Paralegals o assistents legals ajuden els advocats amb diverses tasques, incloses la redacció de cartes, l’organització de documents, la investigació i el maneig de les comunicacions dels clients. Llegiu aquest article per aprendre a iniciar-vos en aquesta professió.
Passos
Part 1 de 3: Obtenir una educació paralegal
Pas 1. Llicenciar-se en batxillerat o passar l'examen de Desenvolupament de l'Educació General (GED)
Un programa d’educació paralegal requerirà un diploma de batxillerat o GED per a l’admissió. És possible que alguns programes tampoc acceptin diplomes d’institut en línia, així que assegureu-vos de consultar-ho amb l’assessor del programa d’assessors jurídics.
- És possible que necessiteu una còpia de les vostres transcripcions de l’institut o del propi diploma.
- Hi ha còpies de transcripcions i / o diplomes disponibles al vostre institut.
Pas 2. Trieu un programa de paralegal en què us inscriviu
Hi ha algunes opcions diferents per obtenir una educació per preparar-vos per a una carrera de paralegal. Els programes més curts es destinen generalment a aquells que ja tenen un títol en un altre camp o que ja treballen en l’àmbit jurídic, com ara en un lloc de secretari legal. Un programa més llarg de dos a quatre anys pot estar orientat més a aquells que no tenen cap altre títol universitari. Els empresaris poden afavorir els graduats del programa de batxillerat per sobre d'altres, amb la possible excepció dels graduats del programa de batxillerat. Les opcions del programa inclouen:
- Un programa associat o certificat de dos anys en una universitat comunitària.
- Un programa de llicenciatura de quatre anys en una universitat o universitat, que sol conduir a estudis de paralegal o majors d’edat.
- Un programa d'una institució propietària especialitzada que condueix a un certificat en estudis de paralegal, amb una durada d'entre 3 i 18 mesos.
- Un programa post-batxillerat que condueix a un certificat en estudis de paralegal, amb una durada general de 3 a 18 mesos.
Pas 3. Cerqueu programes acreditats
És possible que alguns programes disponibles a un ritme accelerat, completats únicament en línia o oferts per escoles amb ànim de lucre no estiguin acreditats. S'acredita aquells programes que mantenen un nivell de qualitat que es considera digne de preparar efectivament els graduats per a la pràctica en el camp. Podeu cercar per determinar si la vostra universitat o universitat està acreditada aquí.
- L'American Bar Association aprova aquells programes als EUA que mantenen aquest i altres estàndards de qualitat.
- Si completeu un programa que no està acreditat, és possible que tingueu dificultats per trobar feina, ja que els empresaris buscaran empleats amb titulacions d’institucions acreditades.
Pas 4. Completa un programa d'estudis de paralegal
L’amplitud dels treballs del curs variarà entre les escoles, però els programes solen implicar l’aprenentatge de la investigació jurídica, la introducció al programari legal i molt més. Moltes empreses que contracten paralegal busquen ara paralegal amb especialització, especialment empreses més grans. És possible que vulgueu veure si el vostre programa ofereix alguna especialització.
No tots els programes d’estudis paralegals estan aprovats per l’American Bar Association (ABA). Tot i que és possible que el vostre empresari no requereixi l’aprovació ABA, us proporcionarà un avantatge respecte d’altres sol·licitants. Consulteu amb les escoles de la vostra zona per determinar si el programa està aprovat per ABA
Part 2 de 3: Sol·licitud de llocs de treball d'assessorament legal
Pas 1. Desenvolupeu habilitats generals útils
Els paralegals necessiten habilitats d’escriptura, gestió del temps, comunicació eficaç, resolució de problemes, presa de decisions i pensament crític. Aquestes habilitats us serviran bé en la professió, per la qual cosa seria útil desenvolupar-les al màxim de la vostra capacitat per ser el candidat a feina més desitjable que pugueu ser.
- Alguns col·legis, universitats o altres escoles on s’ofereixen programes de paralegal també poden oferir cursos que ajudin al desenvolupament d’aquest tipus d’habilitats professionals.
- Les habilitats informàtiques també tenen un paper important, des de la familiaritat amb les suites ofimàtiques fins als navegadors web i les aplicacions de correu electrònic.
Pas 2. Obteniu experiència laboral rellevant
Molts empresaris prefereixen candidats que tinguin almenys un any d’experiència treballant en un entorn legal. Cerqueu feina o pràctiques en un despatx d’advocats que realitzi tasques administratives com presentar o contestar telèfons o treballar com a ajudant d’altres juristes.
Aquest tipus de feines no només es veuran bé al vostre currículum vitae, sinó que també us familiaritzaran amb l’entorn legal i us permetran obtenir formació pràctica de professionals del sector
Pas 3. Obteniu la certificació
Tot i que tots els empresaris no requereixen la certificació d’assessor legal, això us proporcionarà un avantatge respecte als candidats competidors. Si ja us heu graduat amb un títol de batxiller o un grau associat en un camp no relacionat, pot ser una bona idea que us convertiu en jurista legal. L’Associació Nacional d’Assistents Jurídics (NALA) ofereix la certificació.
- Hi ha molts altres programes de certificació disponibles que són impartits per advocats en exercici i us ofereixen les habilitats pràctiques que podeu aplicar directament al vostre lloc de treball com a paralegal. Aquests programes solen durar entre 6 i 12 mesos.
- Penseu en la possibilitat de realitzar un examen de paralegal certificat. Això pot formar part o no del vostre programa de certificació. La NALA és l’organització principal que ofereix aquests exàmens.
Pas 4. Dissenyeu un currículum paralegal impressionant
El vostre currículum hauria d’incloure un fragment objectiu de carrera que expliqui el tipus de feina que busqueu, inclosa l’especialització desitjada, tret que us interessi la pràctica general. Assegureu-vos d’incloure també la vostra formació i experiència, seguit d’un fragment que enumera les vostres habilitats, com ara coneixements informàtics, incloses les aplicacions de programari específiques de la indústria.
Pas 5. Cerqueu feines
Un cop hàgiu aconseguit l’educació i l’experiència laboral adequades, podeu començar a presentar-vos a llocs de treball. Consulteu els llistats de treballs de la vostra zona i sol·liciteu-ho a diversos despatxos d'advocats i despatxos d'advocats. Envieu el vostre currículum vitae, carta de presentació i qualsevol altra informació que sol·liciti l’empresari potencial. Poden estar disponibles altres llocs fora de despatxos d'advocats, com ara corporacions, empreses immobiliàries i oficines de propietat, oficines de defensa pública, organitzacions no governamentals (ONG), etc.
La professió d’advocat és molt competitiva, per tant, apliqueu-vos a tants llocs de treball com sigui possible i prepareu-vos per tenir moltes entrevistes diferents abans d’aconseguir una feina
Pas 6. Continueu la vostra formació
Els paralegals poden fer cursos addicionals o assistir a seminaris per avançar en la seva carrera professional. Inscriviu-vos a cursos d’educació jurídica continuada (CLE) per estar al dia del camp de la llei en constant canvi.
Part 3 de 3: trobar llocs de treball paralegals mitjançant entrevistes informatives
Pas 1. Comprendre les entrevistes informatives
Una entrevista informativa és una conversa informal amb algú que treballa al camp on voleu trobar una feina. L’objectiu d’una entrevista informativa és obtenir informació i assessorament, no necessàriament per trobar una feina. Tanmateix, les entrevistes informatives poden generar llocs de treball, per la qual cosa cal prendre-se seriosament aquest procés.
Pas 2. Identifiqueu les persones per entrevistar-les
Acosteu-vos a la gent amb l’esperança d’organitzar una entrevista informativa. Si esteu buscant una feina al camp de l’advocat legal, proveu de fer els contactes següents:
- Poseu-vos en contacte amb familiars, amics, professors i antics empresaris. Tot i que és possible que aquestes persones no estiguin al camp de l’assistent jurídic, és probable que coneguin algú que ho sigui.
- Proveu de trucar directament a organitzacions i despatxos d'advocats. Tot i que això pot semblar incòmode al principi, és important posar-se allà fora i sortir de la seva zona de confort. Els despatxos d’advocats i els serveis d’assessors jurídics reben cada dia aquest tipus de trucades; saben com manejar-los i solen estar encantats d’entretenir una entrevista informativa.
- Llegiu diaris i revistes (o els seus equivalents a Internet) per obtenir informació sobre les empreses que hi poden haver. Cerqueu una empresa que us interessi i contacteu-hi.
- Poseu-vos en contacte amb les associacions professionals. Per exemple, poseu-vos en contacte amb la Federació Nacional d’Associacions Paralegals o l’Associació d’Assistents Jurídics.
Pas 3. Prepareu-vos per a l’entrevista
Un cop tingueu una idea de qui voleu contactar, haureu de planificar l'entrevista. Comenceu per desenvolupar una breu declaració introductòria sobre vosaltres, inclosos els vostres antecedents i interessos.
Feu un seguiment de la vostra introducció amb una sèrie de preguntes obertes. Aquestes preguntes haurien de fer que el contacte parli de la seva experiència professional i de les idees que puguin tenir sobre possibles feines. Per exemple, pregunteu com van aconseguir el seu primer lloc de treball de parajurista i per a qui treballaven. Si es tracta d'una organització local, sol·liciteu la informació de contacte de l'organització i si la podeu utilitzar com a referència
Pas 4. Inicieu el contacte
Un cop hàgiu planificat la vostra entrevista informativa, us heu de posar en contacte amb la persona per telèfon. Expliqueu-los com heu trobat la seva informació i presenteu-vos. Pregunteu-los si tenen uns quants minuts per parlar i assegureu-vos de destacar que no esteu buscant feina. Pregunteu si hi ha un moment adequat perquè se sentin, però estigueu preparats per fer les vostres preguntes sobre el terreny si la persona diu que ara té temps al telèfon.
Pas 5. Realitzeu l’entrevista informativa
Si configureu un temps per reunir-vos cara a cara, aneu a la vostra reunió informativa i assistiu-hi aviat. Vesteix-te professionalment i condueix la conversa com si fos una entrevista. Feu una breu entrevista i comenceu amb les vostres preguntes. Deixeu que la conversa flueixi de manera natural i intenteu prendre notes. El més important, assegureu-vos de demanar noms i contactes de persones que poden tenir feina o que estiguin disposats a parlar amb vosaltres. Al cap i a la fi, aquesta és la raó per la qual hi sou.
Pas 6. Seguiment amb la persona amb qui heu entrevistat
Un cop finalitzada l’entrevista i transcorreguts un o dos dies, envieu una nota d’agraïment agraint-los el temps i la informació. Utilitzeu la informació que heu rebut i contacteu amb els nous contactes que heu fet.
Assegureu-vos de mantenir-vos en contacte amb la persona amb qui teniu l’entrevista informativa. És important demostrar-los que es prenen seriosament les seves aportacions i que segueixen els seus consells
Consells
- No hi ha una manera d’esdevenir paralegal; els requisits variaran entre els empresaris. Tanmateix, independentment de com més educació i experiència laboral tingueu, més avantatge tindreu sobre altres sol·licitants.
- Els paralegals han d’estar molt organitzats, ser capaços de realitzar diverses tasques, tenir una forta capacitat de comunicació i estar còmodes utilitzant ordinadors i programes legals.