Com escriure un acord de col·laboració (amb imatges)

Taula de continguts:

Com escriure un acord de col·laboració (amb imatges)
Com escriure un acord de col·laboració (amb imatges)

Vídeo: Com escriure un acord de col·laboració (amb imatges)

Vídeo: Com escriure un acord de col·laboració (amb imatges)
Vídeo: Què són els bolets? 2024, Març
Anonim

Quan inicieu una associació de petites empreses, hauríeu de dedicar temps a redactar un acord de col·laboració. Esbossar els detalls de l’associació pot evitar futurs desacords o demandes judicials. L’acord pot ser tan general o específic com vulgueu. No obstant això, un acord de col·laboració més detallat pot evitar futures disputes.

Passos

Primera part de 5: Preparació per escriure l'acord

Escriviu un acord de col·laboració Pas 1
Escriviu un acord de col·laboració Pas 1

Pas 1. Llegiu la Llei de col·laboració uniforme

En absència d'un acord de col·laboració, la vostra legislació estatal proporcionarà normes per defecte que regeixen l'associació. L’objectiu de l’acord de col·laboració és substituir aquestes regles per defecte per regles que escolliu.

Podeu trobar una còpia de l’acte de col·laboració del vostre estat escrivint “Uniform Partnership Act” i el vostre estat en un navegador web

Escriviu un acord de col·laboració Pas 2
Escriviu un acord de col·laboració Pas 2

Pas 2. Reuniu-vos amb els altres socis

Un dels avantatges de redactar un acord de col·laboració és que anima els membres a pensar per endavant sobre diversos temes, com ara el propòsit de l’associació, les seves operacions quotidianes i el que els membres volen que tingui el seu propi paper en l’associació.. En conseqüència, és una bona idea reunir-se amb tots els futurs membres de l'associació i discutir el següent:

  • Propòsit comercial.

    Quin servei prestareu i, finalment, l'associació proporcionarà serveis addicionals o es traslladarà a noves àrees de negoci? Quant de temps preveuen els membres que funcioni l’associació?

  • Identitat empresarial.

    Com es dirà l’associació?

  • Capital inicial.

    Quant costarà que la col·laboració es posi en marxa? Qui aportarà què? La gent vol conservar el títol de qualsevol propietat immobiliària que aporti?

  • Assignació de beneficis.

    Els beneficis es dividiran per igual? O es dividiran segons els imports de capital aportat? La gent vol que es dedueixi dels beneficis anuals la possibilitat de realitzar retirades mensuals?

  • Responsabilitat.

    Segons la legislació estatal, cada soci és responsable dels deutes de l'associació col·lectivament. Això significa que, en cas que l’associació deu diners a un proveïdor o perdi una demanda, qualsevol soci individual podria ser demandat personalment pel deute. Els socis volen limitar la seva responsabilitat?

  • Autoritat de presa de decisions.

    Qui dirigirà les operacions comercials del dia a dia? En quines decisions volen participar la gent? La gent tindrà tasques assignades, com ara gestionar la comptabilitat o el màrqueting?

  • Creixement o dissolució.

    La gent preveu que les files de l’associació creixin? Com decidiran els socis l'admissió de nous socis? Com decidiran els socis dissoldre l'associació?

Escriviu un acord de col·laboració Pas 3
Escriviu un acord de col·laboració Pas 3

Pas 3. Assigneu la redacció a una persona

Per comoditat, una persona hauria de prendre notes i després redactar un acord de col·laboració preliminar. A continuació, la persona pot distribuir esborranys per a comentaris i revisions.

Escriviu un acord de col·laboració Pas 4
Escriviu un acord de col·laboració Pas 4

Pas 4. Consulteu amb un advocat

Un advocat amb experiència amb experiència us pot ajudar a identificar les àrees de la vostra associació que cal tractar en un acord de col·laboració. Fins i tot si no voleu pagar a un advocat per redactar l’acord, encara podreu seure amb l’advocat i consultar les línies generals del vostre acord de col·laboració.

  • El cost d’un advocat per redactar un acord de col·laboració oscil·la entre els 500 i els 2.000 dòlars, segons la complexitat. Per contra, una consulta de mitja hora per parlar del negoci podria costar aproximadament 100 dòlars.
  • Algunes disposicions sobre col·laboració requeriran l'assistència d'un advocat. Per exemple, si els socis volen assignar els beneficis d'una manera que no es correspongui amb els interessos de propietat, necessitareu un advocat fiscal.
  • Un advocat també us pot ajudar a aclarir si realment voleu formar una associació. Una característica clau de les associacions és que cada soci és personalment responsable dels deutes de la societat. Si la vostra responsabilitat és limitar la vostra responsabilitat, el vostre advocat pot recomanar-vos que formeu una societat de responsabilitat limitada o una societat de responsabilitat limitada (si el vostre estat ho ofereix com a opció).

Part 2 de 5: identificació de l'associació

Escriviu un acord de col·laboració Pas 5
Escriviu un acord de col·laboració Pas 5

Pas 1. Títol del document

Heu d'iniciar l'acord de col·laboració identificant el document com a tal. A la part superior de la pàgina, centreu les paraules "Acord de col·laboració".

Escriviu un acord de col·laboració Pas 6
Escriviu un acord de col·laboració Pas 6

Pas 2. Enumereu els socis i les seves residències

Un acord de col·laboració hauria de començar amb els noms dels socis i la seva voluntat de quedar obligats per l’acord de col·laboració.

  • Després d’enumerar els noms dels socis i els seus llocs de residència, identifiqueu com es farà referència al document. Escriviu: "En endavant, es coneixerà col·lectivament com a" socis "."
  • Indiqueu que accepten els termes i condicions següents: "Els socis accepten el següent:"
Escriviu un acord de col·laboració Pas 7
Escriviu un acord de col·laboració Pas 7

Pas 3. Identifiqueu el tipus d’empresa

Sota els noms dels socis, identifiqueu el tipus d’empresa que serà l’associació. Per exemple, "Els socis s'associen voluntàriament com a socis per dur a terme el negoci general de [inserir negoci, per exemple," proporcionar serveis legals "o" realitzar serveis de comptabilitat "] i qualsevol altre tipus de negoci de tant en tant, d'acord amb el Socis."

Escriviu un acord de col·laboració Pas 8
Escriviu un acord de col·laboració Pas 8

Pas 4. Proporcioneu un nom per a l'associació

A continuació, identifiqueu el nom de l'associació: "El nom de l'associació serà [inseriu el nom]".

  • Normalment, les associacions utilitzen els noms dels socis: "Smith, Jones i Weston, socis".
  • També podeu utilitzar un nom fictici. Assegureu-vos que el nom encara no s’hagi pres. Heu de posar-vos en contacte amb l’oficina del vostre secretari del comtat per comprovar si el nom ja s’utilitza.
  • Si us registreu com a societat de responsabilitat limitada, poseu-vos en contacte amb la vostra oficina de presentació estatal i pregunteu-vos com podeu comprovar si el nom ja s'ha pres.
Escriviu un acord de col·laboració Pas 9
Escriviu un acord de col·laboració Pas 9

Pas 5. Indiqueu el lloc de negoci

Un lloc important d’informació identificativa és la ubicació de l’associació. Identifiqueu-lo amb el següent llenguatge: "El lloc principal de negocis de l'associació serà [inseriu la ubicació] i els altres llocs que puguin acordar els socis".

Escriviu un acord de col·laboració Pas 10
Escriviu un acord de col·laboració Pas 10

Pas 6. Identifiqueu els termes d’existència

Aquí identificareu quan va començar l'associació i quan està previst que finalitzi. Un acord de col·laboració no necessita indicar una data de caducitat.

Podeu escriure alguna cosa així: "L'associació començarà el [inseriu la data]. Tret que es cancel·li abans de conformitat amb les disposicions d’aquest Acord, l’Associació continuarà sense termini definit.”

Part 3 de 5: Assignació d'interessos, poders i deures de propietat

Escriviu un acord de col·laboració Pas 11
Escriviu un acord de col·laboració Pas 11

Pas 1. Enumereu les aportacions de capital de cada soci

Els socis solen proporcionar recursos desiguals al començament d’una associació. Heu d’enumerar els socis, l’import que van contribuir cadascun i el tipus de contribució (ja sigui en efectiu o propietat).

  • Incloeu un llenguatge com el següent: "Cada soci contribuirà a l'associació una aportació inicial de capital". A continuació, enumereu cada soci i especifiqueu com contribuirà.

    • Per exemple: “Michael J. Smith. L’aportació de capital consistirà en efectiu per un import de 50.000 dòlars.”
    • Les aportacions de capital es poden fer en efectiu, immobles, bons o valors.
  • L’acord de col·laboració hauria de documentar l’efectiu, la propietat i els serveis que aportarà cada soci. Especifiqueu els tipus de contribucions que fa cada soci. Per exemple, "El soci 1 farà una aportació de capital de 10 acres de terra. Aquest terreny té un valor de 50.000 dòlars. També es farà una aportació en efectiu addicional de 10.000 dòlars per xec ".
Escriviu un acord de col·laboració Pas 12
Escriviu un acord de col·laboració Pas 12

Pas 2. Identifiqueu la propietat de l'associació

Els béns aportats a la societat passen a ser propietat de la societat. A més, qualsevol propietat adquirida per la societat també pertany a la societat. Ho heu d’especificar al vostre acord de col·laboració.

  • Utilitzeu un llenguatge com el següent: “Tret que el contracte disposi el contrari, totes les propietats pagades, incorporades o transferides a la societat o adquirides posteriorment per la societat seran propietat de la societat. Si no s’estableix el contrari, el títol de tots els béns de la societat quedarà a nom de la societat.”
  • També podeu identificar excepcions. És possible que alguns socis vulguin conservar el títol de la seva propietat. Heu d’indicar aquestes excepcions. Identifiqueu la propietat, el nom del soci propietari de la propietat i la data en què es retornarà al soci.

    Per exemple: "S'acorda que Melissa Smith posa a disposició de l'associació el magatzem de 210 Rockwell Road únicament per a l'ús de l'associació i que segueix sent propietat del prestador. Es retornarà l'1 de gener de 2020 o quan es dissolgui la societat, si és anterior a aquesta data."

Escriviu un acord de col·laboració Pas 13
Escriviu un acord de col·laboració Pas 13

Pas 3. Decidiu com assignar beneficis i pèrdues

Aquests es poden basar en el percentatge de contribució a l'inici de l'associació. Tanmateix, és possible que vulgueu fer servir un altre percentatge. Per exemple, una persona pot aportar una gran quantitat d’efectiu a l’inici però no fer cap feina per a l’associació. En conseqüència, els socis poden acordar assignar una part menor dels beneficis a aquesta persona.

  • Heu d'indicar els socis i, a continuació, el percentatge de propietat. A continuació, indiqueu que es distribuiran els beneficis i s’avaluaran les despeses, segons aquest percentatge: “Generalment, la distribució bruta d’efectiu es farà proporcionalment als percentatges d’interès de la societat. Les despeses d'explotació també es repartiran generalment en el moment en què aquestes despeses es realitzin proporcionalment als percentatges d'interessos de la societat associats ".
  • Determineu també si els beneficis es distribuiran un cop a l'any o si cada soci tindrà dret a sorteigs periòdics (retirades). Si permeteu sorteigs periòdics, indiqueu l'import que es pot retirar. Per exemple: "tret que es modifiqui amb el consentiment unànime i escrit dels socis, [enumereu els socis que es poden retirar] tindran dret a un sorteig mensual de $ _."
  • Els sorteigs també es podrien calcular com a percentatge dels beneficis previstos per a aquest mes.
Escriviu un acord de col·laboració Pas 14
Escriviu un acord de col·laboració Pas 14

Pas 4. Determineu com prendrà les decisions empresarials l’associació

Durant el curs normal dels negocis, s’hauran de prendre innombrables decisions, grans i petites. L’acord de col·laboració identificarà qui pot prendre aquestes decisions.

  • Podeu acceptar prendre totes les decisions per votació o donar poder a cada soci per prendre determinades decisions. També podeu combinar aquestes dues opcions: indiqueu generalment que la gestió i el funcionament es faran per votació, però després creeu descripcions específiques de llocs de treball dels socis.
  • Generalment, podeu afirmar: "Totes les decisions sobre la gestió, el funcionament i el control de l'associació es basaran en una participació majoritària de l'associació a favor de la decisió".
  • A continuació, podeu especificar deures específics que tindrà cada soci. Per exemple, un soci pot controlar el màrqueting. A continuació, podeu assignar-li el poder per prendre decisions de màrqueting sense necessitat del consentiment de l'associació en general.
  • També podeu enumerar qüestions que requeriran unanimitat. Entre els assumptes comuns que requereixen la unanimitat s’inclouen assignar béns de la societat a creditors o altres, presentar una reclamació o responsabilitat de la societat civil a l’arbitratge, demandar la societat, demanar prestat diners en nom de la societat, transmetre béns de la societat i transferir un interès individual a la societat.
Escriviu un acord de col·laboració Pas 15
Escriviu un acord de col·laboració Pas 15

Pas 5. Aclariu qui pot formalitzar contractes per a l'associació

En absència d’un acord contrari, qualsevol soci pot vincular tota la societat a un contracte o un altre acord. Per tant, haureu d’utilitzar l’acord de col·laboració per aclarir qui té autoritat per comprometre l’empresa amb contractes i altres obligacions.

Per exemple, podeu concedir a tots els socis la possibilitat de contractar amb un import determinat. Per als contractes superiors a aquest import, indiqueu que el soci ha de comptar amb el consentiment exprés i per escrit de la resta de socis

Escriviu un acord de col·laboració Pas 16
Escriviu un acord de col·laboració Pas 16

Pas 6. Limitar fora de l’ocupació

També podeu limitar la feina que realitza cada soci fora de l'associació. És possible que vulgueu aclarir que els socis no participaran en negocis que entren en conflicte amb l’associació.

Podeu incloure un llenguatge com aquest: "Cap soci, sempre que aquest acord estigui en vigor, no exercirà directament o indirectament cap empresa o ocupació que estigui en conflicte amb l'associació o que estigui en conflicte amb les obligacions del soci amb la societat"

Part 4 de 5: Planificació del futur de l'associació

Escriviu un acord de col·laboració Pas 17
Escriviu un acord de col·laboració Pas 17

Pas 1. Expliqueu el procés d’admissió de nous socis

La llengua pot ser general. Per exemple, Es poden admetre socis addicionals a l'associació en els termes que es puguin acordar per escrit entre els socis i aquests socis nous. Els termes acordats constituiran una modificació d’aquest acord de col·laboració”.

Escriviu un acord de col·laboració Pas 18
Escriviu un acord de col·laboració Pas 18

Pas 2. Descriviu el procés perquè una persona abandoni l’associació comercial

Els socis poden deixar l'associació de diverses maneres: retirant-se, retirant-se de l'associació o expulsant-se.

  • Proporcioneu mecanismes per retirar-vos o retirar-vos: "En el cas que qualsevol soci desitgi retirar-se o retirar-se, o quedi inhabilitat en la mesura que sigui incapaç de complir les obligacions necessàries envers l'associació tal com es descriu en aquest acord, aquest soci donarà Avís de _ dies per escrit, per correu certificat o certificat, als altres socis. Si es considera que qualsevol soci és incompetent o boig, el seu tutor legal ha de comunicar-ho de la mateixa manera."
  • Expliqueu els motius per destituir una parella. Enumereu-los individualment.

    Els motius més habituals per a l’expulsió són: la manca d’aportació de capital; incompliment d’una obligació derivada del contracte; discapacitat; bogeria o incompetència jurídica

  • Expliqueu també el procés de com l’associació pot expulsar el membre. Per exemple, "Amb el vot de la majoria dels socis, qualsevol soci pot ser expulsat de la pertinença a l'associació quan es produeixi qualsevol esdeveniment enumerat en aquesta secció. El soci en defecte haurà de rebre un preavís de _ dies de l'expulsió ".
Escriviu un acord de col·laboració Pas 19
Escriviu un acord de col·laboració Pas 19

Pas 3. Proporcioneu instruccions per a la dissolució

Heu de definir quan s'inicia la dissolució, així com què passa amb la propietat i el capital acumulats després de la dissolució.

  • Per exemple, moltes associacions es dissolen quan passa alguna de les situacions següents: un soci es retira, es retira o és expulsat; un soci mor o entra en fallida; una parella queda incapacitada; tots els socis acorden per unanimitat dissoldre's.
  • Detalli el que passa en dissoldre’s. Per exemple, la resta de socis poden optar per continuar el negoci. Podeu incloure-ho com a opció: "En cas de dissolució, els socis restants tindran el dret de triar continuar amb el nom de l'associació, per ells mateixos o amb qualsevol persona nova que triïn."
  • Alternativament, l’associació es pot liquidar i liquidar. En aquest escenari, els actius de la societat s’apliquen als passius deutors dels creditors i altres socis. Heu d'especificar l'ordre en què es pagaran els deutes: normalment els creditors passen primer, i després els socis deuen diners per una altra cosa que les aportacions de capital i els beneficis (com ara un préstec personal); després socis per la seva aportació de capital; i finalment els beneficis deguts als socis.
Escriviu un acord de col·laboració Pas 20
Escriviu un acord de col·laboració Pas 20

Pas 4. Aclariu què passa quan una parella mor

La dissolució es produeix sovint per la mort d’un company. Tot i això, els socis sovint volen continuar l’associació, fins i tot si un mor. Heu d’aclarir què passa. Especifiqueu també com el patrimoni del soci participarà dels beneficis o pèrdues nets.

  • Per exemple, podeu afirmar: "En morir un soci, l'associació no finalitzarà i el negoci de l'associació continuarà fins al final de l'any fiscal en què es produeixi la mort. El patrimoni del soci difunt participarà en els beneficis o pèrdues nets de la Societat per al saldo de l’exercici fiscal. La finca del soci difunt no tindrà veu en els assumptes de la societat. Al final de l'any fiscal, els socis supervivents tindran l'opció de liquidar l'associació o comprar els interessos del soci difunt."
  • Aclariu si el vot per liquidar ha de ser unànime o per majoria i quan s’ha de votar. Segons la Llei de col·laboració uniforme, una associació es dissoldrà en un termini de 90 dies després de la mort d’un soci si la majoria dels socis supervivents voten per la dissolució.

Part 5 de 5: Finalització de l'acord

Escriviu un acord de col·laboració Pas 21
Escriviu un acord de col·laboració Pas 21

Pas 1. Escolliu quina llei regeix l'acord de col·laboració

Normalment, serà la llei de l'estat on feu negocis. Podeu afirmar que "Aquest Acord serà controlat i interpretat d'acord amb les lleis de l'Estat de [inseriu l'estat]".

Escriviu un acord de col·laboració Pas 22
Escriviu un acord de col·laboració Pas 22

Pas 2. Indiqueu que l'acord està complet

Voleu incloure una clàusula de "fusió" que estableixi que l'acord conté la totalitat del que accepten els socis. Aquesta clàusula ajuda a impedir que un soci reclami posteriorment que hi hagués acords orals entre els socis que no estaven inclosos en l'acord, però que haurien de complir-se.

Tipus: "Aquest Acord conté tota la comprensió de les parts i no pot ser modificat ni esmenat tret d'un escrit signat per les parts."

Escriviu un acord de col·laboració Pas 23
Escriviu un acord de col·laboració Pas 23

Pas 3. Incloeu un bloc de signatures

Incloeu espai perquè els socis signin els seus noms i escriviu la data.

  • També és possible que vulgueu que l’acord es notarialitzi. No tots els estats requereixen notarització. Tanmateix, tenir notari l’acord pot proporcionar una protecció addicional en cas que més tard un soci afirma que no ha entès ni signat el document.
  • Per tenir el document notarialment adequat, signeu davant d’un notari. Els notaris es poden trobar a la majoria de grans bancs, però també a les dependències judicials. Assegureu-vos de portar la identificació suficient, com ara un permís de conduir o passaport vàlid.
Escriviu un acord de col·laboració Pas 24
Escriviu un acord de col·laboració Pas 24

Pas 4. Distribuïu l'esborrany a tots els socis

Un cop hàgiu acabat de redactar l'acord de col·laboració, compartiu-ne una còpia amb tots els socis i sol·liciteu suggeriments. Si els canvis són menors, podeu incorporar-los al document mestre.

  • Assegureu-vos que els canvis estiguin a la secció de canvis o a la línia vermella de manera que destaquin quan redistribuïu l'esborrany.
  • Si hi ha canvis fonamentals importants (com ara el percentatge de propietat), és possible que hagueu de convocar una altra reunió per resoldre els desacords i elaborar un nou esborrany.
  • Si creieu que algun membre és massa difícil de treballar durant l'etapa de redacció, és possible que vulgueu reconsiderar formar una associació amb aquesta persona. Les personalitats i els estils de comunicació no solen canviar simplement perquè es forma una entitat empresarial. Si trobeu algú amb qui és difícil treballar ara, potser voldreu abandonar completament l'associació.
Escriviu un acord de col·laboració Pas 25
Escriviu un acord de col·laboració Pas 25

Pas 5. Obteniu assessorament legal

Si no es va reunir amb un advocat al començament del procés, planifiqueu una reunió amb un advocat de negocis per revisar l'esborrany. L’advocat pot identificar maneres d’aclarir el llenguatge o identificar les àrees que no trobava.

Escriviu un acord de col·laboració Pas 26
Escriviu un acord de col·laboració Pas 26

Pas 6. Programa una reunió per signar

Tots els socis s’han de reunir per llegir el document junts i després signar. Els socis poden fer les seves aportacions de capital en aquest moment.

Consells

  • El contracte de col·laboració ha d’especificar qui té els drets sobre qualsevol propietat intel·lectual creada durant la col·laboració.
  • Contractar un advocat per ajudar a redactar l’acord de col·laboració. Un advocat pot assegurar-se que tots els socis entenen l'acord.

Recomanat: