Com navegar per la conferència inicial de descobriment formal

Taula de continguts:

Com navegar per la conferència inicial de descobriment formal
Com navegar per la conferència inicial de descobriment formal

Vídeo: Com navegar per la conferència inicial de descobriment formal

Vídeo: Com navegar per la conferència inicial de descobriment formal
Vídeo: Возведение новых перегородок в квартире. Переделка хрущевки от А до Я. #3 2024, Març
Anonim

Si esteu involucrat en una demanda en un tribunal federal, les regles de procediment dicten que les parts celebrin una conferència inicial abans que comenci el descobriment formal. Durant el descobriment, les parts en la demanda intercanviaran documents i informació rellevants per al cas perquè puguin construir les seves proves per al judici. La conferència estableix els tipus de descobriment que s’utilitzaran i els terminis per a les fases o els passos del procés de descoberta. Prendre el control del procés i comprendre les regles que el regeixen us pot ajudar a navegar per la conferència inicial de descobriment formal.

Passos

Part 1 de 3: Inici de la conferència conjunta

Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 1
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 1

Pas 1. Determineu quan s'ha establert la conferència de programació

El moment de la conferència de descobriment depèn de la data de la conferència de programació, si el jutge n’ha ordenat una.

  • Si el jutge ha establert una conferència de programació, haureu rebut una ordre que inclogui la data i l'hora, que també apareixerà a la documentació judicial.
  • Si s'han presentat més de 120 dies des que es va presentar la denúncia i no s'ha ordenat cap conferència de programació, podeu suposar amb seguretat que el jutge no té intenció de celebrar una conferència abans de dictar l'ordre de programació.
  • Quan s'ha establert una conferència de programació, la conferència de descobriment ha de tenir lloc com a mínim 21 dies abans de la conferència de programació.
  • En cas contrari, ha de tenir lloc almenys 21 dies abans de la data límit del jutge per dictar una ordre de programació.
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 2
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 2

Pas 2. Poseu-vos en contacte amb l'altra part

Com que no podeu començar el descobriment fins després d'aquesta conferència de descobriment, és una bona idea prendre la iniciativa i trucar a l'altra part per configurar la conferència inicial perquè pugueu continuar amb els litigis.

  • Tingueu present el termini. Les regles us indiquen quan és la data més recent que podeu programar la conferència, però normalment voldreu programar-la el més aviat possible.
  • Podeu programar una reunió presencial si voleu, però normalment és més convenient per a tots els interessats tenir la conferència per telèfon.
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 3
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 3

Pas 3. Reviseu què es tractarà a la conferència

La regla 26 de les normes federals conté una llista dels temes específics que s'han de tractar a la vostra conferència inicial de descobriment formal. Consulteu aquesta llista i creeu un esquema perquè pugueu prendre notes durant la conferència.

  • En general, heu de poder descriure la naturalesa de les vostres reclamacions o defenses a la demanda i la possibilitat de resoldre aquestes reclamacions abans del judici.
  • Cal tractar qualsevol qüestió relacionada amb la conservació de la informació que es pugui descobrir, com ara no triturar documents o mantenir fitxers electrònics.
  • Per exemple, si demandeu una empresa que té la política d’eliminar permanentment correus electrònics dels seus servidors després d’un període de temps específic, haureu de parlar de com es pot eliminar qualsevol filtre electrònic o qualsevol altre document electrònic relacionat amb la demanda. conservat.
  • També heu de discutir qüestions de programació, inclòs el temps que les dues parts estimen que trigarà el descobriment i quan es durà a terme la prova.

Part 2 de 3: Proporcionar divulgacions inicials

Navegueu per la conferència inicial del descobriment formal Pas 4
Navegueu per la conferència inicial del descobriment formal Pas 4

Pas 1. Formateu el document

Tot i que les vostres divulgacions inicials no s’han de presentar al jutjat, han de seguir els mateixos requisits de format que qualsevol document judicial implicat en el vostre cas, inclòs el títol aplicable.

  • Tot i que tots els tribunals federals tenen els mateixos requisits bàsics de format, les normes locals poden imposar requisits addicionals en districtes concrets.
  • Consulteu amb el secretari del tribunal o al lloc web del tribunal per obtenir exemples de documents i plantilles que us ajudaran a complir els requisits de format específics del tribunal.
  • Els tribunals federals sovint tenen guies dissenyades per ajudar els litigants que es representen a si mateixos. Normalment, aquestes guies inclouen instruccions pas a pas per navegar pels procediments de descobriment, així com mostres o plantilles de documents necessaris.
  • Tingueu en compte que el títol a la part superior de la primera pàgina serà idèntic a la resta de documents presentats en el cas, de manera que podeu copiar-lo exactament de la reclamació o d’un altre document del cas.
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 5
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 5

Pas 2. Identifiqueu els testimonis potencials

Les vostres divulgacions inicials han d’incloure els noms i la informació de contacte de qualsevol persona que conegueu com a testimoni ocular de la controvèrsia en què es basa la demanda o de qualsevol altra persona que tingui coneixement de les reclamacions que creieu que podríeu trucar com a testimoni.

  • Tingueu en compte que el fet de fer constar algú a les divulgacions inicials no vol dir que hagueu de trucar-lo com a testimoni, sinó que heu d’enumerar qualsevol persona que creieu que pugui tenir coneixement per preservar el vostre dret a cridar-lo com a testimoni.
  • Si espereu destituir algú, com l'altra part o els testimonis de l'altra banda, heu d'incloure els seus noms.
  • Cal identificar totes les persones que figuren al seu nom legal complet i incloure una adreça i un número de telèfon.
  • Heu de separar la vostra llista en persones a les que vulgueu cridar com a testimonis, en una secció, i en persones que podreu trucar, si cal, en una altra secció.
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 6
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 6

Pas 3. Enumereu documents o proves físiques

Les divulgacions inicials també han d’incloure una llista de qualsevol document o altra mostra que pugueu presentar com a prova durant el judici o que contingui informació rellevant per a les reclamacions o defenses plantejades en el cas.

  • Com passa amb els testimonis, només perquè divulgueu una prova no vol dir que l’hagueu d’utilitzar, sinó que simplement preservareu el vostre dret a utilitzar-la.
  • No haureu de proporcionar una còpia dels documents que enumereu en aquesta etapa; correspon a l'altra part emetre una sol·licitud de producció d'aquests documents.
  • Tot i això, heu de proporcionar un breu resum de la informació que inclou el document i de per què és rellevant per al procediment.
  • Igual que vau fer amb els testimonis, voleu dividir la vostra llista de proves en dues categories: coses que definitivament teniu intenció de presentar i altres coses que podeu presentar si cal.
  • Si sou el demandant, també haureu de proporcionar un càlcul detallat dels danys que creieu que es deuen en el cas, inclosos els documents que feu servir per fer els vostres càlculs.
Navegueu per la primera conferència de descobriment formal Pas 7
Navegueu per la primera conferència de descobriment formal Pas 7

Pas 4. Finalitzeu el document

Quan hàgiu acabat de redactar les vostres divulgacions, reviseu-les amb cura i compareu el document amb la llista que es proporciona a les regles per assegurar-vos que no heu deixat res de manera involuntària.

  • Tingueu en compte que, si no divulgueu alguns tipus d’informació, és possible que tingueu prohibit introduir aquestes proves durant el judici.
  • És possible que vulgueu parlar amb un advocat si hi ha informació que no esteu segura. En general, però, divulgueu qualsevol cosa relacionada amb la controvèrsia o que creieu que és possible que vulgueu utilitzar com a prova durant el judici.
  • També haureu de revelar proves que puguin servir per donar suport a les reclamacions o defenses de l’altra part, si és cosa vostra que l’altra part no tindria cap motiu per saber.
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 8
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 8

Pas 5. Feu que les vostres divulgacions es publiquin a l'altra part

Tot i que normalment no cal que les vostres divulgacions inicials es presentin al jutjat, sí que s’han de comunicar a l’altra part abans de la data límit mitjançant un mètode de servei jurídic del procés.

  • Feu una còpia de les vostres divulgacions per als vostres registres i envieu els originals a la part contrària juntament amb un certificat de servei.
  • Podeu obtenir una còpia del formulari del certificat de servei al secretari judicial.
  • La forma més senzilla de fer arribar les vostres divulgacions a l’altra part és fer servir el correu certificat amb el rebut retornat sol·licitat. D'aquesta manera, sabreu quan l'altra part obtindrà els vostres documents.

Part 3 de 3: Redacció d'un pla de descobriment conjunt

Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 9
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 9

Pas 1. Formateu el document

El pla de descobriment conjunt s’ha de presentar al jutjat, de manera que ha de seguir les pautes de format establertes pel jutjat. Tot i que probablement hauríeu de començar a redactar el pla tan aviat com sigui possible després de la conferència, normalment podeu formatar el document amb antelació.

  • Consulteu al lloc web del tribunal o amb el secretari per obtenir una plantilla o una mostra d’un pla de descobriment conjunt que podeu utilitzar com a guia.
  • Particularment, si sou el demandant del cas, voleu prendre la iniciativa i crear el primer esborrany del pla de descobriment conjunt abans que ho faci la part contrària.
  • Tot i que no podeu escriure els termes substancials del pla acordat fins que no tingueu la conferència de descobriment, si formateu el document i incloeu els paràgrafs introductoris i de tancament prèviament, estareu al davant.
  • Després de la conferència, tot el que heu de fer és connectar les dades específiques a les quals vau acordar vosaltres i l'altra part.
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 10
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 10

Pas 2. Descriviu els tipus de descobriment que buscarà cada part

Les parts tenen a la seva disposició diversos mètodes de descobriment, incloent interrogatoris, sol·licituds de producció i dipòsits. El pla permet al jutjat saber quins d'aquests mètodes planeja utilitzar cada part i qualsevol limitació en què les parts hagin acordat.

  • El procés de descobriment, tal com es descriu a les normes federals, és bastant obert. No obstant això, en funció de les divulgacions inicials proporcionades per cada part, podeu acordar disposar de determinats elements del descobriment.
  • Per exemple, podeu limitar les deposicions a persones concretes o permetre preguntes només sobre qüestions concretes de les deposicions.
  • També voleu abordar els acords que hàgiu arribat sobre la preservació de proves per al descobriment i com es posaran a disposició de l’altra part tipus específics de proves, com ara proves electròniques.
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 11
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 11

Pas 3. Definiu els terminis per al procés de descobriment

Un dels propòsits principals del pla de descobriment conjunt és proporcionar terminis concrets per al qual ambdues parts acorden que les diverses fases del descobriment seran completes, de manera que el litigi pugui procedir de manera eficient.

  • Si el cas és particularment complex, és possible que vosaltres i l’altra part acordeu dividir el descobriment en fases basades en cadascuna de les reclamacions o elements. Això pot evitar que es confonguin les proves i la informació i es permetrà a les parts planificar adequadament cada part del cas.
  • Tanmateix, desglossar el cas d’aquesta manera potser no té sentit si vol dir que les mateixes persones han de ser deposades diverses vegades en diferents aspectes del cas.
  • Les normes federals poden incloure terminis per a diverses etapes del litigi, però normalment les parts en un cas tenen permís per ampliar (o escurçar) aquestes dates per acord.
  • També us recomanem que consulteu les normes locals aplicables al tribunal en particular per veure si hi ha terminis addicionals o períodes de temps recomanats per a diverses accions preventives.
Navegueu per la primera conferència de descobriment formal Pas 12
Navegueu per la primera conferència de descobriment formal Pas 12

Pas 4. Incloeu els canvis proposats a l'ordre de programació del tribunal

Els jutges solen fixar terminis per a diverses fases del litigi previ al judici en funció de les regles de procediment del tribunal. No obstant això, en moltes situacions les parts tenen la capacitat de sol·licitar una desviació d’aquestes normes.

  • Podeu trobar informació sobre aquests terminis a les normes locals. El jutge també us pot donar a conèixer aquesta informació.
  • Si l'altra part està representada per un advocat, aquest advocat normalment coneixerà molt més les pràctiques del jutge i els terminis que solen fixar.
  • Tingueu en compte que el vostre pla està subjecte a l'aprovació del jutge. Particularment, si heu acordat ampliar els terminis o allargar el procés de descobriment, el jutge pot decidir que aquesta extensió no serveixi per a l’interès del tribunal en l’eficiència.
  • També heu d'incloure qualsevol altra informació que el jutge hagi indicat que vol veure, ja sigui en les "ordres permanents" d'aquest jutge o en qualsevol altra ordre que el jutge hagi presentat en el vostre cas.
  • Consulteu el lloc web del jutge per obtenir informació sobre les ordres permanents aplicables a aquest jutge en particular.
Navegueu per la conferència inicial del descobriment formal Pas 13
Navegueu per la conferència inicial del descobriment formal Pas 13

Pas 5. Envieu l'esborrany a l'altra part

Atès que les dues parts han de presentar el pla, heu d'enviar el projecte per aprovar-lo abans de presentar-lo. L’altra part us la pot enviar amb canvis o amb un idioma addicional suggerit.

  • Totes les parts han d’acordar el contingut del pla abans de poder presentar-lo. Si la part contrària està representada per un advocat i no ho esteu, hauríeu d'esperar que l'advocat proposés fer canvis significatius al vostre document original.
  • Fins i tot l’advocat pot redactar la seva pròpia versió i enviar-la per a la seva aprovació, en lloc de marcar el document.
  • Si rebeu un esborrany nou o canvis significatius, no us enganyeu. Tingueu en compte que, especialment si un advocat ha presentat nombrosos plans de descobriment, probablement tinguin la seva pròpia manera de fer i no podeu esperar que el vostre document compleixi els seus estàndards.
  • Llegiu detingudament els canvis i assegureu-vos que els enteneu abans d’incloure’ls al pla. Si hi ha alguna cosa amb què no estigueu d'acord, poseu-vos en contacte amb l'altra banda per parlar-ne.
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 14
Aneu a la conferència inicial del descobriment formal Pas 14

Pas 6. Presentar el pla al jutjat

Un cop les dues parts estiguin d'acord sobre el que s'inclou al pla de descobriment, s'ha de presentar al jutjat dins dels 14 dies següents a la data en què vau celebrar la conferència de descobriment. Tot i que normalment un advocat amb privilegis de presentació electrònica s’encarregarà de la presentació, hauríeu d’estar preparat per fer-ho vosaltres mateixos per si de cas.

  • Normalment, podeu presentar el vostre pla en persona o per correu. Tanmateix, tingueu en compte que si envieu el vostre pla per correu electrònic, pot passar uns dies abans de presentar-lo. Si esteu a punt de complir el termini, normalment és millor presentar-lo personalment.
  • El secretari necessitarà el vostre original més dos exemplars per als fitxers judicials.
  • També heu d’enviar una còpia a la part contrària el mateix dia que presenteu el pla al tribunal.
  • Assegureu-vos de fer una còpia del pla de descobriment per als vostres propis registres i anoteu el dia que el vau presentar.

Recomanat: