Una petita premsa hauria d’utilitzar definitivament els contractes editorials amb els seus autors. Un contracte ben redactat explicarà l’obligació de l’autor de lliurar un manuscrit acceptable i la quantitat de drets que guanyarà l’autor per cada còpia venuda. Com a editor, també us heu de protegir de possibles demandes judicials si l'autor accepta defensar-vos en qualsevol demanda. Com que cada premsa petita té les seves pròpies necessitats comercials, sempre heu de mostrar un contracte de publicació de mostra a un advocat abans d’utilitzar-lo amb els vostres autors.
Passos
Part 1 de 7: Inici del contracte
Pas 1. Formateu el document
Heu d’establir el contracte perquè sigui fàcil de llegir. Estableix la tipografia i la mida com a còmodes. Times New Roman 12 point és bastant estàndard, tot i que podeu triar qualsevol altre estil i mida llegibles.
També heu de publicar la primera pàgina del vostre contracte en capçalera, de manera que deixeu prou espai a la part superior de la pàgina
Pas 2. Titular el contracte
Haureu de titular-lo com "Contracte de publicació de llibres" o "Acord de publicació". Centreu el títol entre els marges esquerre i dret, a la part superior.
Podeu fer que el títol sigui en negreta i amb una lletra una mica més gran de manera que destaqui
Pas 3. Identifiqueu les parts del contracte
En el primer paràgraf, identifiqueu les parts i la data del contracte. Si teniu intenció d'utilitzar aquest contracte una vegada i una altra, podeu incloure línies en blanc per obtenir informació que canviarà amb cada contracte, com ara el nom de l'autor i la data de publicació.
L'idioma de mostra es podria llegir: "Aquest acord (" Acord "," Contracte ") es fa a [inseriu una línia en blanc per a la data], entre [inseriu el vostre nom] (" Editor ") i [inseriu una línia en blanc per al nom de l'autor] ("Autor"). "
Pas 4. Incloeu els vostres recitals i consideracions
Els vostres recitals resumeixen per què les parts contracten. Sovint es tracta de frases fragmentàries. La vostra consideració és el que us prometeu a l’altre.
- Els recitals de mostra es podrien llegir: "Mentre, l'autor vol que l'editor publiqui l'obra de l'autor titulada [insereix una línia en blanc per al títol] (" Obra ") i l'editor vol publicar l'obra".
- Una clàusula de consideració es podria dir: "Ara, per tant, tenint en compte les promeses establertes en aquest Acord, les parts acorden el següent".
Part 2 de 7: Atorgament de drets al llibre
Pas 1. Concediu el dret a publicar i distribuir el llibre
Els drets més bàsics que desitgeu com a editor són el dret exclusiu de publicar i distribuir el llibre. Assegureu-vos de parlar també de les versions electròniques del llibre. De vegades, els autors només volen donar un dret no exclusiu als llibres electrònics. També heu d’identificar quant de temps dura el dret a publicar i distribuir.
- Les disposicions de mostra es podrien llegir: "L'autor concedeix a Publisher el dret exclusiu de publicar, distribuir, vendre i llicenciar els drets de totes les edicions i / o formats de l'Obra, total o parcialment, en llengua anglesa".
- Podeu incloure una clàusula específica sobre llibres electrònics: "L'autor concedeix a l'editor el dret no exclusiu a les versions electròniques de l'obra".
- Indiqueu també la durada del dret a publicar: "L'autor concedeix aquests drets a Publisher per un període de deu (10) anys a partir de la data de vigència d'aquest acord."
Pas 2. Reserveu altres drets a l'autor
És probable que els autors vulguin una declaració explícita de que conserven els drets que no han signat al contracte. Haureu d'incloure una clàusula a aquest efecte.
Per exemple, podeu escriure: "Tots els drets no concedits expressament a l'editor en aquest Acord estan reservats per l'autor. En el dia a dia dels negocis, l'autor pot utilitzar les idees i els conceptes continguts a l'obra "
Pas 3. Identifiqueu l'abast territorial del contracte
Els contractes només es poden aplicar a regions específiques, com ara Amèrica del Nord. Alternativament, podríeu obtenir drets mundials de publicar i distribuir. Assegureu-vos d’identificar l’abast territorial del contracte.
Per als drets mundials, podeu incloure: "L'editor pot explotar els drets concedits en aquest Acord a tot el món"
Part 3 de 7: identificació de com es calculen els drets d'autor
Pas 1. Identifiqueu qualsevol avançament i expliqueu quan es pagarà
Un avançament és una suma de diners que els editors donen als autors abans de la publicació. A continuació, es descomptarà l'import dels drets d'autor obtinguts. No cal que avanceu. No obstant això, si ho feu, hauríeu d’indicar l’import i com es pagarà.
Podeu decidir dividir l'avanç en terços. A continuació, donareu a l’autor un terç quan signa el contracte, un terç quan accepteu el manuscrit i un terç quan publiqueu el manuscrit
Pas 2. Expliqueu com es calculen els drets d'autor
Haureu de detallar quant pagareu en drets d'autor. Haureu de fer algunes investigacions sobre altres petites editorials per saber quant paguen. Normalment, el regal és un percentatge de cada venda. Un esquema de regalies típic pot tenir aquest aspecte:
- 10% dels ingressos nets de les primeres 5.000 còpies de totes les edicions diferents dels llibres electrònics
- 15% dels ingressos nets de les properes 10.000 còpies de totes les edicions diferents dels llibres electrònics
- 20% dels ingressos nets de les vendes superiors a 15.000 còpies de totes les edicions diferents dels llibres electrònics
- 25% dels ingressos nets dels primers 5.000 exemplars de llibres electrònics venuts
- 35% dels ingressos nets dels propers 10.000 exemplars venuts de llibres electrònics
- El 50% dels ingressos nets per vendes superiors a 15.000 còpies de qualsevol llibre electrònic
Pas 3. Expliqueu la freqüència dels extractes de drets i pagaments de royalties
Els autors voldran saber quantes còpies han venut i quant han guanyat en drets d'autor. Podeu explicar al contracte amb quina freqüència els envieu una declaració de drets. Probablement serà més fàcil desemborsar els drets d’autor al mateix temps que envieu la declaració, de manera que hauríeu d’indicar si els pagueu al mateix temps.
Si voleu enviar una declaració cada sis mesos, podeu escriure: "Cada sis mesos després de la publicació, l'editor proporcionarà a l'autor una declaració dels diners rebuts de les vendes de l'obra juntament amb el pagament de diners que li corresponguin."
Part 4 de 7: Explicació dels deures de l’autor
Pas 1. Incloeu un requisit perquè l'autor lliuri un manuscrit
Podeu signar un contracte de publicació amb un autor abans que us doni un manuscrit complet. En aquesta situació, heu d’assegurar-vos que l’autor accepta el contracte per lliurar-vos un manuscrit. Inclou el termini per lliurar el manuscrit.
- Podeu escriure: "L'autor accepta lliurar el manuscrit a l'editor abans que [inseriu una línia en blanc per a la data límit]".
- Digueu també a l'autor com us ha de ser lliurat el manuscrit. Podeu sol·licitar: "El manuscrit tindrà la forma d'un document de Microsoft Word enviat per correu electrònic, CD-ROM o unitat USB."
Pas 2. Digueu a l'autor que obtingui permís per utilitzar obres d'art
El llibre pot contenir obres d’art o altres materials protegits per drets d’autor. Haureu de fer que l'autor obtingui permís per utilitzar aquesta obra. Si feu que l’autor faci aquesta feina per primer cop, us estalvieu temps i diners.
Digueu a l'autor que us proporcioni còpies del permís escrit per utilitzar l'obra d'art signada per l'artista
Pas 3. Indiqueu que teniu dret a rebutjar l'obra
És possible que el llibre tingui una forma terrible quan se us el lliuri. En conseqüència, us heu de reservar el dret de rebutjar el llibre. Incloeu una disposició que indiqui a l’autor com l’informareu del rebuig.
Podríeu escriure: “Si, a la seva discreció, l’Editor considera que el manuscrit és inacceptable, l’Editor ho notificarà immediatament a l’autor mitjançant un avís escrit. L’autor solucionarà els defectes i revisarà i / o corregirà el manuscrit a la satisfacció raonable de l’editor i lliurarà un manuscrit completament revisat i corregit després de rebre l’avís de l’editor. "
Part 5 de 7: Explicació de la resolució i la reversió dels drets
Pas 1. Incloeu una disposició de resolució
També voleu donar-vos el dret de rescindir el contracte si el manuscrit no s’entrega abans de la data límit o si no es fan revisions acceptables del manuscrit. Digueu a l'autor com l'informareu i també expliqueu què passarà amb qualsevol avançament pagat. Normalment, els editors requereixen que els autors els retornin l'avanç quan es rebutgi un manuscrit.
Una disposició de mostra es podria llegir: "Si l'autor no lliura el manuscrit o altres materials requerits per aquest Acord o si les revisions i correccions sol·licitades per l'Editor no són satisfactòries, l'Editor té dret a rescindir aquest Acord. L’editor informarà l’autor de la resolució mitjançant una carta enviada per correu certificat, amb el rebut sol·licitat, a l’adreça de l’autor establerta en aquest acord. Un cop finalitzada, l'autor retornarà immediatament a l'Editor qualsevol avançament. Tots els drets tornaran a l’autor”
Pas 2. Doneu a l'autor el dret de donar de baixa
És possible que vulgueu donar a l'autor el dret de rescindir la relació, fins i tot després de la publicació. Haureu d’explicar els passos que ha de fer l’autor per cancel·lar efectivament el contracte. Assegureu-vos d’explicar el següent:
- Com us ha de notificar l’autor. Normalment, han d’enviar un avís per escrit a l’adreça indicada a la disposició d’avís del contracte. Indiqueu que l'autor ha d'explicar per què no està satisfet amb la relació.
- Es reserva el dret de solucionar el problema. Per exemple, us recomanem que us doneu sis mesos per intentar solucionar el problema per tal que la relació pugui continuar.
- Expliqueu que l’autor ha de retornar qualsevol import (com un avançament) abans que la resolució tingui efecte.
Pas 3. Expliqueu com pot acabar l'autor si el llibre està exhaurit
Molts autors volen recuperar els seus drets sobre llibres que ja no estan impresos. El vostre contracte hauria d’explicar com els autors poden rescindir el contracte quan un llibre està exhaurit.
Una disposició de mostra podria dir-se: "Si l'obra està esgotada als Estats Units, l'autor pot enviar una sol·licitud per escrit a Publisher, que té 90 dies per acceptar publicar una nova impressió en un any. Si Publisher no accepta publicar una nova impressió, l'autor podrà, després del reemborsament de qualsevol pagament en excés de drets d'autor o d'altres sumes que li corresponguin, rescindir aquest acord sense més avís. "
Pas 4. Expliqueu com es reverteixen els drets després de la finalització
En aquesta disposició, indiqueu a l'autor que tots els drets revertiran a l'autor un cop finalitzi el contracte. Si ja heu imprès còpies, és possible que vulgueu donar a l'autor el dret de comprar còpies no venudes.
Podeu escriure: "En cas que es rescindeixi aquest Acord, els drets concedits a l'Editor revertiran a l'autor. Durant seixanta (60) dies després de la finalització, l'autor tindrà el dret de comprar a l'editor totes les còpies a mà al preu de la fabricació. Al cap de 60 dies, l’editor tindrà dret a vendre la resta de còpies que l’autor no hagi comprat al millor preu que pugui obtenir”
Part 6 de 7: Protegir-se dels plets
Pas 1. Feu que l'autor garanteixi certes garanties
Les garanties són promeses que l’autor us fa. Si la garantia resulta falsa, podeu demandar qualsevol dany que hàgiu patit. Penseu en fer que l'autor doni les següents garanties:
- L’obra no és de domini públic.
- El manuscrit no s’havia publicat abans.
- L'obra no infringeix els drets d'autor, marques comercials o drets de propietat intel·lectual de ningú.
- L’obra no conté obscenitat ni afirmacions difamatòries.
- L’autor s’ha dedicat a una comprovació de fets diligent i totes les afirmacions de fet són certes.
- Si el llibre conté instruccions o consells, són correctes.
- L’autor no conclourà cap acord que entri en conflicte amb els drets que l’usuari us concedeix.
Pas 2. Incloeu una clàusula d’indemnització
Diguem que el manuscrit de l’autor conté afirmacions difamatòries i que és demandat. Com que heu publicat les declaracions, també podeu ser demandat. Tot i això, si l’autor promet “indemnitzar-lo”, l’autor pagarà per defensar-lo en la demanda i absorbir els costos que pateixi. Heu d’incloure una clàusula d’indemnització, però, hauríeu d’esperar que l’autor reculés la inclusió d’aquesta clàusula al contracte.
Una clàusula d’indemnització de mostra podria dir: “L’autor defensarà, indemnitzarà i mantindrà indemne l’editor, la seva empresa matriu, filials i filials, de qualsevol reclamació, demanda, deute, acció, demanda, procediment i / o qualsevol altra reclamació. que constitueixi un incompliment de qualsevol de les garanties o representacions o qualsevol altra obligació de l'autor en virtut d'aquest Acord, i de totes les despeses, costos, pèrdues, responsabilitats i danys com a conseqüència d'aquest. "
Pas 3. Expliqueu si l’autor figura a la vostra assegurança
Heu de tenir una assegurança com a petit editor. Aquesta assegurança us protegirà en cas de ser demandat per infracció dels drets d'autor, difamació, invasió de la privadesa o alguna altra reclamació. Podeu indicar a l'autor si l'heu nomenat o no assegurat a la vostra assegurança.
Si ho feu, haureu d'incloure una disposició com aquesta: "L'editor, a costa seva, designarà l'autor com a assegurat addicional de les pòlisses d'assegurança que mantingui l'editor durant la vigència d'aquest acord"
Part 7 de 7: Finalització del contracte
Pas 1. Inseriu una disposició d'avís
Podeu explicar com ha de notificar per escrit cada costat. Expliqueu la quantitat d’avís previ que han de donar i el mètode de notificació. Per exemple, és possible que vulgueu que tots els avisos s’enviïn un correu certificat, el rebut de retorn sol·licitat a una adreça determinada.
Pas 2. Expliqueu l'efecte de les renúncies
És possible que vulgueu renunciar a alguna disposició del contracte. Per exemple, podeu ampliar la data límit perquè l'autor obtingui un manuscrit complet. Tanmateix, no voleu que l’autor ho pensi, perquè heu renunciat a una de les disposicions del contracte que renuncieu automàticament a totes les altres. En conseqüència, heu d'incloure una disposició que expliqui aquest fet.
Podeu escriure: "Cap renúncia a cap termini o disposició d'aquest Acord, ni cap incompliment d'aquest Acord, no s'interpretarà com una renúncia a cap altra condició, disposició o incompliment d'aquest Acord."
Pas 3. Incloeu una disposició legislativa sobre elecció
Podeu decidir quina llei estatal s’utilitzarà per interpretar el contracte. Normalment, les empreses trien l’estat on es troben. Podeu incloure una provisió a aquest efecte al contracte:
"Aquest Acord està subjecte a les lleis de l'Estat de [insereix estat]."
Pas 4. Afegiu una clàusula de separabilitat
Si aneu a disposició judicial amb una disputa contractual, el jutge pot dir que una disposició del contracte és il·legal. Voleu aclarir que la resta del contracte seguirà vigent encara que es consideri il·legal alguna disposició.
Inseriu aquesta clàusula: "En cas que una o més clàusules d'aquest Acord es considerin invàlides, nul·les, il·legals o inaplicables, això no afectarà la validesa de la resta de parts del Contracte."
Pas 5. Incloeu una clàusula de fusió
Heu de deixar clar que el contracte signat conté tots els acords entre vosaltres i l'autor. No voleu que l’autor afirma que hi havia acords orals previs que contradiuen o complementen el contracte escrit. Podeu incloure una "clàusula de fusió" per explicar que el contracte representa tot l'acord.
Una clàusula de fusió hauria de dir: "Aquest Acord reflecteix tota la comprensió entre les parts i no es pot canviar excepte mitjançant un escrit signat tant per l'autor com per l'editor"
Pas 6. Inseriu blocs de signatures
Heu d’incloure línies perquè l’autor signi i que signi un representant de la vostra editorial. Assegureu-vos d’incloure línies d’adreça, número de telèfon i adreça de correu electrònic.
Just a sobre de les línies de signatura, incloeu el llenguatge següent: "En testimoni de tot això, l'autor i l'editor han executat aquest Acord a partir de la data d'eficàcia"
Pas 7. Mostreu el vostre esborrany a un advocat
En aquest article es descriu un contracte bàsic de publicació. Tot i això, les necessitats de la vostra premsa poden ser diferents. En conseqüència, hauríeu de mostrar el vostre projecte de contracte al vostre advocat i obtenir la seva opinió sobre què s’hauria d’afegir o revisar.
Si no teniu advocat, podeu trobar-ne visitant el vostre col·legi d’advocats local o estatal i demanant una derivació. Podeu ser l’associació d’advocats més propera visitant el lloc web de l’American Bar Association
Pas 8. Entregueu el contracte a l'autor
L’autor i el seu agent (si n’hi ha un) voldran consultar el contracte de publicació abans de signar-lo. També és possible que vulguin negociar-hi canvis. Haureu de donar a l'autor un parell de setmanes per revisar el contracte.
No heu de signar cap contracte tret que estigueu d'acord amb tot el que hi figura. Si vosaltres i l’autor no podeu arribar a un acord sobre totes les disposicions, no hauríeu de signar cap contracte amb l’autor
Pas 9. Distribuïu còpies
Un cop signeu tu i l’autor, heu de fer una còpia del contracte per a l’autor. Si l'autor té un agent, feu-ne una còpia també. Heu de conservar l’original en un lloc segur, com ara un arxivador segur o ignífug.