3 maneres de pagar els impostos de les mainaderes

Taula de continguts:

3 maneres de pagar els impostos de les mainaderes
3 maneres de pagar els impostos de les mainaderes

Vídeo: 3 maneres de pagar els impostos de les mainaderes

Vídeo: 3 maneres de pagar els impostos de les mainaderes
Vídeo: Он вам не Димон 2024, Març
Anonim

Si teniu una mainadera a temps complet o parcial a la vostra llar, és probable que deureu impostos de mainadera al vostre estat i al Servei d’Impostos Interns (IRS). Tot i que pagar aquests impostos és una càrrega, sens dubte és millor que se’ls doni una bufetada amb una gran multa per incompliment. Agilitzeu el procés d’impostos aviat mantenint registres del sou de la vostra mainadera. Converteix-te en un empresari reconegut per l’IRS immediatament i presenta els teus impostos segons els terminis. Si teniu sort, fins i tot podeu arribar a reclamar algunes bonificacions fiscals per compensar parcialment l’impost de mainadera.

Passos

Mètode 1 de 3: configuració de l’ocupació de la teva mainadera

Pagar els impostos de Nanny Pas 1
Pagar els impostos de Nanny Pas 1

Pas 1. Poseu-vos en contacte amb funcionaris tributaris estatals o federals per esbrinar què cobreix un "impost de mainadera"

Aquest impost inclou els pagaments al vostre govern estatal i federal. Una part d'aquests impostos seran "impostos sobre la renda", mentre que també es cobreixen els impostos sobre seguretat social i Medicare (FICA).

Alguns estats tampoc no requereixen la part de l’impost sobre la renda de l’impost de mainadera. Poseu-vos en contacte amb el Departament de Finances i Administració del vostre estat per obtenir més informació. El lloc web del Servei d’Ingressos Interns també proporciona una llista completa de contactes estatals

Paga els impostos de Nanny Pas 2
Paga els impostos de Nanny Pas 2

Pas 2. Verifiqueu la elegibilitat de la vostra mainadera per treballar

Aneu a recollir un formulari I-9 a la vostra oficina local de l’IRS o sol·liciteu una còpia digital a través del lloc web de l’IRS. A continuació, llegiu els requisits i obteniu ajuda de la vostra mainadera per proporcionar tota la informació. El formulari requerirà que la vostra mainadera us presenti almenys 2 documents d’identitat, com ara una targeta de seguretat social, passaport o permís de conduir.

Si no verifiqueu l'estat de la vostra mainadera, podríeu rebre multes per haver contractat algú de forma il·legal. Protegiu-vos omplint un I-9 immediatament després de contractar-lo

Paga els impostos de Nanny Pas 3
Paga els impostos de Nanny Pas 3

Pas 3. Comproveu si necessiteu cobertura d’indemnització per treballadors

No tots els estats requereixen que obtingueu aquesta cobertura per als vostres empleats, però alguns sí. Si l’entitat tributària del vostre estat troba que no teniu la cobertura necessària, us poden aplicar una multa força forta per incompliment. Tot i que les primes per a la cobertura de compensació poden ser elevades, la multa sol ser multiplicada per aquesta tarifa.

Podeu parlar amb el vostre agent d’assegurances sobre la cobertura o podeu parlar-ne amb l’empresa que gestiona la nòmina del vostre empleat

Mètode 2 de 3: Presentació dels seus impostos

Paga els impostos de Nanny Pas 4
Paga els impostos de Nanny Pas 4

Pas 1. Poseu-vos en contacte amb l'IRS per obtenir el número d'identificació d'empresari federal (FEIN)

Aquest és un dels primers passos que haureu de fer per pagar els impostos de mainadera. Aneu al lloc web de l’IRS per omplir una sol·licitud en línia d’un FEIN. Haureu de proporcionar informació sobre els vostres ingressos personals al formulari de sol·licitud i totes les parts s’han de completar completament abans d’enviar-la.

  • Després d’enviar la sol·licitud, el sistema IRS verificarà la informació que heu proporcionat. Aleshores, el vostre FEIN s’enviarà al vostre correu electrònic de contacte. Aquest número us quedarà sempre que sigueu empresari.
  • Tingueu en compte que el vostre número de seguretat social no substitueix el vostre número d’identificació federal.
Paga els impostos de Nanny Pas 5
Paga els impostos de Nanny Pas 5

Pas 2. Consulteu amb l'IRS i l'estat els requisits mínims d'ingressos

Si pagueu a la vostra mainadera més d’una quantitat determinada en un any natural, haureu de pagar impostos a la mainadera. El llindar mínim per als pagaments de mainadera varia cada any, així que assegureu-vos de comprovar-ho cada vegada abans de presentar-lo.

La quantitat estàndard sol situar-se al voltant dels 2.000 dòlars per any natural

Paga els impostos de Nanny Pas 6
Paga els impostos de Nanny Pas 6

Pas 3. Pagueu els vostres impostos de mainadera segons els terminis estatal i federal

Si incompleix el termini per enviar tots els formularis requerits a l’IRS o a l’Estat, és probable que s’enfronti a una forta multa. Els terminis canvien una mica d’any en any, però la vostra documentació federal normalment s’haurà de presentar a finals de gener. Contacteu amb les autoritats fiscals estatals per conèixer els terminis.

Paga els impostos de Nanny Pas 7
Paga els impostos de Nanny Pas 7

Pas 4. L'estat del fitxer torna trimestralment

Haureu de presentar impostos federals només un cop a l’any. Tanmateix, la majoria dels estats requereixen que presenteu declaracions trimestrals, cosa que significa que cada 3 mesos. Alguns estats, fins i tot, requereixen que proporcioneu la informació fiscal dels empresaris cada mes. Consulteu amb l’autoritat fiscal del vostre estat per estar segur.

Tot i que el govern federal només requereix que envieu una declaració un cop l'any, acceptarà diversos pagaments per obtenir un saldo fiscal futur

Paga els impostos de Nanny Pas 8
Paga els impostos de Nanny Pas 8

Pas 5. Pagueu les hores extres de mainadera si treballen més de 40 hores setmanals

Com que una mainadera es considera un empleat estàndard i no una persona que viu, se suposa que reben temps i mig per qualsevol cosa més enllà d’una setmana de treball a temps complet de 40 hores. Si la vostra mainadera viu amb vosaltres, és possible que les regles siguin una mica més flexibles. Parleu amb la vostra autoritat tributària estatal per veure si la vostra mainadera amb dret a cobrar les hores extres.

Aquest és un dels requisits de la Llei de normes laborals justes

Paga els impostos de Nanny Pas 9
Paga els impostos de Nanny Pas 9

Pas 6. Utilitzeu una calculadora en línia d'impostos de mainadera

Hi ha diversos llocs web i aplicacions en línia que us ajudaran a calcular els ingressos totals de la vostra mainadera i quant podríeu deure en impostos. La majoria d’aquests llocs no prometen una precisió del 100%, de manera que s’han d’utilitzar amb precaució. Però us donaran una idea de la vostra càrrega fiscal.

Per exemple, els llocs web care.com i homeworksolutions.com ofereixen una calculadora d’impostos de mainadera

Paga els impostos de Nanny Pas 10
Paga els impostos de Nanny Pas 10

Pas 7. Reclameu les bonificacions fiscals

Com a part dels vostres impostos, és possible que pugueu reclamar una bonificació fiscal per a la cura dels nens. Aquesta ruptura podria compensar alguns dels impostos de mainadera, i fins i tot els salaris, que vau pagar durant l'any. L’import total varia anualment, però sens dubte val la pena reclamar-lo.

Alguns empresaris també us permeten reservar diners en un compte de despeses flexible per a la cura de mainaderes. Es tracta de dòlars preimpostos que podeu utilitzar per a la cura dels nens

Paga els impostos de Nanny Pas 11
Paga els impostos de Nanny Pas 11

Pas 8. Contractar una empresa o agent per preparar els seus impostos

Fer un seguiment dels salaris i presentar tota la documentació fiscal associada a l’impost de mainadera pot ser aclaparador. Per aquest motiu, molta gent opta per subcontractar aquesta càrrega a empreses independents. Parleu amb el vostre assessor financer o el vostre banc per obtenir recomanacions sobre experts en pagaments familiars.

Mètode 3 de 3: Gestió dels tràmits

Paga els impostos de Nanny Pas 12
Paga els impostos de Nanny Pas 12

Pas 1. Feu un seguiment del sou brut de la vostra mainadera

Sumeu les hores que treballa la vostra mainadera per a cada període de nòmina i anoteu aquest número en un full de càlcul, una aplicació o un registre de paper. A continuació, agafeu aquest total horari i multipliqueu-lo per el salari horari base. El nombre que obtingueu és el salari brut de la vostra mainadera per a aquest període de pagament concret.

Per exemple, si la vostra mainadera treballa 40 hores a la setmana i se li paga 14 dòlars per hora, el sou brut de 2 setmanes seria de 1 120 dòlars

Paga els impostos de Nanny Pas 13
Paga els impostos de Nanny Pas 13

Pas 2. Classifiqueu la vostra mainadera com a empleada a efectes fiscals

Moltes persones cometen l'error de posar als seus impostos la seva mainadera a la categoria de "contractista independent". Es tracta d’un error que pot costar bastant. De fet, no cal presentar el formulari 1099 d’un contractista perquè la seva mainadera es considera un empleat tradicional.

La presentació d’impostos que denoten la seva mainadera com a contractista es qualifica com a evasió fiscal

Paga els impostos de Nanny Pas 14
Paga els impostos de Nanny Pas 14

Pas 3. Proporcioneu un formulari W-2 per a la vostra mainadera

Al final de cada any fiscal, haureu de lliurar o enviar per correu a la vostra mainadera un formulari W-2 completat. Podeu obtenir un W-2 en paper des d’una oficina de l’IRS o podeu descarregar-ne una còpia des del lloc web de l’IRS. Haureu d’emplenar aquest formulari per mostrar el sou brut de la vostra mainadera, així com els imports de tots els impostos pagats. La vostra mainadera haurà de tenir aquest formulari a la mà abans de poder presentar els seus impostos personals.

Paga els impostos de Nanny Pas 15
Paga els impostos de Nanny Pas 15

Pas 4. Comprendre els avantatges de pagar a la seva mainadera amb ingressos imposables

Pot ser temptador pagar a la vostra mainadera de la butxaca per simplicitat a totes les parts. Tot i això, el pagament d’impostos de mainadera us permetrà obtenir bonificacions fiscals. Tampoc no us haurà de preocupar que l’Estat o l’IRS analitzin el vostre historial fiscal i trobin problemes.

Consells

  • És possible que vulgueu revisar la publicació de l’IRS 926, també anomenada Household Employer Guide. Això us pot proporcionar una millor comprensió de les vostres responsabilitats i de com complir-les.
  • Parleu de tots aquests problemes amb la vostra mainadera per tal que entenguin què esteu presentant i com els pot afectar ells i els seus impostos.
  • La vostra mainadera no és l’únic empleat de casa vostra que ha de ser considerat un treballador imposable. Heu de fer un seguiment de les hores i els impostos que s’han de pagar per les minyones, cuiners, infermeres i treballadors del jardí si els ingressos totals superen l’IRS o el mínim estatal.

Recomanat: