Escriure comentaris a les butlletes d’informes és un gran projecte i al principi pot semblar aclaparador. Però fer aquest projecte d’un pas a l’altre us permet dividir-lo en trossos manejables. Al final, s’enviarà amb orgull targetes informatives a casa que mostrin amb atenció els pares com estan els seus fills a l’escola i quins objectius teniu en compte.
Passos
Pas 1. Comenceu cada comentari de la targeta amb una introducció positiva
Una o dues frases haurien de fer la feina. Una introducció positiva augmenta l’estat d’ànim dels pares i fa que la resta del comentari sigui més fàcil d’empassar. És possible escriure un comentari positiu fins i tot per a un estudiant que tingui problemes. Aquests són alguns exemples d’introduccions:
- Olivia avança constantment a l’escola.
- Juan sempre està content de treballar amb qualsevol estudiant en projectes de classe. És hàbil en el compromís.
- La participació freqüent de Daniela en discussions de classe revela el seu amor per aprendre.
Pas 2. Escriviu sobre el rendiment de l’alumne en lectura, escriptura i matemàtiques
Aquests són els grans temes en què els estudiants passen més temps de classe. N’hi hauria prou d’una a tres frases per tema. A continuació en detallem alguns exemples.
- Elies rep ajuda addicional per millorar la seva comprensió lectora. Mentre llegeix, hauria de fer una pausa periòdica per resumir el que ha llegit i rellegir-lo quan calgui. Elies llegeix el text amb la rapidesa i precisió adequades.
- Mia pot escriure una història bàsica que tingui un personatge i una trama. Necessita visites de professors per animar-la a seguir escrivint. Per atrapar les paraules que falten i altres errors, Mia rep recordatoris per llegir el seu treball en veu alta.
- En matemàtiques, Dante ha demostrat comprendre els conceptes més importants. Comunica les seves solucions de manera clara i organitzada.
Pas 3. Penseu a escriure sobre ortografia, estudis socials i ciència
Aquestes assignatures són menys essencials per comentar-les, ja que els estudiants hi dediquen menys temps de classe. Exemples de frases sobre aquests temes:
- Michael fa suposicions raonables sobre l'ortografia de paraules desconegudes.
- Tot i conèixer el nostre govern, Lilly ha demostrat comprendre els conceptes.
- En ciència, Sofia ha dut a terme experiments amb èxit mentre registrava dades i treia conclusions sòlides.
Pas 4. Escriviu sobre els hàbits escolars, especialment quan necessiten millorar o han millorat
Penseu a incloure un gir positiu en un problema, com ara "Sheila té moltes ganes de participar a classe, però ha de recordar aixecar la mà". Les àrees que cal esmentar són:
- Centrant-se en el professor
- Centrant-nos en el treball
- Cooperar i resoldre conflictes amb companys de classe
- Complint amb el professor
- Seguint normes
- Aixecant la mà en lloc de cridar
- Participant fent i responent preguntes
- Parlant prou fort
- Acceptació dels consells del professor
- Buscant ajuda (ni massa sovint ni massa sovint)
- Perseverant
- Transició d’una activitat a una altra
- Organització de materials
- Escriptura a mà
- Qualitat dels deures
- Recordant portar els deures a l’escola
- Assistència (absències i retard)
Pas 5. Penseu en la possibilitat de tornar a ordenar les frases del comentari de la butlleta de cada estudiant perquè les parts més positives siguin al principi
Això augmenta l’estat d’ànim dels pares i els permet saber que sou del costat del nen. Les parts negatives de la targeta d’informe seran més fàcils de digerir.
Pas 6. Copieu i enganxeu el comentari d'un estudiant a un altre amb precaució
Després d’escriure els comentaris de la butlleta d’informació per als primers estudiants, podeu estalviar temps copiant i enganxant frases per fer la resta de butlletins amb rapidesa. Però preneu aquestes precaucions:
- Després d’enganxar una frase al comentari d’un altre alumne, recordeu-vos de canviar el nom i els pronoms.
- No us deixeu deixar copiar i enganxar. Un pare de bessons compararà les dues butlletes. Els pares que són amics també poden comparar bitllets d’informes. Si les dues butlletes són idèntiques, excepte els noms, els pares podrien sentir que no heu pensat gaire en els comentaris i que els comentaris no són exactes.
Pas 7. Concloeu el comentari de la targeta d'informes amb una frase sonora agradable
Un exemple és: "Elizabeth segurament continuarà avançant molt aquest any".
Pas 8. Per a un estudiant que treballa amb professors d'educació especial o altres membres del personal, executeu el comentari més enllà d'ells
D’aquesta manera, estareu tots a la mateixa pàgina amb el que esteu comunicant als pares. A més, és possible que aquests membres del personal us suggereixin incloure alguna cosa que hagin notat sobre el nen, però que no.
Pas 9. Demaneu a un company o al vostre director que vegi els comentaris que transmeten grans problemes
Aquests professionals us poden oferir comentaris que us ajudaran a suavitzar l’idioma sense deixar de comprendre el vostre punt de vista.
Pas 10. Reviseu-ho
Corregiu l'ortografia, la puntuació, les majúscules, la gramàtica i el llenguatge poc clar. Comproveu que hàgiu fet servir el nom i els pronoms adequats a cada butlleta d’informe. El pronom equivocat pot fer que els pares es preguntin si heu descrit accidentalment un nen diferent; el nom incorrecte, que pot resultar de copiar i enganxar, és un incompliment de la confidencialitat. Un comentari de la targeta d’informes sense errors demostrarà que dediqueu molt de temps i reflexions a la targeta d’informe.
Pas 11. Si una targeta d’informe menciona un gran problema que els pares encara no coneixen, truqueu-vos-hi o reuniu-vos abans que la targeta d’informació se’n vagi a casa
Les notícies els quedaran millor quan sentin el vostre to de veu afectuós. La conversa també els permetrà fer preguntes per aclarir-les. Els pares que es sorprenen amb una targeta de presentació poden presentar una queixa al director. Una trucada o una reunió us estalviarà aquest mal de cap.
Consells
- Estalvieu temps cercant en línia frases escrites prèviament per a comentaris de la targeta d’informes. Els llocs web, com TeachersPayTeachers i EducationWorld, ofereixen frases elegants que podeu obtenir de franc o pagar per descarregar.
- Porteu registres a partir del primer mes del curs escolar. Es poden tractar d’escrits, puntuacions d’avaluació matemàtica, notes sobre el comportament, etc. Aquests registres proporcionaran evidències per donar suport al vostre comentari. Els registres també us permetran comentar la millora amb el pas del temps.
- Estareu més relaxats si inicieu les vostres butlletes d’informes unes setmanes abans de la data de venciment. Estendre el treball al llarg del temps fa que sigui menys aclaparador. És possible que us estalvieu de fer butlletins de notes a altes hores de la nit o els caps de setmana. Al calendari o al llibre de plans, introduïu la data en què començareu les butlletes d'informes. No compteu amb altres professors que us ho recordin. Estareu ben endavant abans que ni tan sols hagin començat a pensar en les butlletes d’informes.
- Pregunteu a la vostra directora de quin professor de la vostra escola heu de sol·licitar comentaris de mostres d’informes. El director segurament recomanarà a algú que ho faci bé i que escrigui amb un estil (i una extensió) que el director aprovi.
- Si teniu problemes per escriure un comentari per a un estudiant amb problemes, estalvieu-lo per fi. Començant pels comentaris més senzills, obtindreu un rotlle i desenvolupareu les vostres habilitats per escriure comentaris. Aleshores tindreu més facilitat per abordar el comentari dur.
- Penseu en la possibilitat d’expressar un problema com a objectiu. Si ho feu, els pares esperen que el seu fill pugui millorar. Per exemple, en lloc de "Joshua xerra sovint quan hauria de treballar", podríeu escriure: "Joshua hauria de recordar centrar-se en el seu treball sempre que estigui temptat de xerrar".
- Indiqueu com esteu ajudant el nen en lloc de centrar-vos només en el negatiu. Per exemple, en lloc de "els materials de David es desorganitzen sovint", podeu escriure: "David rep recordatoris freqüents per organitzar els seus materials".
- Sempre que sigui possible, mencioneu la millora. Per exemple, en lloc de "la velocitat de lectura de Zoey encara no compleix les expectatives de nivell de grau", podeu escriure: "La velocitat de lectura de Zoey encara no compleix les expectatives de nivell de grau, però ha millorat de 50 a 66 paraules per minut".
- Utilitzeu paraules clares i senzilles. Mantingueu-vos allunyats de l'argot que els pares poden desconèixer, com ara "fonètica", "inferir" o "fets matemàtics".
- Eviteu un llenguatge imprecís, com ara "Jena està treballant en la seva ortografia". (Tots els estudiants estan treballant en la seva ortografia, fins i tot en els millors deletreus!) En lloc d'això, podríeu dir: "Jena rep ajuda addicional per millorar la seva ortografia".
- Deixeu de banda frases que s'apliquen a tots els estudiants, com ara: "La classe va estudiar insectes i va fer pòsters sobre ells". És temptador omplir espai amb frases d’aquest tipus, però hi ha millors llocs on els pares poden aprendre sobre el currículum, com ara un butlletí.