Aquest article mostra com crear estratègia d’empresa mitjançant l’anàlisi DAFO. L’anàlisi DAFO és un dels famosos mètodes d’anàlisi que s’utilitzen a les empreses. Es pot aplicar a: identificació de posició de mercat actual, validació de noves idees de negoci o fins i tot desenvolupament de carrera personal.
Passos
Pas 1. Identifiqueu les característiques (factors) que existeixen a l'entorn intern i extern de la vostra empresa
Aquestes funcions es poden dividir en quatre categories diferents. Punts forts i Debilitats són factors interns; Oportunitats i Amenaces són factors externs. Creeu una matriu 2x2 i anoteu les funcions. Hi ha molts recursos per identificar adequadament aquests factors. Tots els factors de cada categoria podrien ser una resposta a preguntes diferents. Per exemple:
- Per a punts forts: en quines àrees la vostra empresa té avantatges competitius?
- Per a la debilitat: hi ha alguna àrea dins de la vostra empresa que limiti el creixement?
- Per a oportunitats: en quines àrees es pot identificar el vostre mercat objectiu com a amigable?
- Per a amenaces: hi ha alguna situació externa que pugui causar problemes?
Pas 2. Per a cada categoria, repasseu les funcions identificades i seleccioneu les que siguin importants per a vosaltres
Recordeu, com afirma la regla de Pareto: aproximadament el 80% dels efectes provenen del 20% de les causes. Per exemple: quan identifiqueu deu punts febles, seleccioneu de 2 a 5 que considereu més importants en la vostra situació actual.
Pas 3. Per a cada categoria, creeu un rànquing de funcions
La forma més senzilla és assignar puntuacions per a cada funció i ordenar-les segons la puntuació assignada. Una puntuació més alta significa més importància de la funció seleccionada prèviament.
- Trieu l’escala que necessiteu, però el mètode més senzill és assignar puntuacions d’entre 1 i 100.
- Assegureu-vos que la puntuació total de totes les funcions d’una categoria determinada sigui igual a 100.
Pas 4. Identifiqueu les relacions entre les característiques
Les relacions defineixen si alguna característica interna té influència sobre una característica externa. Responeu per a cada categoria i per a cada parell de funcions d’aquestes categories:
- Fortaleses i oportunitats: si la força donada reforça la oportunitat donada?
- Fortaleses i amenaces: si la força donada supera una amenaça?
- Debilitats i oportunitats: si la debilitat donada limita l'ús de les oportunitats donades?
- Debilitats i amenaces: si la feblesa determinada intensifica l’impacte d’una determinada amenaça?
Pas 5. Ara feu les matemàtiques
Recopileu respostes del pas anterior. Per a cada parell de categories (Fortaleses i Oportunitats, Fortaleses i Amenaces, etc.), calculeu la puntuació total. L’algorisme més fàcil és només una suma matemàtica.
- Afegiu la puntuació de la funció esquerra (força) a la puntuació de la funció dreta (oportunitat) per a tots els parells que tinguin relació identificada com a existent (per exemple: Sí, aquesta força supera aquesta amenaça); tots els parells que tenen una relació inexistent es comptabilitzen com a 0.
- Sumeu totes les puntuacions sumades i obteniu resultats finals per a cada parell de categories.
Pas 6. Ara hauríeu de tenir quatre puntuacions subtotals:
un per Fortaleses i Oportunitats, un per Fortaleses i Amenaces, etc. Compareu les puntuacions, cada puntuació representa l'estratègia suggerida per a la vostra situació actual:
- Si Fortaleses i Oportunitats té la puntuació més gran, la vostra estratègia hauria de ser agressiva
- Si Fortaleses i Amenaces té la puntuació més gran, la vostra estratègia hauria de ser Diversificació.
- Si les debilitats i les oportunitats tenen la puntuació més gran, la vostra estratègia hauria de ser la de canvi.
- Si Debilitats i Amenaces té la puntuació més gran, la vostra estratègia hauria de ser Defensiva.
Pas 7. Identifiqueu quines funcions tenen el major impacte d'una determinada estratègia i treballeu-hi
Per exemple: per a l'estratègia defensiva identifiqueu la debilitat més perillosa (Nota: no hauria de ser necessàriament una amb la puntuació més gran assignada per vosaltres en els passos anteriors, que és el pas del punt de relació) i intenteu limitar-la.
- Creeu objectius per a la vostra empresa i executeu algunes accions que limitin aquesta debilitat.
- A continuació, torneu a l'anàlisi d'aquí a un mes més o menys, actualitzeu-lo i comproveu si encara hi ha funcions de DAFO anteriors i si la recomanació de l'última estratègia encara és vàlida.
Consells
- Executeu DAFO a les iteracions, per exemple: un cop al mes: valideu si la vostra situació millora o empitjora.
- Quan feu DAFO a l'empresa, si us plau, també involucreu altres persones en procés. Sovint, més gent vol dir: més idees i un millor resultat final.
- Si és massa per a una vegada, podeu fer DAFO per passos. Al primer intent, feu la identificació de les funcions, més endavant en la selecció, etc.
Advertiments
- No tinguis por! Tot el procés pot semblar aterrador al principi, però segur que val la pena el preu.
- No deixeu el DAFO tal com està: creeu alguns punts d’acció i executeu tasques per millorar la vostra posició d’empresa.