Tot i que podeu establir límits d’edat mínima per als programes d’aprenentatge als Estats Units (18 anys a la majoria d’indústries), generalment no podeu establir límits d’edat màxims sense haver de complir les lleis de discriminació per edat. Aquestes lleis estatals i federals prohibeixen als empresaris discriminar als empleats o sol·licitants majors de 40 anys en funció de la seva edat. Per establir legalment els límits d’edat per als programes d’aprenentatge, el vostre programa ha d’adaptar-se a una de les excepcions acuradament delimitades que es descriuen a la llei.
Passos
Mètode 1 de 3: caure en una excepció legal
Pas 1. Comproveu les excepcions de la Llei de discriminació per edat en el treball (ADEA)
El propi ADEA estableix algunes excepcions limitades i, si podeu demostrar que el límit d’edat que heu establert per al vostre programa d’aprenentatge s’ajusta a alguna d’aquestes excepcions, l’ADEA no s’aplica a vosaltres.
- Tingueu en compte que l’ADEA només s’aplica als empresaris de més de 20 empleats.
- Tanmateix, és possible que el vostre estat tingui una llei similar de discriminació per edat que s’apliqui a vosaltres, fins i tot si el vostre negoci és massa petit per incloure l’ADEA.
- Fins i tot si l’ADEA s’aplica a vosaltres, és important que també comproveu la vostra legislació estatal. Recordeu que la legislació estatal pot proporcionar una protecció més gran als empleats que la legislació federal.
Pas 2. Demostreu que el límit d’edat és necessari
Aquesta excepció, relacionada amb la defensa de bona fe de la qualificació professional, està disponible si el límit d'edat és "raonablement necessari" per a les operacions normals del vostre negoci o indústria.
- El llenguatge d'aquesta excepció és imprecís i, normalment, la indefinició indica que es pot interpretar en diverses circumstàncies. Tanmateix, aquest no és el cas aquí.
- Els tribunals i empleats governamentals que treballen per a agències administratives que apliquen l'ADEA generalment només permeten als empresaris optar a aquesta excepció en circumstàncies molt rares.
- Una forma en què aquesta excepció podria entrar en joc en el context del programa d’aprenentatge seria si es té un sistema d’antiguitat de bona fe.
- Aquests sistemes d’antiguitat normalment entren en joc en relació amb les edats obligatòries de jubilació, però també poden afectar els límits d’edat superiors per als programes d’aprenentatge.
Pas 3. Avalueu les lleis on es troba el lloc de treball
Tot i que aquesta excepció probablement no s'aplicaria a molts propietaris de petites empreses nord-americanes, no esteu subjecte als requisits d'ADEA si el lloc de treball es troba en un país estranger amb lleis que estableixen requisits d'edat màxima a la vostra indústria.
- Aquesta excepció només s'aplica si contractar persones majors de 40 anys en el vostre programa d'aprenentatge infringiria les lleis del país on es troba el lloc de treball.
- Per aquest motiu, pot ser del vostre interès parlar amb un advocat laboralista del país on es troba el lloc de treball, en lloc d’intentar estudiar vosaltres mateixos les lleis estrangeres i les regulacions del lloc de treball.
- De la mateixa manera, l'ADEA no s'aplica a una corporació estrangera amb lloc de treball als Estats Units, sempre que el lloc de treball no estigui controlat per una corporació amb seu als Estats Units.
Mètode 2 de 3: buscar una exempció administrativa
Pas 1. Envieu una sol·licitud a la Comissió d’Oportunitats Laborals Iguals (EEOC)
Per obtenir una exempció administrativa especial, heu de presentar una sol·licitud per escrit a l'EEOC que detalli els motius pels quals necessiteu establir un límit d'edat per al vostre programa d'aprenentatge.
- Essencialment, sol·liciteu a l'EEOC que faci una regla administrativa, de manera que la vostra sol·licitud per escrit hauria de seguir el format bàsic per a altres sol·licituds de creació de regles.
- Podeu trobar exemples del format a seguir cercant en línia o revisant informació al registre federal.
- El registre federal conté les normes proposades, de manera que podeu obtenir un exemple dels tipus d'informació que haureu d'incloure a la vostra sol·licitud.
Pas 2. Demostreu que l'exempció és d'interès públic
L’EEOC basa la seva decisió d’atorgar una exempció administrativa en funció de la seva determinació que concedir una exempció seria d’interès públic.
- Per aquest motiu, com més demostreu que hi ha un interès públic pel vostre límit d’edat, més forta serà la vostra sol·licitud.
- Alguns exemples d’interès públic inclouen demostrar que les persones grans suposen un risc per a la seguretat per motius científicament demostrables o que el deteriorament de diverses facultats com a conseqüència de l’envelliment causa un perill important per al públic en general.
Pas 3. Espereu el període d’avís requerit
Abans que l’EEOC pronunciï una sol·licitud d’excepció administrativa, publica la sol·licitud al registre federal i sol·licita comentaris públics. Aquest és el mateix procés que s’utilitza per a qualsevol normativa federal.
- El propòsit del registre federal és proporcionar al públic una notificació de qualsevol proposta de normativa o reglament. Fa que el procés de regulació de les agències administratives sigui més democràtic.
- El EEOC especificarà un període de comentaris d'entre 30 i 60 dies. Durant aquest temps, qualsevol membre del públic pot presentar un comentari sobre la regla sol·licitada, ja sigui recolzant-la o oposant-se.
- L’EEOC tindrà en compte els comentaris públics a l’hora de decidir si voleu fer una excepció en el vostre cas.
Pas 4. Rebre la decisió de l'EEOC
Un cop tancat el període de comentaris públics, l'EEOC revisarà tota la informació presentada i decidirà si us concedirà una excepció als requisits generals d'ADEA.
- Rebrà una carta escrita de l'EEOC en què s'indica si l'agència us ha concedit l'excepció i explica els motius d'aquesta decisió.
- Tingueu en compte que normalment no hi ha cap apel·lació d'una resolució EEOC d'aquesta naturalesa. No obstant això, si a les raons de l'EEOC s'esmenten coses que es poden canviar o corregir, és possible que pugueu fer aquests canvis i tornar a sol·licitar l'excepció.
Pas 5. Mantingueu els registres adequats
Si l'EEOC us concedeix una excepció administrativa, heu de mantenir els registres establerts a la normativa federal. Aquests registres s'han de conservar durant tres anys i s'han de posar a disposició de la inspecció si se'ls sol·licita.
- Aquests registres inclouen el nom, l'adreça, la data de naixement, l'ocupació, la taxa de salari i la compensació setmanal de cada empleat.
- Qualsevol altre registre relacionat amb qualsevol empleat, com ara la seva sol·licitud de feina o comunicacions relacionades amb la seva promoció o trasllat, s’ha de conservar durant un any com a mínim.
- També heu de guardar qualsevol registre o document relacionat amb el rendiment o els beneficis de l’empleat, juntament amb registres escrits de qualsevol política que tingueu, com ara sistemes d’antiguitat que s’apliquin a l’empleat en particular.
- És possible que vulgueu treballar amb un advocat de dret laboral que defensi els empresaris per assegurar-vos que tots els registres obligatoris estiguin en ordre segons les directrius establertes a la normativa federal.
Mètode 3 de 3: Argumentar l'edat és una qualificació professional Bona Fide
Pas 1. Penseu en la possibilitat de consultar un advocat
Com que l’argument de la qualificació professional de bona fe (BFOQ) apareix com a defensa després que algú ja hagi presentat una reclamació per discriminació d’edat, és fonamental obtenir l’assistència d’un advocat. A la pràctica, els jutges només accepten aquest argument com a justificació de la discriminació en rares circumstàncies.
- Busqueu un advocat de dret laboral que tingui una àmplia experiència en la defensa dels empresaris contra les reclamacions de discriminació.
- És possible que vulgueu demanar-li a altres propietaris d’empreses o consultar a les organitzacions de petites empreses de la vostra zona per trobar recomanacions per a advocats que us representin bé.
- Depenent de la vostra empresa, pot ser important trobar un advocat que tingui una familiaritat mínima amb els requisits i les demandes dels empleats de la vostra indústria.
- Una altra manera de trobar l’especialista que necessiteu és buscar casos de discriminació laboral a la vostra zona (especialment casos de discriminació per edat) i veure qui era l’advocat de l’empresari.
Pas 2. Demostrar l'edat està directament relacionat amb una qualificació laboral important
Essencialment, argumentar que l'edat és un BFOQ significa que les persones de més d'una determinada edat, com a grup, no poden exercir la feina, sovint perquè el deteriorament de la força o els sentits fa que els treballadors de més d'una determinada edat siguin significativament menys segurs.
- Aquest és un argument molt estret i normalment entra en joc amb edats obligatòries de jubilació, tot i que és lògic que, si teniu una edat obligatòria de jubilació, les persones majors d’aquesta edat també quedarien excloses dels programes d’aprenentatge.
- Per exemple, els tribunals han confirmat les edats obligatòries de jubilació dels pilots de línies aèries comercials.
- Tindreu les millors possibilitats d’aconseguir que un jutge, jurat o funcionari administratiu vegi el vostre punt de vista si la qualificació es relaciona amb algun perill o risc de seguretat que afecta el públic en general.
- Aquest va ser el cas dels pilots de línies aèries comercials, on les companyies aèries tenien proves substancials que els pilots més antics eren significativament menys segurs que els pilots més joves.
Pas 3. Obteniu suport per al vostre límit d’edat
Per convèncer un jutge o jurat de la vostra argumentació, normalment heu de tenir investigacions independents significatives, com ara estudis científics, que reforcin la vostra argumentació i arribin a la mateixa conclusió quant a l'edat.
- No és una situació en què els relats de testimonis presencials us siguin molt beneficiosos. En general, donareu suport a un límit universal demostrant que és necessari en general, no que les persones concretes plantegin cap problema.
- Pel mateix, la preferència no és suficient per donar suport a un argument BFOQ. Per exemple, si els vostres empleats prefereixen prendre aprenents a persones significativament més joves que ells o no se senten còmodes amb un aprenent més gran.
- Tot i que penseu que és obvi que els aprenents han de ser joves perquè puguin formar-se durant una llarga carrera, això no és un motiu suficient per discriminar els sol·licitants de més edat dels programes d’aprenentatge.
Pas 4. Incloeu el motiu del límit d’edat en qualsevol anunci de feina
Abans de qualsevol reclamació per part de qualsevol empleat o empleat potencial, si creieu que l'edat és un BFOQ, incloeu el vostre raonament sempre que anuncieu nous candidats al vostre programa d'aprenentatge.
- Explicar exactament per què hi ha el límit d’edat desincentivarà els possibles sol·licitants de veure el límit d’edat que apareix a l’anunci de feina com un cas de discriminació per edat.
- També hauríeu d’incloure tot el llenguatge EEOC aplicable per tal que no participeu en discriminació. Podeu trobar aquest idioma al lloc web de l’EEOC.
- Tingueu en compte que, en la majoria dels casos, no podreu fer un convincent argument BFOQ per establir un límit d’edat màxim per al vostre programa d’aprenents. No hauria d’importar, ja que tradicionalment els estudiants i els graduats recents sol·licitaran aquests llocs de treball: la majoria de la gent no contempla un canvi de carrera als cinquanta anys.
- Tanmateix, podeu utilitzar altres mètodes per atraure aprenents més joves, com ara comercialitzar el vostre programa a través d’una universitat local o un col·legi comunitari o proporcionar crèdit universitari com a incentiu (com les pràctiques).
- Quan utilitzeu aquests mètodes, tingueu cura que no hi hagi cap idioma a la vostra publicitat de feina que pugui interpretar-se com a indicació d’una preferència per als aprenents més joves o que desincentiva els adults majors de 40 anys d’aplicar-se.