Les empreses de promoció són el motor de moltes marques, músics i actors coneguts, i moltes de les empreses més importants guanyen milions de dòlars a l’any. Si teniu la possibilitat de promocions i un fort esperit emprenedor, saber com crear una empresa de promoció us pot oferir una carrera gratificant. I, tot i que crear una empresa de promoció no requereix cap formació formal, requereix un coneixement significatiu de la marca i del màrqueting, així com un bon coneixement dels principis empresarials. En crear una base sòlida i treballar per comercialitzar els vostres serveis de promoció, aviat podreu anar cap a l’èxit.
Passos
Part 1 de 3: Planificació de la vostra empresa de promoció
Pas 1. Obteniu experiència en treballs promocionals
Abans de crear una empresa de promoció, voldreu adquirir una mica d’experiència a la zona. Una manera de fer-ho és passar uns anys treballant en una empresa de promoció existent per aprendre les cordes i establir contactes. Això us permetrà presenciar una sèrie de grans campanyes promocionals des del començament fins acabar i construir la vostra experiència, així com la vostra xarxa professional. També evitarà assumir cap risc financer personal per als espectacles quan treballi amb una empresa gran.
- Tot i això, treballar amb una gran empresa no és l’únic camí cap a l’èxit. També podeu començar amb un artista o un conjunt d’esdeveniments petits i després construir la vostra carrera a partir d’aquí.
- Treballar pel vostre propi lloc us encarrega, amb tots els riscos i beneficis que se’n deriven.
Pas 2. Decidiu en quin nínxol de mercat us voleu centrar
Algunes empreses de promoció s’especialitzen en promocions d’animadors, mentre que d’altres s’especialitzen en la marca i la promoció de productes o empreses. Determineu si voleu centrar-vos en la coordinació d’esdeveniments, les aparicions de convidats a la televisió i la ràdio, el material i distribució de màrqueting o la venda d’entrades. També podeu oferir tots aquests serveis com a paquet complet si teniu les connexions adequades.
- També podeu començar en una àrea en què pugueu trobar feina i ampliar-la a mesura que avanci la vostra carrera professional.
- Per exemple, és relativament més fàcil aconseguir treballs en la producció de materials promocionals que com a promotors d'esdeveniments. Un cop us hàgiu establert amb materials de màrqueting eficaços, podeu fer una sortida a la xarxa.
Pas 3. Investigueu la competència
Cerqueu altres empreses de promoció a la vostra zona que serveixin al nínxol escollit. Si hi ha empreses de promoció importants a la vostra àrea que cobreixen una àrea específica, potser haureu de tornar a avaluar la vostra estratègia i escollir un nínxol que encara tingui potencial per a un nou jugador. A continuació, podeu veure els models de preus d’empreses similars per tal d’esbrinar una estratègia de preus pròpia.
Pas 4. Elaboreu el vostre pla de negoci
Això no només servirà com a pla per a la posada en marxa de la vostra empresa de promoció, sinó també com a eina de referència per revisar periòdicament el rendiment de la vostra empresa. Incloeu els vostres costos d’inversió, l’estratègia d’adquisició de clients, els associats comercials i els ingressos previstos per als dos o tres primers anys d’operació.
- També heu d’incloure els costos d’inici, els serveis oferts i les estratègies utilitzades.
- La secció d'estratègia pot incloure, per exemple, una cronologia dels preparatius realitzats abans d'un esdeveniment.
- Escriviu en una secció d’anàlisi de màrqueting que inclogui la vostra demografia objectiu, una anàlisi de la indústria i una avaluació del mercat local dels vostres serveis.
Part 2 de 3: Fundació de la vostra empresa
Pas 1. Augmenteu els diners d’inversió que necessiteu
Per sort, iniciar una empresa de promoció no requereix una gran quantitat de diners per a l’inici. Podeu treballar fàcilment des de casa amb un ordinador portàtil i un telèfon al principi si esteu disposat a reunir-vos amb clients a la seva ubicació. És possible que també necessiteu una quantitat variable de diners per comprar materials promocionals, pagar pagaments anticipats al lloc i altres despeses accessòries, en funció dels vostres serveis oferts. Si imprimiu materials promocionals, també necessitareu una impressora o diners per pagar un servei d’impressió.
Reduïu les vostres necessitats de capital cercant llocs sense grans dipòsits anticipats, treballant en publicitat boca a boca i mantenint la despesa publicitària baixa
Pas 2. Registreu la vostra empresa de promoció
Registreu-vos a la vostra ciutat amb un nom de DBA. Rebrà una llicència empresarial, després de la qual cosa podreu començar a fer negocis legalment. Consulteu amb la cambra de comerç local per veure si necessiteu permisos o llicències especials. Si esteu fundant una empresa real, com ara una LLC o una associació, haureu de decidir una estructura per a ella. Aleshores haureu de presentar articles d’organització al vostre estat per registrar oficialment l’empresa.
També podeu ser responsable de registrar-vos per cobrar l’impost estatal sobre les vendes i de comprar la cobertura de l’assegurança. Consulteu la vostra oficina local de l’Administració de petites empreses (SBA) per obtenir més informació
Pas 3. Comprar equips comercials
Compreu un ordinador i un telèfon que pugueu utilitzar per a fins comercials. Assegureu-vos d'utilitzar un telèfon dedicat per a fins comercials, en lloc d'utilitzar només el telèfon mòbil. Si necessiteu qualsevol altre equip d’oficina o producció, assegureu-vos de comprar-los el més barat possible per reduir els vostres costos d’inici.
Pas 4. Conegueu els contactes de la indústria
Haureu de tenir una xarxa de professionals del sector que pugueu utilitzar per donar suport als vostres esdeveniments o crear materials per a vosaltres, sobretot si teniu intenció d’oferir un conjunt complet de serveis. Feu una llista de contractistes com ara impressores, càterings, organitzadors d’esdeveniments i serveis de limusina de luxe. Consulteu ressenyes i llistats locals per trobar els millors serveis. El seu servei i productes professionals faran que la vostra empresa de promoció també tingui un bon aspecte.
Part 3 de 3: comercialització de la vostra empresa de promoció
Pas 1. Creeu una presència en línia
Configureu un lloc web amb enllaços als vostres perfils de xarxes socials a les xarxes socials perquè els clients sempre us puguin contactar. Assegureu-vos que el vostre lloc web sembli professional, ja que un client aficionat o poc útil pot desactivar ràpidament els clients potencials. A les xarxes socials, creeu perfils per al vostre negoci que siguin separats dels vostres perfils personals. A continuació, empleneu-los amb publicacions i contingut que reflecteixin la vostra "marca". Actualitzeu les imatges, la informació i altres funcions del perfil amb regularitat segons els canvis necessaris. Assegureu-vos de mantenir la vostra imatge coherent també en totes les plataformes.
Pas 2. Imprimiu targetes de visita
Assegureu-vos de tenir-los sempre disponibles. No se sap mai quan es pot trobar un artista o un organitzador d’esdeveniments que necessiti un promotor. Assegureu-vos que les vostres targetes de visita siguin professionals, que continguin tota la informació de contacte actualitzada i que siguin atractives o que siguin memorables.
Pas 3. Arribeu als clients potencials
Comercialitzeu la vostra empresa de promoció amb campanyes de correu electrònic a clients potencials, flyers, pòsters i anuncis a revistes comercials o revistes d'entreteniment. Recordant mantenir les vostres estratègies de màrqueting dins dels límits del que us podeu permetre. A més, centreu la vostra publicitat cap al vostre client objectiu. Per exemple, una empresa de promoció especialitzada en la promoció de concerts de música rap no hauria de fer publicitat a l’emissora de ràdio de música clàssica.
Pas 4. Construir una xarxa
Una gran part de qualsevol tipus de promoció utilitza la vostra xarxa per obtenir feina i generar publicitat per als vostres esdeveniments. El primer pas per construir una xarxa és impressionar persones i empreses amb les quals treballeu o per a les quals treballeu. Feu-vos valuós i us recordaran la propera vegada que necessitin un treball promocional. A continuació, assegureu-vos de mantenir-vos en contacte regularment amb els vostres clients anteriors. També necessiteu una xarxa d'empreses d'assistència fiables, com ara proveïdors o impressores.
Pas 5. Serviu els vostres primers clients
Ara que el vostre negoci està configurat, haureu de treballar amb els vostres primers clients per començar. Si no trobeu cap feina, proveu de buscar una església o una organització sense ànim de lucre local que necessiti serveis de promoció. És possible que no se us cobri, però podeu establir connexions i tenir l'oportunitat de mostrar les vostres habilitats. En qualsevol cas, recordeu que haureu de començar poc i provar-vos abans que les grans feines comencin a treballar. Penseu en associar-vos amb una empresa existent per guanyar reputació i experiència.
Pas 6. Amplieu el vostre negoci
A mesura que passa el temps i obteniu feines més lucratives, podeu ampliar les vostres operacions oferint nous serveis o contractant empleats addicionals. També podeu optar per ramificar-vos a altres mercats, com ara un gènere musical diferent o un altre tipus d’esdeveniment. També podeu expandir-vos a diferents regions o fins i tot a nivell internacional. Assegureu-vos d’establir primer contactes a la nova àrea perquè pugueu entendre millor el mercat.