, assegureu-vos de pensar una mica en l’objectiu de cada projecte. També dediqueu temps a diferenciar els vostres projectes i a desenvolupar un sistema organitzatiu que us ajudarà a mantenir la vostra concentració.

  • Dediqueu uns minuts a pensar en cada projecte separat, els vostres objectius, objectius i el vostre enfocament per dur-lo a terme abans de començar la multitarea.
  • Creeu un sistema organitzatiu en què guardeu tot el material per a un projecte concret. La barreja dels diferents projectes us farà molt menys efectiu.
Sol·liciteu una subvenció per a emprenedors Pas 3
Sol·liciteu una subvenció per a emprenedors Pas 3

Pas 2. Feu una llista de tasques

Heu de crear una llista per assegurar-vos que esteu organitzat i que esteu a punt de fer tasques. Si teniu una llista, podreu veure exactament el que hauríeu de fer. En última instància, sense una llista, no podreu fer diverses tasques amb eficàcia.

  • En primer lloc, comproveu i comproveu si és imprescindible fer totes aquestes tasques personalment o si es poden delegar o subcontractar a una altra persona. Per exemple, el vostre cònjuge us podria ajudar amb les tasques de la llar? O bé, un company de feina podria abordar part del projecte en què esteu treballant?
  • Anoteu totes les tasques i classifiqueu-les en funció de la prioritat. Penseu en quantes d'aquestes tasques podeu fer raonablement avui i assigneu la resta de tasques a altres dies.
  • Troba la llista de tasques en algun lloc on la puguis veure.
  • Penseu en portar una còpia de la vostra llista. Mai no saps quan tindràs l’oportunitat d’aconseguir fer diverses tasques.
Sigues un estudiant intel·ligent Pas 1
Sigues un estudiant intel·ligent Pas 1

Pas 3. Organitzeu el vostre espai de treball

Una altra manera important de fer múltiples tasques amb eficàcia és organitzant el vostre espai de treball. Sense un espai de treball organitzat, passareu més temps buscant articles i cavant en un desgavell que treballar realment. Com a resultat, dediqueu una estona a assegurar-vos que l’espai de treball estigui ordenat i organitzat.

  • Dediqueu una mica de temps al començament de la vostra jornada laboral classificant fitxers, carpetes i altres materials que potser s’han barrejat.
  • Utilitzeu arxius de fitxers o un sistema d’emmagatzematge de dades per organitzar projectes a llarg termini. Tenir tota la informació ben ordenada us ajudarà a ser més eficaç.
  • No introduïu material, informació o més relacionats amb el treball al vostre entorn de treball. Es crearà un embolic i pot distreure’s.
Sol·liciteu una subvenció per a emprenedors Pas 15
Sol·liciteu una subvenció per a emprenedors Pas 15

Pas 4. Barregeu les tasques adequadament

Una altra manera de millorar la vostra eficàcia en la multitarea és barrejar les vostres tasques de manera que milloreu la vostra productivitat. Si barregeu diferents tipus de tasques, podreu relaxar-vos al cervell quan us hagueu cremat amb una feina més exigent.

  • Si esteu treballant en una tasca que requereix molta concentració, barregeu-la amb una tasca relativament fàcil de completar amb poca atenció. En fer-ho, podreu fer un descans de la tasca més exigent treballant en la tasca menys exigent.
  • Depenent del vostre estil de treball, penseu a treballar en projectes que siguin relativament similars (d’enfocament) alhora. Això és important, ja que el cervell pot trigar més a canviar a diferents tipus de treball si es mou molt entre diferents tipus de projectes.
Ajuda els sense sostre Pas 17
Ajuda els sense sostre Pas 17

Pas 5. Conegueu les vostres habilitats i la naturalesa d’un projecte

Abans de participar en la multitarea, hauríeu de dedicar una mica de temps a reflectir els vostres projectes i les vostres capacitats. Això és important, ja que vosaltres o una tasca específica podríeu ser més adequats per a la tasca que la multitasca.

  • Recordeu que la tasca múltiple no sempre és millor que la tasca sense tasques.
  • Tingueu en compte com treballeu millor. Et porta molt de temps concentrar-te en projectes concrets o pots saltar fàcilment a nous projectes?
  • Penseu en la naturalesa dels projectes abans de començar-los. Per exemple, alguns projectes, com ara tornar a muntar una transmissió, són més adequats per fer tasques. Al mateix temps, projectes com escriure diversos articles o informes poden ser més adequats per a la multitarea.
  • Abans d’iniciar una tasca, tingueu en compte si estalviareu més temps i energia centrant-vos-hi fins a la finalització o si és el tipus de projecte que podeu iniciar i aturar sense perdre molta eficiència.

Mètode 2 de 3: Creació de l'entorn adequat

Dorm quan no esteu cansat Pas 16
Dorm quan no esteu cansat Pas 16

Pas 1. Elimineu les distraccions innecessàries

Tot i que l’objectiu de la multitarea consisteix en fer diverses activitats alhora, hauríeu d’eliminar totes les distraccions que no siguin necessàries. En eliminar les distraccions, ajudareu a crear un entorn en què pugueu fer diverses tasques millor.

  • Apagueu la ràdio o el televisor.
  • Feu saber als altres que esteu treballant i que no us pot molestar.
  • Tanqueu les xarxes socials i tanqueu el correu electrònic, tret que formin part de la vostra combinació de treballs / multitarea.
Pas a la investigació de conducta 2
Pas a la investigació de conducta 2

Pas 2. Assegureu-vos de disposar de tot l’equip i subministraments que pugueu necessitar

Per fer multitarea de manera eficaç, heu d’estar preparat per realitzar totes les tasques que intenteu realitzar. Sense l’equip i els subministraments adequats, no seràs eficaç ni ho faràs.

  • Reuneix tot el maquinari que necessitaràs. Segons el que esteu treballant, és possible que necessiteu maquinari especial per millorar la vostra productivitat. Penseu en un segon monitor, un teclat especial o fins i tot un segon ordinador.
  • Assegureu-vos que teniu qualsevol documentació o informació que pugueu necessitar.
  • Teniu un munt de papereria, bolígrafs, llapis i altres subministraments d’oficina.
  • Penseu en utilitzar una tauleta o un telèfon intel·ligent per ajudar-vos a fer diverses tasques. Us permetran fer tasques múltiples a qualsevol lloc.
  • Tenir aigua i aperitius a mà també us pot ajudar a evitar l’abandonament de la tasca si teniu gana o set. Intenteu preveure els àpats si treballareu molt de temps. Feu-los esbrinar perquè pugueu preparar el menjar i després tornar a treballar després de menjar.
Sigues un estudiant intel·ligent Pas 2
Sigues un estudiant intel·ligent Pas 2

Pas 3. Construïu una àrea de treball còmoda on us pugueu moure

Sense una àrea de treball còmoda i ben dissenyada, tindreu dificultats per fer múltiples tasques amb eficàcia.

  • Penseu a incorporar elements informals (com un sofà o una cadira de mongetes) al vostre espai de treball.
  • Assegureu-vos que la cadira sigui molt còmoda i afavoreixi una bona postura.
  • Col·loqueu els armaris d’arxius i altres ajuts a l’organització a prop del vostre espai de treball.
  • Assegureu-vos que la cadira es pot girar i lliscar fàcilment per terra. Girar us ajudarà a treballar en diverses superfícies o a visualitzar moltes pantalles sense aixecar-vos. El lliscament us ajudarà a moure’s per la vostra àrea de treball.

Mètode 3 de 3: gestionar el seu temps

Passeig tranquil 12
Passeig tranquil 12

Pas 1. Fer pauses i no treballar massa temps

Els estudis han demostrat que les persones que treballen massa temps són menys efectives. Com a resultat, treballar durant el temps adequat i fer pauses previstes és un element important per assegurar-vos que pugueu fer diverses tasques amb eficàcia.

  • Proveu de treballar entre 45 i 50 minuts alhora.
  • Fer pauses de 10 a 15 minuts cada hora.
  • Si podeu, dividiu la vostra jornada laboral en increments d'hores. Segons la vostra manera de treballar, pot ser que sigui més efectiu treballar en torns de 3 o 4 hores, fer una pausa prolongada i tornar a treballar un altre torn de 3 o 4 hores.
Dorm quan no esteu cansat Pas 23
Dorm quan no esteu cansat Pas 23

Pas 2. Treballar en un moment en què sigui més productiu

Si teniu la possibilitat de triar quan treballeu, proveu de treballar en ocasions en què sigueu més productius. Això és important, ja que les persones diferents estan més despertes, alertes o productives en diferents moments.

  • Si sou un matí, assegureu-vos de bloquejar tot el dia del dia a la feina.
  • Si creieu que no sou molt eficaç per fer tasques complicades o involucrades al matí, utilitzeu aquest temps per organitzar-vos i fer treballs menys implicats.
  • Penseu en la possibilitat de mantenir un diari durant una o dues setmanes per fer un seguiment de quan podeu enfocar-vos fàcilment i quan teniu problemes per mantenir-vos concentrats.
Centreu-vos en els estudis Pas 12
Centreu-vos en els estudis Pas 12

Pas 3. Creeu una programació

També heu de crear una programació perquè pugueu planificar quan treballareu en determinades tasques. Sense un horari, la vostra multitarea serà caòtica i potser us costarà centrar-vos. Per evitar-ho, assegureu-vos de bloquejar el vostre temps per a tasques específiques o grups de tasques.

  • Assignar blocs de temps a tasques específiques. Abans de començar a fer res, assegureu-vos de saber quant de temps espereu una tasca. Si la redacció d’un article trigarà una hora, tingueu previst això abans de començar.
  • Assegureu-vos que també assigneu temps per a les pauses. La recàrrega serà important abans del proper bloc de multitasca.
  • Planifiqueu el vostre temps de multitasca al llarg de la setmana laboral. Si teniu previst fer diverses tasques durant dues hores al dia, assegureu-vos de reservar espai a la vostra programació.
Assolir els objectius a curt termini Pas 4
Assolir els objectius a curt termini Pas 4

Pas 4. Durar l'addició de nous projectes

Una altra cosa a tenir en compte és si completareu tot un grup de projectes / tasques alhora o afegireu nous projectes a mesura que en finalitzeu de individuals. Això és important, ja que haureu de gestionar acuradament la vostra programació i el vostre sistema organitzatiu.

  • Penseu en quants projectes podeu fer alhora. Reflexioneu sobre si hi ha un nombre màxim de projectes en què vulgueu treballar en cada moment. Podeu determinar que el nombre màxim en què voleu treballar al llarg d’un període de temps determinat és de 6 projectes.
  • Determineu si hi ha un termini per a alguns projectes específics. Si no hi ha un termini (o està lluny), podeu beneficiar-vos d’estendre els projectes al llarg del temps i treballar-ne més al mateix temps.
  • Si creieu que preferiu acabar tot un grup de tasques abans de passar a nous projectes, no està malament.
  • Si sou el tipus de persona que pot afegir nous projectes a la llista en curs quan finalitzeu projectes individuals, feu-ho.

Recomanat: