El formulari I-9 s’utilitza per establir que una persona té dret a treballar als Estats Units. La primera part l’emplena l’empleat, que després presenta a l’empresari documents que demostren que tenen permís per treballar als Estats Units. L’empresari examina els documents, en determina la veracitat i, a continuació, completa el formulari omplint la segona secció. En el cas d’una reverificació o una contractació, l’empresari només emplena la tercera secció del formulari.
Passos
Part 1 de 4: Emplenament de la secció d'empleats
Pas 1. Introduïu el vostre nom legal complet al formulari
Incloeu els dos noms si teniu 2 noms o 2 cognoms. Només cal que utilitzeu la inicial del mig, no el vostre segon nom complet. També haureu d’afegir qualsevol altre cognom que tingueu, com ara el vostre cognom de soltera, si en teniu.
- Si només teniu 1 nom, col·loqueu-lo al camp de cognom i "desconegut" al camp de nom.
- Afegiu el guionet si el vostre nom està dividit.
Pas 2. Afegiu la vostra adreça i data de naixement
Haureu d’emplenar la vostra adreça, inclòs un número d’apartament, si en teniu. Afegiu també la vostra data de naixement mitjançant el mes, el dia i l'any.
Pas 3. Proporcioneu informació sobre la vostra situació legal
Marqueu la casella corresponent. Les vostres opcions són ciutadans nord-americans, nacionals no ciutadans, residents legals permanents o estrangers autoritzats a treballar als EUA. Si escau, també haureu de proporcionar el vostre número d’estranger / número USCIS, el número de passaport estranger amb el país o un formulari I -94 número d’admissió, així com quan caduca el vostre permís de treball.
Necessiteu un número d’estranger / USCIS o un número d’admissió del formulari I-94, no tots dos. El vostre número d’estranger s’assembla molt a un número de la Seguretat Social, ja que és un número únic que se us assigna, tot i que pot tenir entre 7 i 9 dígits
Pas 4. Afegiu informació opcional
També afegirà el número de la Seguretat Social i el correu electrònic si l’empresari vol utilitzar E-Verify. També hi ha un lloc per al vostre número de telèfon, si voleu incloure’l com a forma de contactar-vos.
La verificació electrònica és una manera de verificar electrònicament que teniu permís legal per treballar als Estats Units
Part 2 de 4: Finalització del formulari i presentació de la documentació
Pas 1. Signeu i dateu el formulari
Un cop hàgiu omplert el formulari al millor coneixement, haureu de proporcionar una signatura i una data. Tot i això, el podeu signar electrònicament.
- Normalment, el vostre empresari configurarà la vostra signatura electrònica. Utilitzarà el programari proporcionat per l’empresa per crear una signatura i una data i acceptarà que llegeixi el formulari.
- Una altra opció és imprimir el formulari, signar-lo i escanejar-lo per crear una còpia electrònica.
Pas 2. Completeu la I-9 el primer dia de treball
Com a empleat, és feina vostra emplenar-ho abans o el primer dia que treballi. Aquesta línia de temps està obligada pel govern.
Pas 3. Presentar la documentació a l’empresari
Un cop emplenat el formulari, heu de presentar documents per demostrar que podeu treballar legalment als Estats Units. El vostre empresari els examinarà i acabarà el formulari.
- Podeu presentar 1 element de la llista A o una combinació de 2 elements de la llista B i la llista C.
- La llista A inclou el següent:
- Passaport o targeta de passaport dels EUA
- Targeta de resguard de registre de resident permanent o estranger
- Targeta de document d'autorització d'ocupació
- Un passaport estranger amb un model 1-94 o un segell I-551 / model I-551
- Un passaport dels Estats Federats de Micronèsia (FSM) o de la República de les Illes Marshall (RMI) amb el formulari I-94 o el formulari I-94A
Pas 4. Presentar 2 documents de la llista B i la llista C
Si no teniu cap document de la llista A, presenteu 1 de la llista B i la llista C. Podeu utilitzar els documents següents:
- La llista B inclou el següent:
- Carnet de conduir
- Una targeta d’identitat amb foto emesa pel govern amb informació biogràfica bàsica
- Un registre d'hospital, escola o metge, si teniu menys de 18 anys sense cap altra identificació
- La llista C inclou el següent:
- Una targeta de la Seguretat Social sense restriccions
- Informe consular de naixement a l'estranger (model FS-240)
- Certificació de naixement a l'estranger emesa pel Departament d'Estat dels Estats Units (model FS-545)
- Certificació de l'informe de naixement emès pel Departament d'Estat dels Estats Units (model DS-1350)
- Un certificat de naixement original
- Un document tribal dels nadius americans
- Una targeta d'identificació ciutadana dels Estats Units (formulari I-197)
- Una targeta d'identificació per a l'ús de ciutadans residents als Estats Units (formulari I-179)
- Document d'autorització emès pel Departament de Seguretat Nacional (DHS)
Part 3 de 4: Emplenament de la secció d'empresaris
Pas 1. Consulteu la primera secció
Abans d’emplenar la secció de l’empresari, assegureu-vos que la primera secció la completi completament l’empleat. A més, assegureu-vos que l’empleat l’hagi signat i datat.
Tingueu en compte que només l’empresari hauria d’emplenar aquesta secció, no l’empleat
Pas 2. Examineu la documentació
L'empleat us ha de presentar la documentació quan hàgiu emplenat el formulari. És feina vostra examinar els documents i assegurar-los que semblen vàlids, així com assegurar-se que compleixen els requisits d’un document de la llista A o d’un document de la llista B i de la llista C.
Pas 3. Empleneu la informació de l’empleat
Haureu d’emplenar el nom de l’empleat a la segona secció, així com la seva situació laboral. Empleneu la informació de cada document, inclòs el número del document, l'autoritat emissora, el títol del document i la data de caducitat (si cal).
Pas 4. Afegiu la data en què va començar l’empleat
Haureu d'afegir la data en què el vostre empleat va començar a treballar a l'empresa. Pot ser una data en el futur si l’empleat encara no ha començat.
Pas 5. Introduïu la vostra informació i la informació de l'empresa
Afegiu el vostre nom complet i el vostre títol. Introduïu el nom de l'empresa i l'adreça de l'empresa més adequada pel que fa al treballador. Signeu i dateu el formulari.
Pas 6. Retorni la documentació a l’empleat
Un cop hàgiu comprovat que la documentació és correcta, torneu-la a l’empleat. Heu de conservar la documentació només el temps que sigui necessari.
Part 4 de 4: Completar la secció 3 per tornar a contractar o tornar a verificar
Pas 1. Completeu la tercera secció i el nom del treballador
Si torneu a contractar un empleat dins dels 3 anys següents a la seva sortida o el vostre empleat canvia el seu nom, només podeu completar la secció 3 per verificar-la. L'única excepció és que heu d'emplenar el nom del treballador a la secció d'ocupació.
Pas 2. Torneu a verificar quan caduca la documentació d'un empleat
Quan empleneu el formulari la primera vegada, observeu quan caduca la documentació de l’empleat. Haureu de tornar a verificar-ho quan ho faci. No haureu de fer això per a ciutadans dels Estats Units o ciutadans no ciutadans.
Demaneu la mateixa documentació que abans. Examineu-lo. Si es comprova, registreu la informació del document i, a continuació, signeu i dateu el formulari
Pas 3. Examineu la I-9 original per tornar a contractar-les
Comproveu si la documentació ha caducat. En cas contrari, introduïu la nova data d’ocupació. Si és així, examineu la documentació de la llista A O de la llista C. No cal que consulteu la documentació de la llista B.