Els certificats de naixement sovint són necessaris per verificar la identitat d’una persona. És possible que hàgiu perdut el certificat de naixement original o que en vulgueu una còpia addicional. Cada estat té el seu propi procés per demanar una còpia certificada del certificat de naixement. És important demanar el certificat de naixement a l’estat en què va tenir lloc el naixement. A Arkansas, els certificats de naixement estan disponibles generalment a l’oficina de registres vitals de l’estat. Si feu una investigació genealògica, és possible que hàgiu de posar-vos en contacte amb un arxiu estatal o local o amb l’oficina del secretari del comtat.
Passos
Mètode 1 de 2: demanar una còpia certificada d’un certificat de naixement
Pas 1. Determineu si podeu sol·licitar un certificat de naixement
Els registres de naixement es poden comunicar a la persona que figura al certificat de naixement. També es poden alliberar a persones relacionades directament amb la persona, així com a representants legals.
- Consulteu el lloc web d’Arkansas Vital Records per determinar si és elegible.
- La llei estableix que l'Estat "després de rebre per escrit la sol·licitud per escrit emetrà una còpia certificada d'un registre vital" al "registrant, al seu cònjuge, fill, pare o tutor o al seu representant designat autoritzat".
- Continua dient: "Es pot autoritzar a altres persones a obtenir còpies certificades quan demostrin que el registre és necessari per determinar o protegir els seus drets personals o de propietat". Això significa que, potencialment, qualsevol persona amb interessos personals o patrimonials en un certificat de naixement també pot tenir dret a demanar un certificat de naixement.
- El lloc web d'Arkansas també especifica que els "grups de recerca acadèmica" també poden tenir dret a aquests registres.
Pas 2. Descarregueu el formulari de comanda
El formulari de comanda està disponible en línia i es pot descarregar i imprimir.
Pas 3. Empleneu el formulari
Proporcioneu informació completa al formulari de comanda. Haureu d’incloure el nom complet de la persona designada al certificat de naixement.
- Heu d’indicar el nom de naixement de la persona. Si la persona ha canviat el seu nom, proporcioneu el nom original.
- Tingueu en compte la vostra relació amb la persona que figura al certificat, així com el motiu pel qual vau demanar el certificat.
Pas 4. Signeu el formulari
Heu d’incloure la vostra signatura al formulari. En cas contrari, el vostre formulari no es processarà.
Pas 5. Incloeu una identificació amb foto
Haureu d’enviar una còpia de la vostra identificació amb foto emesa pel govern amb la vostra sol·licitud. Si envieu la vostra sol·licitud en persona, podeu mostrar el document d’identificació amb fotografia al secretari.
Pas 6. Pagueu una quota
Haureu de pagar amb efectiu, xec o gir postal per l’import exacte. La primera còpia del certificat costa 12 dòlars. Cada còpia addicional costa 10 dòlars.
- Feu que els xecs o els diners siguin pagables al "Departament de Salut d'Arkansas".
- Arkansas Vital Records no accepta targetes de crèdit.
Pas 7. Envieu el formulari per correu electrònic o envieu-lo personalment
El formulari i la documentació acreditativa es poden enviar a l’oficina d’Arkansas Vital Records a Little Rock. En cas contrari, podeu enviar per correu al formulari de comanda.
- Visiteu l'oficina personalment entre les 8:00 i les 16:30. a: 4815 West Markham Street, Little Rock, Arkansas. Si arribeu abans de les 16:00, és possible que pugueu obtenir el servei el mateix dia.
- Envieu per correu el formulari i la documentació a: Departament de Salut d’Arkansas, registres vitals, ranura 44, 4815 West Markham Street, Little Rock, Arkansas 72205.
- Rebrà una còpia del certificat de naixement en 4-6 setmanes.
Pas 8. Feu una comanda ràpida
Si necessiteu una còpia del certificat de naixement ràpidament, podeu fer una comanda de servei exprés per telèfon o en línia. Aquestes comandes passen per VitalChek, un proveïdor de serveis que contracta amb departaments sanitaris estatals per proporcionar registres vitals.
Demaneu el certificat de naixement visitant el lloc web de VitalChek. També podeu trucar a VitalChek al (866) 209-9482. Assegureu-vos de tenir tota la vostra informació a punt
Mètode 2 de 2: demanar un certificat de naixement anterior al 1914
Pas 1. Tingueu en compte que qualsevol persona pot demanar un certificat de naixement anterior al 1914
Qualsevol persona pot demanar els registres de naixement d’Arkansas que tinguin més de 100 anys. No necessiteu cap relació directa ni autoritat legal per demanar-ne una còpia.
Pas 2. Comproveu amb Arkansas Vital Records
Arkansas Vital Records només mantenia registres de naixement limitats abans de l'1 de febrer de 1914. Si esteu cercant un certificat de naixement abans d'aquesta data, esbrineu alguns dels llocs més lògics que podrien tenir registres de naixement.
Arkansas Vital Records té alguns registres de naixement per a dates anteriors a 1914. Aquesta oficina també té alguns registres de naixement de Little Rock i Fort Smith a partir del 1881
Pas 3. Parleu amb l’oficina del vostre secretari del comtat
També es poden obtenir registres de naixement anteriors al 1914 al comtat on va néixer. Consulteu-ho a l’oficina del secretari del comtat.
Pas 4. Consulteu els arxius, museus i biblioteques estatals i locals
Si no trobeu els registres de naixement que busqueu a l’oficina de Vital Records o a l’oficina del vostre secretari del comtat, consulteu-ho amb un arxiu, un museu o una biblioteca estatal o local. Aquestes instal·lacions poden tenir registres que es remunten molt abans del 1914.
Pas 5. Feu la vostra comanda per correu o Internet
Si heu identificat que el registre de naixement està disponible a través d’Arkansas Vital Records, podeu fer la comanda per correu electrònic o en línia. L'oficina prefereix que les sol·licituds d'investigació genealògica o d'història familiar no es presentin personalment.