Moltes empreses dels Estats Units troben oportunitats de negoci lucratives convertint-se en contractistes governamentals. Els governs federals, estatals i locals compren béns i serveis a contractistes de gairebé tots els camps i indústries. Per convertir-vos en un contractista governamental, primer us heu de registrar. També teniu l’opció de certificar la vostra empresa com a petita empresa, cosa que us obrirà la porta a més oportunitats.
Passos
Mètode 1 de 3: registrar-se com a contractista federal
Pas 1. Cerqueu la vostra classificació NAICS
El govern federal utilitza el sistema nord-americà de classificació de la indústria (NAICS) per classificar les empreses dels Estats Units a l’efecte de recollir estadístiques sobre l’economia nord-americana. Aquests codis també s’utilitzen per classificar els contractes.
L’edició més actual del manual NAICS està disponible a https://www.census.gov/eos/www/naics/. Utilitzeu-lo per trobar el codi o codis de la vostra empresa
Pas 2. Recopileu informació sobre el vostre negoci
A més dels codis de classificació NAICS, hi ha altres codis i números relacionats amb la vostra empresa que haureu de registrar com a contractista federal.
- Necessiteu el número d'identificació fiscal federal de la vostra empresa, així com els codis de classificació industrial estàndard (SIC).
- És possible que tingueu altres codis, com ara un codi de subministrament federal o codis de servei de productes. Si no en teniu, no us en preocupeu, però si en teniu, us poden ser útils.
Pas 3. Obteniu un número DUNS
El govern federal utilitza un número únic de nou dígits emès per Dun & Bradstreet per identificar els contractistes. Podeu obtenir un número gratuït si us registreu com a contractista governamental.
Per iniciar el procés, visiteu https://www.dnb.com/us i completeu el formulari en línia. El vostre número s’emetrà en un termini de 48 hores
Pas 4. Creeu un compte amb el sistema de gestió de premis (SAM)
SAM és la base de dades principal que utilitzeu per gestionar els vostres contractes governamentals i fer negocis amb el govern federal. Heu de registrar-vos aquí abans d’acceptar contractes governamentals.
- Comenceu visitant el lloc web SAM a www.sam.gov. Creeu el vostre compte d'usuari i, a continuació, registreu la vostra empresa. Si teniu més d'una empresa, registreu-les per separat al mateix compte d'usuari.
- Incloeu també tanta informació sobre la vostra empresa. Utilitzeu SAM com a eina de màrqueting perquè les agències governamentals us puguin trobar. Les agències solen fer cerques segons la mida, la ubicació, la propietat i altres factors.
Mètode 2 de 3: certificació de la vostra empresa com a petita
Pas 1. Comenceu el més aviat possible
El procés de certificació pot trigar entre tres mesos i un any. Mentrestant, el vostre negoci pot acabar gastant desenes de milers de dòlars només per guanyar el vostre primer contracte governamental.
Un cop obtingueu la certificació, podreu obtenir contractes governamentals més petits que es reservin per a tipus específics de petites empreses
Pas 2. Reviseu les qualificacions per obtenir la certificació
L’Associació de petites empreses (SBA) certifica empreses en tres àrees diferents, cadascuna de les quals té els seus propis requisits. Podeu optar a més d’una àrea de certificació.
- Podeu obtenir la certificació si teniu un negoci propietat de dones, teniu un negoci en determinades zones urbanes o rurals o teniu un negoci extremadament petit que es troba en desavantatge en algun altre aspecte.
- Visiteu el lloc web de SBA a sba.gov per revisar els requisits de cadascuna de les certificacions i esbrinar si algun d’ells s’aplica al vostre negoci.
Pas 3. Avalueu les regles i limitacions de retirada
Abans de passar pel procés de certificació de la vostra empresa com a petita empresa a efectes de contractació pública, heu d’assegurar-vos que la vostra empresa pugui beneficiar-se de les petites empreses.
- El procés de certificació és llarg i implica que, per tant, si no veieu cap benefici per al vostre negoci en obtenir la certificació, no té sentit fer-ho.
- En utilitzar SAM, podeu autocertificar-vos en algunes àrees, com ara la mida de la vostra empresa o si la vostra empresa és de propietat veterana.
Pas 4. Sol·liciteu la certificació
Si creieu que el vostre negoci compleix els requisits per a un dels programes de reserva més específics, completeu una sol·licitud amb l'SBA per iniciar el procés de certificació. Pot ser que us contacti un oficial de l’SBA.
- Conserveu tots els materials de certificació en un sol lloc i feu còpies de tot el que envieu a l’SBA perquè el tingueu al registre de la vostra empresa.
- Si alguna de les dades canvia mentre es continua processant la vostra certificació, poseu-vos en contacte amb la SBA tan aviat com sigui possible per modificar la vostra sol·licitud.
Pas 5. Utilitzeu l'eina estàndards de mida
Molts contractes reservats per a petites empreses simplement requereixen que el vostre negoci tingui menys d’un nombre específic d’empleats. Aquest nombre varia en funció de la indústria en què es troba la vostra empresa.
- L'SBA utilitza el sistema NAICS per establir estàndards de mida. Obteniu els codis de classificació NAICS que heu trobat per al vostre negoci.
- Escriviu el vostre codi a l’eina d’estàndards de mida de l’SBA, disponible al lloc web de l’associació a
Mètode 3 de 3: cerca de contractes governamentals
Pas 1. Cerqueu contractes federals oberts en línia
Les oportunitats de contractació oberta es mostren al lloc web de FedBizOpps, ubicat a https://www.fbo.gov/. El lloc web està gestionat per l’Administració de serveis generals dels Estats Units (GSA), l’agència federal que supervisa tots els contractes i contractacions governamentals.
Pas 2. Comproveu si hi ha contractes estatals i locals més petits
Particularment, si esteu esperant la certificació de petites empreses, és possible que vulgueu mullar-vos els peus licitant uns quants contractes estatals o locals abans de passar directament als contractes federals.
- Cada estat té el seu propi procés per registrar-se com a contracte del govern estatal. La informació que necessiteu per començar no ha de ser diferent de la que necessiteu per registrar-vos com a contractista federal.
- Per conèixer els requisits de registre i els contractes oberts disponibles al vostre estat, visiteu el lloc web de l'oficina de contractació del vostre estat o del secretari d'Estat.
Pas 3. Recerca de les agències governamentals
Si voleu contractar per a una agència o departament en particular, enteneu-ne el pressupost i les operacions. Això us donarà una millor idea de l’elevada o baixa oferta per obtenir un contracte.
També trobareu informació actualitzada sobre normatives i normes de seguretat que poden aplicar-se a la vostra empresa si s’accepta la vostra oferta
Pas 4. Xarxa dins dels programes de contractació i contractació governamentals
Voleu cultivar el govern com a client tal com ho faríeu amb qualsevol altre. Conegueu la gent dels departaments, especialment els contactes locals.
Parlar amb persones d’agències governamentals us ajuda a conèixer millor quines són les necessitats de l’agència, així com les seves restriccions pressupostàries
Pas 5. Assistiu a esdeveniments d'agències governamentals
La SBA i les agències de contractació governamentals organitzen convencions, tallers i altres esdeveniments que permeten als contractistes connectar-se millor amb el personal de diferents organismes governamentals.
També podeu assistir a esdeveniments centrats en la vostra indústria en particular i que són organitzats per una empresa del sector privat. A més de les oportunitats de creació de xarxes privades, freqüentment hi assisteixen experts en contractació pública
Pas 6. Trobeu un mentor
Si sou propietari d’una petita empresa que acaba de començar com a contractista del govern, és possible que vulgueu participar en un dels dos programes de mentors patrocinats pel govern federal.
- El programa de mentors de GSA us connecta amb un contractista governamental més gran i amb més experiència en el vostre sector. Us ajuden a navegar pel procés de licitació i us ajuden a guanyar el vostre primer contracte governamental.
- Si teniu la certificació d’empresa desafavorida socialment o econòmicament segons el programa 8 (a) de l’SBA, hi ha un altre programa de mentors que podeu utilitzar que us connectarà amb un contractista federal reeixit.
Pas 7. Formeu el vostre equip
Quan treballeu amb un contracte federal, el vostre negoci i el vostre equip poden estar subjectes a lleis i regulacions federals que no s’haurien aplicat a les vostres operacions d’una altra manera. El vostre equip hauria d’estar al corrent d’aquests requisits, de manera que no hi hagi cap problema.
Alguns contractistes han de completar un procés de formació obligatòria abans de començar a treballar en un contracte. Fins i tot si no es requereix formació per als vostres empleats, normalment hi haurà normatives i polítiques específiques que necessiten conèixer
Pas 8. Mercat cap a les agències governamentals
Quan responeu a les ofertes i escriviu propostes, anuncieu la vostra empresa. Poseu en pràctica la vostra investigació redactant propostes que identifiquin clarament les necessitats de l'agència governamental i la millor ubicació del vostre negoci per satisfer aquestes necessitats al millor preu.
- Si veieu propostes amb èxit anteriorment, també us pot donar una bona idea de com estructurar la vostra proposta i el tipus de llenguatge que cal utilitzar.
- Si teniu un mentor formal, parleu-los sobre màrqueting amb agències específiques. Fins i tot si no teniu una relació formal de mentor, els contractistes experimentats solen estar disposats a compartir els vostres coneixements amb vosaltres.