Com a escriptor tècnic o algú que estudia Comunicacions tècniques, el vostre treball se centra sovint en l’escriptura de gèneres professionals, amb contingut precís i precís dissenyat per a un ús immediat. Aquestes qualitats de l’escriptura tècnica tenen una gran importància, però sovint s’associen a la densitat dels seus lectors. En aquests casos, la creativitat és la solució. Hi ha una manera de mantenir la professionalitat i la integritat de l'escriptura tècnica, alhora que inclou el pensament creatiu, millorar la llegibilitat i permetre entreteniment per als seus lectors. Aquests senzills passos us ajudaran a crear bosses de creativitat en documents tècnics i a condimentar-los sense perdre la intenció.
Passos
Part 1 de 3: avaluació del document
Pas 1. Cerqueu el perquè
Inserir la creativitat és una manera fantàstica de fer un document més atractiu i entretingut per als seus lectors. El que no farà la creativitat és fer que el contingut d’un document sigui més accessible. Si creieu que teniu problemes amb el contingut, potser penseu a reescriure el document tècnic de manera que se senti més accessible per al públic desitjat.
Pas 2. Fes una pluja d'idees sobre el document
Penseu en quin tipus de document esteu escrivint. És important establir el "tipus adequat" de creativitat al vostre document. La creativitat pot ajudar amb l’estructura, la llegibilitat, la comprensió i la presentació de qualsevol document quan s’utilitza bé. Quan feu aquesta pluja d’idees, penseu en vosaltres mateixos com un imaginador, però en lloc d’enginyar les atraccions de Disney, esteu elaborant un document tècnic. Depenent del gènere, hi ha certs avantatges que s’ofereixen i poden orientar la direcció en què es pot seguir amb la seva peça. Per aconseguir que els vostres sucs creatius flueixin, intenteu imaginar-vos les coses següents:
- Imagineu el document secció per secció
- Imagineu el vostre públic
- Imagineu que els lectors interactuen amb el vostre document
Pas 3. Mira més a fons
Penseu més en profunditat sobre les coses que us heu imaginat al primer pas i formulau preguntes al voltant. Aquest és un factor important de l'escriptura tècnica, ja que s'ha demostrat que "tant la retòrica com la motivació afecten la creativitat, no hem de separar-les a l'hora de fer consultes sobre els comportaments creatius dels comunicadors tècnics. Com influeixen en la creativitat dels comunicadors bons o mal tècnics."
Preguntes opcionals
En imaginar el document, podeu preguntar-vos:
té sentit el meu format? M'agrada l'aspecte del meu contingut a la pàgina? On encaixaria millor el meu element creatiu?
En imaginar el vostre públic, podríeu preguntar-vos: qui és el meu públic? Ón son ells? Què fan?
Quan us imagineu que els lectors interactuen amb el vostre document, podeu preguntar-vos:
on vull que vagin els seus ulls primer? El document els manté compromesos? Què voleu que li treguin?
Pas 4. Utilitzeu l'estratègia
Determineu una àrea del document que s’adapti millor a la creativitat. Depenent del document, pot haver-hi només una àrea on un toc creatiu faci el truc per mantenir el lector compromès. És feina vostra trobar les àrees que el vostre document es beneficiarà d’una certa creativitat. Concretament, si hi ha àrees en què el text pot semblar massa dens o si creieu que el vostre públic es podria beneficiar d’una imatge per obtenir més claredat d’una secció determinada.
Part 2 de 3: Escollir una avinguda creativa
Pas 1. Trieu la vostra avinguda
Aquí és on decidiu quin tipus d’element de creativitat creieu que és millor per al vostre document. El que escolliu variarà en funció del tipus de document tècnic que vulgueu crear. No necessàriament voldríeu inserir acudits en una proposta de recerca, però podeu incloure un bon exemple de com la proposta es pot relacionar amb el vostre públic. Una broma pot ser més adequada per a documents tècnics, com ara instruccions pas a pas o una presentació. Alguna cosa a tenir en compte és que "el llenguatge encarna significats controlats per la cultura i … el disseny visual és un mitjà per crear credibilitat i permetre la usabilitat". Segons el vostre document, podeu trobar que un aspecte (cultural o visual) és més important que l’altre a l’hora d’inferir sobre la implicació i la llegibilitat del públic.
Consell:
Això pot trigar una mica de temps, així que no us preocupeu si no apareix una idea de seguida. Es recomana dedicar una part del dia a fer una mica de pensament creatiu.
Pas 2. Proveu un element visual
Mitjançant l’ús d’elements visuals en documents tècnics, aquests són els àmbits en què els lectors poden romandre en àrees on sol haver blocs de text (el text dens del qual hem parlat al pas 4), així com una manera de crear un altre nivell d’interacció. amb el vostre document. A continuació trobareu els avantatges d'utilitzar elements visuals en documents tècnics, així com els sis elements per produir un disseny visual eficaç.
Avantatges dels elements visuals: Quan mirem llocs web, fulletons o fulletons, els lectors solem examinar aquests documents ràpidament, utilitzant elements visuals com a ancoratges per buscar una font de fiabilitat i / o practicitat. No és fins després d’aquest breu resum que decidim si realment val la pena llegir el document. Hi ha sis elements que basem inconscientment en aquesta decisió; A continuació he destacat cadascun d'aquests sis elements que són importants per a l'execució del disseny visual. Inclouen:
- (1) Arranjament - s’hauria de produir l’equilibri i la simetria, així com una discussió sobre com s’agrupen elements similars.
- (2) Èmfasi: prominència o intensitat de l’expressió.
- (3 & 4) Claredat i concisió: no només un impuls per al minimalisme, sinó també un objectiu perquè els escriptors ponderin cada paraula i cada element visual, preguntant-se què és necessari i què impedeix la utilitat del document.
- (5) To: Igual que en un text escrit, com descriuríeu l’actitud del document ?.
- (6) Ethos - intentant establir credibilitat amb el públic, però també en termes d’esforços fets per comunicar-se èticament en no donar més espai a una opció si hi ha dues opcions a considerar o en tergiversar les dades mitjançant un gràfic esbiaixat.
Caps amunt:
Els elements visuals no són la millor via de creativitat per a tots els documents tècnics. Aquesta secció està pensada només per a persones que utilitzen o pensen utilitzar elements visuals. Si no ho és, no dubteu en ignorar aquesta informació fins a una data posterior en què la necessiteu i saltareu endavant.
Pas 3. Practicar el pensament en gran
Hi ha infinites idees creatives per triar. No us limiteu a les coses que sabeu i heu vist abans. Feu idees de pluja d’idees fora de la caixa i tingueu en compte les coses que us criden l’atenció. És probable que aquestes coses també cridin l'atenció d'altres persones. Alguns exemples són:
- Afegir color o imatges al document
- Al·ludeix a una pel·lícula, una cançó o una referència de la cultura popular popular
- Incloent un joc de paraules o una broma (proveu-ho primer per assegurar-vos que sigui divertit)
Pas 4. Controleu les coses
Ara que heu tingut l'oportunitat de ser un pensador abstracte i deixar que la creativitat tingui el seu camí, és hora de recular una mica. Tot i que seria divertit intentar incrustar totes les idees creatives que teníeu en una sola peça, les heu de reduir. Trieu algunes de les vostres idees preferides i vegeu com funcionen cadascuna d'elles al vostre document. A continuació, trieu el millor quan sigui hora.
Pas 5. Penseu formalment
Voleu pensar en el grau de formalitat del document d’escriptura tècnica que esteu creant. Voleu assegurar-vos que l’element creatiu que trieu no elimini la seva formalitat i que el document sigui poc professional. Per fer-ho, us voleu preguntar:
- Aquest element creatiu és adequat per al meu document?
- El meu públic agrairà aquest "alleujament còmic"?
- He de ser creatiu amb el meu format i / o lliurament?
Part 3 de 3: Dissenyar el vostre element creatiu
Pas 1. Executeu
A l’hora d’elaborar el vostre document tècnic, escollir ser creatiu pot tenir grans beneficis. També pot ser una decepció si no s’executa correctament. El primer exemple que es mostra a continuació és una manera inventiva d’intentar utilitzar la creativitat en un informe científic que en última instància falla la marca. Mentre que el segon poema té més èxit en llegibilitat i se sent accessible per als lectors fora del camp tècnic específic. Ara bé, si bé la poesia no és l’únic mitjà de creativitat que podeu utilitzar com a tècnic intel·ligent, vull demostrar que no hi ha limitacions quant a la vostra creativitat.
Exemple 1:
Reaccions de l’amida potàssica
Amb halobencens en amoníac
Es produeixen intermediaris via benzina.
Bergstrom i els seus associats van informar, Basat en tirades de dues competicions, El bromobencè és el que més ràpid reacciona, El iodobencè seguit de prop, El compost de clor es queda molt enrere, I el fluorobencè serà força inert al reflex.
Exemple 2:
Escriptor tècnic a Blighter
intentava vendre una màquina d’escriure.
Va fer tot el que va poder fer
I quan va tocar dos
Era realment un encenedor de màquines d'escriure.
Amb sort, aquests exemples contrastats serveixen per reflectir per què és important no complicar massa les coses quan s’executa l’element creatiu.
Pas 2. Editeu i editeu de nou
Ara que teniu un element de creativitat, és hora de mirar-lo des de tots els angles que pugueu. Tot i que inicialment us pot encantar l’element creatiu que heu triat, sempre és bo allunyar-vos-en i tornar-hi amb una ment fresca. L'objectiu aquí és intentar fer una autocrítica d'aquest element creatiu tal com ho faríeu amb un document tècnic. També es poden aplicar aquí el mateix procés de redacció i les revisions per parells que normalment faríeu al camp de les comunicacions tècniques (o qualsevol camp que impliqui la redacció per a aquest tema). S'ha dit que "l'escriptor tècnic necessita més personalitat … Com millor sigui la comunicació intrapersonal, la barreja d'estímuls interns i externs, la retroalimentació interna i externa, millor serà la seva ideació, millor serà el resultat, en el nostre cas, la còpia tècnica."
Pas 3. Recordeu la vostra llegibilitat
Si heu arribat fins aquí, vol dir que ja heu elaborat el vostre element creatiu i heu fet que algunes (o moltes) persones llegissin el vostre document. Aquest és el final del procés. Aquí teniu algunes paraules per deixar-vos encoratjat en el vostre viatge creatiu,